Рассмотрим ситуацию подробно: ИП-арендодатель на УСН «доходы» 6% с НДС 5% сдает помещение в аренду. Арендатор был зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, но 20.04.2026 прекратил деятельность в качестве ИП. Возникает практический вопрос: какой датой оформить УПД за аренду помещения за апрель 2026 года — 20.04.2026, 30.04.2026 или другой датой — для этого подойдёт печать УПД с новой графой 5б для 1С.
Основной вывод такой: само прекращение статуса ИП у арендатора не означает автоматического прекращения договора аренды и не заставляет арендодателя выставлять УПД именно датой 20.04.2026. Если договор аренды не расторгнут, помещение не возвращено арендодателю по акту приема-передачи и арендатор продолжает пользоваться помещением, оформляйте УПД за апрель обычным порядком — последним днем месяца, то есть 30.04.2026, если в договоре не предусмотрен другой отчетный период или иной порядок оформления документов.
Разберем по шагам, почему именно так, какие варианты возможны и как правильно оформить документы в 1С.
В вопросе важно разделить два разных события:
Прекращение деятельности физического лица в качестве ИП — это изменение регистрационного статуса гражданина (поможет обработка переноса данных из контрагентов в физлица 1С). Человек перестает быть индивидуальным предпринимателем, но как физическое лицо он продолжает существовать и не исчезает из гражданского оборота.
Прекращение договора аренды — это отдельное юридическое событие. Оно происходит не автоматически из-за закрытия ИП, а по основаниям, предусмотренным договором, соглашением сторон, законом, уведомлением о расторжении, истечением срока договора или возвратом помещения арендодателю.
Поэтому сначала выясним причину спора: в вопросе сказано, что арендатор «ликвидирован» 20.04.2026. Для ИП корректнее говорить не «ликвидирован», а прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Ликвидируют юридические лица, а ИП — это статус физического лица. После прекращения регистрации в качестве ИП остается тот же гражданин с тем же ИНН, который может нести обязанности по ранее возникшим договорам.
Рассмотрим подробнее: если договор аренды заключен с «ИП Иванов Иван Иванович», то прекращение статуса ИП не означает, что сам Иванов Иван Иванович перестал быть стороной обязательства. Он остается физическим лицом, а обязательства по договору, как правило, продолжают действовать, если стороны отдельно не расторгли договор и не оформили возврат помещения.
Разберем правовую логику. Договор аренды помещения прекращается не потому, что арендатор потерял статус ИП, а потому что наступило конкретное основание для прекращения договора. Например, стороны подписали соглашение о расторжении, арендатор вернул помещение по акту, истек срок договора без продления, арендодатель реализовал право на односторонний отказ при наличии такого условия в договоре или вступило в силу судебное решение.
Само по себе прекращение регистрации ИП не является равным возврату помещения и не является равным расторжению договора. Если арендатор фактически продолжает занимать помещение, хранит там имущество, имеет ключи, не подписал акт возврата и арендодатель не получил помещение обратно, то услуга аренды продолжает оказываться. В таком случае арендная плата начисляется за период пользования помещением, а документы оформляются в обычном порядке.
Посмотрим на близкую норму гражданского законодательства. Даже смерть гражданина, который арендует недвижимое имущество, сама по себе не всегда прекращает договор аренды: права и обязанности по договору могут перейти к наследнику, если законом или договором не установлено иное. В ситуации с закрытием ИП тем более нет автоматического исчезновения стороны договора: гражданин жив, его ИНН сохраняется, а обязательства, возникшие ранее, не аннулируются только из-за записи о прекращении статуса индивидуального предпринимателя.
Поэтому прежде чем выбирать дату УПД, выполните главное действие: проверьте, был ли договор аренды расторгнут и был ли подписан акт возврата помещения. Именно это определяет дату окончания оказания услуги аренды, а не дата прекращения статуса ИП в ЕГРИП.
Рассмотрим самый вероятный вариант из обсуждаемой ситуации. Арендатор прекратил деятельность как ИП 20.04.2026, но договор аренды не расторгнут, соглашение о расторжении не подписано, помещение не возвращено, акт приема-передачи обратно арендодателю отсутствует.
В этом случае аренда за апрель считается оказанной за весь месяц или за тот период, который установлен договором. Если договором предусмотрено ежемесячное оформление документов, то УПД за апрель оформляйте 30.04.2026. Это последний календарный день апреля 2026 года.
Разберем почему. Аренда помещения — это длящаяся услуга. Она оказывается не в одну секунду, а в течение всего периода пользования имуществом. Если стороны закрывают аренду ежемесячно, то фактический объем услуги за апрель становится понятен по окончании апреля. Поэтому документ на аренду за апрель обычно датируют последним днем месяца.
Для рассматриваемой ситуации правильная дата УПД — 30.04.2026, если договор не расторгнут и помещение не возвращено до этой даты.
При этом не нужно оформлять УПД датой 20.04.2026 только потому, что арендатор перестал быть ИП. Дата 20.04.2026 важна для регистрационного статуса арендатора, но сама по себе она не является датой оказания услуги аренды за месяц, если аренда продолжалась после 20 апреля.
Посмотрим на пример формулировки услуги в УПД:
«Аренда нежилого помещения за апрель 2026 года по договору аренды № ... от ...»
В этом варианте в УПД указывайте дату документа 30.04.2026, период услуги — апрель 2026 года, ставку НДС — 5%, если арендодатель действительно применяет УСН с обязанностью исчислять НДС по ставке 5% и такая ставка настроена в учетной системе.
Теперь рассмотрим другую ситуацию. Допустим, 20.04.2026 стороны не просто зафиксировали прекращение статуса ИП, а подписали соглашение о расторжении договора аренды, арендатор освободил помещение, передал ключи, стороны составили акт возврата помещения. Тогда услуга аренды фактически оказана не за весь апрель, а за период с 01.04.2026 по 20.04.2026 включительно или по иную дату, указанную в документах о прекращении аренды.
В этом случае УПД можно оформить датой окончания периода аренды, то есть 20.04.2026, если именно этой датой прекращено пользование помещением и оформлен возврат — этот процесс ускоряет автоматическое формирование пакета закрывающих документов в 1С. В наименовании услуги лучше прямо указать неполный период:
«Аренда нежилого помещения за период с 01.04.2026 по 20.04.2026 по договору аренды № ... от ...»
Разберем по шагам, что нужно проверить для такого варианта:
Проверьте, есть ли соглашение о расторжении договора аренды или уведомление, на основании которого договор прекратился именно 20.04.2026.
Проверьте, составлен ли акт возврата помещения арендодателю. Для аренды недвижимости это ключевой документ, потому что именно он подтверждает, что арендатор больше не пользуется помещением.
Проверьте условия договора о расчете арендной платы за неполный месяц. В договоре может быть указано, что плата за неполный месяц считается пропорционально календарным дням, рабочим дням или по другой формуле.
Проверьте, была ли после 20.04.2026 фактическая возможность пользоваться помещением: остались ли ключи, имущество арендатора, доступ, охрана, пропуска, коммунальные начисления.
Если помещение действительно возвращено 20.04.2026, оформите УПД на фактический период аренды и начислите НДС с суммы аренды за этот период.
Итак, дата 20.04.2026 подходит только тогда, когда 20 апреля закончилась сама аренда, а не только статус ИП у арендатора.
Рассмотрим еще один промежуточный вариант. Арендатор прекратил деятельность как ИП 20.04.2026, но помещение вернул позже, например 25.04.2026. В этом случае дата УПД зависит не от даты закрытия ИП, а от даты прекращения фактической аренды.
Если акт возврата помещения подписан 25.04.2026 и договор прекратился этой датой, оформляйте УПД за период с 01.04.2026 по 25.04.2026. Датой УПД можно поставить 25.04.2026, если услуга аренды за неполный месяц завершена именно в этот день.
Посмотрим на пример:
«Аренда нежилого помещения за период с 01.04.2026 по 25.04.2026 по договору аренды № ... от ...»
Такой подход помогает связать первичный документ с реальным хозяйственным фактом: помещение было предоставлено арендатору до 25 апреля, значит именно до этой даты арендодатель оказывал услугу аренды.
Теперь разберем налоговую часть. В вопросе указано, что ИП-арендодатель применяет УСН 6% и НДС 5%. Это значит, что арендодатель не просто оформляет акт оказанных услуг, а выставляет документ, который может выполнять функцию счета-фактуры. Для этого обычно используют УПД со статусом 1.
Наличие НДС 5% не меняет дату окончания услуги аренды. Оно влияет на состав реквизитов документа, ставку налога, отражение суммы НДС и регистрацию документа в книге продаж. Но сам принцип выбора даты остается прежним: ориентируйтесь на период оказания услуги аренды и условия договора.
Если аренда за апрель оказана за полный месяц, УПД датируйте 30.04.2026. Если аренда прекращена и помещение возвращено 20.04.2026, УПД оформляйте за период до 20.04.2026. Если помещение возвращено другой датой, используйте фактическую дату окончания аренды.
Рассмотрим подробнее срок выставления счета-фактуры. По общему правилу счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг выставляется не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки, выполнения работ или оказания услуг. Для аренды как длящейся услуги безопасный и распространенный подход — оформлять документы за месяц последним днем этого месяца, потому что к этому моменту услуга за месяц уже оказана.
Для аренды за апрель 2026 года при полном месяце оказания услуги дата документа — 30.04.2026. Пятидневный срок на выставление счета-фактуры считается с этой даты. При этом в практической работе лучше не затягивать и сформировать УПД сразу последним днем месяца, особенно если документооборот идет через ЭДО.
Не выставляйте УПД за весь апрель заранее датой до окончания месяца. Если указать в документе стоимость аренды за весь апрель, но оформить документ до окончания апреля, возникает риск, что документ подтверждает услугу, которая еще полностью не оказана. Поэтому при ежемесячной аренде корректнее закрывать месяц последним днем месяца или после окончания периода в пределах допустимого срока выставления счета-фактуры.
Посмотрим на распространенную ошибку. Бухгалтер видит, что контрагент-арендатор прекратил деятельность как ИП 20.04.2026, и делает вывод: «Нужно закрыть аренду 20 апреля». Такой вывод преждевременен.
Запись в ЕГРИП говорит только о том, что гражданин больше не имеет статуса индивидуального предпринимателя. Она не говорит автоматически о том, что:
договор аренды расторгнут;
арендатор освободил помещение;
помещение возвращено арендодателю;
арендодатель прекратил предоставлять помещение;
арендная плата перестала начисляться;
обязательства сторон прекратились.
Поэтому разберем практическое правило: дату УПД определяйте по договору и фактическому пользованию помещением, а не только по регистрационному статусу арендатора.
Если после закрытия ИП гражданин продолжает пользоваться помещением, задолженность по аренде и обязанности по оплате не исчезают. Если он больше не ведет предпринимательскую деятельность, это может повлиять на его возможность учитывать расходы и НДС, но для арендодателя факт оказания услуги сохраняется до прекращения аренды и возврата помещения.
Сведем решение к понятному алгоритму. Разберем по шагам, какую дату выбрать:
Проверьте договор аренды. Найдите условия о сроке договора, порядке расторжения, порядке возврата помещения, периоде начисления арендной платы и сроках оформления актов или УПД.
Проверьте, есть ли документ о прекращении договора. Если соглашение о расторжении или уведомление отсутствует, не считайте договор прекращенным только из-за закрытия ИП.
Проверьте акт возврата помещения. Если акт возврата не подписан, помещение обычно считается не возвращенным, а аренда продолжает действовать.
Определите фактический период оказания услуги. Если помещение было у арендатора весь апрель, период услуги — с 01.04.2026 по 30.04.2026. Если помещение возвращено 20.04.2026, период услуги — с 01.04.2026 по 20.04.2026.
Оформите УПД датой окончания периода услуги. За полный апрель ставьте 30.04.2026. За неполный период ставьте дату фактического окончания аренды, например 20.04.2026.
Укажите НДС 5% отдельной строкой. Если арендодатель применяет НДС 5%, УПД должен содержать сумму налога и ставку НДС.
Проверьте контрагента в документе. Если документ оформляется после прекращения статуса ИП, внимательно проверьте, как указаны реквизиты арендатора: ФИО, ИНН, адрес, договор и основание обязательства.
В результате получаем два основных ответа:
Если договор не расторгнут и помещение не возвращено — выставляйте УПД за апрель 2026 года датой 30.04.2026.
Если договор расторгнут и помещение возвращено 20.04.2026 — выставляйте УПД за период с 01.04.2026 по 20.04.2026 датой 20.04.2026.
Теперь посмотрим, как применить это решение в 1С. В типовой 1С:Бухгалтерии для отражения аренды у арендодателя обычно используют документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД). Именно этот документ позволяет оформить оказание услуги и сформировать печатную форму УПД.
Разберем по шагам оформление полного месяца аренды, если договор не расторгнут:
Откройте раздел Продажи.
Перейдите в список Реализация (акты, накладные, УПД).
Создайте новый документ с видом операции Услуги (акт, УПД).
В поле даты укажите 30.04.2026.
Выберите организацию или ИП-арендодателя.
Выберите контрагента-арендатора. Если он уже прекратил статус ИП, не создавайте без необходимости дубль контрагента, а сначала проверьте учетную политику и карточку контрагента. Важно сохранить связь с договором и расчетами.
Выберите договор аренды в поле Договор.
В табличной части укажите номенклатуру, например «Аренда нежилого помещения за апрель 2026 года».
Укажите сумму аренды за апрель по договору.
Укажите ставку НДС 5%, если арендодатель применяет именно эту ставку и она доступна в базе после настройки учета НДС при УСН.
Проведите документ.
Сформируйте печатную форму Универсальный передаточный документ.
Проверьте, что УПД сформирован с функцией счета-фактуры и передаточного документа, если НДС выделен.
Если в документе выделен НДС, в 1С обычно формируется УПД со статусом 1, то есть документ совмещает функции счета-фактуры и первичного документа. Если НДС не выделяется, УПД может формироваться как передаточный документ без функции счета-фактуры. В рассматриваемой ситуации арендодатель применяет НДС 5%, поэтому проверяйте, чтобы ставка НДС была указана корректно.
Если аренда прекращена 20.04.2026, порядок в 1С будет похожим, но дата и содержание услуги изменятся:
Создайте документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД).
В поле даты укажите 20.04.2026.
В номенклатуре или содержании услуги укажите: «Аренда нежилого помещения за период с 01.04.2026 по 20.04.2026».
Рассчитайте сумму аренды за неполный месяц по правилам договора.
Укажите ставку НДС 5%.
Проведите документ и сформируйте УПД.
Не используйте дату 20.04.2026 в 1С только из-за прекращения статуса ИП, если фактическая аренда продолжалась до конца месяца. В этом случае дата 20 апреля не подтверждает окончание услуги аренды и может исказить учет.
Если выяснилось, что договор действительно прекращен 20.04.2026, разберем расчет суммы. Обычно аренду за неполный месяц считают пропорционально календарным дням, если договором не предусмотрен другой порядок.
Например, ежемесячная арендная плата составляет 100 000 рублей без учета НДС или с учетом НДС — в зависимости от условий договора. Аренда прекращена 20.04.2026. В апреле 2026 года 30 календарных дней. Если договор предусматривает расчет по календарным дням, период аренды составляет 20 календарных дней.
Тогда расчет можно сделать так:
Арендная плата за неполный апрель = месячная арендная плата / 30 × 20.
Если месячная плата составляет 100 000 рублей, то сумма за период с 01.04.2026 по 20.04.2026 составит 66 666,67 рубля до правил округления, которые применяются в организации. Далее с этой суммы определяется НДС 5%, если цена указана без НДС, либо НДС выделяется из суммы, если цена установлена с учетом НДС.
Рассмотрим важный момент: не выбирайте формулу расчета произвольно. Сначала проверьте договор аренды. В нем может быть указано, что за неполный месяц аренда считается:
по календарным дням;
по рабочим дням;
исходя из фиксированной платы независимо от количества дней;
по специальной формуле;
до даты фактического освобождения помещения;
до даты подписания акта возврата помещения.
Если договор ничего не говорит о неполном месяце, безопаснее согласовать расчет с арендатором дополнительным соглашением, актом сверки или документом о расторжении, чтобы в дальнейшем не было спора по сумме.
Отдельно проанализируем вопрос реквизитов. В 1С контрагент мог быть заведен как индивидуальный предприниматель: с ОГРНИП, ИНН, ФИО, адресом и договором. После 20.04.2026 статус ИП прекращен. Что делать с карточкой контрагента?
Рассмотрим практический подход. Не спешите создавать нового контрагента-физлицо и переносить на него задолженность без анализа. Договор был заключен с конкретным гражданином, который действовал как ИП. Его ИНН остается тем же. Расчеты по договору также относятся к этому лицу. Если создать дубль контрагента, можно получить разрыв в акте сверки, некорректную аналитику по договору и сложность при закрытии задолженности.
В 1С проверьте следующие объекты:
Контрагенты — карточка арендатора, ФИО, ИНН, признак физического лица или индивидуального предпринимателя.
Договоры контрагентов — договор аренды, срок действия, порядок расчетов, валюта, вид договора.
Реализация (акты, накладные, УПД) — документ начисления аренды.
Счет-фактура выданный — если в базе формируется отдельный связанный документ счета-фактуры.
Акт сверки расчетов с контрагентом — для проверки задолженности после закрытия периода.
Книга продаж — для проверки регистрации НДС.
Если после закрытия ИП документ нужно выставить уже физическому лицу, согласуйте с юристом и бухгалтером, как именно указать наименование покупателя в УПД. На практике важно, чтобы документ позволял идентифицировать сторону договора: ФИО, ИНН, договор аренды, адрес помещения и период услуги. Если договор не переоформлялся, но сторона фактически та же, сохраняйте связь с исходным договором.
Посмотрим на договорную часть. Если арендатор больше не является ИП, но договор аренды продолжает действовать, сторонам стоит оценить, нужно ли оформить дополнительное соглашение. Это не всегда обязательно для уже возникших обязательств, но может быть полезно для порядка дальнейших расчетов.
Рассмотрим, что можно указать в дополнительном соглашении:
что арендатор прекратил деятельность в качестве ИП с 20.04.2026;
что права и обязанности по договору сохраняются за тем же физическим лицом;
что расчеты по договору продолжаются по прежним или измененным реквизитам;
что стороны согласовали дату расторжения договора, если аренда прекращается;
что стороны согласовали порядок расчета аренды за неполный месяц;
что помещение возвращается по акту приема-передачи на конкретную дату.
Если стороны хотят прекратить аренду именно из-за закрытия ИП, оформите это отдельными документами. Недостаточно просто увидеть запись в ЕГРИП. Для бухгалтерии и налогового учета нужны документы, подтверждающие хозяйственный факт: соглашение о расторжении, акт возврата, расчет аренды, УПД за последний период, акт сверки.
Разберем типичную ошибку. Арендодатель оформляет УПД 20.04.2026 на услугу «Аренда помещения за апрель 2026 года» в полной месячной сумме, потому что арендатор закрыл ИП 20 апреля. Такой документ может быть спорным.
Почему это рискованно:
20 апреля услуга аренды за весь апрель еще не оказана, если помещение продолжает предоставляться до 30 апреля.
Документ на полный месяц, оформленный до окончания месяца, может не соответствовать фактическому периоду оказания услуги.
Если арендатор после 20 апреля фактически пользовался помещением, дата 20.04.2026 не отражает окончание аренды.
Если арендодатель начислил НДС с полной месячной суммы 20 апреля, могут возникнуть вопросы к периоду отражения реализации.
Если позже стороны расторгнут договор другой датой, документ придется исправлять или корректировать.
Поэтому не закрывайте полный апрель 20 апреля, если нет прекращения аренды именно 20 апреля. Закройте апрель последним днем месяца — 30.04.2026.
Теперь рассмотрим обратную ошибку. Если договор действительно расторгнут 20.04.2026, помещение возвращено, ключи переданы, арендатор больше не имеет доступа к помещению, а арендодатель оформляет УПД на полный апрель датой 30.04.2026, это тоже может быть неверно.
В такой ситуации услуга аренды после 20.04.2026 уже не оказывается. Значит, начислять арендную плату за период с 21.04.2026 по 30.04.2026 можно только при наличии специального основания: например, договор предусматривает оплату до конца месяца независимо от даты возврата, есть штраф, компенсация, плата за досрочное расторжение или иное согласованное условие. Если такого условия нет, документ на полный месяц может завысить реализацию и задолженность арендатора.
Поэтому, если помещение возвращено 20.04.2026, оформляйте УПД только на фактический период аренды или на сумму, прямо предусмотренную договором при досрочном прекращении.
Если стороны решили прекратить аренду в апреле, разберем комплект документов, который лучше подготовить. Это поможет закрыть вопрос не только с УПД, но и с расчетами.
Соглашение о расторжении договора аренды. Укажите дату прекращения договора, порядок расчетов, отсутствие или наличие задолженности, порядок передачи помещения.
Акт возврата помещения. Укажите дату возврата, состояние помещения, переданные ключи, показания счетчиков, имущество сторон, замечания по состоянию помещения.
УПД за последний период аренды. Укажите фактический период оказания услуги: например, с 01.04.2026 по 20.04.2026.
Документы по коммунальным и эксплуатационным расходам. Если они возмещаются отдельно, оформите их по правилам договора.
Акт сверки расчетов. Сверьте начисленную аренду, оплату, задолженность, обеспечительный платеж, пени или иные суммы.
Документы по обеспечительному платежу. Если арендатор вносил депозит, отразите его возврат, зачет или удержание.
Такой комплект документов поможет обосновать, почему УПД датирован именно 20.04.2026, а не 30.04.2026.
Иногда арендатор заранее сообщает, что закрывает ИП, и просит выставить все документы до даты прекращения статуса. Разберем этот вариант отдельно.
Если арендатор просит УПД за весь апрель до окончания апреля, не соглашайтесь автоматически. Документ должен отражать фактическую услугу. Если аренда продолжается до 30 апреля, безопаснее оформить УПД 30.04.2026. Если арендатор хочет закрыть расчеты 20 апреля, предложите оформить расторжение договора и возврат помещения этой датой. Тогда УПД за неполный период будет обоснован.
Можно действовать так:
Попросите арендатора подтвердить, прекращается ли договор аренды 20.04.2026.
Если прекращается, подготовьте соглашение о расторжении и акт возврата помещения.
Если не прекращается, объясните, что УПД за полный месяц будет оформлен последним днем месяца.
Если нужна предварительная сумма к оплате, выставьте счет на оплату, но не подменяйте им УПД за еще не оказанную услугу.
Счет на оплату и УПД — разные документы. Счет можно выставить заранее как платежный документ, если это предусмотрено договором. УПД оформляйте по факту оказания услуги за соответствующий период.
Посмотрим еще одну практическую ситуацию. Арендатор мог оплатить аренду за апрель заранее, например 01.04.2026, а затем прекратить статус ИП 20.04.2026. Как это влияет на УПД?
Предоплата сама по себе не меняет дату документа реализации за аренду. Если услуга аренды оказывается весь апрель, УПД за реализацию оформляйте 30.04.2026. Если договор прекращен 20.04.2026, оформляйте УПД за фактический период до 20.04.2026, а переплату за оставшиеся дни зачтите или верните по условиям договора.
При НДС нужно отдельно проанализировать авансовый НДС, если арендодатель обязан исчислять НДС с полученной предоплаты. В 1С для этого могут использоваться документы и обработки, связанные с авансовыми счетами-фактурами. Но это уже отдельный вопрос: дата УПД за оказанную аренду все равно определяется периодом оказания услуги, а не датой оплаты.
После создания документа в 1С не ограничивайтесь печатью УПД. Разберем контрольные проверки:
Откройте документ Реализация (акт, накладные, УПД) и проверьте дату: 30.04.2026 для полного месяца или дата возврата помещения для неполного месяца.
Проверьте договор в документе. Документ должен быть привязан к правильному договору аренды.
Проверьте ставку НДС. Для рассматриваемой ситуации должна быть ставка 5%, если база настроена под применение НДС на УСН.
Проверьте сумму НДС. Она должна соответствовать правилам расчета цены: цена указана с НДС или без НДС.
Проверьте печатную форму УПД. В ней должны быть корректные реквизиты продавца, покупателя, наименование услуги, период аренды, ставка и сумма НДС.
Проверьте связанный документ Счет-фактура выданный, если он создается в вашей конфигурации отдельно.
Сформируйте Книгу продаж и убедитесь, что реализация попала в правильный налоговый период.
Сформируйте Акт сверки расчетов с контрагентом и проверьте задолженность арендатора.
Если используете ЭДО, дополнительно проверьте дату отправки и дату подписания документа. Дата подписания арендатором не должна подменять дату оказания услуги. УПД может быть подписан позже, но дата документа должна соответствовать хозяйственному факту.
Чтобы избежать споров, формулируйте услугу в УПД максимально конкретно. Не ограничивайтесь словом «аренда». Укажите объект, период и договор.
Для полного месяца используйте, например:
«Аренда нежилого помещения за апрель 2026 года по договору аренды № ... от ...»
Для неполного месяца используйте, например:
«Аренда нежилого помещения за период с 01.04.2026 по 20.04.2026 по договору аренды № ... от ...»
Если отдельно возмещаются коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, электроэнергия или иные платежи, не смешивайте их без анализа с арендной платой. Посмотрите договор: эти суммы могут быть частью арендной платы, переменной частью аренды, компенсацией расходов или отдельной услугой. От этого зависит оформление документов и НДС.
Сформулируем итоговое решение как готовую позицию.
Если ИП-арендатор прекратил деятельность 20.04.2026, но договор аренды не расторгнут и помещение не возвращено, ИП-арендодатель должен выставить УПД за аренду помещения за апрель 2026 года обычным порядком — датой 30.04.2026. Прекращение статуса ИП у арендатора само по себе не прекращает договор аренды и не меняет дату закрывающего документа.
Если же 20.04.2026 стороны оформили расторжение договора и возврат помещения, тогда УПД следует оформить датой 20.04.2026 за фактический период аренды с 01.04.2026 по 20.04.2026 или за иной период, подтвержденный документами.
Таким образом, сначала выясняйте не дату закрытия ИП, а дату окончания аренды. Именно она определяет дату УПД.
Разберем финальный алгоритм, который можно применять в аналогичных случаях:
Не считайте прекращение статуса ИП автоматическим расторжением договора.
Проверьте договор аренды и условия о расторжении.
Проверьте, подписан ли акт возврата помещения.
Если помещение не возвращено, начисляйте аренду дальше по договору.
Если аренда за апрель оказана полностью, оформляйте УПД датой 30.04.2026.
Если аренда прекращена 20.04.2026, оформляйте УПД датой 20.04.2026 за неполный период.
В 1С используйте документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД).
Указывайте ставку НДС 5%, если арендодатель на УСН действительно применяет НДС по этой ставке.
Проверяйте Книгу продаж, Счет-фактура выданный и Акт сверки расчетов с контрагентом.
При прекращении аренды оформляйте соглашение о расторжении, акт возврата помещения и УПД за последний период.
В рассматриваемой теме правильный ответ зависит от факта возврата помещения. Если в вопросе указано только, что ИП-арендатор прекратил деятельность 20.04.2026, но не сказано, что договор расторгнут и помещение возвращено, применяем общий порядок: выставляем УПД за апрель 2026 года датой 30.04.2026.
Если впоследствии выяснится, что 20.04.2026 был подписан акт возврата помещения и договор аренды прекращен, тогда меняем решение: оформляем УПД датой 20.04.2026 за фактический период аренды до даты возврата помещения.
Информация носит справочный характер