← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (или в версии для государственных учреждений ЗиКГУ) часто возникает необходимость детализировать налоги и взносы не только по сотрудникам, но и по их должностям, а также по источникам финансирования (статьям финансирования). Особенно это актуально для некоммерческих организаций (НКО) и бюджетных структур, где жестко контролируется использование средств.

В этой статье мы подробно проанализируем, почему типовой отчет Анализ взносов в фонды не всегда позволяет сделать это «одной кнопкой», и разберем пошаговые инструкции, как добиться нужной детализации, используя встроенные инструменты системы компоновки данных (СКД).

Почему по умолчанию должность не выводится в отчет по взносам?

Давайте разберем техническую причину этой ситуации. В системе 1С:Предприятие данные о начислениях и данные о страховых взносах хранятся в разных регистрах. Начисления (зарплата) всегда привязаны к конкретному рабочему месту — объекту Сотрудник, у которого есть атрибут Должность. Однако страховые взносы рассчитываются по Физическому лицу в целом за месяц. Это связано с тем, что предельные величины базы для начисления взносов и налоговые вычеты применяются к человеку (физлицу), независимо от того, на скольких должностях он работает (например, основное место и внутреннее совместительство).

В старых релизах конфигурации (например, 3.1.8, как упоминалось в обсуждении) прямая связь между страховыми взносами и должностью в схеме отчета часто отсутствовала. Проанализируем способы, как обойти это ограничение в современных версиях программы.

Способ 1: Использование расширенных настроек типового отчета

Если ваша база обновлена до актуальных релизов (3.1.10 и выше), механизм связи данных в отчетах стал более гибким. Рассмотрим, как попытаться вытащить должность через настройки варианта отчета:

1. Откроем отчет Анализ взносов в фонды (кратко) в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам».
2. Нажмем кнопку Настройки, затем переключим вид в режим Расширенный.
3. Перейдем на вкладку Структура. Здесь мы видим группировки отчета. Обычно это «Организация», «ПФР», «ФСС» и т.д.
4. Нам нужно найти группировку, отвечающую за людей. Часто поле называется Физическое лицо. Нажмем на него правой кнопкой мыши и выберем «Изменить».
5. В окне выбора поля попробуем «провалиться» внутрь объекта Физическое лицо, нажав на плюс (+). Ищем поле Основное рабочее место, а внутри него — Должность.

Важный нюанс: Если у сотрудника несколько рабочих мест в одной организации, отчет может подтянуть только «основное» место, что не всегда корректно отражает распределение взносов, если они должны делиться пропорционально заработку по разным должностям.

Способ 2: Настройка через Универсальный отчет

Если типовой отчет не поддается настройке, мы можем использовать мощный инструмент — Универсальный отчет. Этот метод позволяет напрямую обратиться к регистру накопления, где хранятся расчетные данные.

Проанализируем шаги настройки:

1. Перейдем в раздел Администрирование (или «Печатные формы, отчеты и обработки») и выберем Универсальный отчет.
2. В поле «Тип объекта» выберем Регистр накопления.
3. В поле «Имя объекта» выберем Страховые взносы по физическим лицам.
4. Нажмем кнопку «Настройки» и перейдем на вкладку «Поля и сортировки». Оставим только нужные нам колонки: Физическое лицо, Статья финансирования (источник), суммы взносов (ПФР, ФСС, ФОМС).
5. Чтобы добавить должность, перейдем на вкладку Структура. Добавим новую группировку. В окне выбора поля выберем путь: Физическое лицо -> Основное рабочее место -> Должность.

Преимущество этого метода в том, что регистр Страховые взносы по физическим лицам изначально содержит поле Статья финансирования. Это позволяет мгновенно получить отчет в разрезе источников финансирования без сложного программирования.

Способ 3: Анализ взносов через отчеты по зарплате

Иногда удобнее подойти к задаче с другой стороны. Поскольку взносы считаются от базы (начислений), а начисления жестко привязаны к должностям, мы можем использовать отчеты по зарплате. Рассмотрим отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период).

В этом отчете уже настроена связь «Сотрудник — Подразделение — Должность — Статья финансирования». Чтобы увидеть в нем взносы:

1. Зайдем в настройки отчета (Расширенный вид).
2. На вкладке Поля и сортировки найдем группу полей, связанных со взносами. В типовых вариантах они могут быть скрыты.
3. Поставим галочки напротив нужных налогов (например, «ПФР (до превышения)», «ФФОМС» и т.д.).
4. Теперь в структуре отчета мы можем добавить группировку по Статье финансирования и Должности.

Этот способ является наиболее точным для распределения сумм, так как система будет сопоставлять взносы с конкретными начислениями сотрудника на конкретной должности.

Особенности для НКО и бюджетных учреждений

Если вы работаете в 1С:ЗУП 3.1 (КОРП) или ЗиКГУ, убедитесь, что в настройках состава начислений включена опция «Учет по статьям финансирования». Если эта опция выключена, поле «Источник» будет пустым или недоступным во всех отчетах.

Проверим это по пути: Настройка -> Расчет зарплаты -> ссылка Настройка состава начислений и удержаний.

Резюме

Мы выяснили, что основная сложность настройки заключается в разнице между объектами Сотрудник и Физическое лицо. Для решения задачи рекомендуется:

• Для быстрого анализа по источникам — использовать Универсальный отчет по регистру страховых взносов.
• Для детального анализа с привязкой к штатному расписанию — модифицировать отчет Анализ зарплаты.
• Если требуется регулярная отчетность специфического вида — создать Вариант отчета через «Изменить вариант» и сохранить его для дальнейшего использования пользователями.

Помните, что при внутреннем совместительстве суммы взносов в отчетах могут распределяться пропорционально начисленным суммам, что является методологически верным подходом для целей налогового и управленческого учета.