← На главную

При оформлении документа Больничный лист с причиной нетрудоспособности «Уход за больным ребенком» пользователи 1С:Зарплата и управление персоналом 3 нередко сталкиваются с ситуацией, когда табличная часть начислений остается пустой, а в поле Всего начислено отображается 0 рублей. При этом обычный больничный по причине «Заболевание или травма» рассчитывается корректно. Разберем, с чем связано такое поведение программы, является ли это ошибкой и как правильно оформить такой документ.

Выясним причину: механизм прямых выплат фонда

Проанализируем законодательную и учетную базу. При обычном заболевании самого сотрудника первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, а оставшиеся дни — за счет Социального фонда России (ранее ФСС). Поэтому при выборе причины «Заболевание или травма» программа рассчитывает оплату за первые три дня, и пользователь видит ненулевую сумму.

В случае с пособием по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (включая ребенка) действует совершенно другое правило: выплата осуществляется полностью за счет средств фонда с первого дня. В условиях системы прямых выплат работодатель не производит начисление и выплату пособия из своих средств — эти деньги сотруднику перечисляет напрямую фонд.

Следовательно, результат «Всего начислено = 0 руб.» в документе Больничный лист по уходу за ребенком является полностью штатным и корректным поведением системы. Работодатель не аккумулирует долг перед сотрудником и не уменьшает страховые взносы на сумму пособия.

Порядок работы с документом «Больничный лист» при уходе за ребенком

Разберем по шагам, как правильно оформить документ и передать сведения для выплаты:

1. Заполнение реквизитов нетрудоспособности: на вкладке «Главное» укажем период болезни и причину нетрудоспособности «(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком» (или иной соответствующий код ухода).
2. Заполнение сведений о ребенке: перейдем на вкладку «Уход за детьми». Убедимся, что ребенок внесен в справочник Физические лица с корректной датой рождения и указанием родственной связи. Выберем ребенка из списка и укажем случай ухода (например, амбулаторный или стационарный режим). Программа автоматически отследит лимит оплачиваемых дней за текущий календарный год.
3. Проведение документа: документ Больничный лист обязательно требуется провести, даже если итоговая сумма к выплате равна 0 руб. Проведение необходимо для того, чтобы:
   • зарегистрировать факт невыхода сотрудника на работу;
   • зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени (форма Т-13) с кодом «Б» (временная нетрудоспособность);
   • рассчитать средний дневной заработок и стаж, которые понадобятся для передачи сведений в фонд;
   • вытеснить плановые начисления (оклад, надбавки) за период болезни ребенка.

Где проверить расчет среднего заработка и суммы пособия

Хотя в учетных данных организации проводки по начислению не формируются, расчет причитающегося пособия выполняется внутри документа. Чтобы убедиться в правильности данных, сформируем печатные формы по кнопке Печать в верхней панели документа:

1. Расчет пособия к больничному листку: в этой форме отображается весь расчет: расчетный период, учитываемый заработок, рассчитанный среднедневной заработок, процент оплаты в зависимости от стажа и итоговая сумма пособия, которая подлежит выплате фондом.
2. Расчет среднего заработка: форма позволяет детально проанализировать доходы сотрудника за два предшествующих календарных года.

Передача сведений в СФР (ФСС)

Поскольку организация не выплачивает денежные средства самостоятельно, ее задача — передать достоверные данные в территориальный орган фонда:

1. В актуальных версиях ЗУП 3.1 (механизм СЭДО): после проведения документа Больничный лист и получения входящего запроса от фонда формируется исходящий документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. В нем автоматически подтягиваются рассчитанные данные о среднем заработке, стаже и периоде оплаты. После проверки документ отправляется в СФР.
2. В ранних версиях (архивный порядок пилотного проекта): формировался документ Заявление сотрудника на выплату пособия в разделе прямых выплат, после чего оформлялся документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для последующей выгрузки в файл и отправки.

Таким образом, нулевая сумма начисления в документе Больничный лист при уходе за ребенком означает лишь то, что в программе корректно настроен учет прямых выплат из фонда. Документ необходимо провести и направить электронные сведения в Социальный фонд России для перечисления денег сотруднику.