← На главную

При реорганизации структуры предприятия, закрытии или перемещении обособленных подразделений возникает необходимость перевести весь штат, включая работников, находящихся в длительных отпусках. Однако при оформлении перевода декретницы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи сталкиваются с проблемой: документ перевода занимает ставку в новом подразделении, сбрасывая признак ее временного освобождения. Разберем правовые аспекты данной операции, причины такого поведения программы и типовые варианты решения задачи.

Законодательные нюансы перевода во время отпуска по уходу за ребенком

Проанализируем правовую сторону вопроса. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что работодатель не имеет права в одностороннем порядке перевести или уволить сотрудника (за исключением случаев полной ликвидации организации или закрытия обособленного подразделения в другой местности по правилам ликвидации).

Если же происходит обычное перемещение подразделения или плановый перевод, и работник выражает письменное согласие (путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору), перевод во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком полностью законен. Прерывать отпуск для этого не требуется.

Почему в 1С:ЗУП 3.1 ставка становится занятой

Выясним причину технического поведения конфигурации. В типовом документе Кадровый перевод не предусмотрен флаг Освободить ставку на период отпуска. При проведении перевода программа формирует движения в регистре сведений Занятость позиций штатного расписания, регистрируя сотрудника как занявшего позицию в новом подразделении.

При этом документ Отпуск по уходу за ребенком, проведенный ранее, делал движения по старой позиции штатного расписания. В результате в новом подразделении ставка оказывается полностью занятой, что искажает отчеты по штатной расстановке и блокирует прием временного сотрудника на период отсутствия основного работника.

Способ 1. Цепочка документов «Возврат — Перевод — Отпуск» (рекомендуемый типовой вариант)

Рассмотрим наиболее корректный с точки зрения ссылочной целостности базы способ. Чтобы зафиксировать освобождение ставки в новом подразделении штатными средствами, оформим последовательность документов.

1. Оформим документ Возврат из отпуска по уходу датой, предшествующей переводу (или текущей датой перевода). Этот документ прекратит действие прежнего отсутствия и восстановит исходные кадровые условия.
2. Создадим документ Кадровый перевод, где укажем новое обособленное подразделение и соответствующую позицию штатного расписания.
3. Оформим новый документ Отпуск по уходу за ребенком с даты перевода. На закладке Пособия при необходимости снимем флаги начисления пособий, если они уже назначены ранее, а на главной вкладке обязательно установим флаг Освободить ставку на период отпуска.

Важный момент: чтобы в расчетном периоде сотруднику ошибочно не начислялась заработная плата за день возврата, оформляем документы строго последовательно день в день без временного разрыва в рабочих днях.

Способ 2. Перепроведение исходного документа об отпуске

Разберем альтернативный способ, позволяющий избежать создания лишних документов возврата в информационной базе.

1. Проведем документ Кадровый перевод сотрудника в новое подразделение. На этом этапе ставка в новом подразделении будет занята.
2. Откроем ранее созданный исходный документ Отпуск по уходу за ребенком.
3. Снимем флажок Освободить ставку на период отпуска и запишем документ (без проведения или с проведением).
4. Повторно установим флажок Освободить ставку на период отпуска и нажмем Провести и закрыть.

При повторном проведении алгоритм 1С:ЗУП 3.1 заново считывает актуальные кадровые данные сотрудника на дату документа и формирует запись об освобождении позиции штатного расписания уже для нового подразделения.

Способ 3. Ручная корректировка регистров через документ «Перенос данных»

Если штатное расписание ведется с жестким контролем и перепроведение документов блокируется запретом редактирования прошлых периодов, проанализируем вариант прямой корректировки движений.

1. Создадим документ Перенос данных.
2. В настройке состава регистров выберем регистр сведений Занятость позиций штатного расписания.
3. Добавим запись по новой позиции штатного расписания с указанием состояния Временно освобождена на период действия отпуска.

Этот способ требует внимательности, так как при последующих кадровых изменениях или выходе сотрудника на работу движения, созданные вручную, могут конф motionProxyвать со штатными документами конфигурации.

Особенности при наличии замещающего сотрудника

Обратим внимание на ситуацию, когда на освобожденной ставке в закрывающемся подразделении уже работает временный сотрудник по срочному трудовому договору:

1. Сначала переводим или увольняем временного сотрудника, освобождая старую позицию.
2. Оформляем перевод основного сотрудника (декретницы) в новое подразделение.
3. Освобождаем новую ставку одним из рассмотренных способов.
4. Оформляем кадровый перевод временного сотрудника на новую временно освобожденную позицию в новом подразделении.

Соблюдение этой последовательности исключит ошибки контроля штатного расписания и обеспечит корректное отображение занятых и временно освобожденных ставок в отчетах Штатная расстановка и Занятость позиций штатного расписания.