← На главную

При переходе с конфигурации Зарплата и управление персоналом 2.5 на редакцию 3.1 часто возникает ситуация: перенос данных из исходной базы прошел без ошибок, кадровые данные заполнились, но при попытке создать и автозаполнить документ Начисление зарплаты и взносов за месяц, предшествующий месяцу начала эксплуатации (например, за август при дате начала эксплуатации с 1 сентября), табличная часть остаётся абсолютно пустой. Рассмотрим, почему возникает эта проблема и как корректно настроить программу для выполнения расчета.

Выясним причину возникновения проблемы

Проанализируем технические механизмы, задействованные при переносе данных остатками («рекомендованный перенос»):

1. Зависимость автоподбора от даты начала эксплуатации. При переносе остатков кадровые данные и сведения о плановых начислениях сотрудников фиксируются документом Начальная штатная расстановка на 1-е число месяца начала эксплуатации (в нашем примере — на 01.09). Алгоритмы заполнения документа Начисление зарплаты и взносов обращаются к периодическим регистрам сведений (в частности, Кадровая история сотрудников интервальный и Данные для подбора сотрудников) за расчетный период. Так как до 1 сентября сведений о плановых начислениях и местах работы в системе 3.1 еще нет, программа считает, что рассчитывать зарплату за август не для кого.
2. Ошибки при попытке изменить дату ввода остатков. Если попытаться просто изменить дату в документе Начальная штатная расстановка на 1 августа, система может выдать ошибку вида: «Нельзя оформить сотрудника по основному месту работы, так как он уже работает...». Это связано с контролем уникальности занятости по основному месту работы в регистрах кадровой истории при наличии накладывающихся интервалов или дублирующихся физлиц.

Способ 1. Начисление зарплаты в исходной базе ЗУП 2.5 и повторный перенос (рекомендуемый)

Если эксплуатация новой системы запланирована с сентября, наиболее правильным методическим решением будет завершение всех расчетов за август в старой конфигурации ЗУП 2.5.

1. Перейдем в исходную базу ЗУП 2.5 и полностью рассчитаем и проведем документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций за август.
2. Сформируем и проведем все необходимые документы по выплате зарплаты и уплате взносов за август.
3. Выполним повторный перенос данных в ЗУП 3.1 с указанием даты начала эксплуатации — Сентябрь.

В этом случае в ЗУП 3.1 корректно перенесутся остатки по взаиморасчетам на 1 сентября (документом Начальная задолженность по зарплате), а расчет зарплаты с сентября будет производиться в штатном режиме без дополнительных ручных корректировок.

Способ 2. Корректировка документа «Начальная штатная расстановка» и даты начала эксплуатации в ЗУП 3.1

Если необходимо выполнить расчет за август именно в новой программе ЗУП 3.1, разберем порядок действий по изменению параметров ввода остатков:

1. Перейдем в раздел Главное — Данные на начало эксплуатации и откроем документ Начальная штатная расстановка.
2. Изменим месяц документа на Август и перепроведем его.
3. Если при проведении возникает ошибка о повторном оформлении по основному месту работы, проверим справочник Сотрудники на наличие дублей. Также через меню Все функции (или Функции для специалиста) проверим регистр сведений Кадровая история сотрудников интервальный на предмет пересекающихся записей.
4. Важно зарегистрировать взаиморасчеты: документ Начальная задолженность по зарплате, сформированный переносом на конец августа, необходимо распровести или скорректировать. В противном случае после начисления зарплаты за август сальдо расчетов с сотрудниками на конец месяца задвоится.
5. Учет межрасчетных выплат и отсутствий: если у сотрудников были отпуска или больничные, начавшиеся в 2.5 и приходящиеся на август, зарегистрируем их документом Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (раздел Главное — Данные на начало эксплуатации), чтобы избежать повторного начисления оклада за дни отсутствия.

Способ 3. Использование полного переноса данных

В случаях, когда требуется сохранить всю кадровую историю и документы начислений за прошлые периоды текущего года, можно использовать альтернативный вариант переноса данных («полный перенос»).

При таком варианте в ЗУП 3.1 переносятся полноценные кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод) и документы начислений с начала года. Это позволяет формировать документы Начисление зарплаты и взносов за любой предыдущий месяц без ограничений, связанных с документами ввода остатков.

Важные ограничения конфигурации и платформы

Обратим внимание на архитектурные особенности ЗУП 3.1 при работе с перенесенными данными:

1. При использовании рекомендованного переноса остатков результаты прошлых начислений и удержаний заносятся в специализированные регистры накопления для расчета среднего заработка (Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)).
2. Сформировать типовые расчетные листки или отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат за периоды до даты начала эксплуатации в ЗУП 3.1 невозможно. Вся архивная аналитическая отчетность за прошлые месяцы доступна только в исходной базе ЗУП 2.5.