← На главную

Оформление договора аренды транспортного средства с экипажем в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Основная сложность заключается в том, что такой договор является смешанным. Согласно законодательству, оплата по нему делится на две части: за использование имущества и за услуги по управлению этим имуществом. Каждая часть имеет свой порядок налогообложения и отражения в отчетности. Рассмотрим подробно, как реализовать эту схему, чтобы корректно рассчитать страховые взносы и увидеть задолженность в общей зарплатной ведомости.

Методологическая база: разделение выплат

Прежде чем переходить к настройкам в программе, проанализируем ситуацию с точки зрения Налогового кодекса РФ. При аренде с экипажем возникают два вида дохода:

1. Арендная плата за автомобиль: Это доход от передачи прав пользования имуществом. Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ, такие выплаты не облагаются никакими страховыми взносами (ни ОПС, ни ОМС, ни ФСС, ни взносами на травматизм).
2. Плата за услуги по управлению (экипаж): Это вознаграждение за выполнение работ или оказание услуг по гражданско-правовому договору. Здесь начисляются взносы на ОПС и ОМС, но не начисляются взносы в ФСС (на случай временной нетрудоспособности). Взносы «на травматизм» платятся только в том случае, если это прямо предусмотрено договором.

Таким образом, наша задача в 1С:ЗУП 3.1 — разделить одно начисление на два документа или два вида начисления с разными настройками налогообложения.

Решение 1: Оформление услуг по управлению через договор ГПХ

Для того чтобы задолженность перед сотрудником отражалась в расчетном листке и ведомостях на выплату зарплаты, а взносы начислялись правильно (только ОПС и ОМС), оптимально использовать функционал договоров гражданско-правового характера (ГПХ).

Рассмотрим по шагам, как это настроить:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские).
2. Создадим новый документ Договор (работы, услуги).
3. В поле Сотрудник выберем нашего работника (программа позволяет заключать ГПХ со штатным сотрудником).
4. В настройках договора на вкладке Основные данные выберем способ оплаты (например, «Однократно в конце срока» или «По актам выполненных работ»).
5. Обратим внимание на категорию дохода: выберем Прочие доходы от деятельности по гражданско-правовым договорам.
6. Если договором не предусмотрено страхование от несчастных случаев, снимем флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев.

Почему это работает: Документ Договор ГПХ в 1С по умолчанию имеет предопределенную настройку страховых взносов: «Договоры гражданско-правового характера». Эта настройка включает обложение ОПС и ОМС, но исключает ФСС. Это именно то, что требовалось автору вопроса.

Решение 2: Оформление аренды имущества (автомобиля)

Для части дохода, которая относится к аренде самого транспортного средства, мы можем пойти двумя путями в зависимости от версии программы и требований к учету.

Вариант А: Использование документа «Договор аренды имущества»

В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 (начиная с 3.1.13) реализован специализированный документ. Рассмотрим его заполнение:

1. Зайдем в раздел Выплаты — Аренды имущества (если пункт не виден, включите его в настройках состава документов).
2. При создании договора выберем сотрудника.
3. Критически важный момент: в поле Выплата укажем С зарплатой. Это обеспечит попадание суммы в общий расчетный листок и ведомость Т-51.
4. Укажем код дохода НДФЛ — 2400 (Доходы от использования любых транспортных средств).
5. В поле Страховые взносы выберем Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

Вариант Б: Создание пользовательского начисления

Если вы хотите автоматизировать ежемесячное начисление без создания отдельных документов аренды, проанализируем настройку своего вида расчета:

1. Перейдем в Настройка — Начисления и создадим новое начисление «Аренда автомобиля (имущество)».
2. На вкладке Основное установим назначение начисления Прочие начисления и выплаты.
3. Выберем способ выполнения Ежемесячно, чтобы оно автоматически попадало в документ Начисление зарплаты и взносов.
4. Пропишем формулу, например:

Результат = ФиксированнаяСумма

Где ФиксированнаяСумма — это показатель, значение которого мы введем для сотрудника.

5. На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:
   • НДФЛ: 2400.
   • Страховые взносы: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.
   • Вид дохода по исполнительным производствам: 2 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (периодические) (или согласно вашей политике).

Решение технических ограничений списка «Виды доходов»

В ходе обсуждения на форуме пользователи столкнулись с тем, что в обычном начислении нельзя выбрать вид дохода Договоры гражданско-правового характера. Это связано с внутренней архитектурой программы: данный вид дохода жестко закреплен за документами типа ГПХ.

Выясним причину, почему не стоит пытаться «обмануть» программу через Групповое изменение реквизитов. Если вы принудительно установите вид дохода ГПХ для обычного начисления, это может привести к некорректному заполнению регламентированной отчетности (разделы РСВ, подразделы ЕФС-1), так как программа ожидает найти для таких доходов данные в регистрах учета договоров.

Рекомендация: Всегда используйте связку Договор ГПХ (для экипажа) + Начисление (для аренды). Это гарантирует, что:

• Суммы попадут в ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) с периодами работы по договору.
• В 6-НДФЛ доходы отразятся с разными кодами (2010 для услуг и 2400 для аренды).
• В Расчете по страховым взносам (РСВ) база для ОПС/ОМС будет сформирована верно, а ФСС останется нулевым.

Итоги настройки

Разберем, что мы получили в результате выполнения предложенных действий. В конце месяца при формировании документа Начисление зарплаты и взносов:

1. На вкладке Договоры появится сумма за услуги по управлению (экипаж).
2. На вкладке Начисления появится сумма за аренду автомобиля.
3. На вкладке Взносы программа автоматически рассчитает ОПС и ОМС только с суммы договора ГПХ.
4. В расчетном листке сотрудника будут видны обе суммы, и итоговое сальдо будет отражать полную задолженность предприятия перед человеком.

Такой подход является методологически верным, не требует внесения изменений в конфигурацию и полностью соответствует требованиям законодательства.