Разберем ситуацию, которая на практике вызывает много споров даже у опытных расчетчиков: сотрудник уходит в отпуск, расчетный период для среднего заработка — с февраля 2025 года по январь 2026 года, а в феврале 2025 года ему начислена ежемесячная премия за январь 2025 года. Январь 2025 года в расчетный период уже не входит. Возникает вопрос: нужно ли включать такую премию в расчет среднего заработка, и если да, то нужно ли дополнительно пересчитывать ее с учетом коэффициента отработанного времени. Сразу сформулируем основной вывод: если ежемесячная премия предусмотрена системой оплаты труда и фактически начислена в расчетном периоде, она включается в расчет среднего заработка. Но вопрос о том, учитывать ли ее полностью или пропорционально, нужно решать отдельно — с учетом того, за какое время начислена премия, полностью ли отработан расчетный период и начислена ли премия уже пропорционально фактически отработанному времени. Основа для такого подхода содержится в статье 139 ТК РФ и в пункте 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Теперь разберем вопрос не формально, а по шагам, потому что в нем смешиваются сразу две разные темы:
Если не разделить эти вопросы, очень легко прийти к неверному выводу. На форумах часто отвечают только на первый вопрос и говорят: «премия начислена в расчетном периоде — значит, берем». Но для корректного расчета отпускных этого недостаточно. Нужно еще понять, в каком размере ее брать. Именно это и разберем подробно.
Рассмотрим подробнее общий принцип. По статье 139 ТК РФ средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Для расчета учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это означает, что если ежемесячная премия закреплена в положении о премировании, положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном акте как элемент системы оплаты труда, то она в принципе участвует в расчете среднего заработка.
Из этой нормы следует первый важный вывод. Для включения выплаты в средний заработок имеет значение не только период, за который выплачена премия, но и то, что она относится к системе оплаты труда и начислена работнику. Поэтому уже на этом этапе становится понятно, что премия за январь 2025 года, начисленная в феврале 2025 года, не выбывает автоматически из расчета только потому, что сам январь не входит в расчетный период.
Теперь посмотрим на специальное правило, которое касается именно премий. С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. В пункте 15 этого Положения прямо сказано, что ежемесячные премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Иначе говоря, для ежемесячных премий законодатель привязался именно к факту начисления в расчетном периоде.
Это правило особенно важно в спорной ситуации из вопроса. Премия начислена в феврале 2025 года. Февраль 2025 года входит в расчетный период с февраля 2025 года по январь 2026 года. Следовательно, такая премия не исключается из расчета только потому, что она выплачена за январь 2025 года. По общему правилу она должна участвовать в расчете среднего заработка.
Теперь выясним причину, почему в этой теме нельзя ограничиться только фразой «премия начислена в расчетном периоде — значит, берем полностью». Дело в том, что пункт 15 Положения № 540 содержит не только правило о том, какие премии учитывать, но и правило о том, в каком размере их учитывать, если расчетный период отработан не полностью или из него исключались периоды, предусмотренные пунктом 5 Положения.
В этом же пункте установлено: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Но из этого правила есть исключение: не уменьшаются премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде. Именно здесь и возникает тонкий момент, который нужно правильно понять в вопросе автора.
То есть для практического расчета нам нужно ответить уже не на один, а сразу на три вопроса:
Разберем спорную ситуацию прямо по формулировке из темы. Работодатель начисляет ежемесячную премию в текущем месяце за предыдущий, пропорционально отработанному времени. Работник идет в отпуск. Расчетный период — февраль 2025 года — январь 2026 года. В феврале 2025 года начислена премия за январь 2025 года. Январь 2025 года в расчетный период не входит.
В такой ситуации:
Именно поэтому на вопрос автора нельзя ответить только одной фразой «включаем и не пересчитываем». Более точный и профессиональный ответ звучит так: премию включаем, потому что она начислена в расчетном периоде; а необходимость пересчета зависит от того, полностью ли отработан расчетный период и можно ли применить исключение для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Рассмотрим подробнее, почему в такой ситуации важны именно слова «в расчетном периоде». В пункте 15 Положения № 540 законодатель использует две разные привязки:
И вот здесь мы видим, что критерии не совпадают. Для включения достаточно того, что премия начислена в расчетном периоде. А для неприменения коэффициента важно, чтобы она была начислена за фактически отработанное время именно в расчетном периоде. Если же премия начислена за январь 2025 года, а расчетный период начинается только с февраля 2025 года, то формально это уже не «фактически отработанное время в расчетном периоде».
Отсюда и следует аккуратный профессиональный вывод: сам факт начисления премии пропорционально отработанному времени еще не всегда освобождает от перерасчета. Нужно смотреть, за какой именно период она начислена. Этот подход поддерживается и в практических разъяснениях специалистов 1С и профильных бухгалтерских изданий: если базовый период премии выходит за границы расчетного периода, премию нередко включают в средний заработок с пересчетом на коэффициент отработанного времени.
Теперь разберем все возможные варианты решения, потому что на практике они действительно различаются.
Это самый простой и распространенный вариант. Если сотрудник в расчетном периоде с февраля 2025 года по январь 2026 года отработал все время полностью, из расчетного периода не исключались периоды болезни, отпуска без сохранения, отпусков по уходу, командировок с оплатой по среднему заработку и другие периоды из пункта 5 Положения № 540, то вопрос о коэффициенте обычно вообще не возникает. В такой ситуации премию, начисленную в феврале 2025 года, включают в расчет среднего заработка полностью как ежемесячную премию, начисленную в расчетном периоде.
Почему это логично:
В такой модели уже не так принципиально, что премия начислена за январь 2025 года. Она участвует в расчете как выплата, начисленная в феврале 2025 года, то есть в расчетном периоде. Именно к такому выводу чаще всего приходят и практикующие бухгалтеры, когда расчетный период полный и дополнительных корректировок по пункту 15 делать не требуется.
Теперь рассмотрим более сложный и более интересный вариант. Если в расчетном периоде были исключаемые периоды или сотрудник отработал его не полностью, возникает вопрос: можем ли мы не уменьшать премию, потому что она начислена пропорционально отработанному времени? Здесь как раз и важен тот факт, что премия начислена не за месяц из расчетного периода, а за январь 2025 года, который находится за его пределами.
В такой ситуации безопасный и наиболее обоснованный подход следующий: премию включаем в расчет, но учитываем пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Потому что исключение из перерасчета относится к премиям, начисленным за фактически отработанное время в расчетном периоде, а не вообще за любой отработанный месяц. Эту логику поддерживают прикладные разъяснения 1С: если базовый период премии выходит за границы расчетного периода, премия пересчитывается на коэффициент отработанного времени, даже если сама премия начислена пропорционально отработанному времени.
Именно этот вариант лучше всего подходит к вопросу автора, потому что он напрямую спрашивает: нужно ли пересчитать премию с учетом коэффициента отработанного времени в расчетном периоде, так как она начислена за период вне расчетного? Если расчетный период неполный — да, такой пересчет выглядит обоснованным и безопасным.
Рассмотрим и третий вариант, который тоже встречается на практике. Некоторые бухгалтеры исходят из того, что раз ежемесячная премия уже начислена пропорционально отработанному времени, а в пункте 15 Положения № 540 есть исключение для таких премий, то ее не нужно дополнительно пересчитывать, даже если она относится к месяцу за пределами расчетного периода. Формально такой подход можно встретить в практических обсуждениях и консультациях, особенно если акцент делают на самом факте начисления премии в расчетном периоде.
Но у этого варианта есть слабое место. Он игнорирует буквальную формулировку о том, что исключение касается премий за фактически отработанное время в расчетном периоде. Поэтому, если организация пойдет по такому пути, нужно понимать, что это уже более спорная позиция. Для внутренней методики расчета ее желательно отдельно закрепить и быть готовыми объяснить, почему премия за месяц вне расчетного периода не уменьшалась при неполностью отработанном расчетном периоде.
Проанализируем ситуацию с точки зрения осторожного бухгалтера. Если нам нужен ответ, который будет максимально устойчивым при проверке и логически согласованным с текстом пункта 15 Положения № 540, то рекомендуем действовать так:
Именно такой ответ лучше всего соединяет общую норму о включении ежемесячных премий по месяцу начисления и специальное правило о пропорциональном учете при неполностью отработанном расчетном периоде.
Очень частая ошибка — считать, что если премия выплачена за январь 2025 года, а январь 2025 года не входит в расчетный период, значит, премию вообще не берем. Такой вывод неверен для ежемесячных премий по действующему Положению № 540, потому что в пункте 15 используется критерий фактического начисления в расчетном периоде. Следовательно, для ежемесячной премии решающим является месяц начисления, а не только месяц, за который она выплачена.
Но и обратная ошибка тоже распространена: считать, что если премия начислена в расчетном периоде, то вопрос закрыт и брать ее всегда нужно полностью. Это уже упрощение другой стороны проблемы. Поэтому рекомендуем всегда разделять два этапа:
Посмотрим на пример, близкий к вопросу автора.
Сотрудник идет в отпуск в феврале 2026 года. Расчетный период — с 1 февраля 2025 года по 31 января 2026 года. В феврале 2025 года ему начислена ежемесячная премия 20 000 рублей за январь 2025 года. Премия предусмотрена положением о премировании и начислена пропорционально фактически отработанному времени января.
Вариант А. Расчетный период полностью отработан.
В этом случае премию 20 000 рублей включаем в расчет среднего заработка полностью. Основание — это ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, а правило о коэффициенте при неполностью отработанном периоде здесь не применяется.
Вариант Б. В расчетном периоде были исключаемые периоды.
Например, из 12 месяцев сотрудник болел 20 календарных дней и был в отпуске без сохранения зарплаты. Тогда премию включаем, но дополнительно оцениваем, нужно ли применять пропорциональный пересчет. Поскольку премия относится к январю 2025 года — месяцу вне расчетного периода, безопаснее включить ее в расчет не целиком, а пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Именно такой подход согласуется с формулировкой пункта 15 о том, что без пересчета учитываются премии за фактически отработанное время именно в расчетном периоде.
Рассмотрим подробнее сам механизм пересчета, потому что именно он обычно вызывает затруднения. Когда пункт 15 Положения № 540 требует учитывать премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, бухгалтер обычно определяет коэффициент как отношение:
Дальше сумма премии умножается на этот коэффициент. Такой порядок давно используется в практике расчета среднего заработка и сохраняет значение и при применении Положения № 540, когда премия не подпадает под исключение о выплатах за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Здесь важно не перепутать, о каком времени идет речь. В вопросе автора премия начислена пропорционально отработанному времени января 2025 года. Но для коэффициента, который применяется при среднем заработке, нас интересует уже не январь 2025 года, а отработанное время в самом расчетном периоде февраль 2025 — январь 2026. Именно поэтому автор вопроса и сформулировал его правильно: нужно ли учитывать коэффициент отработанного времени в расчетном периоде. Если расчетный период неполный, ответ, как правило, будет положительным.
Теперь разберем важный нюанс. Не каждая ежемесячная премия считается премией, начисленной за фактически отработанное время. На практике возможны две модели:
Если премия фиксированная и расчетный период отработан не полностью, ее обычно приходится пересчитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Если премия уже изначально начислена пропорционально отработанному времени, то часто возникает вопрос: не приведет ли дополнительный коэффициент к двойному уменьшению. Именно поэтому исключение из пункта 15 и имеет большое значение. Но, как мы уже разобрали, оно безопасно работает только тогда, когда речь идет о премии за фактически отработанное время именно в расчетном периоде.
Теперь посмотрим на практическую сторону вопроса в 1С. Но в прикладных решениях 1С логика учета премий в среднем заработке обычно опирается на характеристики самого начисления и на базовый период премии. Если организация применяет 1С:Зарплата и управление персоналом или близкую конфигурацию, стоит проверить настройки вида начисления премии и то, как программа определяет ее участие в расчете среднего заработка.
На практике полезно посмотреть следующие объекты и параметры:
Начисления — вид начисления ежемесячной премии и его настройки;НазначениеНачисления — как квалифицируется выплата в системе;СреднийЗаработок — параметры включения начисления в расчет среднего;УчитыватьВСреднемЗаработке — признак участия начисления в среднем заработке;Премия — вид начисления, если он выделен отдельно;Отпуск — документ, в котором можно проанализировать расчет среднего и состав учтенных выплат.Особенно важно, что в разъяснениях по 1С встречается именно тот подход, который полезен для нашей ситуации: если базовый период премии выходит за границы расчетного периода, программа может учитывать такую премию с пересчетом на коэффициент отработанного времени, даже если сама премия начислена пропорционально отработанному времени. Это хороший ориентир для практики, потому что он показывает, как этот спорный вопрос решают в массовом прикладном учете.
Разберем по шагам, какие документы нужно поднять до того, как делать окончательный вывод по расчету отпускных:
Без этой проверки нельзя уверенно ответить, нужно ли применять коэффициент. Очень часто бухгалтеры видят только факт начисления премии и забывают проверить, полный ли расчетный период. А именно от этого зависит вторая часть ответа.
Рассмотрим еще один нюанс, который тоже может всплыть в подобных ситуациях. Пункт 15 Положения № 540 ограничивает учет ежемесячных премий правилом: не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Это значит, что если, например, в одном месяце начислено две ежемесячные премии за один и тот же показатель — например, одна за текущий месяц и одна «догоняющая» за предыдущий — в расчете среднего заработка нельзя бездумно учесть обе. Нужно смотреть, не приводит ли это к превышению правила «одна выплата за один показатель за один месяц расчетного периода».
Для вопроса автора это тоже потенциально важно. Если в феврале 2025 года начислена премия за январь 2025 года, а еще есть отдельная февральская премия за другой показатель, их можно учитывать одновременно, если показатели разные. Но если по одному и тому же показателю возникло два начисления, нужно отдельно проверить ограничение пункта 15.
Рассмотрим подробнее, почему в 2025–2026 годах этот вопрос обсуждается особенно активно. Постановление Правительства РФ № 540 утвердило новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое действует с 1 сентября 2025 года и ограничено по сроку действия до 1 сентября 2031 года. Это означает, что расчеты среднего заработка для отпусков, предоставляемых после вступления Положения в силу, нужно вести уже по новым правилам.
При этом сама базовая логика — учитывать ежемесячные премии по месяцу начисления и применять специальные правила для их учета в неполном расчетном периоде — в значительной части сохранилась. Но формулировки нового пункта 15 требуют особенно аккуратно читать, о каком именно времени идет речь: о времени в расчетном периоде или просто о времени, за которое начислена премия.
Проанализируем самую частую практическую ошибку в подобных вопросах. Бухгалтер видит формулировку «премия начислена пропорционально отработанному времени» и сразу делает вывод, что никакого коэффициента больше не нужно. Но такой вывод будет корректен не всегда. Он будет безопасен только тогда, когда одновременно соблюдаются два условия:
Если же премия начислена за месяц вне расчетного периода, то вторая часть условия уже под вопросом. Значит, автоматический отказ от коэффициента может быть ошибочным.
Если сформулировать ответ максимально прикладно, он будет таким:
Да, премию за январь 2025 года, начисленную в феврале 2025 года, нужно включить в расчет среднего заработка, потому что она начислена в расчетном периоде. Но далее нужно посмотреть, полностью ли отработан расчетный период. Если расчетный период полный, премию обычно включают целиком. Если расчетный период неполный или из него исключались периоды, премию безопаснее пересчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, поскольку она начислена за месяц, который не входит в расчетный период, и исключение для премий за фактически отработанное время в расчетном периоде здесь формально не срабатывает.
Чтобы не ошибаться в аналогичных случаях, используем простой алгоритм.
Если расчет ведется в 1С, рекомендуем не ограничиваться только итоговой суммой отпускных. Рассмотрим подробнее, что полезно проверить:
Отпуск и посмотреть, какие начисления попали в расчет среднего;Начисления;УчитыватьВСреднемЗаработке;Это важно потому, что в типовых конфигурациях алгоритм учета премий в среднем заработке может быть формализован строже, чем в устных бухгалтерских обсуждениях. И если программа пересчитала премию по коэффициенту, это не всегда ошибка — возможно, она именно так трактует правило пункта 15 при выходе базового периода премии за границы расчетного периода.
Подведем итог и сформулируем решение проблемы максимально четко.
Ежемесячную премию, начисленную в феврале 2025 года за январь 2025 года, нужно включить в расчет среднего заработка по отпуску, если она предусмотрена системой оплаты труда. Основание — статья 139 ТК РФ и пункт 15 Положения № 540: ежемесячные премии учитываются как фактически начисленные в расчетном периоде.
Дополнительный пересчет премии с учетом коэффициента отработанного времени нужен не всегда. Если расчетный период отработан полностью, премию, как правило, берем полностью. Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались периоды, премию безопаснее учитывать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, потому что она начислена за месяц, который не входит в расчетный период, а исключение о премиях за фактически отработанное время относится к времени именно в расчетном периоде.
Таким образом, правильный профессиональный ответ на вопрос автора звучит так: премию не исключаем из расчета только потому, что она начислена за месяц вне расчетного периода; но вопрос о полном включении без коэффициента решаем отдельно, исходя из полноты отработки расчетного периода и формулировок пункта 15 Положения № 540.
Информация носит справочный характер