Ситуация, когда премия по итогам работы за год (так называемая «тринадцатая зарплата») начисляется и выплачивается спустя несколько месяцев после начала нового года, является стандартной для большинства крупных предприятий. Однако для бухгалтера и расчетчика зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 это оборачивается необходимостью массового перерасчета среднего заработка для сотрудников, которые уже успели сходить в отпуск или побывать в командировках в период с января до момента начисления премии. Разберем подробно, почему это происходит, как это регулируется законом и как максимально упростить процесс в программе.
Разберем основной вопрос: нужно ли пересчитывать отпуска «задним числом»? Ответ однозначный — да. Согласно пункту 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, учитывается при определении среднего заработка независимо от времени начисления премии.
Проанализируем ситуацию на примере. Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2024 года, его расчетный период — с марта 2023 по февраль 2024. Если годовая премия за 2023 год будет начислена только в июне 2024 года, она все равно должна войти в расчет среднего заработка мартовского отпуска, так как это премия за «предшествующий календарный год». Таким образом, после начисления премии в июне, бухгалтер обязан пересчитать мартовские отпускные и доплатить сотруднику разницу.
Чтобы программа правильно понимала, как учитывать премию, рассмотрим настройки в справочнике Начисления. Выясним причину, если премия не попадает в расчет автоматически:
Рассмотрим подробнее нюанс с фактически отработанным временем. Если годовая премия начислена пропорционально времени, отработанному в календарном году, за который она выплачена, то в среднем заработке она будет учитываться в полной сумме. Если же она начислена фиксированной суммой без учета отработки, программа 1С:ЗУП автоматически пересчитает ее пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде отпуска.
Когда штат организации превышает 500-1000 человек, ручной поиск и исправление каждого документа Отпуск становится непосильной задачей. Рассмотрим, какие механизмы программы позволяют автоматизировать этот «маразм» (как выразился автор темы на форуме).
В программе реализован специальный сервис для отслеживания необходимости доначислений. Разберем по шагам, как им пользоваться:
Премия и рассчитали годовое вознаграждение, перейдите в раздел Зарплата — Перерасчеты.Доначисление, перерасчет зарплаты.Для корректного отражения в отчетности по НДФЛ и взносам, а также для сохранения истории начислений, рекомендуется использовать механизм «Исправить». Посмотрим на пример: внизу исходного документа Отпуск есть ссылка Исправить. При нажатии на нее создается новый документ в текущем периоде (например, в июне), который сторнирует старые суммы среднего заработка и начисляет новые с учетом премии.
На крупных предприятиях для этого часто используют групповые обработки. Если стандартный функционал кажется медленным, можно воспользоваться обработкой «Создание документов исправления», которая позволяет массово создать документы Отпуск в режиме исправления для всех сотрудников из списка перерасчетов.
Выясним важный момент, который часто путает бухгалтеров. Нужно ли пересчитывать больничные листы после начисления годовой премии? Нет, не нужно.
Причина заключается в различии законодательных баз:
Посмотрим на опыт компаний с численностью более 5000 человек. Процесс обычно выстраивается следующим образом:
Премия.Перерасчеты.Важно помнить про НДФЛ. Поскольку доплата отпускных — это фактически доход текущего периода (датой получения дохода является дата выплаты), то уточнять отчетность 6-НДФЛ за прошлые периоды (например, за 1 квартал, если исправляем январский отпуск) обычно не требуется. Сумма доплаты просто попадет в отчет того квартала, в котором она была фактически выплачена.
Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику начислена премия 100 000 рублей за 2023 год. Он был в отпуске в феврале 2024 года.
В феврале расчет СреднийЗаработок был равен 2000 руб.
После ввода премии в июне, 1С:ЗУП пересчитает средний заработок.
Предположим, расчетный период отработан полностью. Тогда к базе 12 месяцев прибавится 100 000 руб.
Новый средний заработок составит: (СтараяБаза + 100000) / (12 * 29.3).
Разница между новым и старым начислением будет автоматически рассчитана в документе-исправлении.
Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность («маразм»), система 1С:ЗУП 3.1 предоставляет все необходимые инструменты для соблюдения законодательства. Главное — правильно настроить вид начисления премии и своевременно отрабатывать зарегистрированные программой перерасчеты.