Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник уволился с основного места работы по трудовому договору, а через несколько недель заболел и открыл электронный больничный. Формально больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения, значит, возникает ожидание, что пособие должен оформить бывший работодатель. Но одновременно у человека числится действующий договор ГПХ с другой компанией, по которому в последние годы почти не было выплат или не были начислены страховые взносы в достаточной сумме. Из-за этого бывший работодатель получает ошибку от СФР, а заказчик по ГПХ отказывается оформлять пособие, ссылаясь на отсутствие права на больничный по договору ГПХ.
Разберем проблему подробно. Здесь важно разделить два вопроса: право на больничный после увольнения и влияние действующего договора ГПХ на выбор страхователя. Сам факт, что больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, действительно важен. Но если в СФР на дату болезни числится действующий договор ГПХ, фонд может считать человека занятым у текущего страхователя по ГПХ, а не только бывшим работником, заболевшим после увольнения.
Главный вывод такой: если договор ГПХ фактически и юридически действовал на дату открытия больничного, СФР может направлять страховой случай к заказчику по ГПХ. Но право на пособие по ГПХ возникает только при выполнении специального условия по страховым взносам за предыдущий календарный год. Если это условие не выполнено, СФР может отказать в пособии. Чтобы добиться оплаты от бывшего работодателя по трудовому договору, нужно доказать, что на дату болезни действующей занятости по ГПХ фактически не было или сведения о ней в СФР ошибочны.
Начнем с базового правила. Если работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, он сохраняет право на пособие по временной нетрудоспособности. Это правило применяется именно к заболеванию или травме самого бывшего работника. Если больничный открыт, например, по уходу за ребенком или больным родственником, правило о 30 днях после увольнения не работает в том же порядке.
В рассматриваемой ситуации увольнение из компании1 произошло 29.01.2026, а больничный открыт 18.02.2026. Между этими датами прошло меньше 30 календарных дней. Значит, если смотреть только на трудовой договор с компанией1, условие по сроку выполнено.
Размер пособия после увольнения рассчитывается по специальному правилу: 60 процентов среднего заработка. При этом страховой стаж уже не влияет на процент оплаты. Даже если стаж больше 8 лет, после увольнения больничный по заболеванию или травме оплачивается именно в размере 60 процентов среднего заработка.
Разберем это на примере. Работник уволился 29 января, заболел 18 февраля, больничный выдан на 15 календарных дней. Болезнь началась в пределах 30 календарных дней после увольнения. Если нет другой действующей занятости, бывший работодатель должен передать сведения в СФР, оплатить первые 3 дня болезни, а СФР оплатит остальные дни начиная с 4-го дня. Пособие рассчитывается в размере 60 процентов среднего заработка.
Но в нашей ситуации появляется второй фактор — действующий договор ГПХ с другой компанией. Именно он меняет обычную схему.
С 2023 года исполнители по договорам гражданско-правового характера тоже включены в систему обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это касается договоров ГПХ, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, а также отдельных авторских договоров. Исключения возможны, например, если исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и получает выплаты как самозанятый.
Поэтому для СФР действующий договор ГПХ — это не просто гражданско-правовая бумага. Если заказчик передал сведения о договоре в фонд через ЕФС-1, у СФР в информационной системе появляется текущий страхователь. Когда человек открывает больничный, фонд видит, что на дату страхового случая он числится занятым по договору ГПХ у компании2.
Именно из-за этого бывший работодатель по трудовому договору может получить техническую или логическую ошибку при попытке передать сведения по больничному. Смысл такой проблемы обычно не в том, что компания1 неправильно заполняет документ в 1С, а в том, что у СФР в реестрах есть сведения о текущей занятости по ГПХ у другой компании.
Разберем причину. Если человек на дату открытия больничного числится работающим или занятым у другого страхователя, СФР может ожидать сведения от текущего страхователя, а не от бывшего работодателя. Для фонда активный договор ГПХ может выглядеть как действующая иная деятельность, в период которой лицо подлежит обязательному социальному страхованию.
Поэтому ошибка с кодом 1109 в такой ситуации обычно означает не расчетную ошибку в больничном, а конфликт статусов застрахованного лица в СФР. Бывший работодатель видит увольнение и 30-дневный срок, а СФР видит действующий договор ГПХ у другого страхователя.
Рассмотрим первый вариант. Больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, а на дату болезни у человека нет действующей работы по трудовому договору и нет действующего договора ГПХ, который учитывается СФР как текущая занятость.
В этом случае алгоритм стандартный:
бывший работник открывает электронный листок нетрудоспособности;
СФР направляет бывшему работодателю запрос сведений;
работодатель в 1С формирует документ Больничный лист и Ответ на запрос СФР для расчета пособия;
в больничном указывается код условия исчисления 47 — заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы;
бывший работодатель оплачивает первые 3 дня болезни;
СФР оплачивает остальные дни больничного;
размер пособия определяется как 60 процентов среднего заработка.
В рассматриваемой ситуации компания1 могла бы быть плательщиком по этому правилу, если бы не было действующего договора ГПХ с компанией2 или если бы сведения о таком договоре были закрыты в СФР до даты открытия больничного.
Поэтому первый практический вопрос, который нужно решить: действительно ли договор ГПХ с компанией2 был действующим на 18.02.2026 или он только формально «висит» в системе?
Теперь рассмотрим второй вариант. На дату открытия больничного у человека действительно есть действующий договор ГПХ с компанией2. Договор не расторгнут, сведения о его прекращении не поданы, в СФР он числится активным.
В такой ситуации СФР может считать компанию2 текущим страхователем. Тогда запрос по больничному может быть адресован компании2 как заказчику по ГПХ. Но для оплаты больничного по договору ГПХ есть отдельное условие: за календарный год, предшествующий году болезни, сумма страховых взносов на ВНиМ, начисленная с выплат в пользу физического лица, должна быть не меньше стоимости страхового года.
Если больничный открыт в 2026 году, смотрим взносы за 2025 год. Стоимость страхового года за 2025 год без районного коэффициента составляет 7 809,12 руб. Это сумма, которая рассчитывается как МРОТ на 01.01.2025 × 2,9% × 12 месяцев. Если в регионе применяется районный коэффициент, расчет может отличаться.
Важно: для проверки права по ГПХ учитываются не просто выплаты по одному договору, а страховые взносы, начисленные с выплат в пользу физического лица за предыдущий календарный год, в том числе в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ. Но на практике СФР смотрит сведения, которые есть в его информационной системе. Если в 2025 году у человека не было выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, или сумма взносов оказалась ниже стоимости страхового года, право на пособие по ГПХ в 2026 году может не возникнуть.
В описанной ситуации компания2 говорит, что в 2024-2025 годах от нее не было минимальных страховых взносов. Для больничного 2026 года решающим является именно 2025 год. Если в 2025 году выплат по ГПХ не было и взносов на ВНиМ не начисляли, компания2 может не иметь оснований для назначения пособия как заказчик по ГПХ.
Получается неприятный практический результат: компания1 не может передать сведения, потому что СФР видит действующий договор ГПХ; компания2 не может назначить пособие, потому что по ГПХ не выполнено условие по взносам; в итоге СФР пишет, что выплата не положена.
На первый взгляд кажется очевидным: человек уволился 29.01.2026, заболел 18.02.2026, значит, компания1 должна оплатить больничный. Но проанализируем ситуацию глубже.
Правило о больничном после увольнения применяется к случаю, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней после прекращения работы или иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию. Но если на дату заболевания у человека есть действующая иная деятельность у другого страхователя, СФР может рассматривать страховой случай уже как наступивший в период действующей занятости у текущего страхователя.
Поэтому фонд может не пропускать оплату через бывшего работодателя. Для СФР текущий договор ГПХ — это признак того, что человек не просто «уволенный бывший работник», а застрахованное лицо, занятое у другого страхователя. Тогда механизм «последнего работодателя после увольнения» блокируется.
Именно поэтому в таких ситуациях важно не спорить только с компанией1. Нужно выяснить, какие сведения о договоре ГПХ находятся в СФР. Если компания2 когда-то подала сведения о заключении договора ГПХ, но не подала сведения о его прекращении, договор может числиться активным даже тогда, когда фактических работ и выплат давно нет.
Ключ к решению — не в том, чтобы заставить компанию1 вручную обойти ошибку, а в том, чтобы исправить статус занятости в СФР.
Разберем практический алгоритм. Сначала отделим формальное наличие текста договора от фактической занятости по договору ГПХ.
Договор может быть:
действующим и исполняемым — есть задания, акты, выплаты, стороны продолжают взаимодействовать;
действующим формально — договор пролонгирован, но заданий, актов и выплат нет;
фактически прекращенным — работы завершены, выплат больше нет, но компания2 не оформила расторжение и не передала сведения в СФР;
ошибочно числящимся активным — сведения о прекращении договора не поданы или не приняты фондом.
Для пособия важно, что видит СФР. Если в фонде договор ГПХ числится действующим на 18.02.2026, система может блокировать бывшего работодателя. Поэтому запросите у компании2 документы и сведения:
копию договора ГПХ и всех дополнительных соглашений о пролонгации;
акты выполненных работ или оказанных услуг за 2024, 2025 и 2026 годы;
справку о датах фактического выполнения работ;
справку об отсутствии заданий и выплат после последней выплаты;
сведения о подаче ЕФС-1 по заключению договора ГПХ;
сведения о подаче ЕФС-1 по прекращению договора ГПХ, если договор фактически завершен;
письменное пояснение, почему договор числится действующим, если фактически работы не выполняются.
Если договор действительно должен был быть прекращен раньше, попросите компанию2 оформить прекращение договора и подать корректирующие сведения в СФР. Это может быть подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием по окончанию или прекращению договора ГПХ. После того как сведения будут приняты СФР, можно повторно инициировать вопрос по больничному через компанию1.
Рассмотрим наиболее вероятную ситуацию из вопроса. Договор ГПХ «висит» и ежегодно пролонгируется, но фактически человек сейчас с компанией2 не работает, заданий не выполняет, актов нет, выплат в 2025 году нет. В этом случае нужно не соглашаться с формальным выводом «есть договор — значит, пособие не положено». Нужно проверять, корректно ли компания2 передала сведения о занятости в СФР.
Действуйте по шагам:
Получите от компании2 письменное подтверждение, что работы по договору ГПХ фактически не выполнялись на дату открытия больничного.
Попросите компанию2 оформить прекращение договора, если фактически отношения завершились.
Попросите компанию2 подать сведения о прекращении договора ГПХ в СФР через ЕФС-1.
Проверьте в личном кабинете или через обращение в СФР, изменилась ли информация о занятости.
После корректировки сведений попросите компанию1 повторно обработать входящий запрос СФР или направить корректирующий ответ.
Если СФР уже вынес отказ, подайте обращение о пересмотре с приложением документов о прекращении или фактическом неисполнении договора ГПХ.
Особенно важно не оформлять документы задним числом фиктивно. Если договор действительно продолжал действовать и стороны не прекращали отношения, нельзя просто «нарисовать» прекращение для больничного. Но если договор давно не исполнялся и его активный статус в СФР — результат технической или кадровой недоработки, исправление сведений может быть обоснованным.
Теперь рассмотрим другой вариант. Допустим, договор ГПХ с компанией2 действительно был действующим на 18.02.2026: он пролонгирован, стороны не расторгали его, исполнитель мог получать задания, а компания2 числилась текущим страхователем.
Тогда нужно проверить право на пособие по ГПХ. Для больничного, открытого в 2026 году, анализируйте взносы за 2025 год. Если в 2025 году сумма страховых взносов на ВНиМ, начисленная с выплат в пользу физического лица, в совокупности меньше стоимости страхового года, СФР может отказать в пособии по ГПХ.
В этом варианте позиция СФР может быть такой: на дату болезни человек был занят по действующему договору ГПХ, но условия для получения пособия по такому договору не выполнены. Поэтому пособие не назначается.
Можно ли в этом случае требовать оплату от компании1 как от бывшего работодателя? Этот вопрос спорный. С точки зрения работника, больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, значит, право должно сохраняться. Но с точки зрения СФР, действующий договор ГПХ на дату болезни может переводить страховой случай к текущему страхователю. Поэтому на практике без исправления статуса договора ГПХ добиться выплаты через компанию1 сложно.
Если договор ГПХ действительно действовал, основной путь — обжаловать отказ СФР и доказывать, что право на больничный после увольнения по трудовому договору не должно блокироваться договором ГПХ, по которому не возникло права на пособие. Но это уже не техническая задача 1С, а правовой спор с СФР.
Разберем расчет. Для больничного в 2026 году берите календарный год, предшествующий году страхового случая, то есть 2025 год.
Без районного коэффициента стоимость страхового года за 2025 год равна:
22 440 руб. × 2,9% × 12 = 7 809,12 руб.
Если в 2025 году за физическое лицо начислены взносы на ВНиМ не менее этой суммы, условие по взносам для права на пособие по ГПХ выполнено. Если меньше — право на пособие по ГПХ в 2026 году не возникает.
Посмотрим на пример. Исполнитель по ГПХ получил в 2025 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ. С них начислено 9 000 руб. взносов. Это больше 7 809,12 руб., значит, условие выполнено. Если договор ГПХ действует на дату болезни, СФР может назначить пособие через заказчика по ГПХ.
Другой пример. В 2025 году выплат по ГПХ не было, потому что последняя выплата была в 2024 году. Взносы на ВНиМ за 2025 год равны нулю. Условие не выполнено. В этом случае заказчик по ГПХ не сможет подтвердить право на пособие по ГПХ.
В исходной ситуации именно это и произошло: компания2 ссылается на то, что за 2024-2025 годы от нее не было минимальных страховых взносов. Для больничного 2026 года решающим будет 2025 год. Если за 2025 год взносов нет, компания2 как текущий ГПХ-страхователь не сможет оформить пособие.
В вопросе указано, что за 2022-2023 годы доход по основному месту работы составил около 2 млн руб., а по ГПХ — около 1 млн руб. Эти суммы важны, но не для проверки права на пособие по ГПХ в 2026 году.
Разберем два разных блока:
Право на пособие по ГПХ в 2026 году проверяется по страховым взносам за 2025 год. Доходы 2022-2023 годов сами по себе это условие не закрывают.
Расчет среднего заработка для больничного в 2026 году обычно делается за 2024-2025 годы, но если в эти годы человек был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, можно заявить замену лет расчетного периода на предшествующие годы, если это увеличит пособие.
Поскольку в ситуации указано, что в 2024-2026 годах человек находился в декрете, нужно рассмотреть замену расчетных лет. Для больничного 2026 года стандартный расчетный период — 2024 и 2025 годы. Если в этих годах был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, можно подать заявление о замене 2024 и 2025 годов на предшествующие годы, например на 2022 и 2023 годы, если это увеличит размер пособия.
Но замена лет влияет на размер пособия, а не на то, кто должен его назначить. Сначала нужно решить статус страхователя: компания1 после увольнения или компания2 по ГПХ. Только после этого имеет смысл передавать заявление о замене лет расчетного периода.
Теперь посмотрим, как оформить больничный у бывшего сотрудника в 1С, если СФР принимает компанию1 как последнего работодателя.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 используйте следующие объекты:
Больничный лист — документ для регистрации ЭЛН и расчета первых трех дней пособия;
Входящий запрос СФР для расчета пособия — сообщение, поступившее через СЭДО;
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — документ, которым страхователь передает сведения в фонд;
Увольнение — кадровый документ, подтверждающий дату прекращения трудового договора;
Сведения о застрахованном лице — сведения, которые передаются в СФР для корректного назначения пособий;
СЭДО — электронный документооборот с СФР;
Заявление о замене лет расчетного периода — основание для замены 2024-2025 годов на предшествующие годы, если это увеличит пособие.
Разберем порядок действий в 1С:
Откройте раздел Кадры — Пособия или рабочее место по СЭДО, в зависимости от интерфейса вашей базы.
Найдите Входящий запрос СФР для расчета пособия по электронному больничному.
Создайте документ Больничный лист.
Проверьте, что в базе проведен документ Увольнение с датой 29.01.2026.
Убедитесь, что дата начала болезни 18.02.2026 попадает в 30 календарных дней после увольнения.
Проверьте код условия исчисления 47. Этот код означает, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
Если работник был в декрете в 2024-2025 годах, установите признак наличия заявления о замене лет расчетного периода.
Проверьте расчет среднего заработка и при необходимости замените годы на 2022-2023, если это увеличивает пособие.
Сформируйте Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Передайте ответ через СЭДО.
Начислите и выплатите пособие за первые 3 дня болезни за счет компании1.
Если программа не дает выбрать уволенного сотрудника, проверьте карточку сотрудника. Иногда в 1С установлен признак, что все операции по сотруднику завершены и он не отображается в списках. В таком случае временно включите отображение уволенных сотрудников или снимите ограничивающий отбор.
Если СФР считает компанию2 текущим страхователем по ГПХ, компания2 должна обработать запрос. Но сначала она должна понять, имеет ли исполнитель право на пособие по ГПХ.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для договорников ГПХ используйте:
Договоры ГПХ — для проверки даты начала и окончания договора;
Больничный лист — для регистрации ЭЛН по исполнителю;
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — для передачи сведений в СФР;
ЕФС-1 — для передачи сведений о заключении и прекращении договора ГПХ;
Сведения о застрахованном лице — для актуализации данных физического лица;
Пособие не требуется — признак в ответе на запрос, если право на пособие отсутствует;
Причина отказа в назначении пособия — поле, где нужно указать основание отказа для СФР.
Если в 2025 году по исполнителю не было взносов на ВНиМ в сумме не менее стоимости страхового года, компания2 должна корректно ответить СФР. В причине отказа можно указать, что исполнитель работает или числится по договору ГПХ, но условие по сумме страховых взносов за календарный год, предшествующий году страхового случая, не выполнено.
Если же договор ГПХ фактически завершился, компания2 должна не просто отказать в пособии, а исправить сведения о занятости. Для этого нужно подать сведения о прекращении договора через ЕФС-1. После этого ситуация должна быть пересмотрена уже с учетом того, что на дату больничного действующего договора ГПХ не было.
Разберем практический план действий для физического лица.
Получите письменный отказ или письменное пояснение от компании1. В нем должно быть указано, что компания1 не может передать сведения из-за активного договора ГПХ у компании2 или ошибки СФР.
Получите письменное пояснение от компании2. Попросите указать, действовал ли договор ГПХ на 18.02.2026, были ли задания, акты, выплаты и взносы в 2025 году.
Запросите у компании2 сведения о подаче ЕФС-1. Важно понять, подавались ли сведения о заключении договора и подавались ли сведения о его прекращении.
Если договор фактически не исполнялся, требуйте корректировки сведений. Компания2 должна оформить прекращение договора и подать сведения в СФР.
Подайте обращение в СФР о проверке статуса занятости. В обращении укажите, что больничный открыт в течение 30 дней после увольнения из компании1, а договор ГПХ с компанией2 фактически не исполнялся или не давал права на пособие.
Приложите документы. Используйте приказ или соглашение об увольнении из компании1, выписку по ЭЛН, договор ГПХ, документы об отсутствии актов и выплат, ответ компании2, ответ компании1.
Попросите СФР указать конкретное правовое основание отказа. Не ограничивайтесь фразой «есть договор ГПХ». Нужно получить мотивировку: кто признан страхователем, почему компания1 исключена, почему компания2 не назначает пособие.
Если СФР отказывает, обжалуйте решение. Подайте жалобу в вышестоящее отделение СФР или обращайтесь в суд, если сумма пособия существенная.
В обращении в СФР формулируйте позицию так: больничный открыт 18.02.2026, то есть в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора с компанией1 29.01.2026; заявитель просит проверить возможность назначения пособия по последнему месту работы, поскольку договор ГПХ с компанией2 фактически не исполнялся или не создает права на пособие из-за отсутствия необходимой суммы взносов.
Посмотрим на примерную структуру обращения. Код 1С здесь не нужен, потому что вопрос решается не программированием, а корректностью сведений в СФР и правовой квалификацией занятости.
В обращении укажите:
ФИО, СНИЛС, контактные данные;
номер электронного листка нетрудоспособности;
дату увольнения из компании1;
дату открытия больничного;
указание, что больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения;
информацию о договоре ГПХ с компанией2;
сведения о том, были ли фактические работы и выплаты по договору ГПХ в 2025-2026 годах;
просьбу проверить корректность определения страхователя;
просьбу разъяснить, почему компания1 не может передать сведения по больничному;
просьбу указать, на основании какой нормы отказано в назначении пособия.
Если договор ГПХ фактически прекратился, приложите документы о прекращении или переписку с компанией2. Если компания2 не подала сведения о прекращении договора в СФР, прямо укажите это в обращении.
Разберем этот вопрос отдельно. Если договор ГПХ действовал, но в 2025 году не было взносов на ВНиМ в сумме не менее стоимости страхового года, компания2 не сможет назначить пособие по ГПХ. Это не вопрос желания компании2. Это специальное условие закона для исполнителей по договорам ГПХ.
Поэтому требовать от компании2 оплаты больничного можно только если выполняются условия:
на дату больничного договор ГПХ действовал;
исполнитель не является самозанятым по выплатам в рамках этого договора, если это исключает страхование;
за 2025 год сумма взносов на ВНиМ в пользу исполнителя достигла стоимости страхового года;
СФР признает компанию2 страхователем, через которого назначается пособие;
компания2 получила или должна получить запрос СФР и передать необходимые сведения.
Если этих условий нет, компания2 может дать отказ. Но если компания2 при этом ошибочно держит договор ГПХ активным и не подает сведения о прекращении, она создает препятствие для назначения пособия через компанию1. В такой ситуации требуйте от компании2 не выплаты пособия, а корректировки сведений о договоре ГПХ.
Компания1 должна участвовать в назначении пособия, если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения и нет текущего страхователя, который должен оформить пособие по действующей занятости. В таком случае компания1 оплачивает первые 3 дня, а СФР — остальные дни.
Но если СФР видит активный договор ГПХ у компании2, компания1 может технически не иметь возможности передать сведения. В 1С это проявляется как ошибка при ответе на запрос СФР или невозможность заполнить сведения. В такой ситуации бухгалтер компании1 не всегда может решить проблему вручную.
Действуйте так:
попросите компанию1 не просто устно отказать, а направить письменное пояснение с указанием ошибки СФР;
попросите компанию1 сохранить входящий запрос и ответ системы;
после исправления сведений по ГПХ попросите компанию1 повторно сформировать Ответ на запрос СФР для расчета пособия;
если компания1 отказывается без оснований, направьте работодателю письменное заявление о назначении пособия по больничному после увольнения;
при отказе приложите ответ компании1 к жалобе в СФР и трудовую инспекцию.
В заявлении компании1 укажите, что больничный открыт в пределах 30 календарных дней после увольнения и просите передать в СФР сведения для назначения пособия, а также оплатить первые 3 дня временной нетрудоспособности.
Теперь рассмотрим декретный период. Если в 2024-2025 годах человек находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, это может существенно снизить средний заработок для больничного 2026 года. Поэтому нужно подать заявление о замене лет расчетного периода.
Для больничного 2026 года стандартный расчетный период — 2024 и 2025 годы. Если в этих годах дохода не было или он был ниже из-за декрета, можно заменить эти годы на предшествующие, например на 2022 и 2023 годы, если такая замена увеличит пособие.
Разберем пример. В 2024 и 2025 годах человек был в отпуске по уходу за ребенком, выплат, облагаемых взносами, почти нет. В 2022 и 2023 годах был высокий доход по трудовому договору. Если больничный все-таки назначается, выгодно подать заявление о замене 2024-2025 годов на 2022-2023 годы. Тогда средний заработок будет рассчитан по более выгодному периоду.
В 1С это отражается в документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия или в связанном документе Больничный лист. Нужно установить признак есть заявление о замене лет расчетного периода и указать выбранные годы. Если пособие уже назначено без замены, заявление можно подать позже, тогда должен быть произведен перерасчет, но не более чем за установленный законом период.
Важно: заявление о замене лет подавайте тому страхователю, через которого будет назначаться пособие. Если после исправления сведений пособие назначает компания1, заявление подавайте компании1. Если пособие назначает компания2 по ГПХ, заявление подавайте компании2.
Чтобы не спорить на уровне устных объяснений, соберите комплект документов.
Соглашение о расторжении трудового договора или приказ об увольнении из компании1.
Документ с датой увольнения 29.01.2026.
Сведения по электронному больничному с датой открытия 18.02.2026 и периодом 15 дней.
Письменный ответ компании1 о невозможности передать сведения из-за ошибки СФР или активного договора ГПХ.
Договор ГПХ с компанией2 и дополнительные соглашения о пролонгации.
Акты и выплаты по договору ГПХ за 2024, 2025 и 2026 годы либо справку об их отсутствии.
Сведения от компании2 о начисленных страховых взносах за 2025 год.
Сведения о подаче ЕФС-1 по договору ГПХ.
Если договор фактически прекращен — соглашение о расторжении или иной документ о прекращении договора.
Ответ СФР и трудовой инспекции.
Заявление о замене лет расчетного периода, если пособие будет назначаться.
Этот комплект позволит понять, спор идет о праве на пособие или о некорректных сведениях в системе СФР.
Если бухгалтер компании1 получил входящий запрос СФР по уволенному сотруднику, разберем действия.
Проверьте дату увольнения в документе Увольнение.
Проверьте дату начала больничного.
Если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, создайте Больничный лист.
Проверьте код условия исчисления 47.
Сформируйте Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Если СФР возвращает ошибку из-за активного договора ГПХ у другого страхователя, зафиксируйте текст ошибки.
Сообщите бывшему работнику, что по данным СФР есть текущий страхователь по ГПХ.
После корректировки сведений по ГПХ повторите отправку ответа или сформируйте исправление.
Если СФР примет сведения, начислите первые 3 дня пособия.
Не рекомендуем ставить в ответе необоснованный отказ «пособие не требуется», если больничный открыт в пределах 30 дней после увольнения. Если проблема только в данных СФР по ГПХ, лучше зафиксировать техническую причину и дождаться корректировки сведений.
Если компания2 получила запрос СФР по исполнителю ГПХ, действуйте так:
Проверьте, был ли договор ГПХ действующим на дату открытия больничного.
Проверьте, подавалась ли форма ЕФС-1 по заключению договора.
Проверьте, подавалась ли форма ЕФС-1 по прекращению договора.
Проверьте выплаты за 2025 год и начисленные страховые взносы на ВНиМ.
Сравните сумму взносов с размером стоимости страхового года за 2025 год.
Если условие выполнено, оформите больничный по ГПХ через Больничный лист и Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Если условие не выполнено, укажите в ответе СФР, что пособие не требуется, и опишите причину отказа.
Если договор фактически давно прекращен, подайте корректные сведения о прекращении договора через ЕФС-1.
Если компания2 просто отвечает «мы не платим, потому что нет взносов», но при этом оставляет договор активным в СФР, проблема для физического лица не решается. Компания2 должна либо обработать больничный как текущий страхователь, либо корректно закрыть договор, если он фактически не действует.
Сформулируем несколько сценариев.
Вариант 1. Договор ГПХ был ошибочно активен. Компания2 оформляет прекращение договора и подает корректирующие сведения в СФР. После обновления сведений компания1 передает ответ по больничному как бывший работодатель, потому что болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения. Этот вариант наиболее логичный, если фактически работ по ГПХ давно не было.
Вариант 2. Договор ГПХ действовал, и взносы за 2025 год достаточные. Больничный оформляет компания2 как текущий страхователь по ГПХ. Если есть право на пособие, компания2 передает сведения в СФР и оплачивает первые 3 дня, а СФР оплачивает остальной период.
Вариант 3. Договор ГПХ действовал, но взносы за 2025 год недостаточные. СФР может отказать в пособии по ГПХ. В этом случае спорный вопрос — можно ли назначить пособие через компанию1 как бывшего работодателя. На практике фонд может блокировать такой вариант из-за активной занятости по ГПХ. Тогда остается обжаловать отказ и доказывать, что право на больничный после увольнения по трудовому договору не должно утрачиваться из-за договора ГПХ, по которому пособие не возникло.
Вариант 4. Компания2 не исправляет сведения. Подавайте жалобу в СФР с просьбой проверить корректность сведений о действующем договоре ГПХ. Дополнительно можно обратиться в трудовую инспекцию по компании1 только в части ее обязанностей как бывшего работодателя, но вопрос активного ГПХ все равно придется решать через СФР и компанию2.
В рассматриваемой ситуации больничный открыт 18.02.2026, то есть в течение 30 календарных дней после увольнения из компании1 29.01.2026. По общему правилу это дает право на оплату больничного после увольнения в размере 60 процентов среднего заработка. Но наличие действующего договора ГПХ с компанией2 создает конфликт в СФР: фонд видит текущего страхователя по ГПХ и поэтому не пропускает сведения от бывшего работодателя.
Если договор ГПХ с компанией2 фактически не исполнялся и должен был быть прекращен, нужно добиваться от компании2 подачи сведений о прекращении договора через ЕФС-1. После исправления сведений компания1 должна повторно обработать больничный как страховой случай, наступивший в течение 30 дней после увольнения.
Если договор ГПХ действительно действовал на дату больничного, компания2 становится текущим страхователем, но пособие по ГПХ возможно только при наличии достаточной суммы страховых взносов за 2025 год. Если взносов нет или их меньше стоимости страхового года, СФР может отказать в выплате. В этом случае вопрос придется решать через письменное обжалование отказа СФР.
Для расчета суммы пособия не забудьте про декрет. Если в 2024-2025 годах были отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, подайте заявление о замене расчетных лет на 2022-2023 годы, если это увеличит размер пособия. В 1С для этого используйте Больничный лист, Ответ на запрос СФР для расчета пособия и признак заявления о замене лет расчетного периода.
Таким образом, решайте задачу не как обычную ошибку больничного, а как спор о статусе страхователя. Сначала выясните, почему договор ГПХ числится действующим в СФР. Затем либо исправьте сведения о прекращении ГПХ и возвращайте больничный в компанию1, либо оформляйте отказ по ГПХ и обжалуйте позицию СФР, если считаете, что право на больничный после увольнения нарушено.
Информация носит справочный характер