← На главную

При начислении заработной платы и премий бухгалтеры и расчетчики нередко сталкиваются с ситуацией, когда доначисления за прошлые периоды по-разному отражаются в расчете среднего заработка. Например, если в декабре начислить оклад и надбавки (районный коэффициент, северную надбавку) за октябрь, программа относит их к октябрю. Однако если в том же декабре начислить ежемесячную премию с периодом работы за октябрь, в расчет среднего заработка сумма премии попадает строго в декабрь.

Разберем подробно, почему программа ведет себя именно так, какими законодательными нормами и техническими алгоритмами это обусловлено, и какие варианты решения задачи существуют.

Законодательная и методологическая основа учета премий

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пункт 15 данного Положения устанавливает строгие правила включения премий и вознаграждений в расчетную базу:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения — учитываются фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода.
3. Вознаграждения по итогам работы за год — начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, для ежемесячных, квартальных и разовых премий ключевым критерием включения в расчет среднего является дата (месяц) их фактического начисления, а не период, за который они были заработаны.

Различие в учете оклада и премий в типовых конфигурациях 1С

Проанализируем, почему оклад и премия с одинаково указанным периодом работы попадают в разные месяцы расчетной базы среднего заработка:

1. Основные начисления (оклад, тариф, надбавки): привязаны к фактическому периоду действия (отработанному времени). При вводе документа доначисления за прошлый период система фиксирует их в регистре расчета с привязкой к периоду действия (октябрю). Соответственно, при сборе базы среднего заработка эти суммы относятся к месяцу выполнения работы.
2. Премиальные начисления: регистрируются с привязкой к месяцу начисления (периоду регистрации). Указанный в документе период работы (например, с 01.10 по 31.10) используется программой не для определения месяца базы, а исключительно для проверки вхождения периода премирования в 12 расчетных месяцев и для расчета коэффициента пропорциональности, если расчетный период отработан не полностью.

Технические особенности выборки данных в коде конфигурации

Попытки программной корректировки реквизитов регистра расчета, таких как Дата начала события, не приводят к желаемому результату. Выясним причину такого поведения в программных модулях:

В типовых процедурах сбора базы среднего заработка запросы к таблицам премий формируют срез данных строго по реквизиту ПериодРегистрации. Реквизиты периода действия и даты начала события для премий в этих запросах игнорируются, так как они не предназначены для категоризации премиального заработка.

Внесение изменений в типовые запросы сбора базы среднего заработка сопряжено с серьезными рисками:

1. Может нарушиться проверка кратности начисленных премий (правило «не более одной ежемесячной премии за один показатель за один месяц»).
2. Возникнет расхождение между отчетами по заработной плате (расчетные листки, своды начислений), справками для расчета пособий и печатными формами расчета среднего заработка.

Варианты настройки и решения задачи

В зависимости от учетной политики организации и характера выплаты можно выбрать один из следующих подходов:

Вариант 1. Использование типовой логики по месяцу начисления (рекомендуемый)

Оставляем расчет без изменений. Премия, начисленная в декабре, входит в расчетный период как декабрьская выплата. Это полностью соответствует нормам законодательства (Постановление № 922) и исключает ошибки при автоматических перерасчетах, формировании отчетности и обновлениях конфигурации.

Вариант 2. Настройка начисления как основного заработка

Если согласно локальным нормативным актам предприятия выплата является не премией по итогам работы, а сдельной или переменной частью оплаты труда за фактически отработанное время:

1. Открываем план видов расчета основных начислений.
2. Настраиваем новое начисление (или корректируем существующее), указав категорию начисления, зависящую от отработанного времени.
3. В настройках включения в средний заработок указываем начисление как «Основной заработок: неиндексируемый» (или индексируемый), а не через разделы премий.
4. В этом случае сумма начисления будет относиться к периоду действия (октябрю), аналогично окладу и тарифной ставке.

Вариант 3. Ручная корректировка в документе расчета

Если требуется разово изменить распределение сумм без изменения настроек планов видов расчета и доработки программного кода:

1. Создаем документ Оплата по среднему заработку (или документ расчета отпуска).
2. Нажимаем кнопку ручной корректировки данных о среднем заработке.
3. В табличной части расчета среднего заработка вручную переносим сумму премии из строки декабря в строку октября.
4. Проводим итоговый расчет документа.