Как настроить удержание профсоюзных взносов с межрасчетных отпускных в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗКГУ 3.1

При переходе на новые редакции программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при начислении межрасчетных отпускных программа не удерживает профсоюзные взносы. В результате сотрудник получает выплату в полном объеме, а удержание профвзносов откладывается на конец месяца. Если оклад за оставшуюся часть месяца небольшой или равен нулю, сумма удержания в конце месяца может превысить фактические начисления, что приводит к негативному сальдо и недовольству расчетной службы.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная ситуация, какие настройки программы необходимо проверить и как правильно организовать расчет профсоюзных взносов при межрасчетных выплатах.

Выясняем причину: почему профсоюзные взносы не удерживаются в межрасчете

Проанализируем механику работы программного продукта. В системах «1С:ЗУП 3.1» и «1С:ЗКГУ 3.1» расчет постоянных удержаний в межрасчетных документах (таких как Отпуск, Премия, Разовое начисление) регламентирован специальным признаком в карточке самого вида удержания.

По умолчанию удержание Профсоюзные взносы рассчитывается только в итоговом документе Начисление зарплаты и взносов в конце месяца. Если отпуск выплачивается в межрасчетный период, программа начисляет сумму отпускных, удерживает НДФЛ, но игнорирует плановое удержание профсоюзных взносов, если для него не включена соответствующая опция расчета в первой половине месяца.

Шаг 1. Включение флага «Удерживается при расчете первой половины месяца»

Для того чтобы программа начала рассчитывать профсоюзные взносы непосредственно внутри документа Отпуск с параметром выплаты «В межрасчетный период», выполним следующую настройку:

1. Перейдем в раздел Настройка — Удержания.
2. Найдем и откроем элемент справочника Профсоюзные взносы.
3. В форме настройки вида удержания установим флажок Удерживается при расчете первой половины месяца.
4. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

После установки этого флага программа будет автоматически рассчитывать профсоюзные взносы не только при расчете аванса, но и во всех межрасчетных документах, включая Отпуск.

Важное практическое замечание: включение данного флага влияет как на межрасчетные документы, так и на документ Начисление за первую половину месяца (аванс). Если политика вашей организации предусматривает удержание профвзносов с межрасчетных отпускных, но запрещает удерживать их с обычного аванса, расчетчики используют следующий практический приём: флаг временно включается перед расчетом отпускных документов и отключается после проведения межрасчета.

Шаг 2. Проверка расчетной базы и зависимостей начислений

Даже при включенном флаге удержание не посчитается, если виды начислений отпускных не входят в расчетную базу удержания. Разберем по шагам, как проверить эти настройки:

1. Откроем карточку удержания Профсоюзные взносы и перейдем на вкладку Расчет базы.
2. Убедимся, что в списке начислений присутствуют все используемые в организации виды отпусков: Отпуск основной, Отпуск дополнительный, Отпуск за вредность и другие. Если они отсутствуют, добавим их по кнопке Подбор.
3. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и откроем вид начисления Отпуск основной.
4. Перейдем на вкладку Зависимости и убедимся, что в табличной части Зависимые удержания указаны Профсоюзные взносы.

Шаг 3. Проверка назначения планового удержания сотруднику

Рассмотренные выше настройки определяют общую логику системы. Однако для конкретного сотрудника удержание будет рассчитываться только в том случае, если ему официально назначено плановое удержание.

Проанализируем наличие планового документа:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Удержания — Удержания профсоюзных взносов.
2. Проверим, создан ли документ ввода планового удержания с установленным флагом Назначить новое удержание.
3. В документе должны быть указаны: сотрудник, профсоюзная организация, дата начала действия удержания и размер процента (например, 1%).

Шаг 4. Настройка формулы расчета (учет НДФЛ)

В зависимости от условий коллективного договора сумма профсоюзных взносов может рассчитываться либо от всей суммы начисления, либо от суммы за вычетом НДФЛ. Посмотрим, как это регулируется в настройках формулы.

Стандартная формула расчета удержания имеет следующий вид:

РасчетнаяБаза * ПроцентПрофсоюзныхВзносов / 100

Если согласно положению организации профсоюзные взносы должны удерживаться с чистого дохода (после удержания НДФЛ), формулу в карточке удержания следует скорректировать:

(РасчетнаяБаза - ИсчисленныйНДФЛРасчетнойБазыУдержания) * ПроцентПрофсоюзныхВзносов / 100

Как происходит окончательный расчет за месяц

Рассмотрим, как система сводит итоговые показатели в конце месяца. Независимо от того, были ли удержаны профвзносы внутри документа Отпуск в межрасчете, итоговый расчет за весь календарный месяц выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания.

Если часть взносов уже была рассчитана и выплачена в межрасчетном документе, программа автоматически учтет ранее удержанную сумму и в окончательном расчете доначислит только остаток взносов с заработной платы за отработанные дни месяца. Таким образом, двойного удержания не возникает, а сумма выплаты сотруднику перед отпуском будет сформирована корректно с учетом всех обязательных удержаний.