← На главную

В процессе работы коммерческих организаций нередко возникает ситуация, когда часть приобретенных лицензий «1С:Предприятие» становится невостребованной. Например, компания закупала пакет клиентских лицензий с запасом, но со временем структура штата изменилась. Разберем подробнее, имеет ли право организация продать лишние ключи другой коммерческой фирме или партнеру 1С, и какие юридические и технические нюансы при этом необходимо учитывать.

Правило неделимости комплекта поставки

Рассмотрим главную технико-юридическую особенность лицензирования программных продуктов «1С». Ключевым фактором при возможности передачи или продажи лицензий является то, в каком составе они приобретались по первичным документам (накладная ТОРГ-12, акт передачи прав).

Проанализируем ситуацию на конкретных примерах:

1. Лицензия приобретена единым пакетом. Если организация купила комплект «1С:Предприятие 8 на 10 пользователей» одной позицией, делить его строго запрещено. Даже если фактически в комплекте находятся отдельные физические USB-ключи или набор пин-кодов, разделить их и продать 5 ключей из 10 не получится. Продать или передать можно только весь комплект из жёлтой коробки целиком.
2. Лицензии приобретались несколькими позициями. Если компания закупала, к примеру, два отдельных пакета по 5 лицензий (две разные позиции в документах с разными регистрационными номерами), то один из пакетов из 5 лицензий можно передать другой организации без нарушения правил правообладателя.

Таким образом, фактом неделимости является регистрационный номер и состав поставочной коробки, а не количество физических носителей (USB-накопителей) или программных пин-кодов.

Порядок оформления сделки и перерегистрации в Фирме «1С»

Выясним, как правильно оформить передачу прав на использование программы 1С между двумя коммерческими юридическими лицами. Процесс состоит из двух частей: договорной и регистрационной.

С юридической точки зрения продажа прав оформляется лицензионным договором (или договором уступки прав) и актом приема-передачи. Правообладатель (Фирма «1С») не регламентирует финансовую сумму сделки — организации вправе установить любую договорную стоимость.

Однако для сохранения права на получение обновлений и технической поддержки необходимо пройти официальную процедуру перерегистрации продукта в базе данных «1С»:

1. Подготовить заявление о перерегистрации программного продукта на фирменном бланке организации-продавца.
2. Оформить двухсторонний акт приема-передачи прав с указанием регистрационного номера программы.
3. Заполнить регистрационную анкету (желтую карточку из комплекта поставки) с новыми реквизитами владельца.
4. Направить скан-копии документов любому официальному партнеру (франчайзи) или напрямую в Центр лицензирования «1С».

Что делать, если прежний владелец программы ликвидирован

Разберем распространенную проблему: программа приобреталась на юридическое лицо, которое уже ликвидировано, но фактически учет ведет новая организация. Передать лицензию по стандартной схеме невозможно, так как директор старой компании не может подписать акт приема-передачи и заявление.

Рассмотрев данную ситуацию, отметим: наличие физической коробки или USB-ключа не подтверждает легальность использования ПО перед проверяющими органами. При проверке сотрудники контролирующих органов (отдел «К») потребуют оригиналы документов о закупке (ТОРГ-12, акт) и подтверждение прав владения на текущую юрлицо.

В такой ситуации легализовать и зарегистрировать продукт на новую компанию можно несколькими способами:

1. Перерегистрация с предоставлением выписки из ЕГРЮЛ. Если оригинальный комплект поставки (желтая карточка и регистрационный номер) сохранился, новая организация может обратиться в «1С» с приложением официальной справки или выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей ликвидацию прежнего юрлица, а также документами, объясняющими правопреемство или переход имущества.
2. Первичная регистрация. Если купленный ранее продукт вовсе не был зарегистрирован в базе «1С» (анкета осталась незаполненной), новая организация может направить заявление на первичную регистрацию, приложив фотографии комплекта и имеющиеся документы.
3. Процедура «Апгрейд» (Upgrade). Если перерегистрацию одобрить не удается, старый комплект с регистрационной карточкой можно сдать партнеру 1С в зачет стоимости приобретения новой версии программы, получив скидку до 50%.

Подводя итог: купить 1С у сторонней компании можно, но только полностью сохраненным комплектом с соответствующей перерегистрацией прав у правообладателя.