Рассмотрим ситуацию подробно. Организация получила запрос от СФР по электронному листку нетрудоспособности исполнителя, который работает не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера. Возникает практический вопрос: нужно ли заказчику оплачивать первые 3 дня больничного за свой счет или всю сумму пособия должен выплатить СФР?
Ответ зависит от двух ключевых условий: имеет ли исполнитель ГПХ право на пособие и по какой причине открыт больничный лист. Если исполнитель имеет право на пособие и больничный открыт по его собственной болезни или травме, то заказчик оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности за свой счет. Остальные дни, начиная с 4-го дня, оплачивает СФР напрямую физическому лицу.
Если пришел запрос от СФР по больничному исполнителя ГПХ, не игнорируйте его. Разберем по шагам:
Проверьте, что исполнитель действительно работает по действующему договору ГПХ.
Проверьте, что у исполнителя есть право на пособие по временной нетрудоспособности.
Посмотрите причину нетрудоспособности в ЭЛН.
Если это заболевание или травма самого исполнителя, начислите и выплатите пособие за первые 3 дня за счет заказчика.
Передайте в СФР сведения, необходимые для назначения пособия за остальные дни.
Если пособие исполнителю не положено, отправьте в СФР ответ с отказом и укажите причину.
Главное правило: исполнитель ГПХ при выполнении установленных условий приравнивается к застрахованному лицу для целей пособий по временной нетрудоспособности. Поэтому первые 3 дня больничного при собственной болезни или травме оплачивает заказчик, а не СФР.
Раньше исполнители по договорам ГПХ не получали пособия по временной нетрудоспособности как обычные работники. С 2023 года правила изменились: выплаты физическим лицам по многим договорам ГПХ включаются в базу по страховым взносам, а сами исполнители при выполнении условий получают право на пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рассмотрим подробнее, о каких договорах идет речь. К таким договорам относятся, в частности:
Договор гражданско-правового характера на выполнение работ.
Договор гражданско-правового характера на оказание услуг.
Договор авторского заказа.
Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
Издательский лицензионный договор.
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы или искусства.
Но сам факт заключения договора ГПХ еще не означает, что больничный нужно оплатить автоматически. Выясним причину. Закон № 255-ФЗ устанавливает специальное условие: за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая, с выплат в пользу исполнителя должны быть начислены страховые взносы на ВНиМ в сумме не меньше стоимости страхового года.
Например, если больничный открыт в 2026 году, нужно смотреть взносы за 2025 год. В общем случае стоимость страхового года за 2025 год составляет 7 809,12 руб. Расчет такой:
22 440 руб. × 2,9% × 12 месяцев = 7 809,12 руб.
Если в регионе применяется районный коэффициент, стоимость страхового года может рассчитываться с учетом этого коэффициента. Поэтому для северных и приравненных территорий дополнительно проверьте региональные особенности.
Разберем по шагам условия, которые нужно проверить перед оплатой первых 3 дней больничного.
Договор ГПХ должен относиться к договорам, по которым исполнитель является застрахованным лицом. Обычно это договоры на выполнение работ или оказание услуг с организацией или ИП.
С выплат исполнителю должны начисляться страховые взносы. Если выплаты по договору не облагаются взносами на обязательное социальное страхование, права на больничный по такому договору может не быть.
За предыдущий календарный год должна быть набрана минимальная сумма взносов. Для больничного в 2026 году проверяем взносы за 2025 год.
Страховой случай должен относиться к периоду, когда исполнитель считается застрахованным. Проверьте даты договора ГПХ и даты больничного.
Исполнитель не должен относиться к категории, по которой взносы по этому договору не начисляются. Например, если исполнитель применяет НПД как самозанятый и заказчик не начисляет страховые взносы с его вознаграждения, оснований для оплаты больничного заказчиком обычно нет.
Посмотрим на пример. Организация заключила с физическим лицом договор оказания услуг. В 2025 году с выплат этому исполнителю были начислены страховые взносы на ВНиМ в сумме 9 500 руб. В 2026 году исполнитель заболел, и СФР направил заказчику запрос по ЭЛН. Так как сумма взносов за 2025 год больше 7 809,12 руб., исполнитель имеет право на пособие. Если больничный открыт по собственной болезни, заказчик оплачивает первые 3 дня, а СФР оплачивает остальные дни.
Теперь рассмотрим другой пример. В 2025 году исполнитель получил по ГПХ небольшое вознаграждение, и страховые взносы на ВНиМ составили только 3 000 руб. В 2026 году он заболел. В этом случае минимальная сумма взносов за предыдущий год не набрана. Значит, пособие по такому больничному исполнителю может быть не положено. В ответе на запрос СФР нужно указать, что пособие не требуется, и пояснить причину отказа.
Если исполнитель ГПХ имеет право на пособие и больничный открыт по причине заболевания или травмы самого исполнителя, применяйте обычное правило по Закону № 255-ФЗ: первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает страхователь, остальные дни оплачивает СФР.
Для договора ГПХ страхователь — это заказчик, который заключил договор с физическим лицом и начисляет страховые взносы с выплат по этому договору.
Поэтому на вопрос «надо ли платить 3 дня?» отвечаем так: да, надо, если исполнитель имеет право на больничное пособие и ЭЛН открыт по болезни или травме самого исполнителя.
При этом оплачиваются не рабочие, а календарные дни. Если больничный открыт, например, с пятницы по вторник, первые 3 календарных дня — это пятница, суббота и воскресенье. Наличие выходных внутри этих трех дней не освобождает заказчика от оплаты.
Теперь разберем исключения. Не каждый больничный означает, что заказчик должен платить первые 3 дня. В ряде случаев пособие выплачивает СФР с первого дня.
Первые 3 дня за счет заказчика не оплачивайте, если больничный открыт не по собственной болезни или травме исполнителя, а, например, по следующим основаниям:
Уход за больным членом семьи, в том числе за ребенком.
Карантин в случаях, предусмотренных законодательством.
Протезирование по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении.
Долечивание в санаторно-курортной организации после стационарного лечения, если такой случай оплачивается по правилам прямой выплаты СФР.
В таких ситуациях заказчик обычно только передает сведения в СФР, а фонд назначает и выплачивает пособие с первого дня. Поэтому всегда начинайте не с вопроса «ГПХ или трудовой договор», а с причины нетрудоспособности в ЭЛН.
При проактивном назначении пособий СФР получает сведения об электронном больничном и направляет страхователю запрос. Для работодателя или заказчика это сигнал: нужно проверить данные и направить ответ.
Сам по себе запрос от СФР еще не означает, что заказчик обязан выплатить деньги без проверки. Запрос означает, что фонд ожидает сведения для назначения пособия. Поэтому действуйте так:
Откройте входящий запрос СФР.
Проверьте ФИО, СНИЛС и период больничного.
Проверьте, есть ли у физического лица действующий договор ГПХ на дату страхового случая.
Проверьте, сдавались ли сведения о заключении и прекращении договора ГПХ в составе ЕФС-1.
Проверьте право на пособие по сумме взносов за предыдущий календарный год.
Заполните и отправьте ответ на запрос СФР.
Если пособие положено и причина больничного — болезнь или травма самого исполнителя, начислите пособие за первые 3 дня за счет заказчика.
Не оставляйте запрос без ответа. Даже если пособие исполнителю не положено, в СФР нужно отправить корректный ответ с причиной отказа. Иначе фонд может запросить пояснения, а у страхователя появится риск претензий по срокам взаимодействия в рамках СЭДО.
Рассмотрим подробнее расчет минимальной суммы взносов. Стоимость страхового года определяется по формуле:
МРОТ на начало года × 2,9% × 12 месяцев.
Для больничного, открытого в 2026 году, смотрите предыдущий календарный год — 2025. МРОТ на 01.01.2025 составлял 22 440 руб. Поэтому стоимость страхового года за 2025 год:
22 440 × 2,9% × 12 = 7 809,12 руб.
Если с выплат исполнителю за 2025 год в совокупности начислено взносов на ВНиМ не меньше этой суммы, условие выполнено. При этом учитывайте не только выплаты по текущему договору ГПХ у вашей организации, но и взносы, начисленные другими страхователями, если СФР располагает такими сведениями. На практике СФР видит сведения по отчетности страхователей, но заказчику все равно нужно внимательно сверить свои данные.
Посмотрим на примеры.
Исполнитель в 2025 году получал выплаты по договору ГПХ только у вашей организации. Взносы на ВНиМ составили 10 000 руб. Больничный открыт в 2026 году. Условие выполнено, пособие возможно.
Исполнитель в 2025 году работал по трудовому договору у другого работодателя, а в 2026 году заключил ГПХ с вашей организацией. Если за 2025 год за него были начислены взносы не меньше стоимости страхового года, право на пособие может быть подтверждено.
Исполнитель в 2025 году был только самозанятым и работал по НПД, страховые взносы на ВНиМ за него не начислялись. В 2026 году он заключил обычный договор ГПХ и заболел. Если минимальная сумма взносов за предыдущий год не набрана, пособие может быть не положено.
Порядок расчета пособия исполнителю ГПХ в целом такой же, как для работника по трудовому договору. Разберем по шагам:
Определите расчетный период. Для больничного в 2026 году расчетный период — 2024 и 2025 годы.
Определите заработок за расчетный период, с которого начислялись страховые взносы.
Рассчитайте средний дневной заработок: сумму выплат за два года разделите на 730.
Примените ограничение по максимальному среднему дневному заработку.
Определите процент оплаты по страховому стажу.
Умножьте дневное пособие на количество дней, оплачиваемых за счет заказчика.
Для больничных в 2026 году максимальный размер пособия за один день составляет 6 827,40 руб. Минимальный размер пособия зависит от МРОТ и количества календарных дней в месяце. Если в двух предшествующих годах заработка не было или он меньше минимального, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом установленных правил.
Размер пособия зависит от страхового стажа:
Стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка.
Стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.
Стаж менее 5 лет — 60% среднего заработка.
Стаж менее 6 месяцев — пособие ограничивается МРОТ за полный календарный месяц.
Посмотрим на пример. Исполнитель ГПХ заболел на 8 календарных дней. Право на пособие подтверждено. Средний дневной заработок с учетом стажа составил 2 000 руб. Больничный открыт по собственной болезни.
Первые 3 дня оплачивает заказчик: 2 000 × 3 = 6 000 руб.
Оставшиеся 5 дней оплачивает СФР: 2 000 × 5 = 10 000 руб.
Заказчик выплачивает исполнителю только свою часть — 6 000 руб. СФР перечисляет свою часть напрямую физическому лицу.
Проанализируем еще одно ограничение. Если договор ГПХ заключен на срок до 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности по такому договору выплачивается не более чем за 75 календарных дней. Это правило важно для длительных больничных.
Обычный короткий больничный на несколько дней это ограничение не затрагивает. Но если исполнитель болеет долго, проверьте срок договора и предельное количество оплачиваемых дней. При заболевании туберкулезом действуют специальные правила, и пособие может выплачиваться до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
Рассмотрим ситуацию, когда у физического лица несколько договоров ГПХ с разными организациями. В этом случае важно определить, какой страхователь участвует в назначении пособия.
Если исполнитель работает по нескольким договорам ГПХ, пособие назначается через одного из страхователей по выбору застрахованного лица. Поэтому запрос может прийти тому заказчику, которого выбрал исполнитель или по которому СФР определил необходимость получения сведений.
Если запрос пришел вашей организации, действуйте по обычному алгоритму: проверьте право на пособие, заполните ответ СФР и, если основание подтверждено, оплатите первые 3 дня. Если исполнитель должен получать пособие через другого страхователя, не придумывайте данные вручную, а уточните ситуацию с исполнителем и СФР.
Иногда физическое лицо одновременно является работником у одного работодателя и исполнителем ГПХ у другого заказчика. В этом случае порядок назначения пособия может зависеть от занятости в расчетном периоде и от того, какие сведения есть у СФР.
Если запрос пришел именно заказчику по ГПХ, не отказывайте автоматически только потому, что у человека есть трудовой договор в другой организации. Сначала проверьте запрос, статус страхователя и данные по праву на пособие. При необходимости запросите у исполнителя пояснение, у какого страхователя он планирует получать пособие, и сопоставьте это с запросом СФР.
Практическое правило: если СФР направил запрос вашей организации, на него нужно ответить. А вот платить первые 3 дня нужно только тогда, когда ваша организация действительно является страхователем, через которого назначается пособие, и когда больничный относится к случаю, оплачиваемому за первые 3 дня за счет страхователя.
Разберем рабочий порядок. Если вы установили, что исполнитель ГПХ имеет право на пособие, выполните следующие действия:
Откройте входящий запрос СФР по ЭЛН.
Проверьте персональные данные исполнителя: ФИО, СНИЛС, дату рождения.
Проверьте реквизиты договора ГПХ и период его действия.
Проверьте причину нетрудоспособности.
Заполните сведения для расчета пособия.
Укажите заработок и периоды, необходимые для расчета, если они запрашиваются.
Отправьте ответ на запрос СФР через СЭДО.
Начислите пособие за первые 3 дня в своей учетной программе.
Выплатите пособие исполнителю в порядке, установленном для выплаты зарплаты или вознаграждений физическим лицам.
Удержите НДФЛ с пособия при выплате.
Пособие за первые 3 дня — это выплата по обязательному социальному страхованию. Оно облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами. Поэтому в учете важно не начислить на эту сумму взносы повторно.
Теперь рассмотрим второй вариант. Если после проверки выяснилось, что исполнитель не имеет права на пособие, просто не начислять выплату недостаточно. Нужно корректно ответить СФР.
В ответе на запрос укажите, что пособие не требуется, и заполните причину отказа. Формулировка может быть такой:
«Застрахованное лицо не имеет права на пособие. За календарный год, предшествующий году наступления страхового случая, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством меньше стоимости страхового года».
Если причина другая, укажите ее точно. Например:
Договор ГПХ не действовал на дату страхового случая.
Физическое лицо является самозанятым, выплаты по договору не облагались страховыми взносами.
Запрос поступил не тому страхователю.
Данные исполнителя не совпадают с данными в учетной базе.
Не используйте общую формулировку «не наш сотрудник», если с физическим лицом есть договор ГПХ. Для СФР договорник ГПХ — это не сотрудник в трудовом смысле, но он может быть застрахованным лицом. Поэтому причина отказа должна быть именно страховой, а не кадровой.
Рассмотрим порядок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Возможность оформлять больничные по исполнителям ГПХ появилась в типовых релизах ЗУП 3.1. Поэтому сначала проверьте, что программа обновлена до актуального релиза.
В 1С используйте такие основные объекты:
Сведения о застрахованном лице (СЭДО).
Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Больничный лист.
Договор (работы, услуги) или другой документ, которым зарегистрирован договор ГПХ.
Отражение зарплаты в бухучете.
Разберем по шагам:
Проверьте, что физическое лицо заведено в базе как сотрудник-договорник и по нему оформлен договор ГПХ.
Проверьте, что по договору ГПХ переданы сведения в СФР, в том числе сведения о заключении договора в составе ЕФС-1.
При необходимости сформируйте и отправьте Сведения о застрахованном лице (СЭДО).
Откройте Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Создайте или заполните Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Если пособие положено, зарегистрируйте документ Больничный лист.
В документе Больничный лист выберите исполнителя ГПХ. Если он не отображается в списке, откройте полный список физических лиц или сотрудников и используйте отбор по договорникам.
Проверьте причину нетрудоспособности: заболевание или травма.
Проверьте расчет пособия за первые 3 дня.
Проведите документ и отразите начисление в учете.
Если исполнитель не появляется в документе Больничный лист, выясним причину. Чаще всего программа показывает по умолчанию работников по трудовым договорам. В форме выбора сотрудника откройте полный список и снимите лишние отборы по виду занятости. Также используйте отбор по договорникам, если он доступен в вашей версии программы.
Если пособие исполнителю ГПХ не положено, не создавайте начисление больничного за первые 3 дня. Вместо этого оформите отказ через ответ СФР.
В Ответ на запрос СФР для расчета пособия установите признак «Пособие не требуется». В поле причины отказа укажите конкретное основание. Например:
«В году, предшествующем году наступления страхового случая, сумма страховых взносов на ВНиМ меньше стоимости страхового года. Право на пособие отсутствует».
Если причина связана с тем, что договор ГПХ не действовал на дату начала больничного, укажите даты договора и дату страхового случая. Такой комментарий поможет СФР быстрее обработать ответ и снизит вероятность дополнительного требования.
Для исполнителя ГПХ расчеты логичнее вести не через счет 70, а через расчеты с физическими лицами по договорам ГПХ. В новых релизах 1С:ЗУП 8 появилась возможность отражать пособие по больничному договорника ГПХ на счете 76.
Рассмотрим подробнее. В документе Больничный лист на вкладке оплаты может быть доступен выбор варианта отражения пособия в бухучете. Для отражения через расчеты с контрагентами выберите вариант учета «Расчеты с контрагентами». После этого при формировании документа Отражение зарплаты в бухучете сумма пособия может попасть на счет 76.10.
Такой вариант обычно доступен при одновременном выполнении условий:
Причина нетрудоспособности — заболевание или травма.
На дату начала болезни есть действующий договор ГПХ.
На эту же дату нет действующего трудового договора с этим физическим лицом в вашей организации.
Используется релиз 1С, в котором поддержан учет больничных договорников на счете 76.
После синхронизации с 1С:Бухгалтерия 8 проверьте проводки. Типовая логика учета может быть такой:
Начислено пособие за первые 3 дня: дебет счета затрат, кредит 76.10.
Удержан НДФЛ: дебет 76.10, кредит 68.01.
Выплачено пособие исполнителю: дебет 76.10, кредит 51.
Конкретный счет затрат зависит от того, как организация учитывает расходы по договору ГПХ: это может быть счет 20, 26, 44 или другой счет в зависимости от характера работ или услуг.
Если зарплата и выплаты физическим лицам ведутся в 1С:Бухгалтерия 8, используйте разделы, связанные с зарплатой и кадрами. В зависимости от настроек интерфейса путь может отличаться, но общий порядок такой:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите к документам начисления зарплаты или больничным листам.
Создайте документ Больничный лист, если функциональность доступна в вашей базе.
Выберите физическое лицо, по которому оформлен договор ГПХ.
Проверьте период ЭЛН и причину нетрудоспособности.
Начислите пособие за первые 3 дня, если оно положено.
Проверьте НДФЛ и отсутствие страховых взносов с суммы пособия.
Если типовая функциональность вашей базы не позволяет корректно отразить больничный договорника ГПХ, не начисляйте сумму как обычное вознаграждение по договору. Это приведет к ошибочному начислению страховых взносов. Используйте отдельное начисление для пособия по временной нетрудоспособности или оформите операцию вручную с корректными счетами учета и налоговым отражением.
Разберем налоговый учет. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, которое заказчик выплачивает исполнителю ГПХ, облагается НДФЛ. Налог удерживается при фактической выплате пособия физическому лицу.
Страховыми взносами сумма больничного пособия не облагается. Это пособие по обязательному социальному страхованию, а не вознаграждение за работы или услуги по договору ГПХ. Поэтому не включайте сумму больничного в базу по страховым взносам.
Типичная ошибка: начислить первые 3 дня больничного исполнителю как обычное вознаграждение по договору ГПХ. В этом случае программа может начислить страховые взносы и исказить РСВ. Чтобы избежать ошибки, используйте именно документ или вид начисления для пособия по временной нетрудоспособности.
Оплачивать больничный исполнителю ГПХ нужно не потому, что это прописано в договоре, а потому, что этого требует законодательство об обязательном социальном страховании. Поэтому заключать дополнительное соглашение к договору ГПХ только для оплаты больничного не нужно.
Но проверьте сам договор. В нем должны быть корректно указаны:
Стороны договора.
Предмет договора.
Дата начала выполнения работ или оказания услуг.
Дата окончания договора или порядок определения срока.
Размер вознаграждения.
Статус исполнителя, если он применяет специальный налоговый режим.
Если договор фактически закончился до даты начала больничного, вопрос оплаты нужно анализировать отдельно. В такой ситуации не спешите платить первые 3 дня, а проверьте запрос СФР, даты договора и сведения, которые были переданы в ЕФС-1.
По договорам ГПХ страхователи передают сведения в составе формы ЕФС-1. Это важно для СФР, потому что фонд должен видеть период действия договора и понимать, у какого страхователя физическое лицо является застрахованным.
Проверьте:
Сдан ли подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.
Правильно ли указана дата начала договора.
Правильно ли указан код мероприятия по договору ГПХ.
Сданы ли сведения о прекращении договора, если договор уже завершен.
Совпадают ли СНИЛС и ФИО исполнителя в ЕФС-1, РСВ и учетной базе.
Если сведения по договору ГПХ не были переданы или были переданы с ошибками, СФР может некорректно сформировать запрос или запросить дополнительные пояснения. В таком случае сначала исправьте кадрово-страховые сведения, а затем направьте корректный ответ по больничному.
Соберем решение в единый алгоритм. Когда приходит запрос от СФР по больничному исполнителя ГПХ, действуйте так:
Откройте запрос СФР и определите номер ЭЛН, период нетрудоспособности и причину больничного.
Проверьте, есть ли в базе действующий договор ГПХ с этим физическим лицом.
Проверьте, сдавались ли сведения по договору ГПХ в ЕФС-1.
Проверьте, начислялись ли с выплат исполнителю страховые взносы.
Проверьте право на пособие по сумме взносов за предыдущий календарный год.
Если право есть и причина больничного — болезнь или травма самого исполнителя, начислите пособие за первые 3 календарных дня.
Отправьте в СФР ответ на запрос для назначения пособия за остальные дни.
Удержите НДФЛ с пособия при выплате.
Не начисляйте страховые взносы на сумму пособия.
Если право на пособие не подтверждено, отправьте в СФР ответ с признаком, что пособие не требуется, и укажите причину отказа.
Посмотрим на пример. Организация заключила с физическим лицом договор ГПХ на оказание консультационных услуг с 1 марта по 31 августа 2026 года. В мае 2026 года СФР направил запрос по ЭЛН. Больничный открыт с 12 по 18 мая по причине заболевания самого исполнителя.
Проверяем условия:
На дату начала больничного договор ГПХ действует.
Исполнитель не является самозанятым по этому договору, выплаты облагаются страховыми взносами.
За 2025 год сумма страховых взносов на ВНиМ по данным СФР и страхователей превышает 7 809,12 руб.
Причина больничного — заболевание самого исполнителя.
Вывод: пособие положено. Организация оплачивает 12, 13 и 14 мая за счет собственных средств. СФР оплачивает период с 15 по 18 мая напрямую исполнителю.
В 1С оформляем Ответ на запрос СФР для расчета пособия, затем документ Больничный лист. В расчете оставляем к оплате за счет заказчика первые 3 календарных дня. Проверяем НДФЛ и отсутствие страховых взносов. При отражении в бухучете используем счет 76.10, если расчеты с договорником ведутся через счет 76.
Рассмотрим другой пример. Организация заключила договор ГПХ с физическим лицом в 2026 году. В 2025 году этот человек не работал по трудовому договору и не имел выплат по договорам ГПХ, с которых начислялись страховые взносы на ВНиМ. В апреле 2026 года он заболел, и СФР направил запрос заказчику.
Проверяем условия:
Договор ГПХ действует.
Причина больничного — заболевание.
Но за 2025 год нет начисленных взносов на ВНиМ в размере не меньше стоимости страхового года.
Вывод: право на пособие не подтверждено. Заказчик не оплачивает первые 3 дня. В Ответ на запрос СФР для расчета пособия установите признак «Пособие не требуется» и укажите причину: сумма страховых взносов за предыдущий календарный год меньше стоимости страхового года.
Разберем ошибки, которые часто возникают при больничных исполнителей ГПХ.
Ошибка 1. Считать, что договорникам ГПХ больничный никогда не оплачивается. Это неверно. С 2023 года исполнители ГПХ могут иметь право на пособие при выполнении условий по страховым взносам.
Ошибка 2. Оплачивать первые 3 дня по любому больничному. Первые 3 дня за счет заказчика оплачиваются при болезни или травме самого исполнителя. При уходе за больным членом семьи СФР платит с первого дня.
Ошибка 3. Не отвечать на запрос СФР, если пособие не положено. Ответ все равно нужен. Укажите, что пособие не требуется, и заполните причину отказа.
Ошибка 4. Начислять пособие как обычное вознаграждение по ГПХ. В этом случае могут ошибочно начислиться страховые взносы. Используйте начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Ошибка 5. Не проверять сумму взносов за предыдущий год. Именно это условие часто определяет, есть ли у исполнителя право на больничный.
Ошибка 6. Не передавать сведения о договорах ГПХ в ЕФС-1. Из-за этого СФР может некорректно определить период страхования.
Ошибка 7. Отражать расчеты с договорником на счете 70 без необходимости. Для исполнителей ГПХ обычно удобнее использовать счет 76, если это соответствует учетной политике и настройкам 1С.
Если СФР прислал запрос по больничному исполнителя ГПХ, сначала проверьте право исполнителя на пособие. Если за предыдущий календарный год за него были начислены страховые взносы на ВНиМ не меньше стоимости страхового года и больничный открыт по собственной болезни или травме, заказчик обязан оплатить первые 3 календарных дня за свой счет. Остальные дни оплачивает СФР.
Если больничный открыт по уходу за больным членом семьи или по другому случаю, который оплачивается фондом с первого дня, заказчик первые 3 дня не оплачивает. Если исполнитель не имеет права на пособие из-за недостаточной суммы взносов за предыдущий год или из-за отсутствия действующего договора ГПХ, отправьте в СФР ответ с отказом и укажите конкретную причину.
В 1С используйте документы Входящий запрос СФР для расчета пособия, Ответ на запрос СФР для расчета пособия и Больничный лист. Для договорников ГПХ проверяйте возможность отражения пособия через счет 76.10. С пособия удерживайте НДФЛ, но не начисляйте страховые взносы.
Информация носит справочный характер