← На главную

При подготовке персонифицированной отчетности РСВ-1 специалисты по расчету зарплаты часто сталкиваются с ситуацией, когда проверочные программы (CheckPFR, CheckXML) или приемный комплекс СБИС выдают ошибки при проверке подраздела 6.8 (Сведения о страховом стаже). Ошибка может возникать из-за использования устаревших кодов (например, АДМИНИСТР) или из-за некорректно сформированных периодов отсутствия работника, совершившего прогул.

Рассмотрим подробнее правила пенсионного учета прогулов и неоплачиваемых периодов, а также разберем по шагам, как настроить программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом» для корректного выгрузки данных.

Нормативные требования ПФР к кодированию прогулов

Согласно официальным разъяснениям Пенсионного фонда РФ, код АДМИНИСТР отменен. Для отпусков без сохранения заработной платы, периодов простоя по вине работника, прогулов и других неоплачиваемых периодов (кроме ухода за ребенком и проживания в зонах с льготным статусом) применяется код НЕОПЛ.

В пенсионном учете допускаются два основных подхода к отражению прогулов:

1. Кодирование периода отсутствия кодом НЕОПЛ. Этот вариант позволяет сохранить непрерывную хронологию пребывания сотрудника в штате организации до момента его официального увольнения.
2. Физический разрыв стажа. Период прогула полностью исключается из подраздела 6.8 отчета РСВ-1, в результате чего образуется пауза между строками работы.

Вариант 1. Оформление прогула с созданием разрыве в стаже (стандартное поведение 1С)

Проанализируем, как типовые конфигурации 1С формируют стажевую часть по умолчанию. По правилам программы прогул не включается в страховой стаж для расчета пенсии, поэтому типовой алгоритм просто «вырезает» эти дни из периода работы.

Для корректного отражения невыхода в 1С:ЗУП ред. 2.5 выполним следующие действия:

1. Оформим кадровый документ Неявки и болезни, в котором зафиксируем факт отсутствия сотрудника.
2. С помощью обработки Анализ неявок или вручную создадим расчетный документ Невыходы в организации.
3. В расчетном документе укажем вид расчета Прогул, простой по вине работника и проведем его.

В конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1 аналогичное действие выполняется документом Прогул, неявка. После проведения расчетных документов при автоматическом заполнении раздела 6 отчета РСВ-1 программа сформирует разрыв стажа (например, строка работы по 7 сентября, затем пропуск с 8 по 12 сентября, и следующая строка работы с 13 сентября до даты увольнения).

Вариант 2. Настройка 1С для выгрузки прогулов с кодом НЕОПЛ

Если контролирующий орган или правила внутреннего учета требуют указания полной хронологии с кодом НЕОПЛ, стандартную настройку вида расчета необходимо изменить. Разберем, как это сделать:

1. Перейдем в план видов расчета (начисления организации).
2. Найдем вид начисления Прогул (или Отсутствие по невыясненным причинам).
3. На закладке Учет времени (или Стаж ПФР) изменим значение реквизита вида стажа ПФР с Не включается в страховой стаж на Неоплачиваемый период (или НЕОПЛ).
4. Сохраним настройки и перепроведем расчетный документ невыхода (Невыходы в организации или Прогул, неявка).
5. Перезаполним раздел 6 РСВ-1. В подразделе 6.8 за период прогула появится отдельная строка с кодом НЕОПЛ.

Причины ошибок в СБИС и проверочных модулях PFR

Если при загрузке отчета в СБИС возникает ошибка контроля на строку с кодом НЕОПЛ, проанализируем возможные технические причины:

1. Пересечение или наложение дат. Строка с кодом НЕОПЛ должна строго следовать за строкой с основным кодом категории застрахованного лица (например, НР) без перекрытия дней.
2. Отсутствие облагаемых выплат. В некоторых версиях проверочных программ CheckPFR возникает предупреждение, если код НЕОПЛ указан у сотрудника, у которого полностью отсутствуют начисленные взносы за весь отчетный квартал.
3. Нарушение хронологии при увольнении. Если дата увольнения совпадает с последним днем прогула, необходимо убедиться, что дата издания приказа и логика строк подраздела 6.8 не противоречат друг другу.

Если модуль контроля СБИС блокирует отправку отчета с кодом НЕОПЛ, допустимо использовать сдачу с разрывом стажа (Вариант 1). С точки зрения пенсионных прав работника и финансового результата оба способа дают идентичный расчет страхового стажа.