← На главную

При оформлении межрасчетных выплат или итоговой выплаты заработной платы пользователи программных продуктов 1С (в частности, 1С:Управление производственным предприятием 8.2) часто сталкиваются с вопросом: почему рассчитанные удержания по исполнительным листам (алименты) не попадают в колонку «Отложено» документа Зарплата к выплате организаций? Проанализируем механику работы взаиморасчетов с персоналом и разберем, как программа формирует итоговые суммы к выдаче.

Архитектура взаиморасчетов и назначение графы «Отложено»

Рассмотрим подробнее, как система учитывает удержания по алиментам. При начислении заработной платы или отпускных сумма по исполнительному листу автоматически удерживается из дохода сотрудника. В бухгалтерском учете при проведении документа Отражение зарплаты в регл учете формируется проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.41 («Расчеты по удержаниям из зарплаты работников»).

Таким образом, удерживаемая сумма сразу исключается из итогового сальдо взаиморасчетов с сотрудником по счету 70. В зарплатном модуле регистр Взаиморасчеты с сотрудниками организаций фиксирует только финальный долг предприятия перед работником. Сумма алиментов уже считаются удержанной и к чистой выплате сотруднику не относится.

Колонка «Отложено» в документе Зарплата к выплате организаций имеет совершенно иное функциональное назначение. В нее попадают части сумм, выплата которых технически приостановлена или перенесена (например, при превышении ограничений или ручной корректировке выплаты), но они не являются постоянными удержаниями в пользу третьих лиц.

Как настроить учет удержаний при межрасчетных выплатах

Проанализируем ситуацию, когда необходимо учесть удержания при выплате аванса или отпускных (межрасчетные выплаты). Чтобы программа скорректировала сумму к выплате с учетом рассчитанных исполнительных листов, разберем по шагам порядок действий в 1С:Управление производственным предприятием 8.2:

1. Сформируйте и рассчитайте межрасчетный документ (например, Начисление отпуска сотрудникам организаций). В нем должна быть заполнена и рассчитана вкладка с удержаниями по исполнительным документам.
2. Проведите расчетный документ.
3. Создайте документ Зарплата к выплате организаций с соответствующим характером выплаты.
4. В форме документа найдите командную панель над табличной частью и нажмите кнопку «Расчет сумм к выплате» (находится рядом с кнопкой «Заполнить»).
5. В открывшемся окне настроек установите флаг «Учитывать удержания» и выполните автоматическое заполнение.

Обратите внимание: данная опция активна и применима преимущественно к межрасчетным выплатам. При окончательном расчете и выплате зарплаты за месяц подразумевается, что абсолютно все удержания уже учтены в итоговом документе начисления, а сумма к выплате рассчитывается за вычетом алиментов и НДФЛ как окончательная.

Порядок перечисления алиментов в бухучете

Поскольку удержанные суммы по исполнительным листам списываются с кредита счета 76.41, их перечисление получателям алиментов или службе судебных приставов выполняется отдельно от зарплатной ведомости. Для проведения выплат по удержаниям используются следующие стандартные документы:

1. Платежное поручение исходящее — при безналичном перечислении получателю с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами» и указанием счета 76.41.
2. Расходный кассовый ордер — при выдаче сумм через кассу компании.

Выяснив эти особенности, вы сможете корректно вести учет удержаний и избежите ошибок при формировании платежных ведомостей в программе.