← На главную

В практической работе бухгалтера и расчетчика заработной платы часто возникает ситуация, когда на предприятии начисляется «отстающая» премия (например, в июле или августе выплачивается премия за май или июнь). Однако при расчете отпускных или других выплат по среднему заработку в программах 1С (таких как «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:Зарплата и управление персоналом») такая премия неожиданно не попадает в расчетную базу.

В этой статье мы подробно проанализируем причины такого поведения программы, выясним методологические особенности учета доходов по разным трудовым договорам и рассмотрим доступные способы решения данной проблемы.

Анализ ситуации и причины ошибки

Рассмотрим распространенный сценарий: сотрудник работал по срочному трудовому договору, был уволен 30 июня и принят вновь с 1 июля. При увольнении с ним был произведен полный расчет и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. В июле организацией начисляется премия за прошедший период (за май/июнь). В августе этот сотрудник снова отправляется в отпуск, но при формировании документа расчета отпуска июльская премия в расчет средней заработной платы не включается.

Разберем основные причины, почему программа ведет себя именно так:

1. Учет в разрезе справочника Сотрудники: В конфигурациях 1С расчет среднего заработка привязывается к конкретному элементу справочника Сотрудники (который соответствует определенному трудовому договору), а не к физическому лицу в целом. При оформлении нового приема на работу создается новый элемент справочника. Если документом Начисление премии выплата была отнесена на прежнего (уволенного) сотрудника, алгоритм программы считает этот доход относящимся к закрытому трудовому договору и игнорирует его при расчете среднего заработка для нового договора.
2. Несовпадение базового периода премии и даты приема: Если премия начисляется на новый элемент справочника Сотрудники, но базовым периодом начисления является май или июнь (время, когда сотрудник по новому договору еще не числился), система не может сопоставить отработанное время нового трудового договора с периодом начисления. Это приводит к тому, что премия либо полностью исключается из расчета, либо пересчитывается с понижающим коэффициентом.
3. Законодательная и методологическая база: С точки зрения трудового законодательства премия за период, отработанный до увольнения, является доходом по прежнему трудовому договору. При начислении такой премии после увольнения работодатель обязан произвести перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по старому договору, а не включать ее в средний заработок по новому договору.

Варианты решения проблемы

Рассмотрим подробно способы исправления ситуации в зависимости от принятой на предприятии учетной политики и требований законодательства.

Вариант 1. Корректный методологический вариант (перерасчет компенсации)

Этот способ является наиболее правильным с точки зрения методологии учета и законодательства РФ:

1. Начисляем премию за прошлый период на прежний (уволенный) элемент справочника Сотрудники.
2. Открываем документ увольнения прежнего сотрудника и производим перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом выплаченной премии (или создаем исправительный документ увольнения).
3. Выплачиваем образовавшуюся доплату бывшему сотруднику.
4. Отпускные по новому трудовому договору рассчитываем строго из доходов, полученных с момента нового приема на работу (с 1 июля).

Вариант 2. Начисление премии на новый элемент справочника «Сотрудники»

Если локальными нормативными актами организации предусмотрено сохранение права на включение премии в текущий средний заработок новому сотруднику, выполняем следующие действия:

1. Проверяем, на кого именно оформлен документ Начисление премии. Если в документе выбран уволенный сотрудник, заменяем его на актуальный элемент справочника Сотрудники (нового сотрудника).
2. Проверяем настройки вида расчета (начисления) премии и период, за который она начисляется.
3. Перепроводим документ начисления премии.
4. Перезаполняем расчет среднего заработка в документе расчета отпуска. После этого премия корректно войдет в расчетную базу.

Вариант 3. Ручная корректировка среднего заработка в документе отпуска

В случаях, когда автозаполнение не включает сумму из-за расхождения базовых периодов начисления и даты приема, допустимо внести изменения вручную:

1. Открываем документ расчета отпускных.
2. Переходим на вкладку или в форму расчета среднего заработка.
3. Вручную добавляем или корректируем сумму премии в расчетной базе за нужный месяц.

Вариант 4. Корректировка кадрового учета (при отсутствии фактического увольнения)

Если расторжение договора происходило чисто формально, а трудовые отношения фактически не прерывались, рекомендуем проанализировать целесообразность использования схемы «Увольнение — Прием»:

1. Вместо увольнения и нового приема оформляйте кадровое перемещение (перевод) или продление срока действующего трудового договора (где это допустимо).
2. Это позволит сохранить единую историю выплат по одному элементу справочника Сотрудники и исключит подобные ошибки при расчете среднего заработка.