Рассмотрим ситуацию подробно. Индивидуальный предприниматель на УСН «доходы» продает нежилое помещение физическому лицу. Помещение использовалось в предпринимательской деятельности, поэтому доход от продажи относится к доходам ИП на УСН. Расчет стороны решили провести через депозит нотариуса: сначала регистрируется переход права собственности, затем продавец получает деньги с депозита нотариуса, причем деньги планируется получить наличными в кассе банка.
Главный вопрос возникает по кассовому чеку: какой реквизит выбрать, когда пробивать чек и считать ли расчет наличным, если деньги покупатель передал не напрямую продавцу, а через депозит нотариуса.
Короткий вывод: в такой ситуации безопаснее исходить из того, что ИП должен применять ККТ, потому что продает имущество, использовавшееся в предпринимательской деятельности, физическому лицу. При этом «наличный» — это не признак расчета, а форма оплаты. В чеке по продаже должен быть признак расчета Приход. А выбор признака способа расчета зависит от последовательности событий: что произошло раньше — передача недвижимости покупателю или получение денег продавцом.
Начнем с главного. Индивидуальный предприниматель юридически остается физическим лицом, поэтому в договоре купли-продажи недвижимости стороны иногда указывают продавца как обычное физическое лицо. Но для налогового и кассового учета важна не только формальная надпись в договоре, а фактическая связь имущества с предпринимательской деятельностью.
Если нежилое помещение использовалось в деятельности ИП, освобождалось от налога на имущество как объект, применяемый в бизнесе, сдавалось в аренду, использовалось под офис, склад, магазин, производство или иной предпринимательский объект, то продажа такого помещения обычно рассматривается как операция, связанная с предпринимательской деятельностью.
Поэтому разберем логику:
Продавец зарегистрирован как ИП.
Помещение использовалось в деятельности ИП.
Доход от продажи включается в налоговую базу по УСН.
Покупатель — физическое лицо, не ИП.
Расчет происходит за реализуемое имущество.
Следовательно, безопасная позиция — применять ККТ и сформировать кассовый чек.
Не ориентируйтесь только на формулировку «договор физического лица с физическим лицом». Если сами признаем доход по УСН, то одновременно признаем предпринимательскую природу сделки. В такой конструкции спорить, что ККТ не нужна, рискованно.
В вопросе часто смешивают разные реквизиты кассового чека. Поэтому сначала разберем термины. Это важно, потому что ошибка в одном реквизите может привести к неправильному фискальному документу.
Признак расчета — это общий тип операции. Для продажи имущества покупателю используется Приход. Если бы продавец возвращал деньги покупателю, применялся бы Возврат прихода. Если бы предприниматель выплачивал деньги клиенту в рамках иных операций, мог бы применяться Расход, но к обычной продаже помещения это не относится.
Признак способа расчета — это реквизит, который показывает, как соотносятся передача предмета расчета и оплата. Например, это может быть Предоплата 100%, Полный расчет, Передача в кредит, Оплата кредита. Именно этот реквизит помогает понять, что было раньше: деньги или передача объекта.
Форма оплаты — это то, как именно получены деньги: наличными или безналично. В фискальных данных это отражается суммой по чеку наличными или суммой по чеку безналичными. Поэтому фраза «признак расчета наличный» технически некорректна. Правильно говорить так: признак расчета — Приход, форма оплаты — наличными.
Посмотрим на простое правило:
Если продаем помещение и получаем оплату — используем Приход.
Если деньги получаем наличными из кассы банка — в форме оплаты указываем наличные, если ваша ККТ и учетная система позволяют корректно отразить именно такой фактический способ получения денег.
Если деньги поступают на расчетный счет ИП — указываем безналичную оплату.
Если объект передан до оплаты — используем схему с Передача в кредит и затем Оплата кредита.
Если оплата получена до передачи объекта — используем схему с предоплатой или специальный безопасный вариант с учетом письменного согласия покупателя, если применим.
Теперь разберем сам депозит нотариуса. При такой схеме покупатель не передает деньги продавцу напрямую. Он вносит деньги нотариусу или перечисляет их на публичный депозитный счет нотариуса. Нотариус удерживает деньги до выполнения условий сделки, например до регистрации перехода права собственности в ЕГРН. После выполнения условий нотариус перечисляет или выдает деньги продавцу.
Для гражданско-правовых отношений депозит нотариуса используется как безопасный способ расчетов: покупатель подтверждает наличие денег, а продавец получает их после наступления согласованных условий. Но для ККТ возникает сложность: продавец физически получает деньги не от покупателя из рук в руки, а через нотариуса и банк.
Именно поэтому в теме с форума участник правильно указал, что порядок применения ККТ при расчетах через депозит нотариуса прямо и однозначно не урегулирован для всех практических комбинаций. Особенно сложна ситуация, когда:
деньги сначала вносит покупатель на депозит нотариуса;
право собственности регистрируется позже;
продавец получает деньги после регистрации;
фактическая передача ключей или подписание акта приема-передачи происходит еще позже.
Поэтому для крупной сделки самый безопасный вариант — до сделки направить письменный запрос в ФНС или Минфин. Устная консультация не защищает от претензий при проверке. Письменный ответ не всегда полностью исключает спор, но существенно снижает риск, потому что показывает добросовестность налогоплательщика.
Посмотрим на участников сделки. Покупателем помещения является физическое лицо. Нотариус не покупает помещение для себя и не становится стороной договора купли-продажи в качестве приобретателя. Он только обеспечивает расчеты через депозит.
Поэтому в кассовом чеке ориентируемся на покупателя по договору, а не на нотариуса. То есть чек формируем в пользу физического лица — покупателя помещения. Если покупатель предоставил адрес электронной почты или номер телефона до момента расчета, направьте электронный чек. Если чек печатается на бумаге, обеспечьте передачу чека покупателю способом, который можно подтвердить.
Внутри организации учета сохраните связку документов:
договор купли-продажи нежилого помещения;
соглашение или условие о расчетах через депозит нотариуса;
документы нотариуса о внесении денег на депозит;
документы о регистрации перехода права собственности;
акт приема-передачи помещения или иной документ фактической передачи;
документ банка о выдаче наличных или перечислении денег продавцу;
кассовый чек или чеки ККТ;
записи в КУДиР по УСН.
В исходной ситуации автор уточнил: сначала происходит регистрация права собственности, потом продавец получает деньги. Если считать, что передача предмета расчета покупателю уже произошла до получения оплаты, то безопаснее применять схему из двух чеков.
Первый чек формируем на дату передачи предмета расчета покупателю. Для недвижимости этим моментом может быть дата государственной регистрации перехода права собственности или дата подписания акта приема-передачи — в зависимости от условий договора и фактической схемы сделки. Именно этот момент нужно заранее определить в договоре и учетной позиции.
В первом чеке указываем:
Признак расчета: Приход.
Наименование предмета расчета: например, «Нежилое помещение по договору купли-продажи» с указанием адреса, кадастрового номера или иного идентификатора, если это технически возможно и не перегружает чек.
Признак предмета расчета: обычно для продажи имущества используют Товар, но в зависимости от настроек ККТ, ОФД и учетной системы может использоваться иной допустимый вариант. Выбранный вариант лучше согласовать с обслуживающей организацией ККТ.
Признак способа расчета: Передача в кредит, если объект передан без оплаты с последующей оплатой.
Форма оплаты: сумма наличными и безналичными в таком чеке обычно равна нулю, потому что денег в момент передачи еще нет.
Сумма постоплатой: стоимость помещения отражается как сумма постоплатой, то есть как задолженность покупателя.
НДС: для ИП на УСН обычно указываем Без НДС, если предприниматель не является плательщиком НДС по этой операции.
Второй чек формируем на дату получения денег продавцом с депозита нотариуса. Если продавец получает наличные в кассе банка, в форме оплаты указываем наличные. Если деньги перечисляются на расчетный счет, указываем безналичную оплату.
Во втором чеке указываем:
Признак расчета: Приход.
Наименование предмета расчета: например, «Оплата по договору купли-продажи нежилого помещения».
Признак предмета расчета: Платеж, потому что второй чек фиксирует оплату ранее переданного предмета расчета.
Признак способа расчета: Оплата кредита.
Форма оплаты: Наличными, если деньги получены наличными в кассе банка; Безналичными, если они зачислены на счет.
НДС: Без НДС для ИП на УСН, если нет обязанности исчислять НДС.
Эта схема выглядит наиболее осторожной, потому что она отражает оба события: сначала передачу объекта без оплаты, затем поступление оплаты. Именно такую логику обычно применяют, когда предмет расчета передан покупателю до получения денег.
Разберем распространенную позицию: «УСН доходы — кассовый метод, значит чек можно пробить только при получении денег». В этой фразе смешаны налоговый учет по УСН и правила применения ККТ.
Для УСН действительно важен кассовый метод: доход обычно признается при поступлении денег. Но кассовый чек по 54-ФЗ фиксирует не только налоговый доход, а расчет и отдельные стадии расчета: предоплату, передачу предмета расчета, оплату после передачи. Поэтому момент признания дохода в КУДиР и момент формирования отдельных чеков ККТ могут не совпадать.
Посмотрим на пример. Если предприниматель передал покупателю помещение 10 июня, а деньги получил 20 июня, то для УСН доход возникнет 20 июня. Но с точки зрения ККТ 10 июня могло произойти событие «передача предмета расчета без оплаты», то есть Передача в кредит. А 20 июня произойдет «оплата ранее переданного предмета», то есть Оплата кредита.
Именно поэтому в крупной сделке лучше не ограничиваться устной фразой «кассовый метод — пробейте при получении денег». Нужно определить последовательность событий и оформить чеки так, чтобы они соответствовали фискальным реквизитам.
В исходной ситуации есть важная деталь: после регистрации перехода права собственности продавец получает деньги, а физически ключи передаются только через месяц. Это усложняет анализ. Возникает вопрос: что считать передачей предмета расчета для ККТ — регистрацию права собственности или фактическую передачу помещения по акту и ключам?
Разберем по шагам. Для недвижимости есть два важных события:
Государственная регистрация перехода права собственности — покупатель становится собственником объекта.
Фактическая передача помещения — стороны подписывают акт, продавец передает ключи, доступ, техническую документацию, помещение фактически переходит во владение покупателя.
Если в договоре указано, что помещение считается переданным с даты регистрации права, то получение денег после регистрации можно рассматривать как оплату после передачи. Тогда применяем схему с Передача в кредит и Оплата кредита.
Если в договоре указано, что помещение передается позже по акту, а регистрация права сама по себе не означает фактическую передачу, то на дату получения денег может возникнуть другая картина: деньги уже получены, а предмет расчета еще не передан. Тогда это может быть предоплата или полная предварительная оплата до передачи.
В такой ситуации рассмотрим другую схему:
На дату получения денег с депозита нотариуса сформируйте чек на получение оплаты.
Если помещение еще не передано по акту, используйте признак способа расчета Предоплата 100%, если получена вся сумма до передачи.
На дату фактической передачи помещения сформируйте второй чек с признаком способа расчета Полный расчет и зачетом ранее полученной предоплаты.
Есть также специальный подход для налогоплательщиков, которые признают доходы кассовым методом: при полной предоплате с согласия покупателя иногда применяют один чек с признаком способа расчета Полный расчет в момент получения полной предоплаты, а на дату передачи предмета расчета второй чек не формируют. Но применять этот вариант в сделке с недвижимостью через депозит нотариуса нужно очень осторожно. Лучше получить письменное согласие покупателя и письменное разъяснение ФНС или Минфина именно под вашу схему.
Практический совет: до сделки пропишите в договоре, что считается передачей помещения: дата регистрации права, дата подписания акта или дата передачи ключей. Без этого невозможно уверенно выбрать признак способа расчета в чеке.
Теперь разберем вопрос автора: если продавец получает деньги наличными в кассе банка после снятия средств с депозита нотариуса, нужно ли указывать наличный расчет?
С точки зрения фактического получения денег продавцом ответ выглядит так: если продавцу действительно выдают наличные деньги, то в чеке логично указать оплату наличными. Но важно понимать, что расчет через депозит нотариуса не является обычной ситуацией «покупатель передал наличные продавцу». Покупатель внес деньги в нотариальный депозит, нотариус или банк выполнили условия выдачи, а продавец получил деньги через банк.
Поэтому рассмотрим два варианта:
Деньги выданы продавцу наличными в кассе банка. В чеке по фактическому получению оплаты указывайте форму оплаты Наличными. При этом в учетных документах сохраните подтверждение, что деньги получены именно наличными.
Деньги перечислены на расчетный счет ИП. В чеке указывайте форму оплаты Безналичными. В 1С оплату отражайте документом поступления на расчетный счет.
Не указывайте «наличный» как признак расчета. Признак расчета при продаже — Приход. Наличные или безналичные — это способ отражения суммы оплаты в чеке.
Разберем по шагам возможные даты. В сделке с недвижимостью через депозит нотариуса могут быть такие события:
подписание договора купли-продажи;
внесение покупателем денег на депозит нотариуса;
подача документов на регистрацию;
регистрация перехода права собственности;
получение продавцом денег с депозита;
подписание акта приема-передачи;
передача ключей.
Для ККТ нас интересуют не все даты, а только даты расчета и передачи предмета расчета. Поэтому определите два ключевых момента:
Когда покупатель получил предмет расчета? Для недвижимости это нужно определить по договору, акту и регистрационным документам.
Когда продавец получил оплату? Это дата выдачи наличных в кассе банка или дата зачисления денег на счет.
Если передача раньше оплаты, применяем два чека: Передача в кредит на дату передачи и Оплата кредита на дату получения денег.
Если оплата раньше передачи, применяем чек на предоплату и затем чек на полный расчет при передаче, либо специальный вариант с одним чеком при полной предоплате при наличии оснований и согласия покупателя.
Если передача и оплата происходят в один день и фактически одновременно, обычно можно сформировать один чек с признаком способа расчета Полный расчет.
Рассмотрим подробнее самую сложную комбинацию из вопроса: право собственности сначала регистрируется на покупателя, затем продавец получает деньги, а ключи передает через месяц.
Здесь возможны две учетные позиции.
Позиция 1. Считать передачей предмета расчета регистрацию перехода права собственности. Тогда на дату регистрации покупатель уже получил основной предмет сделки — право собственности на помещение. Если деньги продавцу еще не поступили, это передача без оплаты. Значит, на дату регистрации формируем чек Передача в кредит. Когда продавец получает деньги с депозита нотариуса, формируем чек Оплата кредита. Передача ключей через месяц в этом варианте не создает нового расчета, если она рассматривается только как техническое исполнение уже переданного права.
Позиция 2. Считать передачей предмета расчета фактическую передачу помещения по акту и ключам. Тогда на дату получения денег с депозита предмет еще не передан. Значит, полученные деньги можно рассматривать как предоплату. На дату получения денег формируем чек Предоплата 100%, а на дату передачи ключей и подписания акта — чек Полный расчет с зачетом предоплаты. Либо применяем специальный вариант с одним чеком при полной предоплате, если он подходит вашей ситуации и есть согласие покупателя.
Какой вариант безопаснее? Универсального ответа нет, потому что он зависит от условий договора. Поэтому до сделки зафиксируйте в договоре и акте, какой момент стороны считают передачей помещения. Если сумма крупная, направьте запрос в ФНС с описанием точной последовательности: дата депозита, дата регистрации, дата получения денег, дата акта, дата передачи ключей.
Теперь посмотрим, как подойти к отражению операции в 1С. Конкретные названия документов могут отличаться в зависимости от конфигурации и версии программы, но общая логика будет одинаковой.
Если помещение учитывалось как основное средство, используйте документы раздела учета основных средств. В 1С:Бухгалтерия 8 обычно применяют документ Передача ОС. Этот документ помогает отразить реализацию объекта основного средства, списать первоначальную стоимость и амортизацию, сформировать доход и финансовый результат от выбытия.
Разберем общий порядок:
Проверьте карточку основного средства в справочнике Основные средства.
Проверьте первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и счет учета объекта.
Создайте документ Передача ОС или аналогичный документ реализации основного средства.
Укажите покупателя — физическое лицо.
Укажите договор купли-продажи.
Укажите стоимость продажи.
Проверьте счета учета доходов и расходов от выбытия.
Проведите документ и сформируйте бухгалтерские движения.
Если помещение не было заведено как основное средство, а учитывалось иначе, используйте документ реализации, соответствующий вашей учетной схеме. Но для нежилого помещения, использовавшегося в деятельности, чаще всего речь идет именно об объекте ОС.
После отражения реализации проверьте проводки. В типовой логике выбытия основного средства могут формироваться движения по счетам учета ОС, амортизации, прочих доходов и расходов. Для ИП на УСН бухгалтерский учет может вестись в упрощенном виде, но в 1С все равно важно корректно отразить продажу, чтобы правильно сформировать регистры УСН и управленческую картину.
Теперь разберем кассовую часть. В 1С чек может формироваться из разных документов в зависимости от того, как настроена база и подключена ли онлайн-касса.
Используйте следующие объекты и разделы 1С:
Подключаемое оборудование — проверьте подключение онлайн-кассы.
Кассы ККМ — проверьте кассу, организацию или ИП, систему налогообложения и параметры фискализации.
Номенклатура — создайте или проверьте позицию «Нежилое помещение».
Признак предмета расчета — укажите корректный признак для продажи имущества.
Способ расчета — выберите Передача в кредит, Оплата кредита, Предоплата 100% или Полный расчет в зависимости от ситуации.
Поступление наличных — используйте при фактическом получении наличных денег.
Поступление на расчетный счет — используйте при безналичном поступлении денег.
Чек ККМ — сформируйте фискальный чек, если он не создается автоматически из платежного документа.
Если применяем схему с двумя чеками при передаче до оплаты, действуем так:
На дату передачи помещения создайте чек с признаком способа расчета Передача в кредит.
В качестве оплаты укажите сумму постоплатой, если программа поддерживает этот реквизит.
Проверьте, что наличная и безналичная оплата в этом чеке не отражены как фактически полученные деньги.
На дату получения денег создайте документ Поступление наличных или Поступление на расчетный счет.
Из документа оплаты сформируйте чек с признаком способа расчета Оплата кредита — для этого подойдёт печать чеков по банковским выпискам в 1С.
Проверьте, что форма оплаты соответствует реальности: наличные при выдаче через кассу банка или безналичные при поступлении на счет.
Если применяем схему с предоплатой до передачи, действуем так:
На дату получения денег создайте чек с признаком способа расчета Предоплата 100%, если получена вся сумма.
На дату передачи помещения создайте чек с признаком способа расчета Полный расчет.
Во втором чеке отразите зачет ранее полученной предоплаты.
Проверьте, что сумма к доплате равна нулю, если вся стоимость уже была оплачена.
Если передача и оплата совпадают, создайте один чек:
Признак расчета — Приход.
Признак способа расчета — Полный расчет.
Форма оплаты — наличными или безналичными по факту.
Ставка НДС — Без НДС для ИП на УСН.
Посмотрим на номенклатуру. Даже если помещение учитывается как основное средство, для чека ККТ программе может понадобиться предмет расчета. Поэтому в 1С желательно создать понятную позицию номенклатуры или корректно заполнить реквизиты в документе реализации.
Наименование лучше сделать конкретным, например:
«Нежилое помещение по договору купли-продажи от 15.06.2026»;
«Нежилое помещение, кадастровый номер XX:XX:XXXXXX:XXX»;
«Нежилое помещение, адрес: ...».
Не пишите слишком общее наименование «имущество» или «объект». В чеке должно быть понятно, за что произведен расчет. При этом учитывайте технические ограничения кассы и ОФД по длине наименования. Если полное описание не помещается, используйте краткое наименование в чеке, а полную идентификацию объекта сохраняйте в договоре и акте.
Для признака предмета расчета обычно рассматривают Товар, потому что происходит реализация имущества покупателю. Но если ваша касса, ОФД или методологическая поддержка рекомендует использовать другой допустимый признак, например Иной предмет расчета, зафиксируйте выбранный подход и применяйте его последовательно. Для крупной сделки лучше дополнительно включить этот вопрос в письменный запрос в ФНС.
Теперь отдельно разберем УСН. При объекте «доходы» предприниматель учитывает доход от продажи помещения в налоговой базе. Если помещение использовалось в предпринимательской деятельности, не стоит рассматривать продажу как личную сделку вне бизнеса, особенно если ранее по помещению применялись предпринимательские налоговые последствия.
В КУДиР доход обычно отражается на дату получения денежных средств. Если деньги выданы продавцу наличными с депозита нотариуса, ориентируйтесь на дату фактического получения наличных. Если деньги перечислены на счет, ориентируйтесь на дату зачисления на счет.
В 1С проверьте:
попала ли сумма продажи в регистры УСН;
отражена ли запись в Книга учета доходов и расходов УСН;
не задвоился ли доход при формировании двух чеков;
не сформировался ли доход на дату передачи объекта, если по УСН вы признаете доход только при получении денег;
правильно ли указана система налогообложения в чеке — УСН доход или соответствующее значение в вашей ККТ.
Важно: два кассовых чека не должны автоматически означать два налоговых дохода. Первый чек Передача в кредит фиксирует передачу объекта без оплаты, а второй чек Оплата кредита фиксирует получение денег. Доход по УСН при кассовом методе должен возникнуть при фактическом получении оплаты, а не дважды.
Проанализируем подготовительный чек-лист. Сумма сделки с недвижимостью обычно крупная, поэтому ошибки по ККТ могут привести к существенным санкциям. Перед подписанием договора и получением денег проверьте следующие пункты.
Проверьте наличие зарегистрированной онлайн-кассы. Если у ИП нет ККТ, заранее зарегистрируйте кассу — для этого подойдёт облачная касса с отправкой чеков из 1С. Не откладывайте это до дня получения денег.
Проверьте фискальный накопитель. Убедитесь, что срок действия ФН не истек и касса передает данные ОФД.
Проверьте систему налогообложения в настройках ККТ. В чеке должна быть указана корректная система налогообложения ИП.
Проверьте возможность пробить чек с нужным признаком способа расчета. Не каждая кассовая программа удобно поддерживает Передача в кредит и Оплата кредита. Проверьте это заранее на тестовой операции без фискализации или с помощью специалиста.
Определите момент передачи помещения. Пропишите в договоре, что считается передачей: регистрация права или акт приема-передачи.
Определите момент получения оплаты. Получите от нотариуса и банка документы, подтверждающие дату выдачи или перечисления денег.
Получите контакт покупателя для электронного чека. Возьмите email или телефон до момента расчета и закрепите это в договоре или отдельном заявлении.
Подготовьте письменный запрос в ФНС. Если даты регистрации, оплаты и передачи ключей расходятся, запрос особенно желателен.
Согласуйте порядок с обслуживающей организацией ККТ. Пусть специалист заранее покажет, где в вашей программе выбираются Признак расчета, Признак способа расчета, Признак предмета расчета и форма оплаты.
Проверьте отражение операции в 1С. До дня сделки создайте черновик документов и убедитесь, что не возникает некорректных проводок и регистров.
Рассмотрим подробнее письменный запрос. Он особенно нужен, если сумма большая и предприниматель опасается штрафа. В запросе не нужно писать общие фразы. Опишите фактическую схему сделки так, чтобы налоговый орган мог дать конкретный ответ.
В запрос включите:
статус продавца: ИП на УСН «доходы»;
статус покупателя: физическое лицо, не ИП;
предмет сделки: нежилое помещение, использовавшееся в предпринимательской деятельности;
способ расчетов: депозит нотариуса;
дату или планируемую дату внесения денег покупателем на депозит;
дату регистрации перехода права собственности;
дату получения денег продавцом;
форму получения денег: наличные в кассе банка или перечисление на счет;
дату подписания акта приема-передачи;
дату передачи ключей;
вопрос о количестве чеков;
вопрос о признаке способа расчета;
вопрос о форме оплаты в чеке;
вопрос о признаке предмета расчета для недвижимости.
Формулировку вопроса можно построить так: «Просим разъяснить порядок применения ККТ индивидуальным предпринимателем на УСН при продаже физическому лицу нежилого помещения, использовавшегося в предпринимательской деятельности, если расчеты производятся через депозит нотариуса, переход права собственности регистрируется до получения продавцом денежных средств, а денежные средства выдаются продавцу наличными в кассе банка».
Такой запрос поможет получить ответ именно по вашей последовательности событий, а не общую консультацию о продаже недвижимости.
Теперь разберем типовые ошибки, которые могут привести к проблемам.
Ошибка 1. Считать, что ККТ не нужна, потому что договор заключен как между физическими лицами. Если помещение использовалось в предпринимательской деятельности и доход учитывается по УСН, безопаснее применять ККТ.
Ошибка 2. Указать «наличный» как признак расчета. Наличные — это форма оплаты. Признак расчета при продаже — Приход.
Ошибка 3. Пробить один чек Полный расчет, хотя объект уже передан раньше, а деньги получены позже. Если передача была до оплаты, корректнее рассмотреть схему Передача в кредит и Оплата кредита.
Ошибка 4. Не определить дату передачи недвижимости. Если регистрация права, акт и ключи приходятся на разные даты, без анализа договора нельзя выбрать правильный признак способа расчета.
Ошибка 5. Пробить чек на нотариуса. Нотариус не является покупателем помещения. Чек должен относиться к покупателю-физлицу.
Ошибка 6. Задвоить доход по УСН из-за двух чеков. Первый чек при передаче в кредит не должен автоматически создавать повторный налоговый доход.
Ошибка 7. Не проверить настройки 1С и ККТ заранее. В день сделки может выясниться, что касса не настроена на нужный признак способа расчета или не подключена к базе.
Ошибка 8. Полагаться только на устную консультацию. При крупной сумме сделки лучше иметь письменный ответ или хотя бы документально подтвержденную учетную позицию.
Соберем итоговый алгоритм именно для ситуации из вопроса: ИП на УСН «доходы» продает нежилое помещение физлицу, помещение использовалось в деятельности, расчет идет через депозит нотариуса, сначала регистрация права, затем получение денег.
Действуйте так:
Признайте, что операция относится к предпринимательской деятельности, если помещение действительно использовалось в бизнесе и доход включается в УСН.
Не рассчитывайте на освобождение от ККТ только из-за того, что договор оформлен как договор между физическими лицами.
Определите по договору момент передачи помещения: регистрация права или акт приема-передачи с передачей ключей.
Если передача считается произошедшей до получения денег, сформируйте первый чек на дату передачи с признаком расчета Приход и признаком способа расчета Передача в кредит.
На дату получения денег с депозита нотариуса сформируйте второй чек с признаком расчета Приход и признаком способа расчета Оплата кредита.
Если деньги получены наличными в кассе банка, в чеке на оплату укажите форму оплаты наличными.
Если деньги поступили на расчетный счет, укажите безналичную форму оплаты.
Если фактическая передача помещения по акту и ключам будет только через месяц после получения денег, дополнительно проанализируйте, не является ли получение денег предоплатой до передачи. При такой позиции используйте схему Предоплата 100% и затем Полный расчет.
Перед сделкой направьте письменный запрос в ФНС или Минфин, потому что порядок применения ККТ через депозит нотариуса прямо не урегулирован для всех вариантов.
В 1С отразите продажу помещения через Передача ОС или другой подходящий документ реализации, а чек сформируйте через Чек ККМ, Поступление наличных или Поступление на расчетный счет в зависимости от вашей конфигурации.
В рассматриваемой ситуации не выбирайте «наличный» как признак расчета. Для продажи нежилого помещения покупателю-физлицу используйте признак расчета Приход. Наличные или безналичные указывайте как форму оплаты.
Если сначала произошла передача помещения покупателю, а потом ИП получил деньги с депозита нотариуса, безопаснее сформировать два чека: первый — Передача в кредит на дату передачи предмета расчета, второй — Оплата кредита на дату получения денег. Если же по договору помещение считается переданным только при передаче ключей через месяц, а деньги продавец получил раньше, рассмотрите схему с Предоплата 100% и последующим Полный расчет.
Из-за крупной суммы и отсутствия полностью однозначного регулирования по расчетам через депозит нотариуса обязательно закрепите последовательность событий в договоре, проверьте настройки ККТ и 1С, сохраните документы нотариуса и банка, а перед сделкой направьте письменный запрос в ФНС или Минфин.
Информация носит справочный характер