← На главную

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровиков. Разберем подробнее, как корректно отразить эту процедуру в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 с точки зрения законодательства и кадрового учета.

Законодательные нюансы увольнения во время отпуска

Проанализируем правовую сторону вопроса. Согласно части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, работодателю запрещено расторгать трудовой договор в период отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника по инициативе работодателя (например, при сокращении штата по статье 261 ТК РФ).

Однако если расторжение трудового договора происходит по собственному желанию сотрудника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) или по соглашению сторон, законодательные ограничения не действуют. Сотрудник вправе подать заявление об увольнении в любой момент, в том числе находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Оформление увольнения без выхода на работу

Рассмотрим порядок действий в 1С:ЗУП 3.1, когда сотрудник увольняется без предварительного выхода на работу и без начисления заработной платы за последний день.

В этом случае оформлять предварительный документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком не требуется. Программа позволяет провести увольнение напрямую:

1. Перейдем в раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения (или Кадровые документы).
2. Нажмем кнопку Создать и выберем документ Увольнение.
3. Укажем сотрудника, дату увольнения и основание (увольнение по собственному желанию).
4. При проведении документа программа автоматически прекратит действие плановых начислений и отпуска. В табеле учета рабочего времени день увольнения отразится соответствующим кодом отпуска по уходу за ребенком.

Оформление увольнения с выходом на работу в день увольнения

Посмотрим на ситуацию, когда сотрудник перед увольнением официально выходит на работу на один день, и за этот день ему должна быть начислена заработная плата.

В этой ситуации разберем по шагам правильную последовательность документов:

1. Перейдем в раздел Зарплата (или Кадры) — Отпуска по уходу за ребенком.
2. Нажмем кнопку Создать и оформим документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком. В качестве даты возврата укажем дату увольнения.
3. После проведения возврата перейдем в раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения и сформируем документ Увольнение той же датой.

Расчет среднего заработка и компенсации отпуска

Выясним причину особенностей расчета компенсации неиспользованного отпуска. Так как весь стандартный расчетный период (12 месяцев) сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, у него отсутствует отработанное время и начисленный доход.

Согласно Положению № 922, в такой ситуации расчетный период смещается на 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет:

1. Откроем сформированный документ Увольнение.
2. В форме настройки данных для расчета среднего заработка скорректируем расчетный период, установив предшествующие 12 месяцев до начала декретного отпуска.
3. Проверим автоматический расчет остатка неиспользованного отпуска. Обратим внимание: период отпуска по беременности и родам включается в стаж для ежегодного отпуска, а период отпуска по уходу за ребенком — не включается. Программа 1С:ЗУП 3.1 автоматически сдвигает рабочий год на период отпуска по уходу и точечно рассчитывает дни компенсации.

Взаимодействие с СФР и сдача отчетности

Проанализируем необходимые действия по передаче сведений в Социальный фонд России:

1. Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года и сотрудник получал ежемесячное пособие, необходимо уведомить СФР о прекращении права на выплату. В программе на основании документа Увольнение формируется Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и отправляется в СФР по СЭДО. В качестве основания указывается приказ об увольнении.
2. На основании проведенного увольнения необходимо сформировать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ. Сведения должны быть отправлены в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.