Переход с версии 1С:ЗУП 2.5 на 3.1 — это сложный процесс, который часто сопровождается вопросами по настройке учетной политики. Одной из самых распространенных проблем является несоответствие тарифов страховых взносов и некорректное обложение выплат, таких как выходное пособие. Разберем подробно, как привести систему в соответствие с актуальным законодательством и техническими особенностями программы.
Прежде чем приступать к техническим настройкам в 1С, нам необходимо проанализировать правовые основания для применения тех или иных тарифов. Многие пользователи сталкиваются с тем, что в старой программе (ЗУП 2.5) у них стоял льготный тариф, а в новой версии (ЗУП 3.1) программа начинает считать взносы по полной ставке 30%.
Важно помнить, что с 1 января 2019 года для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН), которые ранее пользовались льготой по пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ (производственная и социальная сферы, включая связь), действие пониженных тарифов (20%) прекратилось. Рассмотрим, как это влияет на конкретные виды деятельности:
Для корректного расчета взносов нам необходимо проверить и настроить карточку организации. После «полного переноса» данных из ЗУП 2.5 настройки могут перенестись в архивном виде или не создаться вовсе. Проанализируем правильный алгоритм действий:
Перейдем в раздел Настройка — Предприятие — Организации. Откроем карточку нашей организации и перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки, затем нажмем на ссылку Учетная политика.
Разберем, какой «Вид тарифа» следует выбрать в зависимости от вашей ситуации:
Основной тариф, организации или ИП на УСН.Некоммерческие организации, применяющие УСН. Это автоматически обнулит ставки в ФСС и ФОМС.Организации, работающие в области информационных технологий.Важный совет: Не пытайтесь редактировать старую запись учетной политики, которая пришла из переноса. Рекомендуется нажать кнопку Создать или История изменений и добавить новую запись с января текущего года. Это позволит программе корректно пересчитать взносы с начала налогового периода.
Если вам требуется экстренно изменить ставки, которые жестко заданы в программе, существует механизм редактирования законодательных значений. Однако, используйте его с осторожностью, так как эти настройки являются общими для всей базы данных.
Посмотрим, как получить доступ к этим настройкам:
Внимание: Мы крайне не рекомендуем вручную обнулять ставки ФСС и ФОМС в этом регистре, если ваша организация не имеет на это законодательного права. При обновлении программы эти значения могут быть перезаписаны, что приведет к ошибкам в отчетах РСВ.
Рассмотрим ситуацию, когда при увольнении сотрудника программа рассчитывает страховые взносы на выходное пособие, хотя вы считаете, что их быть не должно. Согласно законодательству, выходное пособие не облагается взносами только в пределах трехкратного среднего заработка (шестикратного для Севера).
Если программа начисляет взносы на всю сумму, проверим настройки начисления:
Выходное пособие (или тот, который используется в документе «Увольнение»).Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия или специальный вид дохода для компенсационных выплат при увольнении.Если в документе «Увольнение» вы хотите, чтобы сумма пособия была равна нулю, просто не заполняйте количество дней или сумму в соответствующей строке документа на вкладке «Начисления». Если же сумма подтягивается автоматически, проверьте условия трудового договора, прописанные в карточке сотрудника или в настройках штатного расписания.
Часто после переноса в системе остаются «хвосты» старых настроек. Выясним причину, почему программа может игнорировать новую учетную политику. Проверьте регистр сведений Ставки страховых взносов через «Все функции» (или «Функции для технического специалиста»). Иногда требуется вручную удалить записи, которые противоречат актуальному периоду.
Также проанализируем настройки Учетной политики в части «Применяемые льготные тарифы». Если ваша организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства (МСП), убедитесь, что выбран соответствующий тариф, который позволяет применять ставку 15% к выплатам свыше МРОТ, начиная с 2020 года.
Подводя итог, правильная последовательность действий выглядит так:
Пересчет страховых взносов или при начислении зарплаты за следующий месяц.