← На главную

При работе с крупными заказами клиентов часто возникает необходимость выполнять отгрузку частями. Если на складе используются терминалы сбора данных (ТСД), типовой сценарий полной выгрузки документа создает серьезные неудобства: кладовщик видит на экране все позиции заказа, включая те, которые пока не готовы к выдаче, и вынужден сверяться с бумажными подборочными листами.

Попытка решить эту проблему путем предварительного создания финансового документа Реализация товаров и услуг до физического подбора товара на складе влечет за собой серьезные риски. Разберем, почему нельзя оформлять реализацию заранее, и рассмотрим правильные варианты настройки процесса в 1С:Управление торговлей 11.3.

Бухгалтерские и учетные риски раннего оформления реализаций

Проанализируем претензии бухгалтерской службы к созданию документов реализации до фактической отгрузки:

1. Преждевременное признание выручки и налоговая база: Проведенный документ Реализация товаров и услуг отражает переход права собственности, формирует начисление задолженности клиента и попадает в регистры учета для исчисления налога на прибыль и НДС. Если товар после сборки задерживается на складе и переходит в следующий отчетный период, это приводит к искажению налоговой отчетности.
2. Непроведенные документы не спасают положение: Если создавать реализацию и оставлять ее непроведенной, документ не формирует никаких движений по складским регистрам. В результате система 1С не контролирует, какие позиции уже находятся в процессе подбора, что приводит к рискам повторного оформления тех же самых строк заказа.

Вариант 1. Внедрение ордерной схемы «Сначала заказы, затем ордера и накладные»

Наиболее правильным и масштабируемым подходом является разделение финансового и складского учета. В программе 1С:Управление торговлей 11.3 для этого предусмотрена ордерная схема с порядком оформления отгрузки «Сначала заказы, затем ордера и накладные».

Рассмотрим, как настроить и использовать данную цепочку по шагам:

1. Настройка склада: В карточке склада на вкладке Ордерная схема и структура активируем использование ордерной схемы при отгрузке и выбираем вариант Сначала заказы, затем ордера и накладные.
2. Подготовка заказа: Менеджер в документе Заказ клиента переводит строки, подлежащие выдаче, в действие Отгрузить (остальные позиции остаются в статусах К обеспечению или Резервировать на складе). Сам заказ переводится в статус К выполнению.
3. Формирование складского распоряжения: Переходим в рабочее место Склад и доставка → Отгрузка. В верхней табличной части отобразится заказ как распоряжение на отгрузку. По кнопке Создать ордера формируется документ Расходный ордер на товары в статусе Подготовлен или К отбору. В ордер попадают только те позиции и количества, по которым установлено действие Отгрузить.
4. Работа на ТСД: Расходный ордер на товары выгружается на мобильное устройство. Кладовщик сканирует только требуемые позиции. По завершении сканирования статус ордера меняется на Отобран (или К проверке/Отгружен).
5. Оформление финансовых документов: Менеджер открывает рабочее место Склад и доставка → Накладные к оформлению. Программа сопоставляет фактически собранное количество по расходным ордерам со строками заказа и автоматически формирует Реализация товаров и услуг строго на фактический объем сборки.

Причины ошибки «По данным распоряжениям не требуется отгрузка товаров»

Если при попытке создать Расходный ордер на товары система выдает предупреждение об отсутствии необходимости отгрузки, проверим следующие параметры:

1. Колонка «Действие» в табличной части: Для позиции должно быть выбрано Отгрузить или Отгрузить обособленно. При значениях Резервировать на складе складское распоряжение не генерируется.
2. Статус заказа: В зависимости от включенных функциональных опций отгрузка доступна только при статусе К выполнению или К отгрузке.
3. Условия оплаты: Если в соглашении с клиентом или договоре включен контроль оплаты (например, этап Аванс до отгрузки), система блокирует формирование ордеров до момента фактической регистрации поступления денежных средств.
4. Дата отгрузки: Проверим дату отгрузки в шапке или строках заказа — если указана будущая дата, распоряжение не будет активно на текущую дату склада.

Вариант 2. Фильтрация строк заказа в обмене с ТСД без ордерного склада

Если специфика бизнес-процессов временно не позволяет перевести склад на ордерную схему, оптимизируем обмен данными между 1С и программным обеспечением ТСД (Cleverence Soft):

1. Модификация выборки при выгрузке: В правилах интеграции настраиваем фильтрацию строк документа Заказ клиента. На ТСД передаются только те позиции, где действие установлено в значение Отгрузить (или Резервировать на складе по согласованию с процессами компании).
2. Маркировка итераций отгрузки: Чтобы исключить повторную выгрузку одних и тех же строк при следующей сборке, добавим с помощью механизма расширений или дополнительных реквизитов признак выгрузки (например, номер пакета сборки или флаг Выгружено на ТСД).
3. Загрузка факта: При получении данных с терминала обработка загрузки выполняет сравнение собранного количества и генерирует документ Реализация товаров и услуг только по фактически отсканированным строкам, оставляя оставшиеся позиции в исходном заказе для следующих итераций отгрузки.