Проанализируем ситуацию: сотрудник увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или во время такого отпуска, а за последние 12 месяцев у него не было заработка. Возникают два главных вопроса: нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и как рассчитать средний заработок, если в расчетном периоде нет начислений.
Ответ: компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплатите обязательно, если у сотрудника есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Сам факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком не отменяет право на компенсацию. При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Но важно правильно определить количество дней, за которые положена компенсация. Разберем подробнее: период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в отпускной стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. То есть за сам период отпуска по уходу новые дни ежегодного отпуска обычно не накапливаются. Компенсируйте те дни, которые были заработаны до начала отпуска по уходу, а также дни, которые могли появиться за другие включаемые периоды, например за отпуск по беременности и родам.
Разберем по шагам, с чего начните расчет. Сначала определите отпускной стаж работника и остаток неиспользованного отпуска на дату увольнения.
Возьмите дату приема сотрудника на работу и рабочие годы, за которые предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск.
Проверьте, сколько дней ежегодного отпуска сотрудник уже использовал.
Исключите из отпускного стажа период отпуска по уходу за ребенком.
Включите в отпускной стаж период фактической работы, ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни, а также другие периоды, которые по трудовому законодательству входят в стаж для отпуска.
Отдельно проверьте период отпуска по беременности и родам. Его не путайте с отпуском по уходу за ребенком: отпуск по беременности и родам обычно включается в отпускной стаж, поэтому за этот период могут накопиться дни ежегодного отпуска.
Ключевой вывод: компенсация положена не «за отпуск по уходу», а за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые остались у сотрудника на дату увольнения.
Посмотрим на типичную ситуацию. Сотрудница до ухода в отпуск по беременности и родам не использовала часть ежегодного отпуска. Затем она была в отпуске по беременности и родам, после него оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и увольняется сразу после окончания отпуска по уходу. В этом случае рассчитайте остаток отпуска на дату увольнения. В остаток могут попасть дни, заработанные до декрета, а также дни, начисленные за период отпуска по беременности и родам. А вот за период отпуска по уходу за ребенком новые дни ежегодного отпуска, как правило, не начисляйте.
Теперь рассмотрим саму формулу. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так:
Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска × средний дневной заработок.
Здесь важно правильно определить оба показателя. Количество дней отпуска зависит от отпускного стажа и уже использованных отпусков. Средний дневной заработок зависит от расчетного периода и начислений, которые входят в расчет среднего заработка.
Если ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях, средний дневной заработок для компенсации обычно рассчитывайте по правилам отпускных. В общем случае используйте расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но в ситуации после отпуска по уходу за ребенком этот общий подход часто не срабатывает, потому что в последних 12 месяцах нет заработка и фактически отработанных дней.
Разберем главный вопрос из темы: что делать, если сотрудник последние 12 месяцев находился в отпуске по уходу за ребенком и заработка не имел.
Если в расчетном периоде нет фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней, средний заработок определите исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетному. То есть фактически «отодвиньте» расчетный период назад и возьмите 12 месяцев до начала периода, в котором не было заработка из-за отпуска по уходу, отпуска по беременности и родам или других исключаемых периодов.
Рассмотрим подробнее. Если сотрудник увольняется в мае 2026 года, обычный расчетный период — с мая 2025 года по апрель 2026 года. Но весь этот период сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, зарплаты и отработанных дней нет. Тогда для расчета среднего заработка возьмите предшествующий период такой же продолжительности — 12 календарных месяцев до начала бездоходного периода. На практике это часто период до отпуска по беременности и родам или до отпуска по уходу, в котором у сотрудника были начисления за фактически отработанное время.
Важно не заменять такой период произвольно. Не выбирайте любые «выгодные» месяцы. Действуйте последовательно: если расчетный период полностью исключается, берите период, равный расчетному, который предшествует исключаемому периоду. Если и он тоже состоит из исключаемого времени, двигайтесь дальше назад до периода, где есть заработок и отработанные дни.
Проанализируем ситуацию из вопроса. Сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, за последние 12 месяцев дохода не было. Значит, для компенсации за неиспользованный отпуск не считайте средний заработок равным нулю. И не делайте вывод, что компенсация не положена. Рассчитайте средний заработок по данным за предшествующий период, равный 12 месяцам, в котором у сотрудника была заработная плата.
Теперь рассмотрим более сложный вариант. Иногда сотрудница была принята незадолго до отпуска по беременности и родам, фактически почти не работала, а затем ушла в отпуск по уходу. Или сотрудник не имел начислений и до расчетного периода. В этом случае применяйте следующий порядок.
Если в стандартном расчетном периоде 12 месяцев нет заработка и отработанных дней, проверьте предшествующий период равной продолжительности.
Если до начала расчетного периода тоже нет заработка и фактически отработанных дней, проверьте месяц увольнения: были ли в нем фактически отработанные дни и начисленная зарплата.
Если нет заработка и в месяце увольнения, рассчитайте средний заработок исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада сотрудника.
Не используйте МРОТ автоматически во всех случаях. Для компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу сначала проверьте, есть ли заработок в предшествующих периодах. Только если заработка и отработанных дней нет ни в расчетном периоде, ни до него, ни до наступления случая расчета среднего заработка, переходите к расчету исходя из оклада или тарифной ставки.
Выясним причину частой ошибки. Работодатель видит, что сотрудник числился в организации еще 1,5 года, и считает, что за это время у него накопился ежегодный отпуск. Это неверно.
Период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому за время нахождения в отпуске по уходу новые дни основного ежегодного отпуска не начисляйте.
Но есть важное исключение, которое нужно проверить отдельно. Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком фактически работал, например на условиях неполного рабочего времени, дистанционно или на дому, ситуация меняется. В этом случае период фактической работы может участвовать в отпускном стаже, потому что сотрудник не просто находился в отпуске по уходу, а выполнял трудовые обязанности. Поэтому проанализируйте кадровые документы: было ли оформлено выполнение работы в период ухода за ребенком, были ли начисления зарплаты, какой режим работы установлен.
Если сотрудник в отпуске по уходу не работал, этот период не увеличивает остаток ежегодного отпуска. Если работал — проверьте включение периода фактической работы в отпускной стаж.
Посмотрим на пример. Сотрудница увольняется 20 мая 2026 года. С мая 2025 года по апрель 2026 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, заработка не было. До этого она была в отпуске по беременности и родам, а до него работала и получала зарплату.
На дату увольнения у сотрудницы осталось 14 календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска. В стандартном расчетном периоде заработка нет. Значит, средний дневной заработок рассчитайте не из нуля, а из предшествующего периода, равного 12 месяцам, в котором были начисления.
Допустим, за выбранные 12 месяцев до декрета сотруднице начислено 720 000 руб., период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок составит:
720 000 руб. / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
Компенсация за 14 календарных дней:
2 047,78 руб. × 14 = 28 668,92 руб.
Именно эту сумму начислите как компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее удержите НДФЛ и начислите страховые взносы в общем порядке, потому что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к выплатам, облагаемым налогом и взносами.
Рассмотрим подробнее вариант, когда предшествующий расчетный период есть, но отдельные месяцы в нем отработаны не полностью. Например, сотрудница до отпуска по беременности и родам часть месяца была на больничном или в отпуске.
В этом случае не делите заработок механически на 12 и 29,3, если расчетный период отработан не полностью. Рассчитайте количество календарных дней, учитываемых в неполных месяцах. Для полного месяца берите 29,3. Для неполного месяца рассчитайте дни по формуле:
29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
После этого средний дневной заработок определите так:
Сумма учитываемого заработка / количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде.
Посмотрим на пример. В расчетном периоде 11 месяцев отработаны полностью, а один месяц отработан частично. В полностью отработанных месяцах учитываемые дни составят:
11 × 29,3 = 322,3 дня.
В неполном месяце 30 календарных дней, из них на отработанное время приходится 15 календарных дней. Учитываемые дни за этот месяц:
29,3 / 30 × 15 = 14,65 дня.
Всего учитываемых дней:
322,3 + 14,65 = 336,95 дня.
Если учитываемый заработок за расчетный период составил 650 000 руб., средний дневной заработок будет:
650 000 руб. / 336,95 = 1 929,07 руб.
Если остаток отпуска — 10 календарных дней, компенсация составит:
1 929,07 руб. × 10 = 19 290,70 руб.
Разберем состав выплат. В средний заработок включайте выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Обычно это оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, премии, доплаты, надбавки, оплата сверхурочной работы, работа в выходные и праздничные дни, районные коэффициенты и процентные надбавки, если они применяются.
Не включайте в расчет выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, не учитывайте материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, отдыха и другие аналогичные выплаты, если они не являются оплатой труда.
Также исключайте из расчетного периода время, когда сотрудник не работал по основаниям, которые исключаются из расчета среднего заработка. К таким периодам относятся, например, периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка, а также другие исключаемые периоды.
Теперь посмотрим, как применить решение в 1С. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом компенсацию при увольнении обычно рассчитывайте документом Увольнение. Именно в нем программа определяет остаток отпуска, средний заработок для компенсации и сумму начисления.
Разберем по шагам общий порядок работы в 1С:ЗУП:
Откройте раздел кадровых документов и создайте документ Увольнение по нужному сотруднику.
Укажите дату увольнения и основание увольнения.
Проверьте блок или вкладку, связанную с компенсацией отпуска. В разных версиях программы это может быть раздел Компенсация отпуска или отдельная область расчета в документе Увольнение.
Проверьте количество дней неиспользованного отпуска. Если программа посчитала дни неверно, сначала проверьте кадровую историю: прием, отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, возвраты из отпусков, работу на неполном времени.
Откройте расшифровку среднего заработка. Обычно для этого используется значок редактирования или переход к форме расчета среднего заработка рядом с показателем среднего.
Если программа взяла пустой расчетный период и рассчитала средний заработок из нуля, МРОТ или оклада без учета заработка до отпуска по уходу, установите расчетный период вручную, если такая возможность доступна в вашей версии.
Укажите 12 месяцев, предшествующих бездоходному периоду, в которых у сотрудника были начисления и отработанное время.
Перечитайте или заполните данные среднего заработка за выбранный период, проверьте суммы начислений и учитываемые дни.
Проведите документ Увольнение и сформируйте расчетный листок или подробную расшифровку начислений.
Основные объекты 1С, которые проверьте: Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком, Отпуск по беременности и родам, Возврат из отпуска по уходу, Начисление зарплаты и взносов, Средний заработок, Компенсация отпуска, Остатки отпусков.
Если сотрудник увольняется прямо во время отпуска по уходу, не всегда требуется оформлять отдельный возврат из отпуска по уходу только ради увольнения. Но в 1С многое зависит от версии конфигурации и от того, как ранее были введены кадровые документы. Если программа не видит дату окончания отпуска, остатки отпусков или расчетный период, проверьте последовательность кадровых документов и актуальность релиза.
Разберем распространенную проблему. В документе Увольнение программа не находит начислений за последние 12 месяцев и автоматически рассчитывает компенсацию исходя из МРОТ, оклада или другого текущего показателя. Такой расчет не всегда верен.
Сначала выясним причину. Для программы последние 12 месяцев перед увольнением пустые: сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, зарплаты нет, отработанных дней нет. Если программа не «отодвигает» расчетный период автоматически, бухгалтеру нужно проверить расчет среднего заработка вручную.
Действуйте так:
Откройте документ Увольнение.
Перейдите к расшифровке показателя среднего заработка для компенсации отпуска.
Проверьте расчетный период, который выбрала программа.
Если период пустой, включите ручное задание расчетного периода, если такая настройка доступна.
Укажите 12 месяцев до начала отпуска по уходу или до начала длительного исключаемого периода, если именно там были заработок и отработанные дни.
Проверьте, какие начисления вошли в расчет. Исключите пособия и социальные выплаты, которые не относятся к оплате труда.
Сравните расчет программы с ручным контрольным расчетом.
Не оставляйте автоматический расчет из МРОТ или оклада, пока не убедитесь, что у сотрудника действительно не было заработка до расчетного периода. Если заработок до отпуска по уходу был, средний заработок для компенсации нужно определить по предшествующему периоду, а не по нулевым последним 12 месяцам.
Посмотрим на отдельную часть задачи — остатки отпусков. Даже если средний заработок рассчитан правильно, сумма компенсации будет неверной, если неправильно определено количество дней отпуска.
В 1С:ЗУП проверьте данные по остаткам отпусков на дату увольнения. Используйте отчеты и расшифровки по отпускам, например отчеты по остаткам отпусков сотрудников, кадровую историю и движения документов. Названия отчетов могут отличаться в зависимости от редакции и настроек, но логика проверки одна: убедитесь, что программа не начислила ежегодный отпуск за период отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник в это время не работал.
Особенно внимательно проверьте такие периоды:
Период до отпуска по беременности и родам — здесь сотрудник мог заработать ежегодный отпуск.
Период отпуска по беременности и родам — обычно он входит в отпускной стаж.
Период отпуска по уходу за ребенком — обычно не входит в отпускной стаж.
Период работы во время отпуска по уходу на условиях неполного рабочего времени, дистанционно или на дому — проверьте отдельно.
Периоды отпусков без сохранения заработной платы — учитывайте только в пределах, разрешенных для отпускного стажа.
Если остаток в 1С не совпадает с ручным расчетом, не исправляйте сумму компенсации «на глаз». Сначала найдите причину в кадровых документах. Проверьте даты начала и окончания отпусков, вид отпуска, проведение документов, корректность рабочих лет и регистров остатков отпусков.
Проанализируем формулировку «до 1,5 лет». Для ежегодного отпуска важно не то, до 1,5 или до 3 лет оформлен отпуск, а сам факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой период не включается в отпускной стаж до достижения ребенком установленного законом возраста. Поэтому подход одинаковый: за период отпуска по уходу новые дни ежегодного отпуска не начисляйте, но остаток ранее заработанного отпуска компенсируйте при увольнении.
Отдельно не смешивайте отпуск по уходу с выплатой пособия до 1,5 лет. Пособие — это социальная выплата, а отпуск по уходу — кадровый период. Для расчета компенсации смотрите кадровый статус сотрудника, начисления зарплаты и отпускной стаж.
Компенсацию за неиспользованный отпуск выплатите в день увольнения вместе с окончательным расчетом. В этот день также выплатите зарплату за отработанное время, иные положенные суммы и выдайте документы, связанные с увольнением.
Если в день увольнения сотрудник не работал и фактически не присутствовал у работодателя, выплату произведите не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете. Но на практике лучше заранее подготовить расчет и документы, особенно если увольнение оформляется после длительного отпуска по уходу за ребенком.
Рассмотрим налоговую часть. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ. Также на нее начисляются страховые взносы в общем порядке. Поэтому в расчетном листке сотрудник увидит начисленную сумму компенсации, удержанный НДФЛ и сумму к выплате.
В 1С:ЗУП такие начисления обычно обрабатываются автоматически, если используется типовое начисление компенсации отпуска при увольнении. Но проверьте настройки начисления, особенно если конфигурация дорабатывалась или используется нетиповой вид начисления.
Разберем типичные ошибки, которые приводят к неправильному расчету.
Ошибка 1: не начисляют компенсацию вообще. Работодатель считает, что раз сотрудник был в отпуске по уходу и не работал, компенсация не положена. Это неверно, если на дату увольнения есть остаток ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ошибка 2: начисляют отпуск за весь период ухода за ребенком. Период отпуска по уходу за ребенком не включается в отпускной стаж, если сотрудник в это время не работал.
Ошибка 3: считают средний заработок равным нулю. Если последние 12 месяцев пустые, нужно проверить предшествующий период равной продолжительности.
Ошибка 4: автоматически считают из МРОТ, хотя до декрета была зарплата. Расчет из оклада или тарифной ставки применяйте только тогда, когда нет заработка и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни до него, ни до наступления случая расчета среднего заработка.
Ошибка 5: включают пособие по уходу в средний заработок. Пособия и социальные выплаты не относятся к оплате труда и не должны увеличивать средний заработок для компенсации отпуска.
Ошибка 6: не проверяют отпуск по беременности и родам. Этот период отличается от отпуска по уходу и может влиять на отпускной стаж.
Ошибка 7: доверяют 1С без проверки расшифровки. При длительном отсутствии начислений программа может выбрать не тот алгоритм или потребовать ручного задания расчетного периода.
Сформулируем итог. Если сотрудник увольняется после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсацию за неиспользованный отпуск выплатите при наличии неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск по уходу за ребенком сам по себе не дает новые дни ежегодного отпуска, но не обнуляет уже заработанный остаток.
Если за последние 12 месяцев заработка не было, не считайте компенсацию из нуля. Рассчитайте средний заработок по предшествующему периоду, равному расчетному. Обычно это 12 месяцев до начала отпуска по уходу за ребенком или до начала длительного исключаемого периода, в котором сотрудник не работал и не имел начисленной зарплаты.
В 1С:ЗУП оформите увольнение документом Увольнение, проверьте вкладку или блок Компенсация отпуска, расшифровку Средний заработок и остатки отпусков. Если программа не выбрала правильный расчетный период автоматически, задайте период вручную и проверьте суммы начислений и учитываемые дни. После этого проведите документ и выплатите компенсацию вместе с окончательным расчетом в день увольнения.
Главное правило: компенсация при увольнении положена за все неиспользованные дни отпуска, а отсутствие заработка в последних 12 месяцах не отменяет выплату. Оно только меняет порядок определения среднего заработка.
Информация носит справочный характер