← На главную

В типовых конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (редакция 3.1) процент оплаты ночных часов по умолчанию настраивается централизованно для всей организации. Чтобы увидеть эту настройку, перейдем в справочник Организации, откроем вкладку Учетная политика и проанализируем параметры расчета зарплаты. Значение из этого поля подставляется в предопределенный показатель ПроцентОплатыКаждыйЧасРаботыВНочноеВремя.

Однако на практике часто возникает задача назначить повышенный или индивидуальный процент оплаты ночного времени для конкретного подразделения (например, отделения реанимации или скорой помощи) либо для отдельной должности/сотрудника. В типовых кадровых документах (таких как Прием на работу или Кадровый перевод) выбрать стандартную доплату за ночные часы и переопределить процент нельзя, поскольку типовое начисление «Доплата за работу в ночное время» рассчитывается автоматически для всех сотрудников при наличии времени с кодом «Н» в табеле или графике.

Разберем подробные способы решения этой задачи в программе.

Вариант 1. Замена типового начисления на универсальное с индивидуальным показателем (рекомендуемый способ)

Рассмотрим универсальный вариант, который позволяет начислять индивидуальный процент сотрудникам или подразделениям, а для всех остальных продолжать использовать общий процент из учетной политики организации без задвоения сумм.

1. Создадим собственный показатель расчета зарплаты. Перейдем в раздел Настройка → Показатели расчета зарплаты и нажмем кнопку «Создать»:
   • Краткое наименование: ПроцентНочныхИндивидуальный.
   • Назначение показателя: выберем «Для сотрудника» (если процент назначается персонально) или «Для подразделения» (если доплата зависит от места работы).
   • Тип показателя: Числовой.
   • Порядок ввода: укажем «Используется во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)» или «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты» в зависимости от регламента учета.
2. Настроим новое начисление. Перейдем в справочник Настройка → Начисления и создадим новый вид расчета:
   • Назначение начисления: «Повременная оплата труда и надбавки» или «Прочие начисления и выплаты».
   • Начисление выполняется: «Только если введен вид учета времени» (вид времени — «Ночные часы») либо «Ежемесячно» (если планируется назначать его сотрудникам в плановом порядке).
   • Формула расчета: СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ?(ПроцентНочныхИндивидуальный = 0, ПроцентОплатыКаждыйЧасРаботыВНочноеВремя, ПроцентНочныхИндивидуальный) / 100
     Такая условная конструкция ?(Условие, Истина, Ложь) позволяет программе автоматически брать общий процент организации, если индивидуальный не введен (равен 0), либо применять персональную ставку, если она задана.
   • Вкладка «Учет времени»: выберем вид времени «Ночные часы» (Н), а переключатель установим в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» (это критически важно, чтобы расчет не вытеснял оплату по основному окладу или тарифу).
   • Вкладки «Налоги, взносы, бухучет» и «Средний заработок»: заполним параметры аналогично типовой ночной доплате (код дохода НДФЛ 2000, полное обложение страховыми взносами, включение в расчетную базу среднего заработка).
3. Отключим типовое начисление. Чтобы избежать двойного расчета ночных часов, найдем в списке начислений предопределенную «Доплату за работу в ночное время» и установим в ее карточке флажок «Начисление больше не используется».
4. Зарегистрируем значения показателя:
   • Если показатель создан для подразделения: настроим шаблон в разделе Настройка → Шаблоны ввода исходных данных и внесем процент через документ Зарплата → Данные для расчета зарплаты.
   • Если показатель создан для сотрудника: введем его с помощью кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или Изменение плановых начислений.

Вариант 2. Разделение на базовую доплату и надбавку за специфику работы

Проанализируем второй вариант, который отлично подходит для учреждений, где всем сотрудникам гарантирована базовая оплата ночных по ТК РФ (например, 20%), а отдельным подразделениям положен повышенный размер (например, 50%):

1. Оставим включенным типовое начисление «Доплата за работу в ночное время» — оно продолжит рассчитывать базовые 20% для всей организации.
2. Создадим дополнительное начисление с наименованием «Доплата за ночные часы (повышенная)» и формулой:
   СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыСверхНормы / 100
3. Назначим эту доплату только тем сотрудникам или подразделениям, которым положен повышенный размер (указав дельту — например, 30%, чтобы в сумме с базовой доплатой получилось 50%).

Важные технические настройки

Разберем обязательные параметры программы, от которых зависит корректный расчет ночного времени:

1. Включение ночных часов в программе: убедимся, что в меню Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний на вкладке «Почасовая оплата» установлены флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы». Без них учет времени по коду «Н» будет заблокирован.
2. База для расчета часовой ставки: показатель СтоимостьЧаса определяется порядком пересчета тарифной ставки (по норме производственного календаря, по норме графика сотрудника или по среднемесячному количеству часов). Этот алгоритм настраивается в общих параметрах расчета зарплаты либо персонально в карточке сотрудника/кадровых документах.