← На главную

Пользователи, переходящие на 1С:ERP Управление предприятием с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), часто сталкиваются с усложнением документооборота при производстве. Если в УПП процесс выпуска готовой продукции и списания сырья можно было отразить двумя документами (Требование-накладная и Отчет производства за смену), то в 1C:ERP стандартная схема производства без заказа нередко требует оформления цепочки из трех документов:

1. Передача материалов в кладовую (для перемещения сырья с оптового склада в незавершенное производство).
2. Производство без заказа (для отражения самого факта выпуска и указания расходных материалов).
3. Передача продукции из кладовых (для оприходования готовых изделий из цеха на оптовый склад).

Рассмотрим, можно ли сократить количество документов в 1С:ERP и какие варианты упрощения документооборота предусмотрены в системе.

Почему в 1С:ERP применяется цепочка передач

Архитектура 1С:ERP строго разделяет зоны ответственности: складской учет (хранение товаров на обычных складах) и учет незавершенного производства (НЗП, отражаемый на цеховых кладовых и счетах затрат 20, 23, 29). Документ Производство без заказа фиксирует факт производства и распределение затрат в НЗП, но движением между складом и цехом управляют накладные передачи.

В бухгалтерском и регламентированном учете проводки по переносу стоимости готовой продукции со счета 20 на счет 43 формируются именно документом передачи из кладовой (или при закрытии месяца после проведения расчета себестоимости). Однако существует несколько способов упростить этот процесс.

Вариант 1. Прямой выпуск на склад без цеховой кладовой

Проанализируем базовые возможности документа Производство без заказа. Если в настройках системы и производственного подразделения не используется цеховая кладовая, материал можно списывать напрямую со склада, а готовую продукцию оприходовать сразу на склад-получатель.

1. Откроем документ Производство без заказа.
2. На вкладке Продукция в качестве места хранения укажем целевой оптовый или розничный склад.
3. На вкладке Материалы и работы укажем склад-источник, с которого списывается сырье.

В этом случае отражение операции происходит в одном документе. Однако следует учитывать, что данная схема подходит для ситуаций, когда материалы не задерживаются в цехе и списываются строго в момент выпуска.

Вариант 2. Сводное оформление передач за период

Если специфика предприятия требует использования цеховых кладовых, оформлять передачи под каждую партию выпуска необязательно. Выясним, как сгруппировать документы:

1. В течение рабочего дня или месяца оформляются документы Производство без заказа по мере совершения операций.
2. Передачу материалов в цех и возврат готовой продукции на склад можно выполнять сводно один раз за период (например, в конце смены или месяца).
3. Для автоматического формирования сводных накладных используем рабочее место Накладные к оформлению. Система сама сопоставит остатки в цеховой кладовой и сформирует итоговые документы передачи.

Вариант 3. Использование документа «Сборка (разборка) товаров»

Для простых производственных процессов (комплектация, фасовка, простая сборка без сложных технологических операций) можно применить документ Сборка (разборка) товаров.

Разберем особенности этого метода:

1. Документ одновременно списывает комплектующие и приходует готовый комплект на склад.
2. Все операции оформляются строго одним документом.

Важное ограничение: этот способ не задействует счет 20 «Основное производство» и регистры НЗП. Учет ведется как складская комплектация (обычно на счетах 10 или 41). В стоимость готового комплекта нельзя напрямую включить трудозатраты, амортизацию и косвенные расходы через производственные статьи затрат.

Вариант 4. Выпуск номенклатуры с типом «Работа»

Если результатом производства является не материальный товар, а услуга производственного характера или работа, ее можно зарегистрировать как номенклатуру с типом Работа.

Работы не хранятся на складах и не требуют оформления складских передач из кладовой. Затраты на выполнение работы относятся на подразделение-получатель или списываются напрямую при оформлении документа Реализация товаров и услуг.

Выводы и рекомендации

Минимальный документооборот зависит от требований к учету и глубины детализации:

• Если нужен полноценный производственный учет с использованием счета 20 и оценкой НЗП, оптимальным решением является использование документа Производство без заказа со сводным формированием передач в конце периода.
• Если происходит простая фасовка или сборка без распределения дополнительных постатейных расходов, достаточно использовать документ Сборка (разборка) товаров.
• Для полноценных производственных цепочек с ордерными складами сократить количество документов без потери корректности регламентированного и управленческого учета невозможно.