← На главную

Согласно действующему законодательству, работникам с инвалидностью предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Однако по умолчанию в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП 1.3) всем сотрудникам автоматически устанавливается стандартная норма — 28 дней основного отпуска.

Проанализируем специфику кадрового учета в 1С:УПП и разберем по шагам, как правильно настроить учет отпуска для инвалидов в зависимости от того, была ли установлена инвалидность до приема на работу или получен документ в процессе трудовой деятельности.

Особенности архитектуры учета отпусков в 1С:УПП

При решении данной задачи важно учитывать платформенные ограничения программы:

1. Разрыв между налоговым и кадровым учетом: Внесение сведений о справке МСЭ/ВТЭК в карточку физического лица изменяет только расчет страховых взносов и НДФЛ, но не влияет на норму дней отпуска в кадровом учете.
2. Отсутствие истории нормы внутри одного рабочего года: Механизм учета отпусков в 1С:УПП не умеет автоматически делить текущий рабочий год сотрудника на периоды «до» и «после» получения инвалидности. Изменение нормы применяется либо к рабочему году целиком, либо требует специальных кадровых документов.
3. Работа с регистрами: Служебный регистр сведений Положенные ежегодные отпуска работников организаций обновляется проведенными кадровыми документами (Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций). Напрямую отредактировать записи регистра без оформления соответствующих документов невозможно.

Рассмотрим практические способы решения проблемы в зависимости от ситуаций.

Способ 1. Назначение дополнительного отпуска (рекомендуется при получении инвалидности во время работы)

Если сотрудник уже работает в организации со стандартной нормой отпуска 28 дней и принес справку об инвалидности в середине рабочего года, наиболее корректным и безопасным способом решения является назначение 2 дней дополнительного отпуска.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Перейдем в интерфейс Кадровый учет организаций.
2. Откроем справочник Виды ежегодных отпусков и убедимся, что в нем присутствует или создан вид отпуска «Дополнительный ежегодный отпуск» (или «Дополнительный отпуск инвалидам»).
3. Оформим документ Право на дополнительный отпуск.
4. В документе выберем сотрудника, укажем дату предоставления справки об инвалидности и назначим количество дней дополнительного отпуска — 2 дня.

Результат: Итоговый остаток за рабочий год составит 30 дней (28 основных + 2 дополнительных). Такой подход позволяет избежать сбоев в расчете остатков прошлых лет и корректно формирует справку по отпускам без необходимости доработки конфигурации.

Способ 2. Создание нового вида отпуска (для приема новых сотрудников-инвалидов)

Если сотрудник принимается на работу, имея действующую инвалидность, удобнее сразу настроить для него правильную норму основного отпуска.

Рассмотри последовательность настройки:

1. Откроем справочник Виды ежегодных отпусков.
2. Создадим новый вид отпуска, например, «Основной отпуск инвалидов».
3. Укажем признак отпуска как Основной и установим количество дней — 30.
4. При оформлении документа Прием на работу в организацию на закладке отпусков выберем созданный вид отпуска вместо стандартного.

Если необходимо установить данную норму для должности целиком, перейдем в интерфейсе Кадровый учет по меню: Кадровый учет → Учет невыходов → Остатки отпусков и воспользуемся функцией Изменить количество дней отпуска в год для требуемой должности или штатной единицы.

Способ 3. Ручная корректировка остатка за рабочий год

В случаях, когда нормативными актами организации запрещено разделять отпуск на основной и дополнительный для сотрудников, ставших инвалидами в процессе работы, применяется документ корректировки остатков отпусков.

1. Откроем обработку или документ ввода остатков отпусков (меню Кадровый учет → Учет невыходов → Остатки отпусков).
2. Нажмем кнопку Изменить количество дней отпуска в год.
3. Установим значение нормы основного отпуска 30 дней с даты получения инвалидности.
4. При необходимости откорректируем накопленные права за текущий рабочий год, добавив 2 дня к текущему остатку.

Правовые особенности и компенсации

Напоминаем, что дни отпуска, превышающие стандартную норму в 28 календарных дней (в данном случае 2 дня в год за инвалидность), работник имеет право по письменному заявлению заменить денежной компенсацией без расторжения трудового договора.

В более современных конфигурациях 1С (например, 1С:ЗУП ред. 3.1) данный сценарий автоматизирован: в документе Кадровый перевод при смене статуса устанавливается флажок «Изменить права на отпуск» с указанием 30 дней для основного отпуска. В 1С:УПП 1.3 описанные выше способы позволяют корректно вести учет в рамках имеющегося функционала.