Рассмотрим ситуацию, когда сотрудника направили в стационар по направлению военкомата для медицинского обследования, освидетельствования или лечения, связанного с вопросами воинского учета, призыва или исполнения обязанностей по воинской обязанности. Работодатель освободил сотрудника от работы, сохранил за ним место работы и выплатил средний заработок. Теперь нужно понять, какие документы собрать для компенсации расходов через военкомат и нужно ли отражать этот период в ЕФС-1, подраздел 1.2, с кодом ВРНЕТРУД или иным специальным обозначением.
Разберем вопрос по шагам. Сначала выясним, почему работодатель обязан выплатить средний заработок. Затем посмотрим, какие расходы можно предъявить к компенсации. После этого составим перечень документов для военкомата, разберем порядок оформления в 1С и отдельно проанализируем заполнение ЕФС-1.
Начнем с правового основания. Если сотрудник направлен военным комиссариатом на медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение для решения вопросов, связанных с воинской обязанностью, работодатель должен освободить его от работы. За сотрудником сохраняется место работы и выплачивается средний заработок по месту постоянной работы.
Это правило применяется не только к военным сборам. Оно охватывает и другие мероприятия, связанные с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом, поступлением на военную службу по контракту, поступлением в мобилизационный людской резерв, призывом на военные сборы, а также медицинским освидетельствованием, обследованием или лечением по направлению военкомата.
Важно: если сотрудник находится в стационаре именно по направлению военкомата, не оформляйте этот период как обычный отпуск без сохранения заработной платы и не относите его автоматически к больничному. Это отдельная гарантия, установленная законодательством о воинской обязанности. Работник освобождается от работы, но не теряет средний заработок.
Работодатель выплачивает средний заработок за счет собственных средств, а затем вправе обратиться за компенсацией расходов. Компенсация производится за счет федерального бюджета через военный комиссариат в порядке, установленном Правительством РФ.
Разберем важное отличие. Когда сотрудник болеет и предоставляет листок нетрудоспособности, работодатель и СФР применяют правила об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности. В таком случае период отражается как временная нетрудоспособность, а в отчетности по стажу может применяться код ВРНЕТРУД.
Но если сотрудник находится в стационаре не потому, что он оформил обычный больничный, а потому что его направил военный комиссариат для медицинского обследования или лечения в рамках мероприятий по воинской обязанности, ситуация иная. Работодатель сохраняет за ним средний заработок по специальной норме Закона о воинской обязанности и военной службе.
Поэтому не путайте два варианта:
Обычная временная нетрудоспособность. Основание — листок нетрудоспособности. Оплата производится по правилам пособий. В ЕФС-1 подраздел 1.2 при необходимости может применяться код ВРНЕТРУД.
Медицинское обследование, освидетельствование или лечение по направлению военкомата. Основание — документы военкомата и медицинской организации. Оплата производится как сохранение среднего заработка по месту работы. Расходы можно предъявить к компенсации военкомату.
Практический вывод: если сотрудник находится в стационаре по направлению военкомата, период не следует автоматически обозначать как ВРНЕТРУД. Код ВРНЕТРУД применяется для периода временной нетрудоспособности, когда работнику назначается пособие по обязательному социальному страхованию. В рассматриваемой ситуации пособие по временной нетрудоспособности обычно не назначается, а выплачивается средний заработок.
Рассмотрим подробнее компенсацию. Организация вправе обратиться в военный комиссариат за возмещением расходов, которые возникли из-за исполнения требований законодательства о воинской обязанности. В рассматриваемой ситуации основной расход работодателя — это выплаченный сотруднику средний заработок за период освобождения от работы.
Также к компенсации предъявляются соответствующие начисления на фонд оплаты труда, то есть страховые взносы, начисленные на сумму среднего заработка. На практике в заявление включают сумму среднего заработка и сумму страховых взносов, начисленных на эту выплату.
Важно: средний заработок, выплачиваемый сотруднику за время медицинского обследования, освидетельствования или лечения по направлению военкомата, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Поэтому работодатель правильно делает, если удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы.
При этом военкомат компенсирует именно расходы работодателя. Поэтому в расчет компенсации включайте начисленную сумму среднего заработка и страховые взносы работодателя. НДФЛ удерживается из дохода работника, поэтому он не является самостоятельным расходом работодателя. Но платежные документы по НДФЛ можно приложить дополнительно, если военкомат попросит подтвердить выплату и налогообложение.
Разберем спорный момент. Военкоматы на практике нередко компенсируют расходы только за дни фактического участия работника в мероприятиях, связанных с воинской обязанностью. Если сотрудник был в стационаре, важно подтвердить именно период нахождения в стационаре по направлению военкомата.
Не ограничивайтесь одним направлением. Направление подтверждает, что сотрудника вызвали или направили на обследование. Но для компенсации расходов нужно подтвердить, что он действительно проходил обследование, освидетельствование или лечение в конкретные даты. Поэтому запросите документ из медицинской организации или военкомата, где указаны даты начала и окончания пребывания в стационаре.
Рассмотрим пример. Сотрудник принес направление военкомата в стационар с 10 по 20 июня. Но медицинская организация выдала справку, что фактически он находился в стационаре с 11 по 18 июня. В таком случае военкомат может компенсировать расходы именно за фактические дни участия в мероприятии, то есть за период, подтвержденный документами. Чтобы избежать спора, заранее уточните в военкомате, какие даты они будут принимать для компенсации: даты направления, даты фактического обследования или даты, указанные в справке медицинской организации.
Практический совет: до подачи заявления позвоните в военкомат и уточните их локальные требования к комплекту документов. Законодательство устанавливает общий порядок, но конкретный военкомат может использовать свою форму заявления, свой перечень приложений и свои требования к заверению копий.
Теперь разберем основной вопрос: какие документы нужно собрать, чтобы направить заявление в военкомат. Универсальный пакет документов лучше сформировать так, чтобы он подтверждал три блока: основание отсутствия работника, расчет расходов работодателя и фактическую выплату работнику.
Подготовьте следующий комплект документов:
Заявление работодателя о компенсации расходов. Оформите его на официальном бланке организации, подпишите у руководителя и заверьте печатью, если организация использует печать. В заявлении укажите сумму расходов, расчетный период, ФИО сотрудника, основание направления в стационар и банковские реквизиты для перечисления компенсации.
Копию направления военкомата. Этот документ подтверждает, что сотрудник направлен на медицинское обследование, освидетельствование или лечение не по личной инициативе, а в рамках мероприятий, связанных с воинской обязанностью.
Документ о фактическом нахождении в стационаре. Это может быть справка медицинской организации, отметка военкомата, выписка или иной документ, из которого видно, что сотрудник находился в стационаре в конкретные даты по направлению военкомата.
Приказ работодателя об освобождении от работы. В приказе укажите период освобождения, основание, сохранение среднего заработка и ссылку на документы военкомата.
Расчет среднего заработка. Подготовьте расчет по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Укажите расчетный период, выплаты, количество отработанных дней или часов, средний дневной или средний часовой заработок и итоговую сумму.
Расчет страховых взносов. Отдельно покажите сумму страховых взносов, начисленных на средний заработок. Если применяются разные тарифы, расшифруйте расчет.
Расчет суммы компенсации. Составьте сводную таблицу: средний заработок, страховые взносы, итоговая сумма к возмещению.
Копию расчетного листка работника. Она подтвердит начисление среднего заработка сотруднику.
Копию платежного документа на выплату работнику. Приложите платежную ведомость, реестр перечисления зарплаты или платежное поручение, из которого видно, что сумма выплачена.
Копии документов по уплате страховых взносов. Если военкомат просит подтвердить не только начисление, но и уплату взносов, приложите платежные документы или выписку по расчетам.
Копию табеля учета рабочего времени. Табель подтвердит, что сотрудник был освобожден от работы на период выполнения обязанностей, связанных с воинским учетом.
Банковские реквизиты организации. Их можно указать в заявлении, но иногда военкомат просит отдельное приложение с реквизитами.
Важно: все копии заверьте в установленном порядке. Обычно на копии указывают отметку “Копия верна”, должность, подпись, расшифровку подписи, дату заверения и при наличии печать организации.
Рассмотрим структуру заявления. Его можно назвать “Заявление о компенсации расходов” или “Заявление о возмещении расходов, понесенных в связи с исполнением Федерального закона о воинской обязанности и военной службе”. Это именно заявление на компенсацию, а не требование в претензионном смысле. Слово “требование” лучше использовать только если военкомат отказал в выплате или не реагирует на заявление, и организация готовит досудебную претензию или обращение в суд.
В заявлении укажите:
наименование военного комиссариата;
полное наименование организации;
ИНН, КПП, ОГРН организации;
адрес и контактное лицо;
ФИО сотрудника;
период нахождения сотрудника в стационаре по направлению военкомата;
основание освобождения от работы;
сумму среднего заработка;
сумму страховых взносов;
общую сумму компенсации;
банковские реквизиты организации;
перечень приложенных документов.
Посмотрим на пример формулировки.
Просим компенсировать расходы, понесенные организацией в связи с освобождением от работы сотрудника Иванова Ивана Ивановича, направленного военным комиссариатом для прохождения медицинского обследования в стационаре в период с 10 июня 2026 года по 20 июня 2026 года. За указанный период работнику сохранен средний заработок по месту работы. На сумму среднего заработка начислены страховые взносы в установленном порядке.
Общая сумма расходов, подлежащих компенсации, составляет 00 000 рублей 00 копеек, в том числе средний заработок — 00 000 рублей 00 копеек, страховые взносы — 00 000 рублей 00 копеек. Просим перечислить компенсацию по банковским реквизитам организации, указанным в настоящем заявлении.
К заявлению приложите перечень документов. Например: копия направления военного комиссариата, справка о нахождении в стационаре, приказ об освобождении от работы, расчет среднего заработка, расчет страховых взносов, расчетный листок, платежные документы, табель учета рабочего времени.
Разберем кадровое оформление. Основанием для приказа будет направление военкомата и документ, подтверждающий период стационара. Если сотрудник заранее принес направление, приказ можно оформить до начала периода. Если документы предоставлены после возвращения, оформите приказ текущей датой с указанием фактического периода освобождения.
В приказе укажите:
ФИО и должность сотрудника;
период освобождения от работы;
основание: направление военкомата, справка медицинской организации, иные документы;
сохранение места работы;
выплату среднего заработка;
ответственного за расчет среднего заработка и подготовку документов для компенсации.
Пример формулировки для приказа:
Освободить Иванова Ивана Ивановича, инженера производственного отдела, от работы на период прохождения медицинского обследования в стационаре по направлению военного комиссариата с 10 июня 2026 года по 20 июня 2026 года с сохранением места работы и выплатой среднего заработка по месту работы. Основание: направление военного комиссариата, справка медицинской организации о нахождении в стационаре.
С приказом ознакомьте сотрудника под подпись, если это возможно. Если сотрудник находится в стационаре и не может подписать приказ сразу, ознакомьте его после возвращения.
Рассмотрим порядок расчета. Средний заработок рассчитывайте по общим правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Обычно расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, если локальными правилами не предусмотрен иной период, не ухудшающий положение работника.
Разберем по шагам:
Определите расчетный период.
Соберите выплаты, включаемые в расчет среднего заработка.
Исключите периоды и суммы, которые не участвуют в расчете по правилам среднего заработка.
Определите средний дневной или средний часовой заработок в зависимости от режима учета рабочего времени.
Умножьте средний заработок на количество оплачиваемых дней или часов освобождения от работы.
Если сотрудник работает по обычной пятидневной рабочей неделе, чаще всего средний заработок за период освобождения считают исходя из рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период стационара. Если применяется суммированный учет рабочего времени, используйте средний часовой заработок и часы по графику.
Важно: для компенсации через военкомат расчет должен быть прозрачным. Не ограничивайтесь итоговой суммой. Приложите расчет, из которого видно, как получена сумма среднего заработка. Чем понятнее расчет, тем меньше вероятность, что военкомат вернет документы на доработку.
Рассмотрим налогообложение. Средний заработок, сохраняемый за работником на период медицинского обследования или лечения по направлению военкомата, является доходом работника. Поэтому работодатель удерживает НДФЛ в общем порядке.
Страховые взносы также начисляются в общем порядке. Такая выплата производится в рамках трудовых отношений и не поименована как необлагаемая страховыми взносами. Поэтому на сумму среднего заработка начислите страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также взносы на травматизм, если выплата включается в базу по соответствующим правилам.
При обращении за компенсацией укажите сумму начисленных страховых взносов отдельно. В заявлении можно написать: “средний заработок с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда”. Затем в расчете покажите взносы по видам или общей суммой в зависимости от требований военкомата.
Разберем табель. Для такого периода можно использовать код отсутствия, который организация применяет для выполнения государственных или общественных обязанностей, если за работником сохраняется средний заработок. В унифицированных формах ранее применялся буквенный код Г или цифровой код 23 для неявок на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Если организация применяет собственные формы табеля, закрепите используемый код в локальном нормативном акте или учетной политике по кадровому учету. Например, можно использовать отдельный внутренний код для направления военкомата, чтобы потом было проще собрать документы на компенсацию.
Практический совет: не отмечайте такой период как больничный, если нет листка нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности. Также не отмечайте его как отпуск без сохранения заработной платы, потому что средний заработок сохраняется.
Рассмотрим работу в 1С. Конкретный порядок зависит от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия или иной учетной системы. Но общая логика одинаковая: нужно оформить отсутствие сотрудника, начислить средний заработок, начислить НДФЛ и страховые взносы, затем подготовить документы для компенсации.
В 1С:Зарплата и управление персоналом используйте кадровый и расчетный механизм для отражения отсутствия с сохранением оплаты по среднему заработку. В зависимости от настроек программы это может быть документ для отсутствия с сохранением оплаты, документ оплаты по среднему заработку или отдельное начисление, созданное для случая исполнения государственных обязанностей.
Проверьте следующие объекты и разделы 1С:
Сотрудники — проверьте карточку сотрудника, график работы, сведения о подразделении и должности.
ГрафикиРаботыСотрудников — убедитесь, что расчет среднего заработка выполняется по правильному графику.
Начисления — настройте вид начисления для оплаты времени исполнения обязанностей по направлению военкомата, если такого начисления нет.
ОтсутствияСотрудников или аналогичный документ отсутствия — отразите период освобождения от работы.
НачислениеЗарплатыИВзносов — начислите средний заработок, НДФЛ и страховые взносы.
Табель — проверьте, как период попал в учет рабочего времени.
РасчетСреднегоЗаработка — проверьте расчетную базу и исключаемые периоды.
ОтражениеЗарплатыВБухучете — проверьте бухгалтерские проводки по начислению среднего заработка и страховых взносов.
ЕФС-1 — проверьте, не попал ли период ошибочно с кодом временной нетрудоспособности.
Если в программе нет подходящего типового вида начисления, создайте отдельное начисление, например “Средний заработок на период обследования по направлению военкомата”. При настройке начисления проверьте:
способ расчета — по среднему заработку;
обложение НДФЛ — в общем порядке;
обложение страховыми взносами — в общем порядке;
учет в расходах — согласно налоговому режиму организации;
отражение в бухгалтерском учете;
влияние на стаж и отчетность.
Важно: в теме форума нет программного кода 1С, поэтому не будем добавлять искусственные примеры кода. Для решения задачи нужны корректные настройки начисления, кадровые документы и правильное заполнение отчетности, а не обработка или программная доработка.
Разберем учет компенсации. Сначала работодатель начисляет сотруднику средний заработок и страховые взносы. Затем обращается в военкомат за компенсацией. Когда военкомат перечисляет деньги, организация отражает поступление компенсации.
На практике порядок бухгалтерского учета зависит от учетной политики и характера расходов. Обычно расходы по среднему заработку и страховым взносам признаются в учете в момент начисления. Право на компенсацию можно отразить как дебиторскую задолженность, если есть уверенность в возмещении и поданы подтверждающие документы. Если такой уверенности нет, можно признать доход при фактическом поступлении компенсации.
В 1С для отражения поступления используйте документ ПоступлениеНаРасчетныйСчет или аналогичный банковский документ. В назначении платежа укажите, что поступила компенсация расходов от военного комиссариата. Для аналитики можно использовать отдельную статью движения денежных средств, например “Компенсация расходов от военкомата”.
Если организация ведет раздельный контроль таких сумм, создайте отдельную статью доходов или отдельную аналитику расчетов. Это поможет сверить сумму, заявленную к компенсации, с фактически полученной суммой.
Теперь разберем вопрос по ЕФС-1. Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже. В нем отдельными строками отражаются периоды работы и периоды с особыми условиями или специальными кодами, когда это требуется правилами заполнения.
Код ВРНЕТРУД применяется для обозначения периода временной нетрудоспособности. Но нахождение в стационаре по направлению военкомата не всегда является временной нетрудоспособностью для целей пособия. Если работнику не назначалось пособие по временной нетрудоспособности, а выплачивался средний заработок по месту работы, применять код ВРНЕТРУД обычно не нужно.
Рассмотрим подробнее. В рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок, на выплату начисляются страховые взносы, трудовой договор продолжает действовать, сотрудник не исключается из страхового стажа. Следовательно, период проходит как обычный период работы, если нет иных оснований для выделения его отдельной строкой в подразделе 1.2.
Практический вывод: если сотрудник проходил медицинское обследование или лечение по направлению военкомата, работодатель сохранил средний заработок и начислил страховые взносы, а пособие по временной нетрудоспособности не назначалось, в подразделе 1.2 ЕФС-1 код ВРНЕТРУД не указывайте. Период отражайте как обычный период работы без специальной пометки, если нет других особенностей стажа.
Разберем исключение. Если сотруднику был оформлен листок нетрудоспособности и назначалось пособие по временной нетрудоспособности, тогда период может относиться к временной нетрудоспособности. В таком случае в ЕФС-1 может применяться код ВРНЕТРУД по правилам заполнения сведений о стаже.
Но важно не смешивать документы. Если есть только направление военкомата и справка о пребывании в стационаре, а пособие по больничному не назначалось, это не период ВРНЕТРУД. Если есть электронный листок нетрудоспособности, нужно отдельно выяснить, по какому основанию он оформлен и как оплачен период.
Посмотрим на два примера:
Пример 1. Работник направлен военкоматом в стационар, предоставил направление и справку о пребывании в стационаре. Работодатель выплатил средний заработок. Больничного листка нет. В ЕФС-1 подраздел 1.2 код ВРНЕТРУД не ставим.
Пример 2. Работник заболел, оформлен электронный листок нетрудоспособности, назначено пособие по временной нетрудоспособности. Такой период отражается как временная нетрудоспособность, и при необходимости применяется код ВРНЕТРУД.
Важно: название “стационар” само по себе не означает код ВРНЕТРУД. Смотрите не на место нахождения сотрудника, а на правовое основание отсутствия и вид выплаты.
Рассмотрим еще один практический вопрос. Подраздел 1.2 ЕФС-1 сдается не по каждому обычному периоду работы, а в случаях, предусмотренных правилами заполнения формы. Если у сотрудника нет особенностей стажа, досрочных оснований, территориальных условий, периодов с кодами или иных оснований для представления сведений, сам факт направления военкоматом в стационар с сохранением среднего заработка обычно не создает отдельной обязанности сдавать подраздел 1.2 только из-за этого периода.
Если же подраздел 1.2 по сотруднику сдается по другим причинам, например из-за льготного стажа, особых условий труда или назначения пенсии, период обследования по направлению военкомата нужно проверить в контексте этих особенностей. Если период не является фактически отработанным во вредных условиях, для льготного стажа могут быть нюансы. Тогда период может потребоваться выделить, чтобы не завысить льготный стаж. Но для обычного страхового стажа он остается периодом трудовых отношений с начислением страховых взносов.
Таким образом, ответ зависит от того, о каком стаже мы говорим:
Обычный страховой стаж. Период с сохранением среднего заработка и начислением взносов включается в стаж как обычный период.
Льготный стаж за особые условия труда. Проанализируйте отдельно, выполнял ли сотрудник работу в особых условиях в этот период. Если нет, период может не включаться в льготный стаж.
Временная нетрудоспособность. Код ВРНЕТРУД используйте только при наличии периода временной нетрудоспособности и соответствующего пособия.
Посмотрим, что сделать в 1С перед сдачей ЕФС-1. После начисления среднего заработка и отражения отсутствия сформируйте подраздел 1.2 ЕФС-1 и проверьте, как программа отнесла период.
Проверьте следующие моменты:
не поставила ли программа код ВРНЕТРУД автоматически;
не попал ли период в неоплачиваемые отсутствия;
не исключился ли период из страхового стажа;
корректно ли начислены страховые взносы;
правильно ли отражен период для льготного стажа, если у сотрудника есть особые условия труда;
не нужно ли выделить период отдельной строкой только для исключения из льготного стажа.
Если 1С ошибочно поставила ВРНЕТРУД, проверьте вид начисления и вид отсутствия. Возможно, период оформлен как больничный или временная нетрудоспособность. Исправьте документ на отсутствие с сохранением среднего заработка или иной корректный вид отсутствия, связанный с исполнением государственных обязанностей.
Если программа не имеет специального вида отсутствия для направления военкомата, используйте наиболее близкий типовой механизм, но обязательно проверьте влияние на стаж и отчетность. При необходимости создайте отдельный вид начисления и вид времени, чтобы не смешивать такие периоды с больничными.
Разберем коротко, чтобы не путаться:
В табеле используйте код для исполнения государственных или общественных обязанностей с сохранением среднего заработка. В унифицированной логике это код Г или 23, если организация применяет такие обозначения.
В ЕФС-1 подраздел 1.2 не ставьте ВРНЕТРУД, если нет больничного и пособия по временной нетрудоспособности.
В зарплате используйте начисление по среднему заработку, облагаемое НДФЛ и страховыми взносами.
Для компенсации готовьте заявление в военкомат с расчетом среднего заработка и страховых взносов.
Ключевой вывод: табельный код и код ЕФС-1 — это разные вещи. То, что в табеле период отмечен отдельным кодом отсутствия, не означает, что в ЕФС-1 нужно ставить специальный код. В ЕФС-1 код ставим только при наличии основания по правилам заполнения формы.
Рассмотрим возможную проблему. Военкомат может вернуть документы, попросить дополнительные подтверждения или компенсировать расходы не полностью. В таком случае не переходите сразу к конфликту. Сначала выясните причину отказа или уменьшения суммы.
На практике военкоматы могут спорить по следующим вопросам:
за какие именно дни нужно компенсировать средний заработок;
достаточно ли подтвержден период нахождения в стационаре;
правильно ли рассчитан средний заработок;
подлежат ли компенсации страховые взносы;
достаточно ли заверены копии документов;
есть ли заявление по форме, принятой в конкретном военкомате;
правильно ли указаны реквизиты организации.
Если военкомат просит дополнительные документы, предоставьте их с сопроводительным письмом. Если отказ выглядит необоснованным, запросите письменный отказ. После этого организация может подготовить претензию или обратиться в суд за взысканием компенсации.
В судебной практике работодатели взыскивают с военкоматов расходы по среднему заработку и страховым взносам, если подтверждают, что сотрудник действительно участвовал в мероприятиях, связанных с воинской обязанностью, а расходы работодателя документально подтверждены. При этом суды внимательно смотрят на фактические даты участия работника в мероприятиях. Поэтому главный документальный акцент делайте на подтверждение периода стационара.
Чтобы не пропустить документы, используйте следующую структуру приложения к заявлению:
Копия направления военного комиссариата на медицинское обследование, освидетельствование или лечение.
Копия справки медицинской организации о нахождении сотрудника в стационаре с указанием дат.
Копия приказа работодателя об освобождении сотрудника от работы с сохранением среднего заработка.
Копия табеля учета рабочего времени за соответствующий месяц.
Расчет среднего заработка за период освобождения от работы.
Расчет начисленных страховых взносов на сумму среднего заработка.
Копия расчетного листка сотрудника.
Копия платежного поручения, зарплатного реестра или ведомости, подтверждающей выплату сотруднику.
Копии документов, подтверждающих перечисление страховых взносов, если их требует военкомат.
Банковские реквизиты организации для перечисления компенсации.
Если военкомат просит дополнительные документы, например копию трудового договора, сведения о среднем заработке по форме военкомата или отдельную справку-расчет, подготовьте их дополнительно. Лучше сразу уточнить требования конкретного военкомата, чтобы не подавать пакет несколько раз.
Рассмотрим готовый текст, который можно использовать как основу.
Просим компенсировать расходы, понесенные организацией в связи с исполнением законодательства о воинской обязанности и военной службе.
Работник организации Иванов Иван Иванович, должность — инженер, был направлен военным комиссариатом для прохождения медицинского обследования в стационаре. В период с 10 июня 2026 года по 20 июня 2026 года работник был освобожден от работы с сохранением места работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы.
За указанный период работнику начислен средний заработок в сумме 00 000 рублей 00 копеек. На сумму среднего заработка начислены страховые взносы в размере 00 000 рублей 00 копеек. Общая сумма расходов организации, подлежащая компенсации, составляет 00 000 рублей 00 копеек.
Просим перечислить компенсацию расходов на расчетный счет организации по следующим реквизитам: наименование получателя, ИНН, КПП, расчетный счет, банк, БИК, корреспондентский счет.
К заявлению прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих основание освобождения работника от работы, расчет среднего заработка, начисление страховых взносов и фактическую выплату работнику.
Для налогового и бухгалтерского досье удобно подготовить внутреннюю справку. Она поможет объяснить, почему организация начислила средний заработок, удержала НДФЛ, начислила взносы и обратилась за компенсацией.
В справке можно указать:
Сотрудник Иванов Иван Иванович был направлен военным комиссариатом на медицинское обследование в стационаре. На основании представленных документов работник освобожден от работы на период с 10 июня 2026 года по 20 июня 2026 года с сохранением места работы и выплатой среднего заработка. Средний заработок рассчитан по правилам статьи 139 ТК РФ. На сумму среднего заработка начислены НДФЛ и страховые взносы в общем порядке. Расходы работодателя в виде среднего заработка и начисленных страховых взносов подлежат предъявлению к компенсации через военный комиссариат.
В ЕФС-1 подраздел 1.2 период не отражается с кодом ВРНЕТРУД, поскольку работнику не назначалось пособие по временной нетрудоспособности, а выплачивался средний заработок за период исполнения обязанностей, связанных с воинской обязанностью.
Проанализируем ошибки, которые чаще всего возникают в такой ситуации.
Оформляют период как больничный без листка нетрудоспособности. Если нет ЭЛН и пособия, не отражайте период как временную нетрудоспособность.
Не начисляют страховые взносы. Средний заработок за период направления военкомата облагается страховыми взносами в общем порядке.
Не удерживают НДФЛ. Выплата среднего заработка является доходом работника.
Не оформляют приказ об освобождении от работы. Без приказа труднее подтвердить период и основание выплаты.
Прикладывают только направление военкомата. Для компенсации лучше подтвердить фактическое нахождение в стационаре и конкретные даты.
Не делают расчет среднего заработка. Военкомат должен видеть, как сформирована сумма к возмещению.
Ошибочно ставят ВРНЕТРУД в ЕФС-1. Этот код не предназначен для всех случаев нахождения в медицинской организации. Он применяется для временной нетрудоспособности.
Не уточняют требования конкретного военкомата. В результате пакет документов возвращают на доработку из-за формы заявления или отсутствия нужной копии.
Соберем все действия в один рабочий алгоритм.
Получите от сотрудника направление военкомата и документы медицинской организации о пребывании в стационаре.
Проверьте даты фактического медицинского обследования, освидетельствования или лечения.
Оформите приказ об освобождении сотрудника от работы с сохранением среднего заработка.
Отразите период в табеле как исполнение государственных или общественных обязанностей, а не как больничный, если листка нетрудоспособности нет.
Рассчитайте средний заработок по общим правилам.
Начислите выплату в 1С как оплату по среднему заработку.
Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.
Выплатите сотруднику сумму в установленный срок.
Подготовьте расчет среднего заработка и расчет страховых взносов.
Сформируйте заявление в военкомат о компенсации расходов.
Приложите заверенные копии подтверждающих документов.
Перед отправкой уточните в военкомате, есть ли у них своя форма заявления и дополнительные требования.
После поступления компенсации отразите ее в бухгалтерском учете.
Перед сдачей ЕФС-1 проверьте, не появился ли ошибочный код ВРНЕТРУД.
В рассматриваемой ситуации работодатель действует правильно, если освобождает сотрудника от работы на период стационара по направлению военкомата, сохраняет за ним средний заработок, удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы.
Для компенсации расходов обратитесь в военкомат с заявлением. В заявлении укажите сумму среднего заработка, сумму начисленных страховых взносов и банковские реквизиты организации. К заявлению приложите заверенные копии документов: направление военкомата, подтверждение пребывания в стационаре, приказ об освобождении от работы, расчет среднего заработка, расчет страховых взносов, табель, расчетный листок и платежные документы.
Период в ЕФС-1 подраздел 1.2 не отражайте как ВРНЕТРУД, если сотруднику не оформлялся больничный и не назначалось пособие по временной нетрудоспособности. При сохранении среднего заработка и начислении страховых взносов такой период для обычного страхового стажа проходит как период работы без специальной пометки. Если сотрудник имеет льготный стаж или особые условия труда, дополнительно проверьте, нужно ли исключать этот период из льготного стажа, поскольку фактически работа в особых условиях в период стационара не выполнялась.
Краткий вывод: направьте в военкомат заявление о компенсации расходов с расчетом среднего заработка и страховых взносов, а в ЕФС-1 не используйте код ВРНЕТРУД без больничного листка и пособия по временной нетрудоспособности.
Информация носит справочный характер