← На главную

В государственных учреждениях нередко возникает ситуация, когда налог (в частности, НДФЛ на счете 303.01) необходимо исчислять и уплачивать в две или более разные налоговые инспекции — например, при наличии территориально обособленных рабочих мест или филиалов. Рассмотрим, какими штатными и альтернативными способами можно настроить аналитический учет в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ 2.0 и БГУ 1.0), а также выясним, почему ручное добавление субконто может привести к системным ошибкам.

Вариант 1. Штатная настройка учета по подразделениям в 1С:БГУ 2.0

В конфигурации 1С:БГУ редакции 2.0 наиболее правильным и функциональным решением является использование механизма учета по подразделениям. Подразделение в БГУ 2.0 выступает небалансовым измерением регистра бухгалтерии, что позволяет разделять потоки проводок без снятия с поддержки и без деформации структуры плана счетов ЕПСБУ.

Разберем по шагам, как активировать и настроить этот режим:

1. Перейдем в раздел Настройка и администрирование и выберем пункт меню Настройка параметров учета.
2. На соответствующей вкладке установим флаг Использовать учет по подразделениям.
3. Перейдем в План счетов (ЕПСБУ), найдем счет 303.01 (Расчеты по налогу на доходы физических лиц) и откроем его карточку.
4. Установим признак Учет по подразделениям для данного счета. Настройка вступит в силу для всех организаций в рамках текущей информационной базы.
5. В справочнике Подразделения для каждого подразделения укажем индивидуальные сведения в блоке Регистрация в налоговом органе (КПП, код налогового органа и код по ОКТМО).

Проанализируем преимущества такого подхода: при формировании проводок программа автоматически требует заполнения реквизита Подразделение. Если учет ведется совместно с зарплатной программой (например, 1С:ЗКГУ), то при загрузке документа Отражение зарплаты в бухучете подразделения и связанные с ними начисления встанут в проводки автоматически. Это позволяет формировать стандартную отчетность (ОСВ по счету 303.01 в разрезе подразделений), а также корректно заполнять регламентированные налоговые расчеты без ручных корректировок.

Вариант 2. Организация учета в 1С:БГУ 1.0

В первой редакции БГУ аналитический учет по инспекциям ФНС и подразделениям можно выстроить следующими способами:

1. Использование справочника видов налогов и платежей: В справочнике Виды налогов и платежей (субконто 2 счета 303.01) создаются отдельные элементы под каждую налоговую инспекцию или обособленное подразделение (например, «НДФЛ (Головная организация)» и «НДФЛ (Обособленное подразделение 1)»). Этот метод удобен тем, что не требует изменения конфигурации и конфигурационных метаданных.
2. Добавление дополнительного субконто: При наличии свободной аналитики на счете 303 настраивается субконто 3 (например, с типом справочника Подразделения). Однако данный способ требует постоянного контроля заполнения реквизитов во всех расчетно-платежных документах.

Почему не рекомендуется вручную добавлять субконто «Контрагенты» на счет 303

Посмотрим на частую ошибку пользователей: попытку добавить на счет 303.01 третье субконто Контрагенты для выбора налоговых органов напрямую. Рассмотрим подробнее, к каким скрытым проблемам это приводит:

1. Снятие конфигурации с типовой поддержки: Изменение структуры плана счетов ЕПСБУ усложняет автоматическое обновление базы данных.
2. Необходимость доработки всех типовых документов: Ни один типовой расчетный документ (Отражение зарплаты в бухучете, Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Списание с лицевого счета) не рассчитывает на наличие третьего субконто и не будет заполнять его автоматически. Потребуется переписывать алгоритмы проведения документов.
3. Ошибки технологического анализа: Штатная обработка Технологический анализ бухгалтерского учета будет выдавать предупреждения о некорректном заполнении аналитики и несоответствии структуры счетов стандартам ЕПСБУ.
4. Формирование регламентированной отчетности: Отчеты Ф. 0503769 (или Ф. 0503169) для счета 303.01 собираются по типовым правилам. Добавленное вручную субконто будет игнорироваться стандартными алгоритмами заполнения форм, что приведет к расхождениям в аналитических расшифровках.

Таким образом, наилучшим решением для разделения расчетов с несколькими налоговыми инспекциями является использование штатного измерения Подразделение с привязкой регистраций в ИФНС к карточкам подразделений учреждения.