← На главную

При подготовке отчета СЗВ-СТАЖ (а также его современных аналогов, таких как подраздел 1.2 формы ЕФС-1) для государственных и муниципальных учреждений бухгалтеры часто сталкиваются с проблемой: в графе 11 «Дополнительные сведения» не проставляются необходимые коды замещения государственной или муниципальной должности (ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД и др.). Рассмотрим подробнее, почему возникают такие сложности и как правильно настроить программу 1С для их устранения.

Причина отсутствия кодов в автоматическом отчете

При формировании сведений о стаже программа опирается на кадровые данные сотрудников и настройки справочников. Если в отчете не выгружаются специализированные коды, проанализируем основные причины:

1. Не заполнены свойства должности. В справочнике Должности не указан вид государственной или муниципальной службы.
2. Не обновлен релиз конфигурации. Поддержка классификатора кодов госслужбы добавляется в типовые решения с выходом соответствующих обновлений.
3. Кадровые документы введены до настройки справочника. Применение новых настроек в справочниках задним числом не всегда автоматически обновляет записи в регистрах учета стажа без проведения документов приема или кадрового перевода.

Шаг за шагом: настройка справочника «Должности»

Разберем по шагам порядок действий для включения кодов замещения госслужбы в отчетность:

1. Перейдем в справочник Должности через меню кадрового учета.
2. Откроем карточку требуемой должности (например, должности государственной гражданской службы или муниципальной службы).
3. Найдем реквизит «Вид должности» (или перейдем на закладку «Госслужба» / группу реквизитов «Исчисление стажа»). Над этим полем присутствует подсказка: «Эти настройки будут использованы для подготовки СЗВ-стаж».
4. Заполним реквизит подходящим значением из классификатора:
   • ЗГД — замещение государственной должности Российской Федерации;
   • ЗГДС — замещение государственной должности субъекта РФ на постоянной основе;
   • ЗГГС — замещение должности государственной гражданской службы РФ;
   • ЗМД — замещение муниципальной должности на постоянной основе;
   • ЗМС — замещение должности муниципальной службы.
5. Сохраним изменения в карточке должности.
6. Перейдем в документ формы СЗВ-СТАЖ (или подраздел 1.2 ЕФС-1) и переформируем отчет с помощью кнопки «Заполнить».

Что делать, если коды не появились после настройки?

Если после обновления справочника Должности и перезаполнения отчета нужные классификаторы все равно не попадают в табличную часть, проанализируем дополнительные технические нюансы:

1. Перепроведение кадровых документов. Чтобы изменения в справочнике отразились в стажевых регистрах за прошлые месяцы, может потребоваться перепровести кадровые приказы (прием на работу, кадровые переводы) за отчетный период.

2. Настройки параметров учета. Проверьте, активирован ли флажок ведения учета государственной или муниципальной службы в параметрах учета или в настройках организации.

3. Положение о правиле двух строк при наличии отпусков и больничных. По правилам контролирующих органов, если служащий в течение года имел периоды болезни или отпусков, стаж разбивается на строки: в первой указывается весь период работы с кодом службы (например, ЗГГС), а во второй — периода отсутствия с соответствующим кодом (ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т. д.). На устаревших платформах и релизах 1С этот механизм может требовать ручной проверки строк перед отправкой.

Альтернативные варианты решения

Если сдать отчет нужно срочно, а обновление программы или перепроведение документов за весь год невозможно, рассмотрим альтернативные способы:

• Использование внешней обработки. Для устаревших конфигураций применяются специализированные внешние обработки заполнения табличной части, которые программно проставляют коды госслужбы в стажевые записи перед выгрузкой XML.
• Заполнение через программы отправки отчетности. Когда объем сотрудников небольшой, коды замещения можно оперативно проставить вручную непосредственно в сторонних сервисах сдачи отчетности (Контур, СБИС и др.). Однако для больших коллективов данный способ трудоемок и чреват ошибками.
• Корректировка XML-файла. В крайних случаях сформированный файл выгрузки редактируется вручную в текстовом редакторе или проверочных программах с добавлением соответствующих тегов.

В дальнейшем при переходе на актуальные формы отчетности (подраздел 1.2 ЕФС-1) следует помнить, что классификатор кодов ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД сохраняет свое действие, а корректно настроенный справочник Должности гарантирует автоматическое формирование отчетов без дополнительных ручных правок.