Рассмотрим ситуацию подробно. В организации годовая премия рассчитывается не в 1С:ЗУП, а во внешней программе. При расчете премии учитываются разные показатели: результаты работы, коэффициенты, показатели эффективности, возможно, выполнение планов, а также фактически отработанное время. В 1С:Зарплата и управление персоналом в декабре 2025 года загружена или введена уже итоговая сумма годовой премии. После этого возникает вопрос: когда в 2026 году мы рассчитываем средний заработок для отпуска или командировки, нужно ли включать эту годовую премию полностью или нужно еще раз уменьшать ее по коэффициенту фактически отработанного времени?
Разберем по шагам. Если годовая премия за 2025 год уже рассчитана с учетом фактически отработанного времени, то при расчете среднего заработка в 2026 году ее нужно учитывать исходя из фактически начисленной суммы, без повторного уменьшения. То есть в среднем заработке должна участвовать та сумма, которая была начислена работнику в декабре 2025 года. Дополнительно применять к ней коэффициент фактически отработанного времени не нужно, иначе получится двойное уменьшение премии.
Но этот вывод верен только при важном условии: порядок расчета премии действительно должен подтверждать, что сумма премии уже определена пропорционально фактически отработанному времени или с учетом отработанного времени. Это должно следовать из положения о премировании, приказа, расчетной ведомости, расшифровки из внешней программы или другого внутреннего документа работодателя. Если в 1С:ЗУП просто внесена фиксированная сумма без признаков того, что она уже уменьшена за неотработанное время, программа может посчитать ее как обычную премию, которую нужно учитывать частично.
Рассмотрим нормативную логику. Для расчета среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. К таким выплатам относятся премии, денежные поощрения и вознаграждения, если они установлены трудовым договором, коллективным договором, положением об оплате труда, положением о премировании или другим локальным нормативным актом.
Годовая премия относится к особой категории выплат. Вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за календарный год, предшествующий событию, учитывается при расчете среднего заработка независимо от времени начисления. Для отпусков и командировок в 2026 году предшествующим календарным годом является 2025 год. Поэтому годовая премия за 2025 год должна участвовать в расчете среднего заработка для событий 2026 года.
Посмотрим на пример. Работник идет в отпуск в марте 2026 года. Расчетный период для отпускных — март 2025 года — февраль 2026 года. Годовая премия начислена в декабре 2025 года за 2025 год. Так как премия относится к году, предшествующему отпуску, ее нужно учитывать в расчете среднего заработка. Для годовой премии важен не только месяц начисления, а то, за какой календарный год она начислена.
Теперь посмотрим на другой пример. Работник едет в командировку в июле 2026 года. Расчетный период для командировки — июль 2025 года — июнь 2026 года. Годовая премия за 2025 год начислена в декабре 2025 года. Она также относится к календарному году, предшествующему событию 2026 года, поэтому участвует в расчете среднего заработка.
Главная мысль: годовая премия за 2025 год при расчете отпусков и командировок в 2026 году учитывается как премия за предшествующий событию календарный год. Если она предусмотрена системой оплаты труда и фактически начислена работнику, ее не нужно исключать из среднего заработка только потому, что она была рассчитана во внешней программе.
Теперь разберем самый важный вопрос: что означает «учитывать полностью». В практическом смысле это значит, что в расчет среднего заработка включается фактически начисленная сумма премии без дополнительного уменьшения на коэффициент отработанного времени.
Такой подход применяется, если премия уже начислена за фактически отработанное время. Например, положение о премировании предусматривает, что годовая премия рассчитывается пропорционально отработанным дням или часам. Работник часть года болел, был в отпуске без сохранения заработной платы или был принят не с начала года. Внешняя программа уже учла это и рассчитала премию не в полном базовом размере, а в уменьшенной сумме. Тогда при расчете среднего заработка мы берем уже начисленную сумму.
Посмотрим на пример. По положению о премировании максимальная годовая премия работника составляет 120 000 руб. Но в 2025 году работник отработал не весь год. Внешняя программа рассчитала премию с учетом фактически отработанного времени, и в декабре 2025 года работнику начислили 92 000 руб. В 2026 году при расчете отпускных или командировочных в средний заработок нужно включить 92 000 руб., а не 120 000 руб. и не сумму, дополнительно уменьшенную от 92 000 руб.
Если мы применим к 92 000 руб. еще один коэффициент отработанного времени, то занизим средний заработок. Это будет методическая ошибка: фактически отработанное время уже повлияло на размер годовой премии на первом этапе, когда внешняя программа рассчитала итоговую сумму.
Поэтому в рассматриваемой ситуации ответ такой: если среди факторов расчета годовой премии уже было фактически отработанное время, учитывайте премию в среднем заработке в полном размере фактически начисленной суммы.
Теперь рассмотрим обратную ситуацию. Премию нужно учитывать частично, если она начислена без учета фактически отработанного времени, а расчетный период для среднего заработка отработан не полностью или из него исключались периоды.
Например, работнику установили годовую премию фиксированной суммой 120 000 руб. независимо от того, сколько времени он фактически отработал в году. При этом в расчетном периоде для отпуска или командировки есть исключаемые периоды: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск без сохранения зарплаты, командировка, период сохранения среднего заработка и другие периоды, которые исключаются из расчета среднего. В такой ситуации премию нельзя автоматически взять полностью. Ее нужно учесть пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Посмотрим на пример. Работнику начислена годовая премия 120 000 руб. без учета отработанного времени. Норма рабочих дней в расчетном периоде — 247 дней, фактически отработано — 220 дней. Тогда для среднего заработка премия может быть учтена пропорционально:
120 000 руб. × 220 / 247 = 106 882,59 руб.
В этом случае уменьшение оправдано, потому что сама премия была начислена без пропорции, а расчетный период отработан не полностью. Но если внешняя программа уже рассчитала премию пропорционально отработанному времени, применять такую формулу повторно не нужно.
Разберем еще один пример. Работник принят на работу 1 июля 2025 года. За 2025 год ему начислена годовая премия не за полный год, а только за фактически отработанную часть года — 60 000 руб. Если локальный акт прямо предусматривает такой порядок, то при расчете среднего заработка в 2026 году мы включаем 60 000 руб. как фактически начисленную сумму. Если же работнику начислили 120 000 руб. как фиксированную годовую премию без пропорции, тогда в неполных расчетных периодах может потребоваться частичный учет.
Проанализируем исходные данные из вопроса. Годовая премия считается в сторонней программе. В алгоритме расчета учитывается много факторов, включая фактически отработанное время. В 1С:ЗУП попадает уже итоговая сумма. Это означает, что 1С:ЗУП не видит детальный расчет премии, но организация знает, что итоговая сумма уже сформирована с учетом отработанного времени.
Если после этого в 1С:ЗУП настроить такую премию как учитываемую частично, программа может еще раз уменьшить ее при расчете среднего заработка. В результате получится двойная пропорция:
Сначала внешняя программа уменьшила годовую премию с учетом фактически отработанного времени.
Затем 1С:ЗУП повторно уменьшила уже начисленную сумму при расчете среднего заработка.
Так делать не нужно. Если премия уже рассчитана с учетом фактической отработки, в настройках начисления в 1С:ЗУП нужно выбрать вариант учета, который не выполняет повторное пропорциональное уменьшение. Для годовой премии обычно используют вариант Годовая премия, полностью учитываемая. В отдельных конфигурациях или релизах название может отличаться, но смысл должен быть таким: премия входит в средний заработок исходя из фактически начисленной суммы.
Практический вывод: в вашей ситуации годовую премию за 2025 год, начисленную декабрем 2025 года, для отпусков и командировок в 2026 году учитывайте полностью в сумме начисления, если документально подтверждено, что она уже рассчитана с учетом фактически отработанного времени.
Разберем по шагам, что нужно проверить в программе. В типовой 1С:Зарплата и управление персоналом порядок учета начисления в среднем заработке определяется не только документом начисления, но и настройкой вида начисления.
Откройте раздел Настройка.
Перейдите в справочник или список Начисления.
Найдите вид начисления, которым вы вводите годовую премию за 2025 год.
Откройте карточку начисления.
Перейдите на вкладку Средний заработок.
Проверьте, как начисление входит в базу среднего заработка.
Если годовая премия уже рассчитана с учетом фактически отработанного времени, выбирайте вариант учета по смыслу Годовая премия, полностью учитываемая. Если премия начислена фиксированной суммой без учета отработанного времени и должна уменьшаться при неполном расчетном периоде, выбирайте вариант по смыслу Годовая премия, учитываемая частично.
В разных релизах названия могут немного отличаться. Иногда встречаются варианты Премия, полностью учитываемая, Премия, учитываемая частично, Годовая премия, полностью учитываемая, Годовая премия, учитываемая частично. Для годового вознаграждения важно выбрать именно годовой вариант, если он доступен в вашей базе, потому что для годовых премий действует специальная логика учета за предшествующий календарный год.
Технически вид начисления относится к объекту ПланВидовРасчета.Начисления. Пользователь обычно не работает с этим объектом напрямую, но именно настройка начисления определяет, как сумма попадет в расчет среднего заработка в документах Документ.Отпуск и Документ.Командировка.
Рассмотрим практический порядок действий. Если расчет годовой премии выполняется во внешней системе, а в 1С:ЗУП загружается только итоговая сумма, важно правильно оформить не только сумму, но и смысл начисления.
Проверьте локальные документы. В положении о премировании укажите, что годовая премия рассчитывается с учетом фактически отработанного времени. Если формула сложная, опишите хотя бы основные принципы: базовая премия, коэффициенты, показатели, учет фактической отработки.
Сохраните расшифровку расчета. Внешняя программа должна давать отчет или файл, из которого видно, как получена итоговая сумма. Это поможет подтвердить, что премия уже была уменьшена за неотработанное время.
В ЗУП используйте отдельный вид начисления. Не смешивайте годовую премию с разовыми премиями, квартальными премиями и ежемесячными премиями. Создайте отдельный вид начисления, например «Годовая премия за 2025 год».
Настройте вкладку среднего заработка. Для премии, уже рассчитанной с учетом отработанного времени, установите вариант Годовая премия, полностью учитываемая.
Начислите премию декабрем 2025 года. Используйте документ Премия или Начисление зарплаты и взносов, в зависимости от того, как организован расчет в вашей базе.
Укажите период премирования. Если форма документа или настройки начисления позволяют указать период, за который начислена премия, укажите 2025 год: с 01.01.2025 по 31.12.2025.
Проверьте расчет среднего. В документе Отпуск или Командировка откройте расчет среднего заработка и убедитесь, что премия попала в расчет без повторного уменьшения.
Если премия загружается обменом из внешней системы, проверьте, к какому виду начисления она привязывается при загрузке. Частая ошибка состоит в том, что файл загрузки содержит только сумму и сотрудника, а вид начисления выбран общий или неправильный. Тогда программа технически начисляет сумму, но в среднем заработке учитывает ее не так, как нужно.
Посмотрим, как проверить результат на практике. Создайте или откройте документ Отпуск за 2026 год. После заполнения сотрудника и периода отпуска программа рассчитает средний заработок. В форме документа обычно можно открыть расшифровку расчета среднего заработка.
В расшифровке проанализируйте:
какой расчетный период взят для отпуска;
попала ли годовая премия за 2025 год в базу среднего заработка;
какая сумма премии учтена;
не применен ли к ней дополнительный коэффициент отработанного времени;
нет ли исключаемых периодов, которые влияют на количество дней расчетного периода;
соответствует ли итоговый средний дневной заработок ожидаемому расчету.
Для отпуска в календарных днях средний дневной заработок рассчитывается по отпускным правилам: заработок за расчетный период делится на расчетное количество календарных дней. Если месяц отработан полностью, используется среднемесячное число календарных дней 29,3. Если месяц отработан не полностью или из него исключались периоды, количество дней по такому месяцу рассчитывается отдельно.
Важно понимать: неполностью отработанный месяц влияет на количество дней в знаменателе расчета отпускных. Это отдельная логика. Она не означает, что годовую премию, уже начисленную с учетом отработанного времени, нужно еще раз уменьшать. Сначала мы определяем, какие суммы входят в базу среднего заработка, а затем рассчитываем средний дневной заработок по отпускной формуле.
Теперь рассмотрим командировку. Для документа Командировка также рассчитывается средний заработок, но формула отличается от отпускной. Для командировок средний дневной заработок обычно определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за отработанные дни расчетного периода и количества фактически отработанных дней. Если у работника суммированный учет рабочего времени, может использоваться средний часовой заработок.
В документе Командировка также откройте расшифровку среднего заработка и проверьте годовую премию. Нас интересует не только общий итог, но и конкретная строка с премией. Если премия уже рассчитана внешней программой с учетом фактически отработанного времени, в расчете среднего она должна участвовать в фактически начисленной сумме.
Разберем пример. Работнику в декабре 2025 года начислена годовая премия 80 000 руб. Эта сумма уже рассчитана с учетом фактически отработанных дней за 2025 год. В апреле 2026 года работник направлен в командировку. В расшифровке среднего заработка премия должна попасть как 80 000 руб. Если программа показывает сумму меньше, например 70 000 руб. из-за дополнительного коэффициента, проверьте настройку вида начисления на вкладке Средний заработок.
Рассмотрим типовую проблему. Организация начислила премию в декабре 2025 года. Внешняя программа уже рассчитала ее с учетом фактически отработанного времени. Но при расчете отпуска в 2026 году 1С:ЗУП берет не всю сумму, а уменьшает ее. В этом случае действуйте по шагам.
Откройте вид начисления годовой премии. Перейдите в Настройка — Начисления и найдите нужное начисление.
Проверьте вкладку Средний заработок. Если стоит вариант Годовая премия, учитываемая частично, программа может применять коэффициент отработанного времени.
Измените настройку на полностью учитываемую премию. Для премии, уже рассчитанной пропорционально отработанному времени, выберите Годовая премия, полностью учитываемая.
Проверьте дату действия настройки. Если в программе ведется история изменений начисления, убедитесь, что настройка действует на момент начисления премии.
Перезаполните или пересчитайте документы. После изменения настройки откройте документы Отпуск или Командировка и пересчитайте средний заработок.
При необходимости обновите данные для среднего заработка. В некоторых случаях используйте сервис Обновить данные для расчета среднего заработка, если он доступен в вашей конфигурации.
Если документы отпусков или командировок уже проведены, не меняйте их хаотично задним числом без анализа последствий. Сначала сформируйте расшифровку, определите ошибку, затем решите, нужен ли документ-исправление или перерасчет в текущем месяце. В зарплатном учете важно сохранить прозрачную историю исправлений.
Рассмотрим еще одну ситуацию. В вопросе премия начислена декабрем 2025 года, то есть до отпусков и командировок 2026 года. Но на практике бывает иначе: работник ушел в отпуск в январе 2026 года, а годовую премию за 2025 год начислили в феврале 2026 года. Для годовой премии за предшествующий календарный год действует правило учета независимо от времени начисления. Поэтому после начисления такой премии может потребоваться перерасчет среднего заработка по уже оплаченному отпуску или командировке.
Разберем по шагам:
Определите, за какой год начислена премия. Если это 2025 год, а событие произошло в 2026 году, премия относится к предшествующему календарному году.
Проверьте, была ли премия фактически начислена после расчета среднего заработка.
Откройте ранее рассчитанный документ Отпуск или Командировка.
Проверьте возможность исправления или перерасчета документа в текущем периоде.
Сформируйте доплату, если после включения годовой премии средний заработок увеличился.
В 1С:ЗУП для таких случаев обычно используют механизм исправления документа или перерасчета. Конкретный порядок зависит от настроек учета, периода закрытия зарплаты и релиза программы. Если месяц уже закрыт и отчетность сдана, действуйте аккуратно: оформляйте исправление в текущем месяце, а не просто перепроводите старые документы без контроля.
Посмотрим на практическую таблицу решений, но оформим ее в виде пошагового выбора.
Премия рассчитана с учетом фактически отработанного времени. Выбирайте вариант Годовая премия, полностью учитываемая. В средний заработок включайте фактически начисленную сумму.
Премия рассчитана фиксированной суммой без учета фактически отработанного времени. Выбирайте вариант Годовая премия, учитываемая частично, если при неполном расчетном периоде ее нужно уменьшать пропорционально отработанному времени.
Премия рассчитана во внешней программе, но нет расшифровки. Сначала выясните порядок расчета. Если невозможно подтвердить, что премия уже учитывает отработанное время, безопаснее донастроить документы и локальные акты, чтобы порядок был доказуемым.
Премия относится не к году, предшествующему событию. Проверьте, должна ли она вообще участвовать в среднем заработке как годовая премия. Для событий 2026 года специальное правило относится к годовой премии за 2025 год.
Премия не предусмотрена системой оплаты труда. Не включайте ее в средний заработок как оплату труда, если это разовая социальная выплата или выплата, не относящаяся к системе оплаты труда.
В рассматриваемой теме правильный вариант — первый: годовая премия уже рассчитана с учетом фактической отработки, поэтому включаем ее в средний заработок в фактически начисленном размере.
Разберем документальное оформление. Это особенно важно, если расчет премии выполняется не в 1С:ЗУП, а во внешней системе. В самой ЗУП может быть только итоговая сумма, а проверяющий или аудитор может спросить, почему премия учтена полностью и почему к ней не применялся дополнительный коэффициент.
Подготовьте и храните следующие документы:
Положение об оплате труда или положение о премировании. В нем должен быть прописан порядок расчета годовой премии, включая учет фактически отработанного времени.
Приказ о начислении годовой премии. В приказе можно указать, что премия начисляется по итогам работы за 2025 год в суммах согласно расчетной ведомости.
Расчетная ведомость из внешней программы. Она должна показывать начисленную сумму по каждому сотруднику.
Расшифровка факторов расчета. Желательно иметь данные о фактически отработанном времени, коэффициентах, процентах и других показателях, которые повлияли на итоговую сумму.
Настройки начисления в 1С:ЗУП. Сохраните или опишите, каким видом начисления премия отражена и как она входит в средний заработок.
Расшифровка среднего заработка. При необходимости сформируйте ее из документов Отпуск или Командировка.
Так мы подтверждаем, что не произвольно «взяли премию полностью», а применили корректный порядок: премия уже была рассчитана с учетом фактически отработанного времени, поэтому повторная пропорция не нужна.
Теперь разберем важную тонкость. В вопросе указано, что при расчете годовой премии учитывается много факторов, в том числе фактически отработанное время. Нужно убедиться, что это не просто один из информационных показателей, а реальный фактор, который уменьшает или увеличивает сумму премии.
Например, если внешняя программа рассчитывает премию так:
Базовая премия × коэффициент выполнения KPI × коэффициент фактически отработанного времени
то премия действительно начислена с учетом отработанного времени. В этом случае в среднем заработке берем фактически начисленную сумму.
А если внешняя программа просто показывает количество отработанных дней в отчете, но сама премия утверждается руководителем фиксированной суммой без пропорции, то говорить, что премия начислена пропорционально отработанному времени, нельзя. В таком случае нужно анализировать расчетный период и применять правила частичного учета, если для этого есть основания.
Поэтому рассмотрим контрольный вопрос: изменилась бы сумма премии, если бы работник отработал меньше дней? Если да, отработанное время является расчетным фактором. Если нет, оно только справочная информация и не доказывает пропорциональный расчет.
Посмотрим на подробный пример. Работнику по итогам 2025 года могла быть начислена годовая премия 100 000 руб. при полной отработке года и выполнении показателей. В 2025 году у работника были периоды отсутствия, и внешняя программа рассчитала коэффициент фактически отработанного времени 0,85. Также применен KPI-коэффициент 1,10.
Итоговая премия составила:
100 000 руб. × 0,85 × 1,10 = 93 500 руб.
В декабре 2025 года в 1С:ЗУП начислена премия 93 500 руб. В мае 2026 года работник идет в отпуск. В расчет среднего заработка должна попасть сумма 93 500 руб. Она уже учитывает фактическую отработку за премируемый год. Повторно умножать ее на коэффициент отработанного времени расчетного периода не нужно, если настройка премии выбрана как полностью учитываемая.
Если программа дополнительно уменьшит 93 500 руб., например до 82 000 руб., нужно проверить настройку начисления. Скорее всего, выбран вариант частичного учета премии.
Теперь посмотрим на ошибочный вариант. Внешняя программа рассчитала годовую премию 93 500 руб. уже с учетом отработанного времени. В 1С:ЗУП бухгалтер выбрал настройку Годовая премия, учитываемая частично. При расчете отпуска программа определила коэффициент отработанного времени расчетного периода 0,90 и включила в средний заработок:
93 500 руб. × 0,90 = 84 150 руб.
Такой расчет может быть неправильным, потому что премия уже была уменьшена во внешней программе. Работник фактически теряет часть среднего заработка из-за повторного применения пропорции. Чтобы исправить ситуацию, нужно настроить вид начисления как полностью учитываемую годовую премию и пересчитать средний заработок.
Теперь разберем противоположный пример. Работнику начислена годовая премия 100 000 руб. фиксированной суммой. Положение о премировании не предусматривает уменьшение премии за неотработанные дни. При этом в расчетном периоде для отпуска есть исключаемые периоды, и работник отработал не весь расчетный период.
В этом случае премия может учитываться пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Если коэффициент отработанного времени равен 0,90, в средний заработок попадет:
100 000 руб. × 0,90 = 90 000 руб.
Здесь частичный учет обоснован, потому что сама премия не была уменьшена при начислении. Именно для таких случаев в 1С:ЗУП нужен вариант Годовая премия, учитываемая частично.
Рассмотрим настройку в обучающем порядке. Если годовая премия приходит из внешней программы, лучше не использовать общий вид начисления «Премия разовая». Создайте отдельный вид начисления, чтобы его поведение в среднем заработке было прозрачным.
Откройте Настройка — Начисления.
Создайте новое начисление или скопируйте существующее.
Назовите его, например, «Годовая премия за результаты работы».
В назначении начисления выберите премию, если такая настройка предусмотрена в вашей базе.
Укажите, что начисление выполняется отдельным документом, если премия вводится документом Премия.
На вкладке Средний заработок выберите Годовая премия, полностью учитываемая, если сумма уже рассчитана с учетом фактически отработанного времени.
На вкладке налогов и взносов проверьте код дохода НДФЛ, обложение страховыми взносами и способ отражения в бухгалтерском учете.
В описании начисления укажите ссылку на пункт положения о премировании, где описан порядок расчета годовой премии.
Такой подход удобен тем, что по одному названию начисления уже понятно, как оно должно вести себя в среднем заработке. Кроме того, уменьшается риск, что бухгалтер случайно начислит годовую премию видом начисления, предназначенным для другой выплаты.
Посмотрим на основные объекты и элементы 1С:ЗУП, которые помогают решить проблему.
ПланВидовРасчета.Начисления — объект, в котором хранится настройка вида начисления, включая порядок включения в средний заработок.
Документ.Премия — документ, которым часто начисляют разовые, квартальные и годовые премии, если начисление выполняется отдельным документом.
Документ.НачислениеЗарплатыИВзносов — документ, через который может выполняться начисление зарплаты и некоторых премий при окончательном расчете за месяц.
Документ.Отпуск — документ, в котором рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска.
Документ.Командировка — документ, в котором рассчитывается средний заработок за период командировки.
Средний заработок — вкладка или настройка вида начисления, где выбирается порядок включения премии в расчет среднего.
Обновить данные для расчета среднего заработка — сервисный инструмент, который может потребоваться, если данные для среднего нужно перерегистрировать после изменения настроек или исправления начислений.
В типовых конфигурациях технические имена регистров и состав реквизитов могут отличаться в зависимости от релиза, поэтому для обычной работы ориентируйтесь на пользовательские разделы программы: Настройка, Начисления, Зарплата, Премии, Отпуска, Командировки.
Разберем еще один нюанс. Вопрос касается среднего заработка для командировок и отпусков. Правила включения годовой премии в базу среднего заработка общие, но сама формула расчета среднего отличается.
Для отпусков в календарных днях средний дневной заработок определяется через расчетное количество календарных дней. Если расчетный период полностью отработан, сумма заработка делится на 12 и на 29,3. Если есть неполные месяцы, количество дней рассчитывается с учетом фактически отработанной части месяца.
Для командировок средний заработок обычно рассчитывается по рабочим дням: сумма учитываемых выплат за расчетный период делится на фактически отработанные дни. Если установлен суммированный учет рабочего времени, расчет может выполняться через средний часовой заработок.
Но это не меняет главного вывода по премии. Сначала мы определяем, какую сумму годовой премии включить в базу среднего заработка. Если премия уже начислена с учетом фактически отработанного времени, берем фактически начисленную сумму. После этого программа применяет соответствующую формулу для отпуска или командировки.
Проанализируем типовые ошибки, которые приводят к неправильному расчету среднего заработка.
Используют общий вид начисления для всех премий. Например, и ежемесячная премия, и квартальная премия, и годовая премия начисляются одним видом «Премия». Из-за этого программа не может корректно применить специальные правила для годового вознаграждения.
Выбирают частично учитываемую премию, хотя сумма уже пропорциональна отработанному времени. Это приводит к двойному уменьшению.
Не указывают период премирования. Если программа не понимает, что премия относится к 2025 году, могут возникнуть ошибки при включении в средний заработок 2026 года.
Не хранят расшифровку внешнего расчета. В ЗУП видна только итоговая сумма, но не видно, что она уже рассчитана с учетом отработанного времени.
Меняют настройку начисления после начисления премии, но не обновляют данные для среднего. В результате старые документы продолжают использовать прежние зарегистрированные данные.
Не проверяют расшифровку среднего заработка. Ошибка может быть незаметна, если смотреть только итоговую сумму отпускных или командировочных.
Путают годовую премию за предшествующий год с премией за другой период. Для событий 2026 года специальное правило относится к годовой премии за 2025 год.
Чтобы избежать этих ошибок, настройте отдельный вид начисления, проверьте вкладку Средний заработок, сохраните документы расчета и обязательно анализируйте расшифровку среднего в первых расчетах 2026 года.
Рассмотрим, как можно закрепить порядок в положении о премировании или методике расчета зарплаты. Это поможет бухгалтерии, кадровой службе и специалистам по сопровождению 1С работать одинаково.
Можно использовать такую формулировку:
«Годовая премия по итогам работы за календарный год рассчитывается с учетом фактически отработанного времени работника в премируемом периоде. При расчете среднего заработка для случаев, предусмотренных трудовым законодательством, указанная премия учитывается исходя из фактически начисленной суммы без дополнительного уменьшения пропорционально отработанному времени, поскольку фактически отработанное время уже учтено при определении суммы премии».
Для настройки 1С можно добавить:
«В программе 1С:Зарплата и управление персоналом годовая премия, рассчитанная с учетом фактически отработанного времени, отражается отдельным видом начисления с порядком включения в средний заработок как годовая премия, полностью учитываемая».
Если в организации есть и другой вид годовой премии, который выплачивается фиксированной суммой без учета отработанного времени, лучше описать его отдельно:
«Годовая премия, начисляемая без учета фактически отработанного времени, при расчете среднего заработка учитывается в порядке, установленном законодательством, с применением пропорционального учета в случаях, когда расчетный период отработан не полностью».
Так мы заранее разделяем два вида премий и не смешиваем их в учете.
Подведем итог. Годовая премия за 2025 год, начисленная в декабре 2025 года, должна учитываться при расчете среднего заработка для отпусков и командировок в 2026 году, если она предусмотрена системой оплаты труда. Так как в вопросе указано, что внешняя программа при расчете премии уже учитывает фактически отработанное время, в средний заработок нужно включать фактически начисленную сумму премии полностью.
Не применяйте к этой сумме повторный коэффициент фактически отработанного времени. Повторное уменьшение приведет к занижению среднего заработка. В 1С:ЗУП проверьте настройку вида начисления на вкладке Средний заработок и выберите вариант по смыслу Годовая премия, полностью учитываемая. После этого проверьте документы Отпуск и Командировка через расшифровку среднего заработка.
Если же выяснится, что годовая премия была начислена фиксированной суммой и фактически отработанное время не влияло на ее размер, тогда порядок будет другим: при неполном расчетном периоде премию нужно учитывать пропорционально отработанному времени, а в ЗУП использовать вариант частичного учета.
Определите, за какой год начислена премия. Для отпусков и командировок 2026 года годовая премия за 2025 год относится к предшествующему календарному году.
Проверьте, предусмотрена ли премия системой оплаты труда.
Выясните, учитывала ли внешняя программа фактически отработанное время при расчете итоговой суммы.
Если учитывала, включайте в средний заработок фактически начисленную сумму без повторного уменьшения.
Если не учитывала, анализируйте неполный расчетный период и применяйте частичный учет при наличии оснований.
В 1С:ЗУП проверьте вид начисления в Настройка — Начисления — Средний заработок.
Для премии, уже рассчитанной с учетом отработанного времени, используйте Годовая премия, полностью учитываемая.
Проверьте расшифровку среднего заработка в документах Отпуск и Командировка.
Сохраните расшифровку расчета премии из внешней программы, чтобы подтвердить отсутствие повторного коэффициента.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работаем не с полной «теоретической» премией и не с повторно уменьшенной суммой, а с фактически начисленной годовой премией, уже рассчитанной с учетом отработанного времени. Именно этот вариант соответствует логике расчета среднего заработка и помогает избежать двойного уменьшения выплаты.
Информация носит справочный характер