← На главную

При сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ бухгалтеры организаций, работающих в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» (1С 7.7 ЗиК), столкнулись с необходимостью перехода на обновленный формат выгрузки XML-файлов 5.05 и новую печатную форму. Разберем подробно, какие изменения произошли в законодательстве и формате выгрузки, а также рассмотрим практические варианты решения задачи.

Ключевые изменения в форме 2-НДФЛ и формате 5.05

Приказом ФНС были утверждены обновленная печатная форма справки и формат электронного представления 5.05. Проанализируем основные технические отличия от предыдущей версии:

1. Удаление блока адреса: из структуры печатной формы и из тегов XML-файла полностью исключены сведения об адресе места жительства физического лица. Если в выгружаемом файле вручную оставить устаревший тег адреса, документ не пройдет форматный контроль контролирующего органа.
2. Перенос подписанта: сведения о лице, подписавшем справку, перемещены выше — в блок реквизитов организации.
3. Строгое соответствие XSD-схеме: имя файла обмена должно соответствовать шаблону NO_NDFL2_1_399_00_05_05_xx (где xx — номер версии схемы). Структура XML проверяется налоговыми органами на соответствие официальной схеме ФНС.
4. Новые коды доходов: в справочники доходов добавлены новые коды (например, 2014, 2301, 2611).
5. Двухмерный штрихкод (PDF417): на печатных бланках используется динамический штрихкод. Простая вставка картинки из сторонних редакторов не позволит сдать отчет, так как штрихкод кодирует данные конкретной справки.

Способ 1. Установка официального обновления 1С 7.7 ЗиК

Официальное решение проблемы представлено в релизе конфигурации 1С 7.70.367. В данном обновлении реализована печатная форма справки 2-НДФЛ и обновленный формат файлов электронного представления 5.05.

Рассмотрим пошагово порядок обновления отчетов без необходимости полного перезаполнения конфигурации:

1. Выясним особенность архитектуры платформы 1С 7.7: отчетность по НДФЛ и регламентированные формы выполнены в виде внешних обработок и файлов отчетности.
2. Все внешние файлы регламентированной отчетности находятся в каталоге базы данных в папке ExtForms.
3. Для обновления формы 2-НДФЛ достаточно скопировать новые файлы отчетов из комплекта регламентированной отчетности текущего релиза в папку ExtForms информационной базы. Это позволяет обновить отчетность даже без полного обновления самой конфигурации.

Способ 2. Выгрузка и конвертация через стороннее программное обеспечение

Если оперативно обновить 1С 7.7 ЗиК до актуального релиза невозможно, разберем альтернативные варианты подготовки отчетности с использованием внешних систем:

1. Загрузка в системы электронного документооборота: сформируйте файл справки 2-НДФЛ из 1С 7.7 в формате 5.04 и импортируйте его в программы сдачи отчетности (СБИС, Контур.Экстерн или 1С-Отчетность). При загрузке эти системы автоматически конвертируют файл в новый формат 5.05, удаляют устаревшие теги адресов и приводят структуру к требованиям актуальной XSD-схемы.
2. Использование программы «Налогоплательщик ЮЛ»: бесплатное программное обеспечение от ФНС России позволяет импортировать файл выгрузки старого формата. После импорта программа пересчитает данные и сформирует файл в формате 5.05 с правильной печатной формой и двумерным штрихкодом.

Особенности печати бланка с штрихкодом PDF417

При распечатке формы 2-НДФЛ прямо из 1С 7.7 необходимо учитывать, что двухмерный штрихкод в верхней части листа формируется динамически. Для его корректного отображения и печати в операционной системе должен быть установлен специальный Модуль печати машиночитаемых форм от ФНС России. Без установленного модуля штрихкод на печатной форме формироваться не будет.

Частые ошибки при подготовке 2-НДФЛ в 1С 7.7 и их устранение

Проанализируем распространенные сложности, возникающие при формировании справок, и способы их решения:

1. Ошибка «Данных о доходах не обнаружено»: возникает при рассинхронизации внутренних регистров налогового учета. Чтобы исправить проблему, выполните проведение специализированного документа Корректировка данных по НДФЛ за отчетный год, после чего переформируйте справки.
2. Ошибки проверки ОКТМО и КПП: если у организации или ее обособленных подразделений не заполнены или некорректно указаны коды ОКТМО/КПП в справочниках, файл выгрузки формируется с ошибками структуры либо происходит ошибочное разбиение справок по разным пачкам. Проверьте заполнение реквизитов организации и подразделений перед выгрузкой.