← На главную

Вызов сотрудника в военный комиссариат — ситуация, с которой регулярно сталкиваются кадровые службы и бухгалтерия. Повестка может быть направлена для первоначальной постановки на воинский учет, прохождения медицинского освидетельствования, заседания призывной комиссии, уточнения учетных данных или военных сборов. Разберем по шагам, как правильно освободить работника от обязанностей, рассчитать средний заработок, отразить этот период в табеле и программах 1С, а также возместить расходы из бюджета.

Законодательная база и гарантии работнику

Проанализируем нормы трудового законодательства и Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:

1. Освобождение от работы: согласно ст. 170 ТК РФ, работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
2. Сохранение среднего заработка: согласно ст. 6 Закона № 53-ФЗ, за время участия в мероприятиях, связанных с призывом, прохождением медосмотра или военных сборов, работнику выплачивается средний заработок по месту постоянной работы.
3. Включение в стаж для отпуска: в соответствии со ст. 121 ТК РФ, период исполнения гособязанностей полностью входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если вызов совпал с оплачиваемым отпуском, отпуск продлевается или переносится на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Важно помнить: если работник призывается на срочную службу, трудовой договор с ним прекращается по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия. Однако при мобилизации или заключении контракта действие трудового договора приостанавливается в порядке ст. 351.7 ТК РФ без увольнения.

Порядок действий работодателя и оформление документов

Рассмотрим стандартную цепочку действий кадровика и расчетчика при вызове сотрудника в военкомат:

1. Получение документального основания: работник обязан предоставить повестку либо отрывное извещение к повестке. Если повестка поступила напрямую по месту работы, работодатель обязан вручить ее сотруднику лично под подпись. При отказе сотрудника расписаться составляется соответствующий акт с участием не менее двух свидетелей.
2. Издание приказа: на основании повестки издается приказ об освобождении от работы в произвольной форме с сохранением среднего заработка на период исполнения государственных обязанностей.
3. Фиксация в табеле учета рабочего времени: дни отсутствия отмечаются буквенным кодом «Г» или цифровым «23» («Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству»). Если подтверждающих документов еще нет, до момента их предоставления проставляется код «НН» («30»). В трудовую книжку и форму ЕФС-1 сведения о краткосрочных вызовах в военкомат не вносятся.
4. Подтверждение фактического присутствия: после возвращения сотрудник предоставляет повестку или справку из военкомата с отметками о точных датах и часах нахождения в учреждении.

Отражение вызова в военкомат в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:ERP»

Разберем по шагам, какими документами оформляется отсутствие и начисление оплаты в типовых конфигурациях 1С:

1. Если подтверждающий документ еще не представлен: в разделе «Кадры» или «Зарплата» регистрируем документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной «Невыясненная причина». В табеле отобразится код НН.
2. Оформление оплаты по среднему заработку: после предъявления повестки с отметками создаем документ Отсутствие с сохранением оплаты. В поле «Вид отсутствия» выбираем «Выполнение государственных обязанностей». Программа автоматически рассчитывает средний заработок за расчетный период (12 предыдущих календарных месяцев).
3. Учет неполного дня (внутрисменное отсутствие): если работник провел в военкомате только часть смены (например, 2–3 часа), в документе Отсутствие с сохранением оплаты устанавливаем флаг внутрисменного отсутствия и указываем количество часов. В табеле учета рабочего времени этот день отобразится комбинированно: например, Я 5 / Г 3.
4. Приостановление договора (при мобилизации или контракте): если вызов завершается направлением на службу по контракту или мобилизации, оформляем документ Приостановление трудовых договоров. В табеле будет зафиксирован код ПТД (или 43), начисление зарплаты прекращается, а рабочее место за сотрудником сохраняется.

Бухгалтерский учет, налоги и возмещение из бюджета

Проанализируем финансовую сторону вопроса. Все затраты работодателя на выплату среднего заработка и начисленные страховые взносы компенсируются военным комиссариатом за счет средств федерального бюджета.

1. НДФЛ и страховые взносы: сумма среднего заработка за период нахождения в военкомате признается доходом сотрудника и облагается НДФЛ, а также всеми видами обязательных страховых взносов (включая взносы на травматизм) в общеустановленном порядке.
2. Бухгалтерские проводки:
   • Начисление среднего заработка: Дт 76.02 — Кт 70 (расчеты по претензиям / с военкоматом);
   • Начисление страховых взносов: Дт 76.02 — Кт 69;
   • Удержание НДФЛ: Дт 70 — Кт 68.01;
   • Выплата средств работнику: Дт 70 — Кт 51 (50);
   • Поступление компенсации от военкомата: Дт 51 — Кт 76.02 (документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление»).
3. Налог на прибыль и УСН: сумма возмещения от военкомата не включается в состав налогооблагаемых доходов, так как является компенсацией ранее понесенных прямых расходов организации.

Пакет документов для военкомата на возврат средств

Чтобы вернуть выплаченные средства, работодатель направляет в военный комиссариат официальное заявление на фирменном бланке организации с указанием банковских реквизитов, к которому прикладываются:

1. Заверенная копия повестки или справки из военкомата с отметками о времени пребывания сотрудника.
2. Заверенная копия приказа об освобождении сотрудника от работы.
3. Справка-расчет среднего заработка с обязательным включением начисленных страховых взносов.
4. Заверенные копии платежных ведомостей, платежных поручений и расчетных листков, подтверждающих фактическую выплату сумм сотруднику и уплату взносов.