← На главную

В практике государственных и муниципальных учреждений нередко возникает ситуация, когда учреждение обслуживается по двум разным лицевым счетам и обязано формировать раздельные комплекты регламентированной отчетности (например, два баланса по форме 0503130 или 0503730). Разберем, как правильно реализовать такой учет в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», не создавая дублирующих организаций в информационной базе.

Почему не следует создавать две отдельные организации

Создание двух одноименных организаций в одной базе или разделение учета на две независимые информационные базы приводит к серьезным эксплуатационным проблемам:

1. Задвоение справочников: дублируются контрагенты, договоры, номенклатура, сотрудники и основные средства, что усложняет администрирование и сверку данных.
2. Сложность со сквозным учетом: невозможно корректно распределять общие накладные и общехозяйственные расходы, а также проводить межбюджетные операции в рамках одной структуры.
3. Трудоемкость обновления и регламентных процедур: закрытие месяца, технологический анализ и начисление амортизации приходится выполнять дважды.

Оптимальным решением является использование механизма Источников финансового обеспечения (ИФО) в рамках одной организации.

Настройка учета по источникам финансового обеспечения (ИФО)

Механизм ИФО позволяет вести сквозной балансовый учет внутри одного юридического лица в разрезе различных источников, бюджетов или переданных полномочий. Разберем по шагам порядок настройки функционала:

1. Включение функционала: перейдем в параметры учета (настройки программы) и активируем ведение учета по источникам финансового обеспечения. После этого измерение ИФО станет доступным в бухгалтерских проводках, регистрах и экранных формах всех первичных документов.
2. Заполнение справочника ИФО: создадим два элемента, соответствующие каждому из направлений учета или бюджетов (например, «Основной бюджет» и «Переданные полномочия» либо по наименованиям бюджетов/лицевых счетов).
3. Привязка к лицевым счетам: в справочнике Лицевые счета для каждого счета укажем соответствующий основной ИФО по умолчанию. Это обеспечит автоматическую подстановку нужного источника при создании расчетно-платежных и кассовых документов.
4. Настройка структуры рабочего плана счетов (РПС): если лицевые счета относятся к разным уровням бюджета или типам учета (например, исполнение полномочий казенного учреждения бюджетным учреждением), для каждого ИФО можно настроить собственную структуру РПС и применяемые типы КБК.
5. Персональные настройки пользователей: чтобы исключить ошибки ручного ввода, для каждого ответственного бухгалтера в персональных настройках можно задать рабочий ИФО по умолчанию.

Особенности проводок и межбюджетных операций

Проанализируем специфику отражения хозяйственных операций при включенном учете по ИФО:

1. Балансовость проводок: измерение ИФО является строго балансовым. Это означает, что в стандартной проводке дебет и кредит должны содержать одно и то же значение ИФО.
2. Расчеты между источниками: если требуется передать финансовые средства или нефинансовые активы с одного ИФО на другой, операция выполняется с использованием промежуточного счета 304.06 («Расчеты с прочими кредиторами»). В этом случае формируются две связанные проводки — по одной для каждого ИФО.
3. Регламентные операции и закрытие периода: закрытие счетов доходов и расходов текущего финансового года (401.10, 401.20, 109.00), счетов санкционирования и реформация баланса на счет 401.30 выполняются независимо в разрезе каждого ИФО.

Как разделить накопленные остатки и движения прошлых периодов

Если учет ранее велся в базе без использования ИФО, а затем возникла необходимость разделить учет, рассмотрим два основных варианта переноса данных:

1. Разделение входящих остатков через счет 401.30: на границу финансового года (на 31 декабря) остатки с пустого ИФО списываются и приходуются на требуемые ИФО вручную с помощью документа Операция (бухгалтерская) в корреспонденции со счетом 401.30. Начиная с 1 января нового года все первичные документы оформляются с явным указанием ИФО.
2. Пакетное заполнение реквизитов в существующих документах: если требуется сохранить сквозную историю движений без свертки базы, используем типовую обработку Групповое изменение реквизитов (в ранних редакциях конфигурации — Групповая обработка справочников и документов или специализированные обработки поиска и замены значений). С ее помощью заполняем реквизит ИФО в шапках и табличных частях выбранных документов за нужный период с последующим перепроведением.

Формирование регламентированной отчетности в разрезе ИФО

Механизм заполнения отчетности в 1С:БГУ полностью адаптирован под разделитель ИФО:

1. В настройках и параметрах заполнения регламентированных отчетов (балансы ф. 0503130, 0503730, отчеты ф. 0503127, 0503737 и др.) доступен отбор по полю ИФО.
2. При создании отчета бухгалтер выбирает конкретный источник, и программа заполняет показатели исключительно по оборотам и остаткам выбранного ИФО.
3. Для сдачи отчетности формируются два независимых экземпляра каждого отчета, которые корректно проходят внутриформенный и межформенный контроль и раздельно выгружаются в вышестоящие финансовые органы или казначейские системы.