При оказании услуг (например, при монтаже или установке дверей) организация часто расходует со склада вспомогательные материалы — крепеж, монтажную пену, расходники. В базовой функциональности конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 отсутствует производственный блок (нет 20 счета, калькуляций и выпуска продукции), а элементы справочника с типом Услуга не формируют движений по регистрам Товары на складах и Партии товаров на складах. Из-за этого напрямую включить себестоимость материалов в себестоимость самой услуги на уровне стандартных партионных регистров невозможно.
Рассмотрим по шагам основные способы, которые позволяют корректно списать материалы и привязать их к конкретным заказам покупателей или документам реализации.
Этот вариант подходит в случаях, когда необходимо учитывать затраты материалов в разрезе заказов покупателей и статей затрат без изменения номенклатурного состава документа продажи.
Проанализируем порядок действий при использовании этого метода:
Требование-накладная.Материалы указываем фактически потраченные расходники (например, шурупы, пену).Заказ покупателя, к которому относятся данные расходы.При проведении документа затраты отражаются в управленческом регистре накопления Затраты. Для анализа расходов в разрезе заказов и статей затрат формируется отчет Затраты.
Преимущества: Прозрачный учет материальных расходов по статьям и конкретным заказам.
Особенности: Материалы не попадают в прямую себестоимость продаж в отчете Валовая прибыль по умолчанию. Для расчета итогового финансового результата заказа с учетом этих косвенных расходов потребуется доработка отчета или совместный анализ отчетов Валовая прибыль и Затраты.
Если требуется включить стоимость материалов в себестоимость проданного комплекта товара или работы, используется документ Комплектация номенклатуры.
Разберем данный вариант подробнее:
Номенклатура создаем новую позицию с типом Товар (например, «Установка двери с расходными материалами»).Комплектация номенклатуры с видом операции Комплектация. В качестве готового комплекта выбираем созданную позицию, а в табличную часть комплектующих списываем материалы и расходники.Реализация товаров и услуг покупателю продаем полученную в результате комплектации позицию.В этом случае себестоимость всех списанных комплектующих собирается на итоговой номенклатурной позиции и корректно списывается в регистре Партии товаров на складах при проведении документа Реализация товаров и услуг. Финансовый результат полностью отражается в отчете Валовая прибыль.
Для случаев, когда не требуется создавать отдельный документ сборки на складе, программа предоставляет инструмент Набор-комплект.
Рассмотрим, как настроить такую схему:
Номенклатура создаем элемент и устанавливаем ему вид номенклатуры Набор-комплект.Комплектующие указываем состав набора: саму услугу или товар и список стандартно расходуемых материалов.Реализация товаров и услуг выбираем созданный набор.При проведении реализации программа автоматически списывает со склада все входящие в набор физические товары и материалы по партионному учету. В печатных формах при этом можно выводить как весь комплект одной строкой, так и распечатывать его с полной детализацией составных частей.
Чтобы избежать ручного ввода материалов при каждом заказе и не менять типовую конфигурацию, можно применить механизм спецификаций в сочетании с внешними обработками.
Спецификации номенклатуры для оказываемых услуг или работ, где фиксируем нормы расхода материалов на единицу услуги.Сервис — Внешние печатные формы и обработки — Внешние обработки заполнения табличных частей).Заказ покупателя или Реализация товаров и услуг нажатием кнопки автоматически создается и заполняется документ Требование-накладная, в который подтягиваются расходные материалы по спецификации и подставляется текущий заказ-основание.Таким образом, выбор конкретного метода зависит от требований к анализу финансового результата: если важно видеть прямую себестоимость продаж в отчете по валовой прибыли — подходят Комплектация номенклатуры или Набор-комплект; если требуется детальный постатейный учет косвенных расходов по заказам — рекомендуется использовать Требование-накладную.