При оформлении операций по переработке давальческого сырья на стороне в программах 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация пользователи часто сталкиваются с методологической сложностью. Стандартная цепочка документов (заказ, передача сырья, отчет переработчика, поступление продукции) отрабатывает отлично. Но как только возникают сопутствующие затраты — например, услуги сторонней транспортной компании по доставке готовой продукции от переработчика или отдельный акт от самого переработчика на погрузочно-разгрузочные работы — эти расходы «зависают» в незавершенном производстве (на счете 20) и не распределяются на себестоимость выпущенных изделий.
В этой статье мы подробно проанализируем, почему возникает эта проблема, разберем поведение системы и настроим правильный, методически верный алгоритм распределения таких дополнительных расходов без использования «костылей» и ручных корректировок проводок.
Проанализируем логику работы конфигураций 1С:ERP и 1С:КА редакции 2.4 и 2.5. При стандартном выпуске продукции собственными силами мы используем документ Выпуск продукции и выполнение работ (или Производство без заказа). На основании этих документов система формирует базу распределения для производственных расходов.
В случае с давальческой схемой выпуск продукции оформляется документом Отчет переработчика. Система 1С при автоматическом закрытии месяца и расчете себестоимости по умолчанию не рассматривает выпуски стороннего переработчика как стандартную базу для автоматического распределения прочих производственных затрат. Для программы это особый вид выпуска, и попытка настроить статью расходов с автоматическим распределением (например, «По подразделениям и выпускам по правилам» или «По объему выпуска») приводит к тому, что сумма расходов так и остается в НЗП на счете 20 (или 25), не находя своей базы. Для выявления нераспределенных сумм в незавершенном производстве можно использовать отчет для поиска затрат на партиях производства в 1С:ERP.
Для решения этой задачи нам потребуется задействовать механизм ручного распределения расходов на конкретную партию выпуска.
---
Первым делом нам необходимо создать или скорректировать статью расходов, по которой будут отражаться дополнительные услуги (погрузка, доставка, упаковка и т.д.). Перейдем в справочник Статьи расходов и настроим параметры следующим образом:
Отразить на производственных затратах (в зависимости от релиза формулировка может звучать как «На производственные затраты»).Распределять вручную. Так как программа не может сама сопоставить эту услугу с выпуском переработчика, мы укажем ей эту связь принудительно на этапе закрытия месяца.Заказ на переработку или оставить поле незаполненным, если жесткой привязки к конкретному заказу на этапе поступления акта не требуется.---
Когда переработчик или сторонний перевозчик предоставляет нам акт выполненных работ и счет-фактуру на дополнительные услуги (например, на погрузку готовой продукции), мы должны отразить этот документ в системе.
Для этого мы используем документ Приобретение услуг и прочих активов (в некоторых релизах допускается использование документа Приобретение товаров и услуг с типом операции «Закупка у поставщика»):
Статья расходов выберите статью, которую мы создали на Шаге 1 (с ручным распределением на производственные затраты).Отчет переработчика.---
Поскольку мы указали ручной способ распределения для нашей статьи расходов, система сама не распределит эту сумму при закрытии месяца. Нам нужно ей «помочь».
Рассмотрим, как выполнить распределение:
Распределение расходов (раздел Финансовый результат и контроллинг — Доходы и расходы — Распределение расходов).Распределить расходы (или сформируйте документ распределения двойным кликом).Отчет переработчика, на продукцию которого должны лечь эти затраты. Система позволяет выбирать документы переработки наравне с обычными производственными выпусками в ручном режиме.После проведения этого документа и последующего выполнения регламентной операции Расчет себестоимости товаров в рамках закрытия месяца вся сумма дополнительных услуг успешно спишется с 20 счета напрямую на себестоимость готовой продукции (на 43 счет), выпущенной по выбранному документу Отчет переработчика. Для детального контроля списания сумм по статьям затрат можно использовать отчет для анализа регистра «Прочие расходы».
---
Разработчики фирмы «1С» в версиях 2.5 существенно модернизировали блок переработки на стороне (концепция «Производство на стороне 2.5»). Появились новые возможности, упрощающие жизнь бухгалтера и аналитика:
Если готовая продукция от переработчика уже поступила к нам на склад и оприходована как ТМЦ, а услуги по транспортировке или погрузке оказывает абсолютно сторонняя организация (не сам переработчик), некоторые специалисты предпочитают относить эти затраты не на производство, а непосредственно на себестоимость товаров на складе.
Для этого в статье расходов настраивается вариант распределения На себестоимость товаров с аналитикой Приобретение товаров и услуг. Однако здесь есть методический тупик: документ поступления от переработчика физически не является классическим документом приобретения у поставщика. Поэтому штатно распределить ТЗР на него как на закупку система не позволит.
Именно поэтому вариант с отнесением на производственные затраты и ручным распределением на конкретный документ Отчет переработчика остается самым универсальным, надежным и методологически верным способом как для ERP 2.4, так и для ERP 2.5.
Если дополнительные услуги оказывает сам переработчик и они выставляются позже (но в рамках того же отчетного периода), в версии 2.5 можно воспользоваться механизмами корректировки приобретения услуг по переработке. Это позволяет включить дополнительные требования переработчика напрямую в стоимость его услуг без создания отдельных сложных цепочек распределения.
---
Мы подробно разобрали, как решить проблему «зависания» дополнительных услуг по переработке на 20 счете. Главное правило — не пытаться заставить систему распределять эти затраты в автоматическом режиме по стандартным базам распределения. Использование статьи расходов с ручным распределением и явное указание документа Отчет переработчика в рабочем месте распределения расходов гарантирует корректный расчет себестоимости и чистоту ведения бухгалтерского и управленческого учета.