В практике кадрового учета часто возникают ситуации, когда стандартная пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу) не подходит. Например, сотруднику необходимо установить график работы со вторника по субботу с сокращенной продолжительностью времени (39 часов в неделю), при этом сохранив полный оклад. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 (ЗУП 2.5) такие настройки имеют свои особенности, которые мы подробно разберем ниже.
Рассмотрим стандартный механизм работы программы. Тип графика Пятидневка в ЗУП 2.5 жестко привязан к Производственному календарю. Алгоритм заполнения этого типа графика автоматически считает субботу и воскресенье выходными днями. Даже если вы попытаетесь вручную проставить рабочие часы в субботу в расписании работы, программа при нажатии кнопки "Заполнить" или при обновлении производственного календаря на следующий год может очистить эти данные, так как они противоречат общегосударственному календарю, заложенному в системе.
Проанализируем альтернативы. Для реализации графика "Вторник–Суббота" нам подходят типы Сменный или Календарные дни. Однако тип Календарные дни чаще используется для сотрудников, работающих ежедневно без выходных (например, сторожа или дежурные), и расчет нормы по нему может отличаться от привычного. Наиболее гибким и корректным вариантом для скользящего графика является Сменный тип с циклом в одну неделю.
Разберем процесс создания и настройки графика по шагам. Перейдем в справочник ГрафикиРаботы (меню "Предприятие" — "Графики работы"):
После завершения настроек нажмем "ОК" и кнопку "Заполнить". Программа автоматически распределит часы по календарной сетке, учитывая, что суббота теперь — рабочий день, а понедельник — выходной.
Выясним причину, по которой оклад может рассчитываться некорректно. По умолчанию программа сравнивает отработанное время с нормой этого же графика. Если у сотрудника в графике стоит 39 часов, а в учетной политике или начислении указан оклад за 40-часовую неделю, может возникнуть недоплата.
Чтобы программа считала, что 39 часов — это полная норма, за которую полагается 100% оклада, выполним следующую настройку в форме графика:
Пятидневка (40 часов).В этом случае при расчете начисления ОкладПоДням или ОкладПоЧасам программа возьмет норму времени из стандартного календаря, но увидит, что по индивидуальному графику сотрудника его 39 часов являются полным выполнением этой нормы. Это критически важно для медицинских работников, педагогов и сотрудников с вредными условиями труда, у которых законодательно установлена сокращенная рабочая неделя.
Рассмотрим ситуацию, когда график уже заполнен вручную (например, с дробными часами типа 7.42 или 11.33), но бухгалтер обнаружил, что забыл установить флаг Суммированный учет рабочего времени. Если установить этот флаг в обычном режиме, ЗУП 2.5 предложит перезаполнить график, что приведет к полной очистке всех введенных вручную данных.
Для решения этой задачи без потери информации воспользуемся техническим приемом — групповым изменением реквизитов. Это позволит изменить "свойство" объекта напрямую в базе данных, не запуская механизм пересчета часов.
Посмотрим на алгоритм действий:
ГрупповаяОбработкаСправочниковИДокументов (или "Групповое изменение реквизитов").ГрафикиРаботы.СуммированныйУчетРабочегоВремени.После этой операции флаг в графике будет стоять, логика расчета среднего заработка изменится на правильную (по часам), а ваша таблица с детально проставленными часами останется нетронутой.
Проанализируем ситуацию, когда у нас в организации часть людей работает по обычной пятидневке, а часть — по нашему новому "скользящему" графику. В программе 1С один сотрудник в один момент времени может быть привязан только к одному графику. Чтобы перевести человека на новый режим работы, необходимо использовать кадровые документы.
Разберем по шагам:
ПриемНаРаботуВОрганизацию на закладке "Трудовой договор".КадровоеПеремещениеОрганизаций. В нем на закладке "Сотрудники" в колонке "График работы" выберем наш новый график "Вт-Сб".Важный совет: При использовании скользящих графиков всегда контролируйте документ ИндивидуальныйГрафик. Если в конкретном месяце у сотрудника разово меняются выходные дни (например, попросил перенести субботу на воскресенье), лучше не менять основной график в справочнике, а ввести документ ИндивидуальныйГрафик на этот месяц. Он имеет наивысший приоритет при расчете зарплаты и не затронет настройки других сотрудников, работающих по тому же основному графику.
Таким образом, сочетание типа графика Сменный, правильной настройки "Графика-нормы" и использования групповых обработок для правки реквизитов позволяет реализовать практически любую схему рабочего времени в ЗУП 2.5, соблюдая требования законодательства и сохраняя точность расчетов.