Разберем ситуацию, когда сотрудница была принята на работу 20.09.2021, затем ушла в отпуск по беременности и родам с 09.01.2023, после него находилась в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу 09.02.2026 и планирует уволиться по собственному желанию в июне или июле 2026 года. Главный вопрос здесь такой: какие выплаты положены при увольнении и сколько дней неиспользованного отпуска работодатель обязан компенсировать.
Сразу зафиксируем основной вывод: при увольнении по собственному желанию работнику должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а также иные суммы, если они предусмотрены трудовым договором, локальными актами работодателя или коллективным договором. Выходное пособие при обычном увольнении по собственному желанию, как правило, не выплачивается.
В рассматриваемой ситуации ключевое значение имеет не календарный год, а рабочий год сотрудника. Рабочий год считается не с 1 января, а с даты приема на работу. Если сотрудница устроилась 20.09.2021, первый рабочий год идет с 20.09.2021 по 19.09.2022, второй рабочий год начинается с 20.09.2022. Но отпуск по уходу за ребенком сдвигает окончание рабочего года, потому что этот период не включается в отпускной стаж.
При увольнении по собственному желанию работодатель обязан произвести окончательный расчет. Рассмотрим по шагам, какие суммы нужно проверить.
Заработная плата за фактически отработанные дни. Если сотрудница увольняется, например, в июне или июле 2026 года, ей должны начислить зарплату за все рабочие дни с начала месяца по дату увольнения включительно, если этот день был рабочим по графику. Если день увольнения приходится на рабочий день, он также входит в оплачиваемый период.
Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении компенсируются все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Основание увольнения значения не имеет: компенсация положена и при увольнении по собственному желанию, и при увольнении по соглашению сторон, и при других основаниях прекращения трудового договора.
Премии, доплаты, надбавки и иные начисления. Посмотрим условия трудового договора, положения об оплате труда и положения о премировании. Если сотруднице положена премия за период, отработанный до увольнения, или есть обязательные доплаты, их также нужно включить в окончательный расчет.
Компенсации, предусмотренные локальными актами. Иногда в организации есть дополнительные выплаты при увольнении, материальная помощь, компенсации или корпоративные гарантии. Они выплачиваются только в том случае, если прямо закреплены в документах работодателя или в трудовом договоре.
Важно: обычное увольнение по собственному желанию не дает автоматического права на выходное пособие. Поэтому основными выплатами в такой ситуации обычно будут зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Чтобы правильно определить количество дней отпуска к компенсации, сначала рассчитаем отпускной стаж. Это не всегда то же самое, что общий трудовой стаж в организации. Для ежегодного оплачиваемого отпуска учитываются одни периоды и исключаются другие.
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
период ежегодного оплачиваемого отпуска;
период временной нетрудоспособности;
отпуск по беременности и родам, потому что по своей правовой природе он оформляется на основании листка нетрудоспособности и не исключается из отпускного стажа;
другие периоды, которые по трудовому законодательству сохраняют право на отпуск.
В стаж для ежегодного отпуска не включается отпуск по уходу за ребенком. Это принципиальный момент. Поэтому период с момента начала отпуска по уходу за ребенком до выхода сотрудницы на работу не увеличивает количество дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим подробнее применительно к ситуации автора. Отпуск по беременности и родам начался 09.01.2023. Если он длился стандартные 140 календарных дней и не продлевался, его окончание приходится примерно на 28.05.2023. Этот период включается в стаж для ежегодного отпуска. А вот отпуск по уходу за ребенком после окончания больничного по беременности и родам до выхода на работу 09.02.2026 в отпускной стаж не входит.
В исходных данных есть важная нестыковка: сотрудница пишет, что устроилась на работу 20.09.2021, а в отпуске была с 01.07.2021 по 29.07.2021. Такой отпуск не мог быть предоставлен у этого работодателя до даты приема на работу.
Поэтому сначала разберем возможные варианты:
Если отпуск был с 01.07.2022 по 29.07.2022. Тогда, скорее всего, он был предоставлен за первый рабочий год с 20.09.2021 по 19.09.2022. В этом случае первый рабочий год можно считать закрытым: ежегодный отпуск за него использован.
Если дата приема указана неверно и сотрудница работала раньше 20.09.2021. Тогда расчет нужно начинать с фактической даты приема. Количество рабочих лет и неиспользованных отпусков может измениться.
Если отпуск действительно был в июле 2021 года, но у другого работодателя. Тогда этот отпуск не относится к текущему работодателю и не уменьшает количество дней отпуска по нынешнему месту работы.
Далее рассмотрим расчет по наиболее вероятному варианту из обсуждения: отпуск был использован за первый рабочий год, а дата «2021» в периоде отпуска указана ошибочно вместо «2022».
Дата приема на работу — 20.09.2021. При стандартной продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней первый рабочий год выглядит так:
Первый рабочий год: с 20.09.2021 по 19.09.2022.
Право на отпуск за первый рабочий год: 28 календарных дней.
Использованный отпуск: если отпуск с 01.07 по 29.07 относился к 2022 году, то отпуск за первый рабочий год использован.
Теперь посмотрим второй рабочий год. Он начался 20.09.2022. До ухода в отпуск по беременности и родам сотрудница работала с 20.09.2022 по 08.01.2023, а затем с 09.01.2023 по 28.05.2023 находилась в отпуске по беременности и родам. Оба эти периода включаются в отпускной стаж.
Получается, что до окончания отпуска по беременности и родам во втором рабочем году накопился следующий стаж:
с 20.09.2022 по 08.01.2023 — период фактической работы;
с 09.01.2023 по 28.05.2023 — отпуск по беременности и родам;
всего с 20.09.2022 по 28.05.2023 — 251 календарный день отпускного стажа.
После этого начинается отпуск по уходу за ребенком. Он в отпускной стаж не включается, поэтому второй рабочий год как бы «останавливается» на 251-м дне. До полного рабочего года не хватает 114 календарных дней.
Посмотрим на важную логику расчета. Когда сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком 09.02.2026, новый рабочий год не начинается автоматически. Продолжается тот рабочий год, который был начат 20.09.2022 и прерван периодом, не включаемым в отпускной стаж.
До отпуска по уходу за ребенком во втором рабочем году уже накоплен 251 день. Чтобы получить полный второй рабочий год, нужно добрать еще 114 календарных дней после выхода на работу.
Сотрудница вышла на работу 09.02.2026. Считаем 114 календарных дней с этой даты. Получаем, что 02.06.2026 заканчивается второй рабочий год. Это означает, что к этой дате сотрудница имеет право на полный ежегодный отпуск за второй рабочий год — 28 календарных дней, если ранее отпуск за этот рабочий год не был использован.
Таким образом, если первый отпуск за рабочий год 20.09.2021–19.09.2022 уже использован, то основной неиспользованный отпуск к увольнению в июне 2026 года будет связан со вторым рабочим годом.
Теперь разберем по шагам июнь 2026 года. Здесь важно понимать границу: 02.06.2026 заканчивается второй рабочий год. За него положен полный отпуск — 28 календарных дней.
Если увольнение происходит до 02.06.2026, нужно смотреть точную дату. Но если к моменту увольнения уже накоплен стаж, который по правилам округления дает полный рабочий год, расчет может привести к компенсации полного отпуска. В обсуждаемом расчете консультант делает вывод, что если увольнение будет до 16.06.2026 включительно, сотрудница получит компенсацию за полный отпуск, то есть за 28 календарных дней, но без дополнительного месяца нового рабочего года.
Посмотрим, почему появляется дата 16.06.2026. После окончания второго рабочего года 02.06.2026 начинается следующий рабочий год. Новый период идет с 03.06.2026. Если сотрудница увольняется до того момента, когда в новом рабочем году накопится не менее половины месяца, этот неполный месяц не дает дополнительных дней отпуска к компенсации.
Практически это можно представить так:
Увольнение 02.06.2026. Второй рабочий год закрыт. Компенсация — 28 календарных дней, если отпуск за этот рабочий год не использовался.
Увольнение с 03.06.2026 по 16.06.2026. После завершения второго рабочего года прошло менее половины месяца нового рабочего года. Дополнительные дни отпуска за новый рабочий год обычно не добавляются. Компенсация остается 28 календарных дней.
Увольнение с 17.06.2026. В новом рабочем году появляется период не менее половины месяца, который округляется до полного месяца отпускного стажа. Тогда к 28 дням добавляется компенсация примерно за один месяц отпуска.
При стандартном отпуске 28 календарных дней один месяц отпускного стажа дает:
28 / 12 = 2,33 календарного дня отпуска.
Значит, если увольнение будет с 17.06.2026 и до момента, когда накопится следующий полный месяц отпускного стажа, ориентировочная компенсация составит:
28 + 2,33 = 30,33 календарного дня отпуска.
Если в организации принято округлять дни компенсации до целого значения, округление должно производиться в пользу работника. Но закон не обязывает работодателя округлять дробные дни до целых. Поэтому в расчетных документах может быть указано, например, 30,33 дня, а не 31 день.
Теперь посмотрим июль. После 02.06.2026 начинается следующий рабочий год. Отсчет нового отпускного стажа идет с 03.06.2026.
Разберем ориентиры:
С 03.06.2026 по 02.07.2026 — один полный месяц нового рабочего года.
С 03.07.2026 по 16.07.2026 — меньше половины следующего месяца, поэтому обычно этот хвост не дает еще один месяц отпускного стажа.
С 17.07.2026 — набирается не менее половины следующего месяца, поэтому этот период может округляться до полного месяца отпускного стажа.
Следовательно, при увольнении в июле возможны такие варианты:
Увольнение с 03.07.2026 по 16.07.2026. За новый рабочий год будет один месяц отпускного стажа. Компенсация составит 28 дней за закрытый второй рабочий год плюс 2,33 дня за один месяц нового рабочего года. Итого ориентировочно 30,33 календарного дня.
Увольнение с 17.07.2026 по 02.08.2026. За новый рабочий год может быть зачтено два месяца отпускного стажа. Компенсация составит 28 дней плюс 4,67 дня. Итого ориентировочно 32,67 календарного дня.
Рассмотрим пример. Если сотрудница увольняется 10.07.2026 и отпуск за второй рабочий год не использовала, расчет будет таким:
за второй рабочий год — 28 календарных дней;
за новый рабочий год с 03.06.2026 по 10.07.2026 — один месяц отпускного стажа;
за один месяц — 2,33 календарного дня;
итого — 30,33 календарного дня компенсации.
Если сотрудница увольняется 20.07.2026, расчет будет другим:
за второй рабочий год — 28 календарных дней;
за новый рабочий год с 03.06.2026 по 20.07.2026 — два месяца отпускного стажа с учетом округления неполного месяца;
за два месяца — 28 / 12 × 2 = 4,67 календарного дня;
итого — 32,67 календарного дня компенсации.
Проанализируем причину, потому что именно здесь часто возникает ошибка. В бытовой речи оба периода часто называют «декретом», но для расчета отпускного стажа это разные периоды.
Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа. Он включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому дни отпуска по беременности и родам продолжают накапливать право на ежегодный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после отпуска по беременности и родам на основании заявления работника. Этот период не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому за время отпуска по уходу новые дни ежегодного отпуска не накапливаются.
Именно поэтому в рассматриваемом случае период с 09.01.2023 по 28.05.2023 учитывается, а период отпуска по уходу за ребенком после 28.05.2023 до выхода на работу 09.02.2026 — нет.
Количество дней отпуска — это только первая часть расчета. Далее нужно определить сумму компенсации. Формула стандартная:
Компенсация за неиспользованный отпуск = средний дневной заработок × количество неиспользованных календарных дней отпуска.
Средний дневной заработок для компенсации за отпуск обычно рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если увольнение в июне 2026 года, расчетный период обычно берется с июня 2025 года по май 2026 года. Но здесь есть особенность: в большей части этого периода сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а фактически работала только после выхода 09.02.2026.
При расчете среднего заработка исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или когда работник не работал по причинам, предусмотренным правилами расчета среднего заработка. Поэтому отпуск по уходу за ребенком, как период без заработка для целей среднего, в расчет среднего заработка не должен включаться как обычное отработанное время.
На практике бухгалтерия должна взять выплаты, которые входят в расчет среднего заработка, и разделить их на количество календарных дней расчетного периода, учитываемых по правилам расчета среднего. Если в расчетном периоде были полностью исключаемые месяцы, они не участвуют как полностью отработанные месяцы.
Рассмотрим упрощенный пример. Допустим, сотрудница вышла на работу 09.02.2026, увольняется 20.06.2026, а отпуск по уходу до 08.02.2026 исключается из расчета. Тогда бухгалтерия будет учитывать фактические начисления после выхода на работу и расчетные календарные дни в месяцах, которые входят в расчет по правилам среднего заработка. Точную сумму можно определить только по данным о зарплате, премиях, отработанных днях и исключаемых периодах.
Важно: пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и социальные выплаты не являются обычной заработной платой за труд и не должны механически включаться в расчет среднего заработка как зарплата. Бухгалтерия должна применять правила расчета среднего заработка, а не просто суммировать все выплаты за период.
Окончательный расчет при увольнении нужно выплатить в день увольнения. В этот день работодатель должен выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.
Если в день увольнения работник не работал, суммы обычно выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Но в обычной ситуации безопаснее ориентироваться именно на день увольнения как на дату окончательного расчета.
Также работодатель должен оформить увольнение, выдать необходимые документы и отразить увольнение в кадровом и зарплатном учете.
Разберем по шагам, что нужно запросить или проверить, чтобы убедиться, что компенсация рассчитана верно.
Уточните дату приема на работу. В нашем случае используется дата 20.09.2021. Если фактическая дата приема другая, весь расчет нужно пересчитать.
Проверьте, за какой рабочий год был использован отпуск с 01.07 по 29.07. Если это был отпуск в 2022 году за первый рабочий год, тогда первый рабочий год закрыт. Если это был другой отпуск или указан неверный год, результат изменится.
Проверьте даты отпуска по беременности и родам. Важно знать точную дату окончания больничного по беременности и родам. Если больничный продлевался, например при осложненных родах, отпускной стаж будет больше.
Проверьте дату начала отпуска по уходу за ребенком. Этот период не включается в отпускной стаж, поэтому дата его начала влияет на расчет.
Проверьте дату выхода на работу. В рассматриваемой ситуации это 09.02.2026. С этой даты отпускной стаж снова начинает накапливаться.
Проверьте дату увольнения. Разница между увольнением 16.06.2026 и 17.06.2026 может дать дополнительный месяц отпускного стажа, а значит примерно 2,33 дня компенсации.
Проверьте продолжительность ежегодного отпуска. В стандартной ситуации это 28 календарных дней. Но если сотруднице положен удлиненный или дополнительный отпуск, например за особый характер работы, районные условия или вредные условия труда, количество дней будет другим.
Теперь сведем расчет в понятный итог. Принимаем следующие условия:
дата приема — 20.09.2021;
ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней;
отпуск с 01.07 по 29.07 был фактически в 2022 году и закрыл первый рабочий год;
отпуск по беременности и родам начался 09.01.2023 и закончился 28.05.2023;
отпуск по уходу за ребенком продолжался после отпуска по беременности и родам до выхода на работу;
выход на работу — 09.02.2026;
отпуск за второй рабочий год ранее не использовался.
При таких условиях получаем:
с 20.09.2021 по 19.09.2022 — первый рабочий год, отпуск за него использован;
с 20.09.2022 по 28.05.2023 — накоплен отпускной стаж 251 день во втором рабочем году;
с 29.05.2023 по 08.02.2026 — отпуск по уходу за ребенком, который не входит в отпускной стаж;
с 09.02.2026 по 02.06.2026 — добираются недостающие 114 дней отпускного стажа;
02.06.2026 — второй рабочий год считается завершенным;
за второй рабочий год положено 28 календарных дней компенсации, если отпуск не использован.
Далее смотрим дату увольнения:
если увольнение до 16.06.2026 включительно — ориентировочно компенсируют 28 календарных дней отпуска;
если увольнение с 17.06.2026 по 02.07.2026 — ориентировочно компенсируют 30,33 календарного дня отпуска;
если увольнение с 03.07.2026 по 16.07.2026 — также ориентировочно 30,33 календарного дня, потому что есть один полный месяц нового рабочего года;
если увольнение с 17.07.2026 — ориентировочно 32,67 календарного дня, потому что может быть зачтено два месяца нового рабочего года.
Эти значения актуальны при стандартном отпуске 28 календарных дней. Если отпуск больше 28 дней, например 31, 36, 42 или 56 календарных дней, расчет за месяц нужно делать исходя из фактической продолжительности отпуска: продолжительность ежегодного отпуска делим на 12.
Если учет ведется в 1С, посмотрим, какие объекты и документы обычно помогают проверить расчет. Конкретные названия могут немного отличаться в зависимости от конфигурации, но в типовой зарплатной конфигурации обычно используются кадровые документы и документы расчета зарплаты.
В 1С полезно проверить:
ПриемНаРаботу — дату приема сотрудницы и условия трудового договора;
Отпуск — использованные ежегодные отпуска и рабочие годы, за которые они были предоставлены;
БольничныйЛист — период отпуска по беременности и родам;
ОтпускПоУходуЗаРебенком — дату начала и окончания отпуска по уходу;
ВозвратИзОтпускаПоУходу или аналогичный кадровый документ — дату выхода на работу 09.02.2026;
Увольнение — окончательный расчет, количество дней компенсации и сумму компенсации;
КомпенсацияОтпуска — начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска, если оно выделяется отдельной строкой;
СреднийЗаработок — расчет среднего заработка для компенсации отпуска;
РасчетныйЛисток — итоговые начисления и удержания при увольнении.
Разберем, что особенно важно проверить в программе. В документе Увольнение должна быть рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск. Если программа показывает меньше дней, чем ожидается, нужно проверить кадровую историю: возможно, отпуск по беременности и родам ошибочно не включен в отпускной стаж или отпуск по уходу за ребенком указан неправильными датами.
Также проверьте, не был ли отпуск за второй рабочий год уже предоставлен авансом. Если отпуск использовался авансом, количество дней компенсации уменьшится. Если отпуск был использован сверх заработанного стажа, при увольнении может возникнуть удержание за неотработанные дни отпуска, но после длительного декрета и выхода на работу это нужно проверять строго по рабочим годам.
Проанализируем типичные ошибки, которые встречаются при увольнении после декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Считают отпуск по календарным годам. Это неверно. Ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год, который начинается с даты приема сотрудника.
Полностью исключают весь «декрет» из отпускного стажа. Это ошибка. Отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребенком — нет.
Не сдвигают окончание рабочего года на период отпуска по уходу. Если отпуск по уходу не входит в стаж, рабочий год удлиняется. Именно поэтому второй рабочий год в рассматриваемой ситуации заканчивается не 19.09.2023, а после выхода сотрудницы на работу — 02.06.2026.
Не проверяют использованные отпуска по рабочим годам. Если отпуск был предоставлен в июле 2022 года, нужно понять, за какой рабочий год он был зачтен. От этого зависит остаток.
Неверно округляют дни компенсации. Закон не требует округлять дробные дни отпуска до целого числа. Но если работодатель округляет, делать это нужно в пользу работника, а не по обычным правилам арифметики.
Считают средний заработок по пособиям. Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком не являются обычной зарплатой. Средний заработок для компенсации рассчитывается по специальным правилам.
Перед подачей заявления на увольнение полезно заранее проверить расчет. Разберем практические шаги.
Запросите у работодателя сведения об остатке отпуска. Можно попросить кадровую службу или бухгалтерию сообщить, сколько дней ежегодного отпуска числится неиспользованными на предполагаемую дату увольнения.
Уточните, за какой рабочий год был использован отпуск в июле. Это особенно важно из-за ошибки в дате, указанной в вопросе.
Проверьте точные даты отпуска по беременности и родам. Если больничный был продлен, компенсация может измениться.
Сравните даты увольнения. Если есть возможность выбрать дату, посмотрите, не дает ли перенос увольнения на несколько дней дополнительный месяц отпускного стажа. В рассматриваемом случае дата после 16.06.2026 может увеличить компенсацию примерно на 2,33 дня.
Попросите расчетный листок при увольнении. В нем должны быть видны начисленная зарплата, компенсация отпуска, удержания и итоговая сумма к выплате.
Если работодатель рассчитает компенсацию иначе, попросите предоставить расшифровку: за какие рабочие годы начислен отпуск, сколько дней использовано, какие периоды исключены из отпускного стажа и какой средний дневной заработок применен.
В рассматриваемой ситуации при увольнении по собственному желанию в июне или июле 2026 года сотруднице положены зарплата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Если отпуск за первый рабочий год уже был использован, а отпуск за второй рабочий год не использовался, то к 02.06.2026 сотрудница зарабатывает полный отпуск за второй рабочий год — 28 календарных дней.
Если увольнение будет до 16.06.2026 включительно, ориентировочно нужно ожидать компенсацию за 28 календарных дней. Если увольнение будет позднее, к этой сумме могут добавиться дни за новый рабочий год: примерно 2,33 дня за один месяц отпускного стажа при стандартном отпуске 28 календарных дней.
Окончательную сумму компенсации определяйте по формуле: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Точный размер выплаты зависит от зарплаты после выхода на работу, расчетного периода, исключаемых периодов и локальных правил работодателя.
Информация носит справочный характер