Рассмотрим ситуацию подробно. Организация-производитель продает товар покупателю, а в договоре поставки указано условие получения товара: самовывоз. Покупатель сам решает, как забрать продукцию: своим транспортом, транспортом сторонней транспортной компании или через экспедитора. Возникает вопрос: должна ли организация-продавец с 01.09.2026 переходить на электронную транспортную накладную, если покупатель для вывоза товара закажет транспортную компанию?
Короткий практический ответ: нет, продавец не обязан оформлять и подписывать ЭТрН только потому, что покупатель заказал транспортную компанию для самовывоза товара. В такой схеме продавец не является стороной договора перевозки. Договор перевозки заключает покупатель или лицо, действующее по его поручению. Поэтому именно покупатель, экспедитор или иное лицо, выступающее грузоотправителем по договору перевозки, должно организовать оформление электронной транспортной накладной.
Разберем подробнее. С 01.09.2026 транспортные накладные в случаях, когда они обязательны, должны оформляться в электронной форме. Но это правило не означает, что электронную транспортную накладную должен оформлять каждый продавец при каждой отгрузке товара. Сначала нужно определить, возникает ли вообще договор перевозки и кто в этой перевозке является грузоотправителем.
Если в договоре с покупателем указано, что товар передается на складе продавца на условиях самовывоза, а покупатель сам нанимает транспортную компанию, то продавец выполняет только свою обязанность по передаче товара. Он отгружает продукцию покупателю или представителю покупателя на своей территории.
В такой ситуации продавец:
не заключает договор перевозки с транспортной компанией;
не оплачивает перевозку как заказчик транспортной услуги;
не выступает грузоотправителем по договору перевозки;
не инициирует оформление ЭТрН;
не подписывает титул грузоотправителя в электронной транспортной накладной;
может быть указан в ЭТрН только как место погрузки, адрес склада, лицо в пункте погрузки или источник фактической выдачи груза, если это требуется по данным перевозки.
Ключевая мысль: обязанность по ЭТрН определяется не тем, кто продал товар, а тем, кто участвует в перевозке как сторона перевозочного процесса.
Если покупатель нанял перевозчика, то именно покупатель обычно становится грузоотправителем по договору перевозки. В транспортной накладной он может быть одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем, если перевозит купленный товар на свой склад.
Выясним причину. В бытовой речи продавца часто называют «отправителем», потому что товар физически отгружается с его склада. Но для транспортной накладной используется не бытовое, а юридическое значение термина грузоотправитель.
По Федеральному закону № 259-ФЗ грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. То есть для определения грузоотправителя важно не только место, откуда выезжает товар, а то, кто выступает по договору перевозки.
Разберем по шагам:
Продавец заключил с покупателем договор поставки.
В договоре поставки указано, что товар передается на складе продавца, а вывоз выполняет покупатель.
Покупатель самостоятельно заключает договор перевозки с транспортной компанией.
Транспортная компания приезжает на склад продавца за товаром.
Продавец передает товар по документам реализации и доверенности или иному подтверждению полномочий представителя покупателя.
Перевозочные отношения возникают между покупателем и транспортной компанией.
Продавец в договоре перевозки не участвует.
В этой цепочке продавец является поставщиком товара, но не становится грузоотправителем по договору перевозки. Поэтому у него не возникает обязанности оформлять ЭТрН как у грузоотправителя.
С 01.09.2026 вводится обязательный электронный формат для части перевозочных документов, в том числе для транспортных накладных. Это значит, что если по перевозке должна быть оформлена транспортная накладная, то ее нужно будет формировать в электронном виде через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
Но рассмотрим важное ограничение. Новый порядок переводит в электронный вид те перевозочные документы, которые должны оформляться по перевозке. Он не создает обязанность оформлять транспортную накладную в тех ситуациях, где договора перевозки у продавца нет и где продавец не является участником перевозки.
Электронная форма меняет способ оформления транспортной накладной, но не меняет саму логику определения сторон перевозки.
Иначе говоря, с 01.09.2026 вопрос нужно задавать не так: «Нужно ли всем поставщикам оформлять ЭТрН?». Правильный вопрос: «Являемся ли мы участником перевозки и должны ли мы оформлять транспортную накладную по этой перевозке?».
Если ответ отрицательный, то продавцу не нужно оформлять ЭТрН только из-за того, что покупатель отправил на склад наемного перевозчика.
Рассмотрим стандартный сценарий из вопроса. Покупатель заключает договор с транспортной компанией и оплачивает перевозку. Транспортная компания приезжает на склад производителя, забирает пленку, пакеты или другую продукцию и везет ее покупателю.
В этой схеме:
продавец оформляет документы на передачу товара;
покупатель организует вывоз;
перевозчик оказывает услугу покупателю;
транспортная накладная подтверждает договор перевозки между покупателем и перевозчиком;
ЭТрН оформляется участниками перевозки, а не продавцом товара.
В ЭТрН продавец может быть отражен в сведениях о месте погрузки. Например, может быть указан адрес склада продавца, контактное лицо на складе, режим работы склада, пропускной порядок, данные о месте передачи груза. Но это не означает, что продавец обязан подписывать ЭТрН как грузоотправитель.
Если покупатель сам заказал транспортную компанию, продавец не должен подключаться к ЭТрН только ради подписания перевозочного документа покупателя.
Теперь разберем, какие документы продавец все равно должен оформить. Отсутствие обязанности подписывать ЭТрН не означает, что отгрузка проходит без документов. Продавцу нужно подтвердить передачу товара покупателю.
Обычно при самовывозе оформляйте:
Реализация товаров и услуг в 1С;
УПД или ТОРГ-12 в зависимости от принятого документооборота;
счет-фактуру, если она не включена в УПД и если продавец является плательщиком НДС;
доверенность от покупателя на водителя, экспедитора или представителя, который получает товар;
заявку покупателя на отгрузку, если она предусмотрена договором;
пропускные или складские документы, если они используются во внутреннем порядке;
сертификаты, паспорта качества, декларации соответствия или иные документы на товар, если они требуются по виду продукции.
В 1С для продавца ключевыми объектами будут Заказ покупателя, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный, УПД, ТОРГ-12, Контрагенты, Договоры контрагентов и настройки 1С-ЭДО для обмена первичными документами с покупателем.
Если используется электронный документооборот с покупателем, продавец может отправить электронный УПД через 1С-ЭДО — для этого подойдёт выгрузка УПД в XML для операторов ЭДО. Но электронный УПД и электронная транспортная накладная — это разные документы. УПД подтверждает передачу товара и налоговые данные по реализации. ЭТрН подтверждает договор перевозки и движение груза в рамках транспортной услуги.
Посмотрим на различие документов. При продаже товара продавец оформляет первичный документ реализации. Это может быть УПД или товарная накладная. Такой документ показывает, что продавец передал покупателю конкретный товар в конкретном количестве и по конкретной цене.
ЭТрН решает другую задачу. Она подтверждает перевозку груза, условия транспортировки, сведения о перевозчике, транспорте, водителе, погрузке, выгрузке и участниках перевозки.
Разберем на примере:
Продавец передал покупателю 500 рулонов пленки. Это отражается в УПД.
Покупатель нанял транспортную компанию для перевозки этих рулонов на свой склад. Это отражается в ЭТрН.
Продавец не заказывал перевозку и не должен подписывать ЭТрН как грузоотправитель.
Покупатель и перевозчик должны организовать перевозочный документооборот между собой.
Поэтому продавцу при самовывозе важно не пытаться заменить один документ другим, а правильно разделить роли. Передачу товара оформляйте УПД или ТОРГ-12. Перевозку оформляют участники перевозки.
Теперь рассмотрим ситуации, когда обязанность у продавца может появиться. Самовывоз сам по себе не обязывает продавца оформлять ЭТрН. Но если условия договора или фактическая схема меняются, продавец может стать участником перевозки.
Продавцу нужно оформлять или подписывать ЭТрН, если он:
сам заключает договор перевозки с транспортной компанией;
сам заказывает перевозчика для доставки товара покупателю;
выступает грузоотправителем по договору перевозки;
доставляет товар покупателю наемным транспортом;
является экспедитором или принимает на себя обязанности по организации перевозки;
по доверенности покупателя оформляет ЭТрН от имени покупателя;
прямо указал в договоре поставки, что доставка товара входит в обязанности продавца;
выставляет покупателю отдельную стоимость транспортных услуг или включает доставку как самостоятельную услугу, при этом сам организует перевозку.
Главный критерий — кто заключает договор перевозки и от чьего имени действует грузоотправитель. Если продавец берет на себя перевозочную функцию, он уже не может ссылаться только на самовывоз.
Рассмотрим самый простой вариант. Покупатель направляет на склад продавца свой автомобиль и своего водителя. Перевозчика как отдельной транспортной компании нет. Договора перевозки между покупателем и сторонним перевозчиком тоже нет.
В этой ситуации транспортная накладная обычно не нужна, потому что нет договора перевозки груза с перевозчиком. Продавец оформляет документы реализации и передает товар уполномоченному лицу покупателя.
Действуйте так:
Проверьте в договоре условие о самовывозе.
Получите от покупателя доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия получателя груза.
Оформите Реализация товаров и услуг.
Передайте покупателю УПД или ТОРГ-12.
Не оформляйте ЭТрН от имени продавца, если продавец не участвует в перевозке.
В этом варианте с 01.09.2026 для продавца ничего принципиально не меняется: он оформляет продажу товара, а не перевозку.
Теперь рассмотрим ситуацию из вопроса. Покупатель заказывает транспортную компанию для вывоза товара со склада продавца. Транспортная компания приезжает к продавцу, получает товар и доставляет его покупателю.
В этой схеме продавец не является стороной договора перевозки, если он не заключал договор с транспортной компанией и не действует от имени покупателя. Поэтому продавец не оформляет титул грузоотправителя в ЭТрН.
Разберем порядок действий:
Покупатель оформляет заявку перевозчику.
Покупатель или его экспедитор организует ЭТрН.
Перевозчик прибывает на склад продавца.
Продавец проверяет полномочия лица, которое забирает товар.
Продавец передает товар по УПД или ТОРГ-12.
Продавец может предоставить сведения о месте погрузки, режиме склада, весе, объеме, количестве мест и характеристиках груза.
Продавец не подписывает ЭТрН как грузоотправитель, если не является грузоотправителем по договору перевозки.
Такой вариант не требует от продавца обязательного перехода на ЭТрН только из-за самовывоза покупателем.
Проанализируем обратную ситуацию. В договоре с покупателем указано, что продавец доставляет товар до склада покупателя. Для доставки продавец нанимает транспортную компанию. В этом случае продавец уже участвует в перевозке как заказчик транспортной услуги или грузоотправитель.
Тогда с 01.09.2026 перевозочный документ нужно оформлять в электронной форме. Продавцу понадобится подключение к сервису электронных перевозочных документов, например к 1С-ЭПД, либо к сервису оператора ИС ЭПД, через которого работает организация.
В этой схеме продавец должен:
определить ответственных сотрудников за ЭТрН;
оформить КЭП руководителя или сотрудников;
оформить МЧД, если подписывать документы будут сотрудники;
подключиться к оператору ИС ЭПД;
настроить 1С-ЭПД или другой сервис обмена перевозочными документами;
создавать ЭТрН по перевозкам с наемными перевозчиками;
контролировать подписание титулов перевозчиком и грузополучателем.
В этом случае продавец не может сказать, что это самовывоз покупателя. Фактически доставку организует продавец, а значит, он становится участником перевозочного документооборота.
Рассмотрим еще один распространенный вариант. Продавец доставляет товар покупателю своим автомобилем. Здесь важно определить, есть ли договор перевозки как отдельная транспортная услуга.
Если продавец просто исполняет договор поставки и доставляет свой товар покупателю собственным транспортом без заключения отдельного договора перевозки, транспортная накладная обычно не оформляется как перевозочный документ по договору перевозки. В такой ситуации оформляется первичная документация на передачу товара, а по автомобилю ведутся документы, связанные с эксплуатацией транспорта, например путевой лист.
Но если продавец оказывает покупателю отдельную услугу перевозки или фактически выступает перевозчиком, ситуацию нужно анализировать отдельно. В таком случае могут возникнуть обязанности по перевозочным документам.
Разберем безопасный подход:
Проверьте формулировки договора поставки.
Выясните, включена ли доставка в цену товара или выделена отдельной услугой.
Определите, заключен ли договор перевозки.
Проверьте, выступает ли продавец перевозчиком, грузоотправителем или экспедитором.
Если отдельного договора перевозки нет, не оформляйте ЭТрН только из-за перемещения собственного товара собственным транспортом.
Если перевозочная услуга есть, подготовьте электронный перевозочный документооборот.
Иногда покупатель может попросить продавца: «Вы все равно отгружаете товар со своего склада, оформите ЭТрН со своей стороны». Здесь нужно быть осторожными. Если продавец не является стороной договора перевозки, он не должен подписывать ЭТрН как грузоотправитель просто для удобства покупателя.
Если покупатель хочет, чтобы продавец выполнил какие-то действия в перевозочном документообороте, нужно определить правовое основание:
есть ли доверенность от покупателя;
действует ли продавец от имени покупателя;
кто будет указан грузоотправителем;
кто несет ответственность за сведения в ЭТрН;
кто оплачивает услуги оператора ЭПД;
кто отвечает за ошибки в перевозочном документе.
Не подписывайте ЭТрН как грузоотправитель, если по договору перевозки грузоотправителем является покупатель. Иначе документы будут противоречить фактической схеме сделки.
Если продавец по отдельной договоренности действительно будет оформлять титул от имени покупателя, закрепите это документально. Но в таком случае продавец уже выполняет не обычную отгрузку при самовывозе, а дополнительную функцию в документообороте покупателя.
Чтобы избежать споров после 01.09.2026, рассмотрим, как лучше сформулировать условия договора поставки. В договоре важно отделить передачу товара от перевозки.
Используйте формулировки по смыслу:
товар передается покупателю на складе продавца;
обязанность продавца по передаче товара считается исполненной в момент передачи товара покупателю или уполномоченному представителю покупателя на складе продавца;
вывоз товара со склада продавца осуществляется силами и за счет покупателя;
покупатель самостоятельно организует транспортировку товара, включая выбор перевозчика или экспедитора;
покупатель самостоятельно оформляет перевозочные документы, если они требуются законодательством или условиями договора перевозки;
продавец не является стороной договора перевозки, если иное прямо не согласовано сторонами в отдельном письменном документе;
продавец предоставляет покупателю сведения о товаре и месте погрузки, необходимые для организации вывоза.
Такие условия помогают подтвердить, что продавец не является грузоотправителем по договору перевозки. Это особенно важно, если транспортная компания покупателя будет требовать от продавца подписания ЭТрН.
На практике транспортная компания может приехать на склад и попросить продавца подписать электронную транспортную накладную. Разберем, что делать.
Попросите покупателя уточнить, кто указан грузоотправителем в ЭТрН.
Проверьте, заключала ли ваша организация договор перевозки с этой транспортной компанией.
Проверьте, выдавал ли покупатель вашей организации доверенность на оформление ЭТрН от его имени.
Если договора перевозки и доверенности нет, не подписывайте ЭТрН как грузоотправитель.
Сообщите покупателю, что при самовывозе перевозочные документы оформляет сторона, организующая перевозку.
Передайте товар по УПД или ТОРГ-12 при наличии полномочий у получателя.
Предоставьте необходимые сведения о месте погрузки, но не принимайте на себя роль участника перевозки без основания.
Можно использовать такую рабочую позицию: по договору поставки товар передается на условиях самовывоза; наша организация не является стороной договора перевозки и не выступает грузоотправителем по транспортной накладной; перевозочные документы оформляет покупатель или перевозчик по договору с покупателем.
Теперь посмотрим на практику в 1С. Если продавец отгружает товар на условиях самовывоза и не участвует в перевозке, в 1С оформляйте обычную реализацию товара.
Разберем по шагам:
Создайте или откройте Заказ покупателя, если в вашей базе используется заказная схема.
Проверьте договор с контрагентом в справочнике Договоры контрагентов.
Убедитесь, что в договоре или в комментарии к заказу указано условие самовывоза.
Создайте документ Реализация товаров и услуг.
Заполните номенклатуру, количество, цены, ставки НДС и склад отгрузки.
Сформируйте УПД или ТОРГ-12.
Если документы передаются электронно, отправьте УПД через 1С-ЭДО.
Не создавайте Электронная транспортная накладная в 1С-ЭПД, если организация не является грузоотправителем или другим участником перевозки.
Для такой реализации в 1С не требуется использовать транспортный документооборот продавца. Достаточно корректно оформить продажу и передачу товара покупателю.
Если продавец сам организует доставку или нанимает перевозчика, тогда уже понадобится транспортный ЭДО. В программах 1С для этого используется сервис 1С-ЭПД, который поддерживает работу с электронными перевозочными документами.
Рассмотрим основные объекты и сервисы, которые могут понадобиться:
1С-ЭПД — сервис для работы с электронными перевозочными документами.
1С-ЭДО — электронный документооборот с контрагентами.
Электронная транспортная накладная — электронный перевозочный документ по договору перевозки.
Электронный путевой лист — документ для учета рейса, если используется соответствующий сценарий.
Электронный заказ или Электронная заявка — документы, связанные с заказом перевозки.
Машиночитаемая доверенность — нужна, если перевозочные документы подписывает сотрудник, а не руководитель.
КЭП — квалифицированная электронная подпись для подписания электронных документов.
Реализация товаров и услуг — документ отгрузки товара.
Заказ покупателя — основание для отгрузки, если используется в учетной схеме.
Если продавец не участвует в перевозке, подключение 1С-ЭПД именно для этой операции не требуется. Но если у организации есть другие поставки, где она сама доставляет товары наемным транспортом, подготовиться к 1С-ЭПД все равно нужно.
Разберем практический чек-лист. Не ограничивайтесь одним договором с одним покупателем. Проанализируйте все логистические сценарии организации.
Составьте список вариантов отгрузки: самовывоз, доставка собственным транспортом, доставка наемным перевозчиком, доставка через экспедитора.
По каждому варианту определите, кто заключает договор перевозки.
Отдельно отметьте случаи, где перевозчика нанимает продавец.
Отдельно отметьте случаи, где перевозчика нанимает покупатель.
Проверьте, где продавец указан или должен быть указан грузоотправителем.
Проверьте, где продавец является только местом погрузки.
Проверьте, есть ли договоры транспортной экспедиции.
Определите сотрудников, которые будут подписывать ЭПД, если они нужны.
Проверьте наличие КЭП и МЧД.
Настройте 1С-ЭПД только для тех процессов, где организация действительно участвует в перевозке.
Если все отгрузки идут только на условиях самовывоза покупателем и продавец не заключает договоры перевозки, обязанность оформлять ЭТрН у продавца по таким отгрузкам не возникает.
Это один из самых важных нюансов. Продавец может быть связан с фактической погрузкой товара, но при этом не быть грузоотправителем по договору перевозки.
Рассмотрим пример. Покупатель приобрел у производителя партию пакетов. Транспортная компания покупателя приезжает на склад производителя. Склад производителя — это место, где груз физически загружают в автомобиль. Но договор перевозки заключен между покупателем и транспортной компанией.
В таком случае:
адрес склада продавца — это место погрузки;
работник склада продавца может передать товар водителю или экспедитору;
продавец может проверить доверенность и документы на получение товара;
продавец может зафиксировать факт передачи товара по УПД;
но грузоотправителем по ЭТрН будет не продавец, а лицо, выступающее по договору перевозки.
Фактическая выдача товара со склада не равна юридическому статусу грузоотправителя.
При самовывозе особое внимание уделите полномочиям лица, которое забирает товар. Если приезжает водитель транспортной компании, продавец должен понимать, что он вправе получить товар за покупателя.
Разберем безопасный порядок:
Попросите покупателя заранее направить данные транспортной компании, водителя или экспедитора.
Получите доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на получение товара.
Сверьте данные доверенности с документами представителя.
Укажите данные получателя в первичных документах или во внутреннем складском документе, если это предусмотрено вашей процедурой.
Передайте товар только уполномоченному лицу.
Храните подтверждение полномочий вместе с документами реализации.
Такой порядок защищает продавца от претензий покупателя, если товар был передан неуполномоченному лицу. При этом доверенность на получение товара не превращает продавца в участника договора перевозки.
Проанализируем типичные ошибки, чтобы не повторять их в работе.
Ошибка 1: считать продавца грузоотправителем только потому, что товар грузится на его складе. На самом деле грузоотправитель определяется по договору перевозки.
Ошибка 2: оформлять ЭТрН продавцом при каждом самовывозе. Если перевозку организует покупатель, продавец не обязан создавать ЭТрН.
Ошибка 3: подписывать титул грузоотправителя без договора перевозки и доверенности. Так можно принять на себя лишние обязанности и создать противоречия в документах.
Ошибка 4: путать УПД и ЭТрН. УПД подтверждает реализацию товара, ЭТрН подтверждает перевозку.
Ошибка 5: не проверять доверенность водителя или экспедитора. При самовывозе это один из ключевых документов для продавца.
Ошибка 6: не прописывать самовывоз в договоре. Чем точнее условия договора, тем меньше споров по ЭТрН.
Ошибка 7: не анализировать смешанные схемы. Если по одним заказам самовывоз, а по другим продавец сам нанимает перевозчика, обязанности по ЭТрН могут возникать только по части операций.
Рассмотрим практическую формулировку ответа. Ее можно использовать как основу для письма покупателю или для внутреннего регламента.
По договору поставки товар передается на условиях самовывоза со склада продавца. Организацию перевозки осуществляет покупатель самостоятельно, в том числе путем привлечения транспортной компании. Продавец не является стороной договора перевозки и не выступает грузоотправителем по транспортной накладной. В связи с этим продавец не оформляет и не подписывает ЭТрН по данной перевозке. Продавец оформляет документы на передачу товара: УПД или товарную накладную, а также передает товар уполномоченному представителю покупателя при наличии документов, подтверждающих полномочия на получение товара.
Такая позиция соответствует логике 259-ФЗ: транспортная накладная подтверждает договор перевозки, а составляется она грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки. Если продавец не участвует в договоре перевозки, он не является обязанным лицом по оформлению ЭТрН.
Чтобы сотрудники склада, бухгалтерии и отдела продаж действовали одинаково, подготовьте внутренний порядок отгрузки при самовывозе. Это особенно полезно для производителей, у которых ежедневно приезжают разные машины покупателей.
В регламент включите:
кто принимает заявку покупателя на самовывоз;
какие данные о машине, водителе или транспортной компании покупатель должен передать заранее;
кто проверяет доверенность на получение товара;
кто оформляет Реализация товаров и услуг в 1С;
кто подписывает или отправляет УПД через 1С-ЭДО;
какие документы передаются вместе с товаром;
в каких случаях склад не отгружает товар без подтверждения полномочий;
что сотрудники не подписывают ЭТрН как грузоотправитель без проверки договора перевозки и полномочий;
к кому обращаться, если перевозчик требует подпись в ЭТрН.
Такой регламент позволит избежать случайного подписания перевозочного документа от имени продавца.
Ответ зависит от ваших процессов. Если организация всегда продает товар только на условиях самовывоза, не нанимает перевозчиков, не оказывает услуги доставки и не выступает экспедитором, то для таких операций обязанность подключать 1С-ЭПД не возникает.
Но если у организации есть хотя бы часть поставок, где продавец сам организует перевозку наемным транспортом, подключение к электронным перевозочным документам понадобится. Поэтому рассмотрим не только конкретный договор, а всю логистику компании.
Разберем подход:
Если все перевозки организуют покупатели, продавцу достаточно обычного 1С-ЭДО для УПД и первички.
Если продавец иногда нанимает транспортные компании, по таким перевозкам нужно готовить 1С-ЭПД.
Если продавец работает через экспедиторов, проанализируйте, кто является грузоотправителем и кто подписывает титулы.
Если продавец выступает грузополучателем по входящим поставкам, может понадобиться готовность подписывать титул приемки в ЭТрН.
Не путайте обязанность по конкретной отгрузке с общей готовностью компании к транспортному ЭДО. По самовывозу покупателя ЭТрН продавец не оформляет, но по другим логистическим цепочкам обязанность может появиться.
Отдельно посмотрим на входящие поставки. Даже если по продажам организация работает только на самовывоз, она может получать сырье, материалы, пленку, гранулы, упаковку или другие товары от поставщиков. Если поставщик или другой участник организует перевозку наемным транспортом, ваша организация может оказаться грузополучателем.
В таком случае с 01.09.2026 может потребоваться участие в электронном перевозочном документообороте уже как грузополучателя. Это не связано с продажами на условиях самовывоза, но влияет на общую готовность компании.
Проверьте:
как к вам поступают материалы и товары;
кто организует перевозку по входящим поставкам;
требуют ли поставщики подписывать титул грузополучателя;
есть ли у сотрудников склада КЭП или МЧД для подписания ЭПД;
готова ли ваша 1С к приему электронных перевозочных документов.
Это важный нюанс: по исходящей отгрузке при самовывозе продавец может не оформлять ЭТрН, но по входящим перевозкам он может участвовать в ЭТрН как получатель груза.
Соберем решение в один алгоритм. Используйте его для каждой отгрузки после 01.09.2026.
Откройте договор с покупателем.
Проверьте способ получения товара.
Если указан самовывоз, определите, кто организует перевозку.
Если перевозку организует покупатель, продавец не является грузоотправителем по договору перевозки.
Если покупатель нанял транспортную компанию, ЭТрН оформляет сторона перевозки, а не продавец.
Продавец оформляет Реализация товаров и услуг, УПД или ТОРГ-12.
Проверьте доверенность или полномочия лица, которое получает товар.
Не подписывайте ЭТрН как грузоотправитель без договора перевозки, доверенности или отдельного соглашения.
Если продавец сам нанимает перевозчика, подключайте 1С-ЭПД и оформляйте ЭТрН по правилам электронного перевозочного документооборота.
Если схема смешанная, анализируйте каждую поставку отдельно.
Если в договоре с покупателем указано, что товар вывозится самовывозом, и покупатель сам заказывает транспортную компанию для вывоза товара, то продавцу не нужно с 01.09.2026 оформлять ЭТрН по такой отгрузке. Продавец не является стороной договора перевозки и не является грузоотправителем по транспортной накладной.
В ЭТрН, которую оформляет покупатель, перевозчик или экспедитор, продавец может фигурировать только как адрес места погрузки или лицо, у которого фактически забирают товар. Но это не делает продавца обязанным подписантом ЭТрН.
Продавцу нужно оформить обычные документы реализации: Реализация товаров и услуг, УПД или ТОРГ-12, а также проверить полномочия лица, которое забирает товар. ЭТрН оформляйте только тогда, когда ваша организация сама участвует в перевозке: нанимает перевозчика, выступает грузоотправителем, экспедитором или действует от имени покупателя по доверенности.
Информация носит справочный характер