← На главную

В практической работе кадровых служб и расчетных отделов нередко возникает нестандартная задача: сотрудники трудятся по схеме сменности (например, сутки через двое или день через два), но продолжительность смены жестко завязана на день недели. Например, с понедельника по четверг смена длится 15 часов, в пятницу — 16 часов, а в субботу и воскресенье — полные 24 часа. Рассмотрим, как правильно реализовать подобную схему в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом, объединив механизмы сменного расписания и календаря дней недели.

Определение длины цикла расписания

Проанализируем математику чередования смен. С одной стороны, сотрудники выходят на работу с периодичностью один рабочий день через два выходных (цикл повторяемости смен равен 3 дням). С другой стороны, продолжительность смены зависит от дней недели (недельный цикл равен 7 дням). Чтобы расписание полностью зациклилось и смена определенной продолжительности всегда попадала на требуемый день недели, необходимо найти наименьшее общее кратное этих двух периодов: 3 умножаем на 7 и получаем 21 день.

Таким образом, для каждого сотрудника настраивается сменный график с длиной цикла ровно 21 календарный день.

Пошаговая настройка графика работы с циклом 21 день

Разберем по шагам, как завести такой график в справочнике Графики работы сотрудников:

1. Открываем раздел Настройка — Графики работы сотрудников и создаем новый элемент.
2. Нажимаем гиперссылку Изменить свойства графика.
3. В переключателе способа заполнения графика выбираем вариант По циклам произвольной длины (сменные графики).
4. Устанавливаем флаг Суммированный учет рабочего времени, так как при таком чередовании продолжительность рабочей недели будет неравномерной. В качестве нормы выбираем производственный календарь пятидневной 40-часовой рабочей недели.
5. Определяем параметр Дата отсчета. Это ключевой момент настройки: дата отсчета должна строго совпадать с днем недели первого дня вашего 21-дневного цикла. Если первый день расписания рассчитан на понедельник, то и дата отсчета обязана приходиться на календарный понедельник.
6. В табличной части расписания добавляем 21 строку. Для каждого рабочего дня указываем количество часов согласно дню недели: дни с 1 по 4 (если цикл начался в понедельник) при выпадении смены заполняются по 15 часов, пятничный день — 16 часов, выходные дни — 24 часа. В дни отдыха между сменами проставляются нули.

Организация работы для трех сменщиков со смещением

Посмотрим на пример распределения трех сторожей. Чтобы сотрудники непрерывно сменяли друг друга по схеме «день через два», необходимо создать три отдельных графика с одинаковым шаблоном расписания (21 день), но с разной точкой входа:

1. График для 1-го сторожа: смена начинается в 1-й день цикла (например, дата отсчета — базовый понедельник).
2. График для 2-го сторожа: дата отсчета сдвигается на следующий календарный день (вторник), либо в расписании первого дня ставится выходной, а смена переносится на 2-й день.
3. График для 3-го сторожа: смена смещается на 3-й день (среда).

Таким образом обеспечивается бесперебойное дежурство объекта без наложения смен друг на друга.

Учет ночных часов и переходящих смен

Выясним причину, почему продолжительные смены (15, 16 и 24 часа) нельзя учитывать одной лишь явкой. Согласно трудовому законодательству, работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Кроме того, в 1С учет рабочего времени ведется в рамках одних календарных суток (с 00:00 до 24:00).

Если суточная смена начинается в 08:00 утра, то 16 часов (из которых 2 часа приходятся на период с 22:00 до 24:00) относятся к текущим календарным суткам, а оставшиеся 8 часов (из которых 6 часов — ночные с 00:00 до 06:00) должны быть отражены уже на следующие сутки в табеле. Для корректной фиксации в настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка — Расчет зарплаты) должен быть включен флаг Ночные часы, а в свойствах графика работы выбраны два вида времени: Явка и Ночные часы с разделением часов по соответствующим строкам.

Отражение праздничных дней и сверхурочной работы

Рассмотрим подробнее поведение программы при наступлении государственных праздников. Типовой механизм сменного графика имеет ограничения:

1. Если в свойствах графика установлен флаг При заполнении учитывать праздничные дни, программа автоматически обнулит часы в праздничный день, сделав его выходным, что нарушит график непрерывного дежурства.
2. Если этот флаг снять, программа выставит часы цикла (15 или 16 часов по дню недели), но автоматически не увеличит их до требуемых для праздника 24 часов.
3. Ручная корректировка ячеек непосредственно в сетке графика на год приведет к тому, что 1С снимет признак автоматического обновления по производственному календарю, и график придется в дальнейшем сопровождать вручную.

Для корректного решения вопроса с праздниками рекомендуются следующие инструменты:

1. Документ «Индивидуальный график»: для месяцев, на которые приходятся нерабочие праздничные дни, вводится документ Индивидуальный график. В нем точечно на дату праздника плановое время увеличивается до 24 часов. Базовый шаблон графика при этом не разрушается, а норма рассчитывается корректно.
2. Документ «Работа в выходные и праздники»: если по базовому графику работник должен отработать 15 часов, а фактически дежурит полные 24 часа, дополнительное время сверх графика регистрируется данным документом. Программа автоматически оплатит часы праздничной работы в повышенном размере при начислении зарплаты.

Итоговую переработку или недоработку по итогам учетного периода (месяц, квартал или год) при суммированном учете рабочего времени регистрируют документом Регистрация переработок.