Рассмотрим ситуацию, когда работник открыл листок нетрудоспособности 18 октября, был уволен по собственному желанию 20 октября, а больничный закрыт 23 октября. Необходимо определить, оплачивать ли только дни до увольнения или весь период болезни.
Оплатим весь период временной нетрудоспособности — с 18 по 23 октября включительно. Дата увольнения не ограничивает продолжительность выплаты пособия, поскольку страховой случай наступил 18 октября, когда трудовой договор еще действовал.
При обычном заболевании или бытовой травме распределим оплату следующим образом:
Для всего периода применим процент оплаты, определенный по страховому стажу работника. Не будем переводить дни после увольнения на оплату в размере 60 процентов только потому, что они пришлись на период после прекращения трудового договора. Правило о 60 процентах применяется в другой ситуации — когда заболевание или травма впервые наступили уже после увольнения, но не позднее 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Разберем правовую логику. Право на пособие определяется прежде всего по дате наступления страхового случая. В рассматриваемой ситуации работник заболел 18 октября, а трудовой договор прекращен 20 октября. Следовательно, на дату начала болезни работник являлся застрахованным лицом и состоял в трудовых отношениях с организацией.
В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие при заболевании или травме выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, кроме специально предусмотренных законом ограничений.
Увольнение во время уже начавшегося больничного не является основанием для прекращения выплаты пособия. Поэтому не будем делить период болезни на оплачиваемую часть до увольнения и неоплачиваемую часть после него.
Используем следующий принцип:
Дата окончания больничного может приходиться на период после увольнения. Это не лишает бывшего работника права на пособие и не меняет дату наступления страхового случая.
Посмотрим на рассматриваемый период по календарным дням:
Пункт 1 части 2 статьи 3 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает, что при обычном заболевании или бытовой травме первые три дня временной нетрудоспособности финансируются работодателем, а начиная с четвертого дня пособие выплачивается за счет средств СФР.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации:
Не будем считать первые три дня только в пределах периода работы. Первые три дня определяются от даты начала страхового случая, а не от даты увольнения.
Например, если бы работник заболел 19 октября, а был уволен 20 октября, работодатель все равно оплачивал бы первые три дня болезни — 19, 20 и 21 октября. Один из этих дней пришелся бы уже на период после увольнения, но источник финансирования от этого не изменился бы.
Увольнение не создает новый страховой случай и не начинает новый трехдневный период. Один непрерывный больничный остается одним страховым случаем.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные, а не только за рабочие дни. В расчет включим выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период болезни, если они не относятся к периодам, за которые пособие по закону не назначается.
Поэтому не будем сверять период больничного только с графиком работы сотрудника. Если человек болел с 18 по 23 октября, оплатим все шесть календарных дней, даже если среди них были суббота, воскресенье или день, который являлся выходным по индивидуальному графику.
Размер пособия определим путем умножения дневного пособия на количество оплачиваемых календарных дней.
В рассматриваемом примере:
Рассмотрим подробнее процент оплаты. Поскольку заболевание началось до увольнения, применим общие правила части 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Размер дневного пособия зависит от продолжительности страхового стажа:
Один процент применим ко всем шести дням больничного. Не будем рассчитывать дни до увольнения по страховому стажу, а дни после увольнения — автоматически по ставке 60 процентов.
Например, если страховой стаж сотрудника составляет девять лет, пособие за период с 18 по 23 октября рассчитывается исходя из 100 процентов среднего заработка. Работодатель применяет этот процент к первым трем дням, а СФР — к последующим трем дням.
Если страховой стаж составляет шесть лет, и работодатель, и СФР используют 80 процентов среднего заработка.
Если страховой стаж меньше пяти лет, пособие за весь период составит 60 процентов среднего заработка. В этом случае 60 процентов применяются из-за продолжительности страхового стажа, а не из-за увольнения.
Выясним причину распространенной ошибки. Федеральный закон № 255-ФЗ предусматривает отдельный порядок для бывших работников, которые заболели после прекращения трудового договора.
Если заболевание или травма самого бывшего работника наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.
Это правило применим, когда одновременно выполняются следующие условия:
В рассматриваемой ситуации эти условия не применяются, потому что болезнь началась 18 октября, а увольнение состоялось 20 октября. На дату начала страхового случая человек еще работал.
Разделим две ситуации:
Дата закрытия больничного для применения тридцатидневного правила не является определяющей. Важна дата начала заболевания. Если бывший работник заболел в пределах 30 календарных дней после увольнения, период болезни может продолжаться и за пределами этих 30 дней.
Посмотрим на пример. Предположим, что средний дневной заработок работника после применения минимального и максимального ограничений составил 2 000 рублей, а страховой стаж — шесть лет.
При стаже от пяти до восьми лет размер дневного пособия составит 80 процентов среднего заработка:
2 000 рублей × 80 процентов = 1 600 рублей.
Распределим пособие:
Если страховой стаж работника составляет девять лет, используем 100 процентов среднего заработка:
Работодатель и СФР удержат НДФЛ каждый со своей части пособия. Поэтому фактически работник может получить два отдельных платежа в разные даты.
Для расчета пособия используем выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Например, если заболевание началось в 2023 году, расчетными годами по общему правилу являются 2021 и 2022 годы. Если страховой случай наступил в 2026 году, используем выплаты за 2024 и 2025 годы.
Разберем расчет по шагам:
При страховом стаже менее шести месяцев дополнительно проверим ограничение пособия величиной МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента, если он применяется.
Также проверим максимальный размер дневного пособия, рассчитанный с учетом предельных баз за соответствующие расчетные годы.
Да, увольнение по собственному желанию во время больничного допускается. Запрет, установленный статьей 81 ТК РФ, относится к увольнению по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если работник сам подал заявление и указал дату прекращения трудового договора, временная нетрудоспособность не переносит эту дату автоматически.
Рассмотрим порядок действий:
Не будем переносить увольнение с 20 на 23 октября только потому, что больничный закрыт 23 октября. Для такого переноса требуется самостоятельное правовое основание, например отзыв заявления работником или соглашение сторон об изменении даты.
Если увольнение производится по инициативе работодателя по основанию, на которое распространяется запрет статьи 81 ТК РФ, дождемся окончания временной нетрудоспособности. Но это уже другая ситуация.
В кадровых документах 20 октября остается днем прекращения трудового договора. При этом человек может фактически не работать, поскольку освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности.
В табеле за 20 октября отразим временную нетрудоспособность, а не отработанный день. Одновременно эта дата будет указана как дата увольнения в кадровых документах и сведениях о трудовой деятельности.
Не будем начислять за 20 октября одновременно заработную плату за отработанный день и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие предназначено для компенсации утраченного заработка, поэтому двойная оплата одного периода не производится.
Если работник фактически отработал день, с которого медицинская организация открыла больничный, проанализируем ситуацию отдельно. За один и тот же день нельзя одновременно выплатить полную заработную плату и пособие.
В таком случае зафиксируем фактические обстоятельства, проверим данные ЭЛН и определим, какая выплата соответствует реальной ситуации. Не будем самовольно менять даты медицинского документа.
В день увольнения работодатель обязан выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, которые уже начислены и подлежат выплате.
Однако в рассматриваемой ситуации 20 октября больничный еще не закрыт. Период нетрудоспособности продолжается до 23 октября. Окончательные сведения, необходимые для назначения пособия, появятся после закрытия ЭЛН.
Поэтому не будем откладывать увольнение до окончания болезни и не будем рассчитывать будущие дни нетрудоспособности заранее.
Выполним две отдельные процедуры:
Пособие, назначенное после увольнения, не превращается в задолженность по заработной плате на дату увольнения, если на эту дату еще отсутствовали данные для его назначения.
В настоящее время листки нетрудоспособности формируются преимущественно в электронной форме. Медицинская организация передает сведения в информационную систему СФР, а фонд направляет работодателю сообщения об открытии, продлении и закрытии ЭЛН.
Работнику, как правило, не требуется приносить бумажный листок нетрудоспособности. Однако бывшему сотруднику полезно сообщить работодателю, что ЭЛН закрыт, особенно если электронный обмен работает с задержкой.
Разберем информационное взаимодействие:
Работодатель должен передать или уточнить необходимые сведения в течение установленного законом срока. По общему правилу ответ на запрос СФР направляется не позднее трех рабочих дней со дня его получения.
СФР назначает и выплачивает свою часть пособия в срок, не превышающий 10 рабочих дней после получения полного комплекта необходимых сведений.
Если ЭЛН закрыт, но проактивный запрос в программе отсутствует, не будем игнорировать страховой случай. Сначала проверим состояние электронного обмена и статусы сообщений.
Выполним следующие действия:
Не будем ждать обращения бывшего работника, если сведения о закрытом ЭЛН уже получены. Прекращение трудового договора не прекращает обязанности бывшего работодателя по обработке страхового случая, наступившего во время работы.
Рассмотрим порядок отражения операции в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8, редакция 3.
Увольнение зарегистрируем документом Увольнение. В документе укажем дату прекращения трудового договора — 20 октября, основание увольнения, реквизиты заявления и другие необходимые сведения.
Если используется документ для нескольких работников, применим Увольнение списком, но для единичной операции удобнее оформить отдельный документ.
Проверим в документе:
Наличие открытого ЭЛН не требует изменения даты увольнения по собственному желанию. Документ Увольнение проведем установленной датой.
В табеле период с 18 по 20 октября должен отражаться как временная нетрудоспособность, если работник фактически не работал. Дни с 21 по 23 октября в табеле организации уже не отражаются как дни трудовых отношений, однако они остаются частью оплачиваемого страхового случая.
Если больничный еще не закрыт, в программе можно зарегистрировать отсутствие работника документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт).
Такой документ позволяет:
Больничный лист.В актуальных версиях программы документы отсутствия могут формироваться автоматически на основании сообщений СФР.
Для автоматического создания проверим настройки по пути Настройки — Организации — Учетная политика — Пособия СФР. Названия команд могут незначительно различаться в зависимости от релиза и интерфейса.
Если автоматическое создание не используется, зарегистрируем отсутствие вручную, не изменяя сведения медицинского документа.
После закрытия ЭЛН оформим документ Больничный лист. Обычно он находится в разделе Зарплата — Больничные листы.
Разберем заполнение по шагам:
Больничный лист либо откроем документ, сформированный автоматически из сообщения СФР.Документ должен содержать весь период с 18 по 23 октября. Не будем создавать один документ на период до увольнения, а второй — на период после увольнения.
В результате программа должна рассчитать первые три дня за счет работодателя. Сумма за остальные дни будет назначена СФР на основании переданных сведений.
Иногда бывший работник не отображается в форме выбора сотрудников. Выясним причину. В форме может быть установлен отбор по лицам, работавшим в текущем месяце или на текущую дату.
Чтобы выбрать бывшего сотрудника:
Работавшие с ... по ....В рассматриваемом примере в период отбора обязательно включим 18 или 20 октября.
Не создавайте нового сотрудника с тем же физическим лицом только для регистрации больничного. Используем существующую карточку и существующий кадровый договор.
Создание дублирующей карточки приведет к ошибкам в расчете среднего заработка, НДФЛ, отчетности и электронном взаимодействии с СФР.
После заполнения документа откроем расчет пособия и проверим страховой стаж на дату начала болезни — 18 октября.
Программа должна определить процент по стажу:
Если программа установила 60 процентов только потому, что документ введен после увольнения, проверим:
Не исправляем процент вручную без выяснения причины. Сначала восстановим правильную хронологию страхового случая и кадровых документов.
Процент оплаты зависит от страхового стажа, поэтому проверим сведения в карточке физического лица или сотрудника.
В программе используется вид стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов. В зависимости от релиза сведения могут находиться в данных о трудовой деятельности или стажах общего характера.
Проверим:
Не будем учитывать только время работы в текущей организации. Страховой стаж включает подтвержденные периоды у предыдущих страхователей и другие периоды, предусмотренные законодательством.
После исправления стажа пересчитаем документ Больничный лист и проверим процент повторно.
В документе Больничный лист откроем расшифровку среднего заработка. Сопоставим данные программы со сведениями, полученными от СФР.
В механизме электронного взаимодействия могут использоваться:
Данные Фонда из входящего запроса.Данные из учетного документа организации.Проверим суммы за каждый расчетный год. Если сведения организации отличаются от данных СФР, выясним причину расхождения, прежде чем направлять ответ.
Не будем без основания уменьшать или увеличивать заработок в ответе на запрос фонда. При необходимости направим корректные сведения предусмотренным программой способом и сохраним подтверждающие документы.
Для дополнительной проверки используем Запрос данных о среднем заработке сотрудника в СФР, если такая операция необходима и доступна в используемой версии программы.
Для работы с проактивными выплатами используем объекты электронного взаимодействия с СФР.
В зависимости от этапа обработки понадобятся:
Сообщения СФР об изменении ЭЛН.Входящие запросы СФР для расчета пособий.Ответ на запрос СФР для расчета пособия.Исходящее сообщение о страховом случае в СФР.Сведения о застрахованном лице.Запрос данных о среднем заработке сотрудника в СФР.Откроем входящий запрос и создадим Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Проверим период нетрудоспособности, данные сотрудника, сведения о заработке, условия исчисления и платежные реквизиты.
Дата увольнения 20 октября не должна приводить к исключению периода с 21 по 23 октября. Эти дни относятся к страховому случаю, начавшемуся 18 октября.
После отправки проверим статус сообщения. Убедимся, что ответ принят фондом и не возвращен с ошибкой.
Если СФР направил извещение о недостающих или противоречивых сведениях, исправим данные и отправим скорректированный ответ в установленный срок.
После расчета документа Больничный лист выплатим бывшему сотруднику пособие за 18–20 октября.
В зависимости от используемого способа выплаты создадим:
Ведомость в банк.Ведомость на счета.Ведомость в кассу.Если бывший сотрудник не попадает в автоматическое заполнение ведомости, добавим его подбором и проверим установленный отбор.
Сумма к выплате должна соответствовать начисленному пособию за первые три дня за вычетом удержанного НДФЛ и других законных удержаний.
Не включаем в ведомость сумму, которую должен перечислить СФР. Фонд выплачивает свою часть непосредственно физическому лицу по имеющимся платежным реквизитам.
После выплаты проверим:
Расчетный листок.Полный свод начислений, удержаний и выплат.Подробный анализ НДФЛ по сотруднику.Если расчет зарплаты выполняется непосредственно в 1С:Бухгалтерии 8, используем документ Больничный лист в подсистеме зарплаты и кадров.
Последовательность действий будет аналогичной:
Больничный лист за период с 18 по 23 октября.Если зарплата рассчитывается в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8, а бухгалтерский учет ведется в 1С:Бухгалтерии 8, передадим начисления через синхронизацию.
Для формирования бухгалтерских записей используем документ Отражение зарплаты в бухучете. Не вводим сумму больничного повторно вручную в бухгалтерской базе, если она уже поступила при синхронизации.
Пособие за первые три дня обычного заболевания или бытовой травмы является расходом работодателя.
Начисление отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетом учета расходов, выбранным с учетом подразделения, должности и способа отражения зарплаты сотрудника.
В зависимости от деятельности организации могут применяться счета 20, 25, 26, 44 или другой обоснованный счет расходов.
Удержание НДФЛ отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01.
Выплата бывшему сотруднику отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 51 или 50.
Часть пособия, которую СФР напрямую перечисляет работнику, не начисляем как расход работодателя и не отражаем как задолженность организации перед бывшим сотрудником.
Организация только представляет фонду сведения, необходимые для назначения этой части выплаты.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с обычным заболеванием облагается НДФЛ. Освобождение, предусмотренное для ряда государственных пособий, на обычное пособие по временной нетрудоспособности не распространяется.
Налоговые обязанности распределяются следующим образом:
Работодатель не должен включать в свою отчетность по НДФЛ сумму, которую начислил и выплатил СФР. Каждый налоговый агент отражает только выплаченный им доход.
В программе проверим дату фактического получения дохода, ставку НДФЛ, сумму удержания и включение выплаты в уведомление об исчисленных суммах налогов в соответствии с периодом фактической выплаты.
Если пособие работодателя выплачивается уже после увольнения, оно все равно остается облагаемым доходом физического лица и отражается в отчетности того периода, в котором фактически выплачено.
На пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по законодательству об обязательном социальном страховании, страховые взносы не начисляются.
Это относится и к части пособия за первые три дня, выплачиваемой работодателем.
Однако если организация производит дополнительную выплату сверх законодательно рассчитанного пособия, например доплачивает до фактического среднего заработка, такую доплату проанализируем отдельно. Ее обложение зависит от основания и характера выплаты.
В программе не будем изменять настройки типового начисления Оплата больничного за счет работодателя без необходимости. Типовое начисление уже содержит предусмотренный порядок учета НДФЛ и страховых взносов.
Рассмотрим общие принципы отражения выплаты работодателя.
В расчете 6-НДФЛ работодатель показывает пособие за первые три дня и удержанный с него НДФЛ. Часть пособия, которую выплачивает СФР, в расчете работодателя не отражается.
В расчете по страховым взносам выплата работодателя отражается с учетом того, что она не входит в базу для начисления страховых взносов. Конкретные строки заполняются программой по действующей форме отчетности.
Если пособие выплачено бывшему сотруднику уже после увольнения, проверим включение физического лица и выплаты в персонифицированную отчетность за соответствующий отчетный период по действующим правилам заполнения.
Не будем вручную исключать бывшего сотрудника из отчетов только потому, что трудовой договор прекращен. Для ряда форм значение имеет наличие выплаты в отчетном периоде, а не только наличие действующего трудового договора.
После расчета сформируем контрольные отчеты в 1С и выполним встроенную проверку отчетности.
Предположим, что медицинская организация сначала сформировала ЭЛН с 18 по 23 октября, а затем оформила продолжение до 30 октября.
Если второй ЭЛН является продолжением первого, весь период считается одним страховым случаем. Работодатель не должен заново оплачивать первые три дня продолжения.
Порядок будет следующим:
В 1С проверим признак продолжения и связь между ЭЛН. Не будем регистрировать продолжение как новый первичный больничный.
Если медицинская организация действительно оформила новый первичный ЭЛН по другому страховому случаю, проанализируем даты и медицинские признаки. Для нового самостоятельного случая может возникнуть новый трехдневный период за счет работодателя.
Если один ЭЛН еще не закрыт, а медицинская организация сформировала другой, проверим, являются ли документы продолжениями, самостоятельными заболеваниями или пересекающимися периодами.
Не допускаем двойную оплату одного календарного дня.
Разберем последовательность:
Если второй ЭЛН начинается до закрытия первого и относится к другому заболеванию, пособие по второму документу назначается с учетом уже оплаченного периода. В программе используем механизмы исключаемых периодов и не корректируем суммы произвольно.
Рассмотрим отдельное решение, которое упоминалось в обсуждении. Допустим, работник уволен 20 октября, а заболел 25 октября.
Если заболевание или бытовая травма наступили в пределах 30 календарных дней после увольнения и бывший сотрудник не устроился к новому работодателю, он может претендовать на пособие по последнему месту работы.
В этом случае:
При регистрации такого больничного в 1С программа должна распознать, что страховой случай наступил после увольнения. Проверим специальный порядок расчета и процент 60.
Не будем применять правило 60 процентов к больничному, который начался до увольнения. И наоборот, не будем применять обычный стажевый процент к заболеванию, впервые наступившему после увольнения, если используется специальное тридцатидневное правило.
Тридцатидневное правило после увольнения распространяется на заболевание или травму самого бывшего работника. Оно не предоставляет бывшему сотруднику право получить пособие по листку, открытому после увольнения для ухода за больным ребенком или другим членом семьи.
Поэтому разделим ситуации:
В исходной ситуации речь идет о болезни самого работника, поэтому первые три дня финансируются работодателем.
Если причиной нетрудоспособности является уход за членом семьи, карантин, протезирование или долечивание, источник финансирования будет другим: пособие по таким основаниям обычно выплачивается СФР с первого дня.
Правило о первых трех днях за счет работодателя применяется при заболевании или бытовой травме самого работника.
Работодатель не финансирует первые три дня, если пособие назначается, например:
По таким основаниям пособие выплачивает СФР с первого дня.
При несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании также действует специальный порядок по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Не будем рассчитывать производственную травму как обычную бытовую травму.
Перед расчетом всегда проверим код причины нетрудоспособности и сведения о страховом случае.
Если заболевание наступило после увольнения, необходимо выяснить, был ли бывший работник принят к новому работодателю на дату начала болезни.
Если новый трудовой договор уже действовал, страховой случай наступил в период работы у нового страхователя. Пособие назначается по правилам, применимым к новому месту работы, с учетом занятости в расчетных годах и других обстоятельств.
Старый работодатель не должен оплачивать больничный только на том основании, что с даты предыдущего увольнения прошло менее 30 дней.
Если же болезнь началась до увольнения у прежнего работодателя, последующее трудоустройство после выздоровления или во время обработки документов не меняет страхователя, у которого наступил первоначальный страховой случай.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности или окончания соответствующего периода освобождения от работы.
При электронном документообороте страховой случай обычно обрабатывается проактивно. Однако если выплата не поступила, бывшему сотруднику не следует ждать окончания шестимесячного срока.
Проверим:
Если организация ликвидирована либо получить сведения от бывшего работодателя невозможно, бывшему работнику следует обратиться в территориальное отделение СФР для определения порядка выплаты.
Нет, открытие или продолжение больничного само по себе не отменяет увольнение по собственному желанию.
Приказ об увольнении не отменяем, если:
Больничный и увольнение существуют параллельно:
Не будем оформлять фиктивное восстановление сотрудника на три дня только ради выплаты пособия. Для оплаты дней после увольнения восстановление не требуется.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ отражается датой 20 октября.
Закрытие больничного 23 октября не требует изменения даты кадрового мероприятия. Не подаем отменяющие сведения об увольнении только потому, что пособие выплачивается за более поздний период.
Если первоначальные сведения об увольнении были заполнены правильно, оставим их без изменения.
Отдельно проверим сведения о страховом стаже за период до даты увольнения. Дни болезни после увольнения не продлевают период действия трудового договора.
Таким образом, кадровая и страховая логика различаются:
Нет, такой вариант приведет к неполной выплате пособия. Ограничение оплаты датой увольнения противоречит правилу о выплате пособия за весь период временной нетрудоспособности.
Если работодатель оплатит только 18–20 октября и не направит сведения в СФР за 21–23 октября, бывший сотрудник не получит часть положенного пособия.
Возможные последствия:
Поэтому с самого начала зарегистрируем один полный страховой случай и направим корректные сведения.
Рассмотрим распространенные ошибки при обработке такого больничного.
Больничный лист создается только на период до даты увольнения.Если ошибка уже допущена, отменим неправильные документы, восстановим правильную последовательность и повторно рассчитаем пособие.
Допустим, организация оплатила только период с 18 по 20 октября и не передала в СФР сведения за оставшиеся дни.
Исправим ситуацию по шагам:
Больничный лист.Ответ на запрос СФР для расчета пособия.Если работодатель ошибочно применил 60 процентов вместо процента по страховому стажу, пересчитаем пособие за первые три дня и направим в СФР сведения для перерасчета его части.
Не ограничимся ручной доплатой бывшему сотруднику. Данные работодателя и СФР должны быть согласованы, иначе фонд сохранит неправильный расчет.
После проведения всех документов выполним итоговый контроль.
Увольнение указана дата 20 октября.Больничный лист указан период с 18 по 23 октября.Для контроля сформируем Расчетный листок, Полный свод начислений, удержаний и выплат, отчеты по НДФЛ и ведомость взаиморасчетов.
Соберем решение в единый алгоритм.
При решении задачи руководствуемся следующими нормами:
Если работник заболел 18 октября, был уволен по собственному желанию 20 октября и выздоровел 23 октября, больничный оплачивается за весь период с 18 по 23 октября.
Работодатель оплачивает первые три календарных дня — 18, 19 и 20 октября. СФР оплачивает дни с 21 по 23 октября.
Для всех шести дней применяем процент, определенный по страховому стажу работника. Дни после увольнения не переводим на фиксированную оплату в размере 60 процентов, поскольку страховой случай начался до прекращения трудового договора.
Увольнение по собственному желанию во время болезни не отменяем и не переносим на дату закрытия ЭЛН. В кадровых документах сохраняем дату увольнения 20 октября, а в документе Больничный лист указываем полный период нетрудоспособности до 23 октября.
В 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 зарегистрируем документы Увольнение и Больничный лист, проверим страховой стаж и средний заработок, сформируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия, выплатим бывшему сотруднику часть за счет работодателя и проконтролируем статус выплаты фонда.
Информация носит справочный характер