При подготовке статистической формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» бухгалтеры и кадровые специалисты нередко сталкиваются с ситуацией: в графу средней численности внешних совместителей программа подставляет общее количество физических лиц (списочный состав), а не эквивалент полной занятости, рассчитанный пропорционально фактически отработанным часам. Разберем по шагам, почему так происходит в конфигурациях на базе ЗУП 2.5 (включая «1С:Управление производственным предприятием 1.3») и какие существуют способы корректного отражения данных.
Согласно указаниям Росстата, внешние совместители не включаются в списочную численность. Для них рассчитывается средняя численность по правилам для лиц, работавших неполное рабочее время: количество отработанных человеко-часов делится на установленную продолжительность рабочего дня (при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов) и на количество рабочих дней в отчетном месяце по производственному календарю.
Проанализируем логику работы типового алгоритма заполнения регламентированного отчета П-4 в конфигурациях предыдущего поколения:
КоличествоСтавок из документов ПриемНаРаботуВОрганизацию или КадровоеПеремещениеОрганизаций и календарный период работы сотрудника в статусе внешнего совместителя. Фактически отработанные часы из графиков и табелей в типовой процедуре расчета формы П-4 для совместителей не считываются.Количество ставок была оставлена единица (1.0), программа воспринимает каждого такого сотрудника как целую штатную единицу за каждый день нахождения в трудовых отношениях, что приводит к завышению итоговых показателей.Для приведения автоматического расчета в соответствие с фактической занятостью выполним следующие действия:
ПриемНаРаботуВОрганизацию или актуальное КадровоеПеремещениеОрганизаций).Количество ставок укажем реальную долю занимаемой ставки (например, 0.5 при 20-часовой рабочей неделе или 0.25 при 10-часовой).Влияние изменения ставки на расчет заработной платы: В типовых конфигурациях ЗУП 2.5 и УПП 1.3 значение реквизита Количество ставок в кадровых документах носит информационный и статистический характер. Если начисление зарплаты совместителю настроено по индивидуальному графику неполного времени или по часовому тарифу, изменение ставки не повлияет на итоговый расчет оплаты труда в документе НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник работает на 1/8 ставки (0,125). В типовой конфигурации реквизит Количество ставок в документах и регистре сведений РаботникиОрганизаций имеет числовой тип с точностью два знака после запятой (например, 0.12 или 0.13).
Вносить изменения в метаданные конфигурации ради одного статистического показателя не рекомендуется, так как это потребует снятия конфигурации с полной поддержки и модификации множества связанных регистров, документов и отчетов. Для отражения малых долей применяются следующие подходы:
0.12, а другой части — 0.13, чтобы их суммарный показатель давал корректное итоговое значение.0.12 или 0.13. Разница в сотые доли в большинстве случаев укладывается в допустимую погрешность статистического наблюдения.Так как форма П-4 сдается с периодичностью раз в месяц или раз в квартал, наиболее простым и безопасным методом остается ручная корректировка ячеек:
Если на предприятии числится большое количество внешних совместителей с плавающими графиками и требуется постоянный автоматический расчет строго по часам табеля, оптимальным решением является использование внешней обработки регламентированного отчета. В коде заполнения отчета алгоритм переопределяется на выборку фактически отработанных часов из регистров расчета основных начислений, сохраняя при этом типовую конфигурацию без изменений.