Разберем по шагам ситуацию, когда в расчетных годах (2024–2025) сотрудник работал у разных работодателей, а в 2026 году оформляет отпуск по уходу за ребенком и хочет назначить ежемесячное пособие по одному месту работы (на основной работе). Наша цель — понять, какие доходы попадут в расчет, как работает выбор страхователя при нескольких местах работы и что важно сделать на практике (в том числе при оформлении в 1С).
Чтобы уверенно ответить на вопрос, зафиксируем «скелет» расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
Расчетный период — это 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу. Если отпуск начинается в 2026 году, значит расчетные годы — 2024 и 2025.
Размер пособия обычно составляет 40% среднего заработка.
В расчет берется заработок, с которого начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), и этот заработок ограничен предельной базой по каждому году (то есть сверх лимита за год в расчет не попадет).
Если в расчетных годах были периоды, которые по правилам исключаются (например, больничные, отпуск по беременности и родам, предыдущий отпуск по уходу), их учитывают как исключаемые периоды — при расчете среднего заработка уменьшается количество дней.
Если в расчетных годах сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за другим ребенком и из-за этого заработок снизился, можно применить замену лет (по заявлению), чтобы увеличить пособие — заменяют не «на любые», а на непосредственно предшествующие годы.
Теперь переходим к ключевому для вашей ситуации вопросу: что происходит, если у сотрудника несколько работодателей (основное место + совместительство), а часть работодателей в расчетных годах менялась?
В 255-ФЗ (порядок назначения и выплаты страхового обеспечения) предусмотрены ситуации, когда на дату страхового случая сотрудник работает у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предшествующих годах:
либо работал у тех же страхователей (то есть набор работодателей совпадает),
либо работал у других страхователей (набор работодателей отличается),
либо часть совпадает, часть — другие (смешанный вариант).
В обсуждении на форуме 1С как раз затронут смешанный вариант (когда один совместитель сохраняется, а основные работодатели меняются), и сделан важный вывод: ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, а при назначении пособия важно обеспечить, чтобы в расчете оказался заработок за расчетные годы.
Чтобы не запутаться, будем держаться двух практических тезисов, которые помогают правильно действовать:
Пособие по уходу до 1,5 лет выплачивается только по одному месту работы (по выбору застрахованного лица). Даже если мест работы несколько.
Заработок за расчетные годы может быть учтен суммарно (то есть с разных мест работы в 2024–2025), но важно, чтобы у назначающей стороны были корректные сведения о заработке (как правило, они подтягиваются из данных страховщика; при отсутствии/неполноте данных может потребоваться подтверждение).
Что это означает «по-человечески»: выбираем работодателя, через которого оформляем пособие (в вашем случае — основная работа Е в 2026 году), и добиваемся того, чтобы в расчет среднего заработка за 2024–2025 попали выплаты, которые сотрудник получал у разных работодателей в эти годы, включая совместительство Б и другие места (А/В/Г/Д и т.д.), если по ним были выплаты, облагаемые взносами ВНиМ и они отражены в учетных данных страховщика.
Теперь разберем конкретно вашу историю занятости, сохраняя обозначения буквами (А, Б, В, Г, Д, Е, Ж), чтобы не потерять логику.
Дано:
В 2024 году: основная работа А + совместительство Б.
В 2025 году: сначала основная В + совместительство Б; затем основная Г + совместительства Д и Б.
В 2026 году: увольнение с Г (основная) и Д (совместительство), затем основная Е + совместительства Ж и Б. Совместительство Б продолжается весь период 2024–2026.
Пособие сотрудник хочет оформить на основной работе Е.
Ключевой момент: расчетные годы — 2024 и 2025. Значит, все, что происходит с работами в 2026 году (увольнение с Г/Д, устройство на Е/Ж), не меняет состав расчетных лет, но влияет на то, какой работодатель будет назначающим (по выбору) и какие сведения он сможет/должен использовать.
Ответ по сути: при назначении пособия на работе Е в расчет среднего заработка должны попасть выплаты за 2024–2025 по тем работодателям, где они были начислены (А, Б, В, Г, Д), при условии что:
это выплаты, облагаемые взносами ВНиМ;
они относятся именно к 2024 и/или 2025 году;
они не превышают предельные базы по соответствующим годам (сверх лимитов не учитываются);
по ним есть корректные сведения у страховщика (или они подтверждены документально, если сведения отсутствуют/неполные).
Иными словами, если в 2024–2025 годах сотрудник получал зарплату и иные выплаты:
на основной работе А (в 2024) — учитываем 2024;
на совместительстве Б (в 2024–2025) — учитываем 2024 и 2025;
на основной В (часть 2025) — учитываем 2025;
на основной Г (часть 2025) — учитываем 2025;
на совместительстве Д (часть 2025) — учитываем 2025.
Что НЕ берем: выплаты 2026 года (Е, Ж, Б за 2026) в расчет среднего заработка не входят, потому что расчетный период — 2024–2025.
У вас совместительство Б — постоянное во всех годах. Это дает два практических эффекта:
Мы точно понимаем, что в расчетные годы есть заработок у работодателя Б, и его нужно учесть при расчете среднего заработка (потому что он относится к 2024–2025).
На дату оформления отпуска по уходу (в 2026 году) сотрудник может быть занят у нескольких страхователей (Е + Ж + Б). Это означает, что возникает право выбора, у какого работодателя оформлять выплату ежемесячного пособия (а не обязанность оформлять строго там, где совместительство было дольше).
Важно: тот факт, что Б сохранялся все годы, не означает, что пособие нужно оформлять именно у Б. Оформляем по выбору — в вашем кейсе на Е, и при этом добиваемся корректного учета доходов 2024–2025, включая доход Б.
Чтобы закрепить понимание, разберем абстрактный пример (цифры условные), как «складывается» база.
Допустим, заработок сотрудника в расчетных годах такой:
2024: А = 900 000, Б = 250 000.
2025: В = 300 000, Г = 700 000, Д = 200 000, Б = 260 000.
Тогда суммарный заработок расчетного периода: 2024 (А+Б) + 2025 (В+Г+Д+Б) = 1 150 000 + 1 460 000 = 2 610 000 (до применения ограничений по предельной базе каждого года).
Дальше действуем стандартно:
Определяем количество дней расчетного периода: обычно 730 (или 731/732, если високосные нюансы), затем вычитаем исключаемые периоды, если они были.
Находим средний дневной заработок: сумма / (дни минус исключаемые).
Переводим в «средний месячный»: умножаем средний дневной на 30,4.
Берем 40% — получаем размер пособия, затем проверяем ограничения: минимум и максимум по законодательству на дату назначения.
Эта логика одинаковая, даже если работодателей было много. Меняется лишь то, как собираем сумму заработка и как подтверждаем сведения.
Теперь перейдем к практическим действиям. Рассмотрим подробнее, что делать сотруднику и кадровику/расчетчику, чтобы доходы А/Б/В/Г/Д за 2024–2025 не потерялись.
Шаг 1. Выбираем работодателя для назначения пособия. В вашем кейсе — основная работа Е. Это фиксируем заявлением/оформлением отпуска по уходу у Е.
Шаг 2. Проверяем, есть ли у назначающей стороны сведения о заработке за расчетные годы. В современной модели назначения пособий значительная часть сведений подтягивается через электронный обмен (страховщик/СФР предоставляет данные страхователю), но на практике возможны ситуации, когда сведения неполные (например, если у какого-то работодателя были корректировки, несданные отчеты, ошибки в СНИЛС/ФИО, разрывы по идентификаторам).
Шаг 3. Если обнаруживаем пробел — подтверждаем заработок. Законодательство допускает предоставление справки(ок) о сумме заработка, из которого исчисляют пособие, если это необходимо. Здесь важно понимать нюанс: «старую» обязательную справку 182н отменяли, но сам принцип подтверждения заработка при необходимости никуда не делся — если данных в электронных источниках недостаточно, их нужно дополнить корректными документами/сведениями.
Шаг 4. Контролируем, что в расчет попали все работодатели расчетного периода: А и Б (2024), В/Г/Д/Б (2025). То есть по итогам проверки сумма заработка за 2024 и сумма заработка за 2025 должны выглядеть «полно», иначе пособие получится заниженным.
Шаг 5. Учитываем ограничения. Даже если заработок был очень высоким у нескольких работодателей, в каждом году действует предельная база. Значит, «сложение» сработает только до лимита соответствующего года.
Практическая подсказка: когда мест работы много и они менялись, главная причина ошибок — не «неправильная формула», а неполные сведения о заработке за расчетные годы. Поэтому обязательно проверяем состав и полноту заработка 2024–2025, а не только факт текущего трудоустройства в 2026.
В 2026 году сотрудник занят у Е (основное) + Ж (совместительство) + Б (совместительство). Посмотрим на варианты решения, чтобы вы могли выбрать оптимальный.
Это самый распространенный сценарий: назначаем пособие по основному месту. Тогда действуем так:
Оформляем отпуск по уходу у Е.
Передаем сведения страховщику по процедуре назначения пособия.
Контролируем, что в расчетных годах учтен заработок со всех мест (А/Б/В/Г/Д за 2024–2025).
Плюсы: проще кадрово, понятнее сотруднику, обычно удобнее вести документы и учет рабочего времени по основному месту.
Минусы/риски: если у Е по каким-то причинам не подтянулись доходы с других мест, пособие может быть рассчитано ниже, чем положено. Значит, без проверки полноты базы не обойтись.
Иногда сотрудник выбирает работодателя, где проще документооборот, быстрее кадровая служба или лучше отлажен обмен. В вашем случае Б — стабильный работодатель во всех годах, поэтому вариант возможен.
Но важно: пособие все равно будет выплачиваться по одному месту работы. Выбор Б вместо Е не меняет расчетные годы (2024–2025), а влияет лишь на то, кто будет «точкой назначения».
Этот вариант теоретически тоже возможен, если на дату отпуска сотрудник работает у Ж. Но обычно он менее удобен, потому что Ж — новый работодатель и ему чаще требуется дополнительная проверка сведений о заработке за прошлые годы.
Вывод по вариантам: если вы хотите оформить у Е — это нормально и типово. Просто делаем акцент на проверке полноты заработка 2024–2025 по всем работодателям.
Теперь посмотрим на оформление в 1С с точки зрения практики кадровика и расчетчика. Разберем по шагам на уровне действий и ключевых объектов учета, чтобы не зависеть от мелких отличий релизов.
Что важно понимать про 1С:ЗУП: в текущей модели выплаты пособий значительную часть «денежной» стороны делает страховщик, а в 1С мы корректно оформляем кадровое событие, фиксируем право на пособие и передаем сведения. При этом учет сотрудника ведется как физического лица, и при наличии нескольких мест работы внутри одной базы/контура важно не ошибиться с видом занятости.
Шаг 1. Проверьте, как заведены трудовые отношения. По каждому месту работы должны быть корректно отражены условия: основное место и совместительство. Если учет ведется в нескольких базах (разные организации в разных информационных базах), то «внутри» 1С:ЗУП у Е вы все равно должны обеспечить получение данных о заработке расчетного периода через обмен со страховщиком/по документам.
Шаг 2. Оформите кадровый документ отпуска. Обычно используется документ ОтпускПоУходуЗаРебенком (на практике он доступен в разделе кадровых документов). В нем фиксируем даты отпуска, ребенка и параметры назначения.
Шаг 3. Проверьте блок «Пособия» в настройках и документах. В ряде сценариев ежемесячное пособие отражается регистрационно в начислениях (например, через НачислениеЗарплатыИВзносов на вкладке пособий) с особенностями отражения результата, потому что фактическую выплату делает страховщик. Здесь важно не «переизобретать» начисление вручную, а идти штатным механизмом конфигурации.
Шаг 4. Проверьте получение сведений о заработке расчетного периода. Если конфигурация и контур обмена настроены, сведения могут приходить через электронный обмен. Наша задача — убедиться, что в расчете среднего заработка не потерялись выплаты с А/Б/В/Г/Д за 2024–2025. Если часть данных отсутствует, действуем по процессу запроса/уточнения сведений и прикладываем подтверждение, если это требуется.
Шаг 5. Зафиксируйте, что пособие назначается по одному месту. Важно не оформить параллельное назначение по нескольким работодателям внутри учетной логики. Ежемесячное пособие по уходу должно быть «привязано» к одному страхователю (в вашем случае — к организации Е).
Полезная практика контроля в 1С: после оформления отпуска и передачи сведений обязательно сравните расчетную базу (суммы по 2024 и 2025) с фактическими справками/выплатами сотрудника. Наша цель — убедиться, что суммы по совместительству Б за оба года учтены, а также учтены все «переменные» работодатели 2024–2025 (А, В, Г, Д).
Проанализируем типовые ошибки, из-за которых пособие в сложных трудовых историях получается неправильным.
Ошибка 1. Пытаются включить доходы 2026 года. Напоминаем: при отпуске в 2026 расчет — 2024–2025. Заработок 2026 года на сумму пособия не влияет (кроме случаев замены лет, но это отдельный механизм и он не означает «берем 2026 вместо 2024»).
Ошибка 2. Считают, что если пособие оформляем у Е, то берем только заработок Е. На практике нужно добиваться учета заработка расчетного периода, включая совместительства и прошлых работодателей, если выплаты относятся к 2024–2025 и облагаются ВНиМ.
Ошибка 3. Не проверяют предельные базы. Даже если у сотрудника несколько мест работы и суммарный доход высокий, в каждом году есть лимит. Если этого не учесть при проверке, можно ошибочно считать, что «не все включили», хотя на самом деле сработало ограничение.
Ошибка 4. Пропускают исключаемые периоды. Если в 2024–2025 были больничные/декрет/уход, корректно учитываем исключаемые дни, иначе средний заработок будет неверным.
Ошибка 5. Не выравнивают персональные данные между работодателями. Любая ошибка в СНИЛС/ФИО/дате рождения, «двойники» физлица, разные идентификаторы — частая причина, почему часть заработка не подтягивается автоматически. Обязательно сверяем персональные данные и кадровую историю.
Соберем результат в короткую, но точную формулировку, чтобы можно было использовать как готовое решение задачи.
Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в 2026 году и пособие оформляется у работодателя Е, то расчет выполняется по заработку за 2024–2025 годы. В расчет должны попасть выплаты, облагаемые взносами ВНиМ, полученные в 2024–2025 у всех работодателей, у которых сотрудник работал в эти годы: А и Б (за 2024), В/Г/Д и Б (за 2025), с учетом предельных баз каждого года и исключаемых периодов. Выплаты 2026 года (Е/Ж/Б за 2026) в расчет не входят.
Чтобы доходы с совместительства Б и других работодателей реально учли, при оформлении у Е обязательно проверяем полноту сведений о заработке расчетного периода (2024–2025) и при необходимости обеспечиваем подтверждение/уточнение данных, чтобы расчет не был занижен.
Информация носит справочный характер.