← На главную

При ведении учета в программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2.0) бухгалтеры часто сталкиваются с предупреждением системы при попытке ввести в эксплуатацию основной средство стоимостью до 10 000 рублей с помощью документа Требование-накладная (Основные средства). Программа выдает сообщение: «Для списания ОС при вводе в эксплуатацию следует использовать документ "Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения"».

Рассмотрим подробнее, с чем связано это ограничение, как правильно оформить документы в программе и как трактовать нормативную базу при списании объектов малой стоимости.

Причина возникновения предупреждения и нормативное обоснование

Выясним причину, почему возникает правовое и техническое разногласие. Согласно Приказу Минфина России № 52н в описании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) указан порог стоимости объектов до 3 000 рублей включительно.

Однако с 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н). В соответствии с п. 39 этого Стандарта изменились стоимостные критерии:

1. Объекты стоимостью до 10 000 рублей включительно при вводе в эксплуатацию списываются с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом учете (счет 21).
2. Амортизация на такие объекты не начисляется.

Минфин России в своих разъяснениях (в частности, в письмах от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 и от 15.12.2017 № 02-07-07/84237) подтвердил приоритет норм Федерального стандарта. Таким образом, форма 0504210 применяется для оформления передачи в эксплуатацию объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно.

В программе 1С:БГУ 2.0 заложена жесткая проверка: документ Требование-накладная (Основные средства) (ф. 0504204) предназначен для перемещения или ввода в эксплуатацию ОС стоимостью свыше 10 000 рублей (по которым начисляется 100% амортизация или применяется линейный метод). Для объектов до 10 000 рублей предусмотрено списание на забалансовый счет 21 именно через Ведомость ф. 0504210.

Способы отражения ввода в эксплуатацию в 1С:БГУ 2.0

Проанализируем два практических варианта проведения данной операции в зависимости от того, совпадают ли даты поступления и ввода в эксплуатацию.

Вариант 1. Одномоментный ввод в эксплуатацию при принятии к учету

Если объект передается в эксплуатацию одновременно с принятием к учету, создавать отдельный документ ввода в эксплуатацию не требуется. Разберем порядок действий по шагам:

1. Оформляем документ Поступление ОС, НМА, НПА для отражения вложений на счете 106.00.
2. Создаем документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА (в современных релизах — Решение о признании объектов НФА).
3. На вкладке «Основные средства» в поле «Порядок погашения стоимости» указываем значение Списание при вводе в эксплуатацию.
4. Устанавливаем флаг Ввести в эксплуатацию непосредственного в документе принятия к учету.
5. При проведении документа программа автоматически сформирует записи по принятию на балансовый счет 101.00, моментальному списанию на расходы (счет 401.20.271 или 109.00) и зачислению объекта на забалансовый счет 21.

Вариант 2. Раздельный ввод в эксплуатацию (ввод позже даты принятия к учету)

Если объект сначала был принят на склад (на счет 101.00) без ввода в эксплуатацию, а передается в использование позже, выполняем следующие действия:

1. Переходим в раздел «ОС, НМА, НПА» — «Работа с регистрами учета ОС» (или через журнал документов учета ОС).
2. Создаем документ Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения.
3. Указываем вид операции — Ввод в эксплуатацию.
4. Заполняем табличную часть объектами стоимостью до 10 000 рублей, подлежащими передаче в эксплуатацию.
5. Проводим документ. Система сформирует печатную форму 0504210, спишет стоимость с балансового счета 101.00 и поставит объект на забалансовый счет 21.

Особенности учета объектов, принятых до 2018 года, и при внутриведомственном перемещении

Посмотрим на ситуацию, когда объект стоимостью до 10 000 рублей поступает в порядке внутриведомственного перемещения или был принят к учету до вступления в силу СГС «Основные средства»:

1. Перерасчет амортизации не производится: По объектам основных средств, принятым к учету до 1 января 2018 года, ранее установленный способ начисления амортизации и сумма начисленной амортизации не изменяются.
2. Безвозмездное/внутриведомственное поступление: Если передающая сторона числила объект стоимостью до 10 000 рублей (например, стоимостью 4 000 руб., принятый в 2017 году) на балансовом счете 101.00 с начислением 100% амортизации, принимающая сторона отражает его также на балансе:
   • По дебету счета 101.00 отражается первоначальная (балансовая) стоимость.
   • По кредиту счета 104.00 отражается 100% начисленная амортизация.
   Переводить такой объект на забалансовый счет 21 оснований нет, так как порядок учета определяется на момент первоначального признания объекта.