← На главную

В практике кадрового учета часто возникает задача распределения ограниченного премиального фонда. Ситуация осложняется тем, что сумма фонда ежемесячно меняется, а итоговая выплата каждого сотрудника должна зависеть не только от факта его работы, но и от реального вклада, выраженного в коэффициенте эффективности, и фактически отработанного времени. Разберем подробно, как реализовать этот алгоритм в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, используя стандартные механизмы системы.

Способ 1. Использование механизма сдельного заработка (распределяемые показатели)

Это наиболее автоматизированный и надежный метод, который рекомендует автор темы. Его преимущество в том, что 1С сама выполняет сложную математику деления «общего котла» на части. Проанализируем шаги по настройке этого способа.

Шаг 1. Включение функционала. Сначала проверим, включена ли возможность работы со сдельным заработком. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты, далее по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Прочие начисления» установим флажок СдельныйЗаработок.

Шаг 2. Создание вида работ. Перейдем в справочник «Виды работ сотрудников» (раздел Настройка). Создадим элемент с наименованием «Фонд премии». Цена за единицу здесь не важна, так как мы будем распределять фиксированную сумму, а не умножать объем на тариф.

Шаг 3. Настройка шаблона ввода данных. Чтобы программа понимала, как именно делить деньги, создадим Шаблон ввода исходных данных (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных):

1. Назовем его «Распределение фонда премии».
2. На вкладке «Показатели зарплаты» выберем «Сдельный заработок».
3. В разделе «Распределение по сотрудникам» установим переключатель в положение «Распределяется среди сотрудников».
4. Важный нюанс: отметим галочками показатели «По коэффициенту» (это будет наш коэффициент эффективности) и «По отработанному времени».

Шаг 4. Настройка начисления. Создадим новое начисление «Премия по фонду (сдельно)». В формуле укажем просто СдельныйЗаработок. В качестве назначения начисления выберем «Сдельная оплата труда». Теперь при заполнении документа «Сдельный наряд» (или «Данные для расчета зарплаты») система попросит ввести общую сумму фонда и список сотрудников с их коэффициентами. Программа автоматически умножит время на коэффициент для каждого, просуммирует эти «баллы» и распределит рубли пропорционально.

Способ 2. Распределение через расчетный показатель организации

Если вы не хотите использовать механизм сдельных работ, рассмотрим альтернативный вариант через создание пользовательских показателей. Этот метод требует понимания логики вычисления «стоимости одного балла».

Проанализируем математическую модель. Чтобы распределить премию правильно, нам нужно вычислить Рейтинг премии для каждого сотрудника по формуле:

Рейтинг = ОтработаноВремени * КоэффициентЭффективности

Затем вычисляется сумма на одну единицу рейтинга:

СтоимостьБалла = ОбщийФонд / СуммаВсехРейтинговСотрудников

Рассмотрим, как настроить это в 1С:

1. Создадим показатель ОбщийФондПремии. В настройках укажем, что он вводится «Для организации» и «Только в месяце, в котором вводится значение».
2. Создадим показатель КоэффициентЭффективности. Он будет вводиться «Для сотрудника» в документе «Данные для расчета зарплаты».
3. Сложность здесь заключается в СуммаВсехРейтинговСотрудников. Стандартная формула начисления в 1С не умеет «смотреть» в данные других сотрудников. Поэтому данный метод обычно требует либо ручного расчета этой суммы и ввода ее как отдельного показателя для организации, либо использования документа «Данные для расчета зарплаты» с настроенной табличной частью.

Способ 3. Шаблон ввода данных с автоматическим распределением суммы

Посмотрим на самый удобный с точки зрения пользователя интерфейс. Мы можем создать документ, в «шапку» которого вводится общая сумма премии, а в табличную часть — список сотрудников и их индивидуальные показатели.

Разберем настройку такого шаблона:

1. В справочнике Шаблоны ввода исходных данных создаем новый вид.
2. На вкладке «Показатели зарплаты» выбираем «Сумма» (создаем новый показатель, если нужно, с признаком распределения).
3. Выбираем настройку «Сумма распределяется по узлам (сотрудникам)».
4. В табличной части указываем КоэффициентЭффективности.

При использовании такого документа бухгалтер вводит общую сумму, например, 100 000 рублей. В списке сотрудников проставляет коэффициенты (1.2, 0.8, 1.0 и т.д.). Программа, опираясь на внутренний алгоритм распределения, сама заполнит колонку «Результат» для каждого человека. Это исключает ошибки в расчетах на калькуляторе или в Excel.

Важные нюансы учета времени

Проанализируем ситуацию с отработанным временем. В обсуждении упоминалось использование показателей ОтработаноЧасов или ВремяВЧасах. Для корректного распределения премии крайне важно учитывать вытесняющие виды времени (больничные, отпуска).

Рекомендуем придерживаться следующих правил:

• Если премия должна уменьшаться пропорционально дням отсутствия, используйте предопределенный показатель ОтработаноВремяВДнях.
• Если работа ведется посменно или важен учет каждого часа (например, при наличии внутрисменных отсутствий), используйте ОтработаноВремяВЧасах.
• В формулах распределения обязательно проверяйте, чтобы показатель времени брался именно за текущий расчетный период, иначе данные могут «потянуться» из прошлых месяцев при перерасчетах.

Подведение итогов

Выясним, какой метод лучше выбрать. Если в вашей организации принята система, близкая к КТУ (коэффициенту трудового участия), то идеальным решением будет Способ 1 (Сдельный наряд). Он наиболее прозрачен и позволяет хранить историю распределения фонда в отдельном документе.

Если же вы предпочитаете более гибкие формулы и не хотите привязываться к терминам «сдельной оплаты», используйте Способ 3 с настройкой распределения суммы в шаблоне ввода данных. Это позволит сохранить привычный вид расчетного листка, где премия будет фигурировать как отдельный вид начисления, а не как оплата за выполненные работы.

Рассмотрим пример настройки формулы для начисления, если вы решили вводить итоговую распределенную сумму через документ «Данные для расчета зарплаты»:

Результат = РаспределеннаяСуммаПремии * КоэффициентРайонногоРегулирования

Где РаспределеннаяСуммаПремии — это показатель, который программа рассчитала в документе ввода данных на основании введенного вами общего фонда и коэффициентов сотрудников. Помните, что использование повелительного наклонения в настройках алгоритмов 1С (через формулы) позволяет гибко управлять итоговыми суммами, включая или исключая северные надбавки и районные коэффициенты из базы расчета премии.