Рассмотрим ситуацию, когда работник вечером в пятницу написал заявление на увольнение по собственному желанию, работодатель готов отпустить его без двухнедельной отработки, но банковский день уже закончился, кассы с наличными в организации нет, а впереди выходные или праздничные дни. Разберем по шагам, какую дату увольнения выбрать, когда произвести окончательный расчет, как начислить компенсацию за задержку и как оформить увольнение в 1С.
Главный вывод: отсутствие банковского дня, выходные, праздничные дни и отсутствие наличных в кассе не освобождают работодателя от обязанности рассчитаться с работником в день увольнения. Если расчет в день увольнения невозможен, выплатите все суммы в ближайший рабочий день, но обязательно начислите и выплатите работнику денежную компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ.
В исходной ситуации работник написал заявление вечером, после окончания рабочего дня. Он просит уволить его текущей датой, например 8 мая 2026 года. Руководитель не возражает против увольнения без отработки. Но бухгалтер узнает об этом уже дома, банк платежи не проводит, впереди 9, 10 и 11 мая — выходные и праздничные дни, а ближайший рабочий день — 12 мая 2026 года.
На первый взгляд кажется, что можно просто оформить увольнение 8 мая, а деньги перечислить 12 мая, потому что банк не работал. Но с точки зрения трудового законодательства это будет задержка окончательного расчета. Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения. Исключения для закрытого банка или отсутствия кассы в ТК РФ нет.
Поэтому разберем два разных блока вопросов:
Какую дату увольнения можно поставить в документах.
Что делать, если дата увольнения уже согласована, но расчет в этот день провести невозможно.
Рассмотрим основные нормы, на которые нужно опираться.
Статья 80 ТК РФ. Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Статья 80 ТК РФ также допускает увольнение раньше двух недель по соглашению сторон. Если работник просит уволить его сегодня, работодатель не обязан автоматически соглашаться. Но если работодатель согласен, трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения.
Статья 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет.
Статья 140 ТК РФ. Все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Статья 236 ТК РФ. При нарушении срока выплаты зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Минимальный размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. За невыплату или неполную выплату зарплаты и других выплат в установленный срок возможна административная ответственность работодателя.
Важно: в законе нет специального правила, по которому срок окончательного расчета переносится на следующий рабочий день только потому, что банк не работает. Работодатель должен заранее оценивать, сможет ли он исполнить обязанность по расчету в выбранную дату увольнения.
Разберем по шагам. Работник не всегда может просто написать заявление и потребовать увольнения в тот же день. По общему правилу он должен предупредить работодателя за две недели. Исключения возможны, например, если есть уважительные причины, прямо предусмотренные законом или связанные с невозможностью продолжения работы, либо если стороны договорились расторгнуть договор раньше.
Если работник вечером пишет заявление: «Прошу уволить меня 08.05.2026 по собственному желанию», работодатель может выбрать один из вариантов:
Не соглашайтесь на увольнение текущей датой. Тогда применяйте общий срок предупреждения. Дата увольнения будет определяться с учетом двухнедельного срока, если нет оснований для обязательного увольнения в дату, указанную работником.
Согласуйте другую дату увольнения. Например, предложите работнику указать дату 12.05.2026, чтобы бухгалтерия успела рассчитать выплаты, подготовить документы и перечислить деньги в день увольнения.
Оформите увольнение по соглашению сторон. В соглашении можно прямо указать дату прекращения трудового договора, например 12.05.2026, а также порядок выплаты окончательного расчета. Это часто более управляемый вариант, если работник конфликтный и есть риск спора.
Согласитесь на увольнение текущей датой. Тогда 08.05.2026 становится днем увольнения, и расчет должен быть произведен именно 08.05.2026. Если расчет будет фактически перечислен 12.05.2026, возникнет задержка, за которую нужно выплатить компенсацию.
Посмотрим на практический вывод. Если бухгалтерия физически не может провести расчет сегодня, а банк уже не принимает платежи, безопаснее не соглашаться на увольнение текущей датой. Вместо этого согласуйте дату ближайшего рабочего дня, когда можно одновременно оформить увольнение, выдать документы и перечислить все суммы.
Теперь рассмотрим более сложный вариант. Руководитель уже принял заявление, согласовал увольнение без отработки, дата увольнения — 08.05.2026, а бухгалтеру сообщили об этом поздно вечером. В этом случае не стоит задним числом менять документы без согласия работника. Если дата увольнения уже согласована, считайте 08.05.2026 последним днем работы.
Тогда действуйте так:
Оформите приказ об увольнении датой 08.05.2026, если организационно это возможно.
Рассчитайте зарплату за отработанные дни по 08.05.2026 включительно.
Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск, если у работника есть неиспользованные дни отпуска.
Определите все иные суммы, которые должны быть выплачены при увольнении: премии, доплаты, районные коэффициенты, компенсации, удержания, задолженность по зарплате.
Если перечислить деньги 08.05.2026 невозможно, выплатите окончательный расчет в ближайший рабочий банковский день.
Начислите компенсацию за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ.
Выплатите работнику вместе с расчетом зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию за задержку.
Подайте сведения об увольнении в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или после прекращения трудового договора, в зависимости от применяемого порядка оформления.
Важно: если дата увольнения 08.05.2026, а деньги фактически поступят работнику 12.05.2026, компенсацию за задержку считайте за календарные дни с 09.05.2026 по 12.05.2026 включительно. То есть в таком примере задержка составляет 4 календарных дня.
Рассмотрим формулу. Минимальная компенсация по статье 236 ТК РФ рассчитывается так:
Компенсация = сумма, не выплаченная в срок × 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ × количество календарных дней задержки.
Количество дней задержки считайте со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Если расчет должен был быть 8 мая, а деньги перечислены 12 мая, включайте 9, 10, 11 и 12 мая.
Посмотрим на пример. Работнику при увольнении причитается 50 000 рублей после удержания НДФЛ. День увольнения — 08.05.2026. День фактической выплаты — 12.05.2026. Количество дней задержки — 4 календарных дня. Если для примера взять ключевую ставку 14,5%, минимальная компенсация составит:
50 000 × 14,5% / 150 × 4 = 193,33 рубля.
Если ключевая ставка менялась в период задержки, рассчитывайте компенсацию отдельно по каждому периоду действия соответствующей ставки. В локальном нормативном акте, коллективном договоре или трудовом договоре может быть установлен повышенный размер компенсации. Тогда применяйте больший размер.
Важно: обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя. Даже если задержка произошла из-за того, что работник подал заявление поздно вечером, банк уже не работал, а впереди были праздничные дни, компенсацию все равно нужно начислить.
Нет, если увольнение текущей датой согласовано работодателем. Работодатель сам принимает управленческое решение: согласиться на увольнение без отработки сегодня или предложить другую дату. Если работодатель согласился, он должен выполнить все обязанности, связанные с увольнением, включая окончательный расчет в день увольнения.
Поэтому не используйте в объяснениях фразы: «работник сам поздно написал заявление», «банк уже не работал», «бухгалтер был дома», «кассы нет». Для работника и для проверяющих органов эти обстоятельства не отменяют статьи 140 и 236 ТК РФ.
Правильнее действовать так: если расчет в день увольнения невозможен, не соглашайтесь на увольнение этой датой. Если уже согласились — выплатите деньги при первой возможности и начислите компенсацию за задержку.
Разберем аккуратно. Перенести дату увольнения на первый рабочий день можно только при наличии правового основания. Если работник написал заявление на 08.05.2026, а работодатель не согласился увольнять его этой датой, стороны могут договориться о дате 12.05.2026. Тогда все оформляется на 12 мая, и расчет производится 12 мая без задержки.
Но если руководитель уже согласовал заявление с датой 08.05.2026, издал приказ или фактически сообщил работнику, что увольнение состоится 8 мая, односторонне заменить дату на 12 мая рискованно. Работник может заявить, что работодатель незаконно изменил дату увольнения.
Поэтому используйте один из безопасных вариантов:
До согласования заявления предложите работнику написать заявление с датой 12.05.2026.
Заключите соглашение сторон о расторжении трудового договора 12.05.2026.
Если увольнение 08.05.2026 уже согласовано, оставьте эту дату и выплатите компенсацию за задержку расчета.
Посмотрим на формулировку для соглашения сторон:
«Стороны договорились расторгнуть трудовой договор от __.__.____ № ___ 12 мая 2026 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель обязуется в день увольнения выплатить работнику все суммы, причитающиеся при увольнении, и выдать документы, связанные с работой».
Если нужно сохранить основание «по собственному желанию», используйте заявление работника и резолюцию работодателя с согласованной датой, которую реально можно исполнить. Например: «Уволить 12.05.2026». Главное — чтобы дата была согласована до оформления увольнения и понятна обеим сторонам.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, если она ведется на бумаге, либо предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работник отсутствует или отказывается получить документы, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте.
Если дата увольнения 08.05.2026, документы должны быть готовы именно на эту дату. Если фактически выдать их невозможно, зафиксируйте причину и направьте уведомление работнику. Это снижает риск ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Разберем практический порядок:
Подготовьте приказ об увольнении.
Ознакомьте работника с приказом под подпись, если он присутствует.
Внесите запись в трудовую книжку, если она ведется на бумаге.
Подготовьте сведения о трудовой деятельности.
Выдайте расчетный листок.
Выдайте справки и документы, связанные с работой, если работник их запросил.
Если работник не явился, направьте уведомление о необходимости получить документы или согласиться на отправку по почте.
Важно: перечисление денег 12 мая не исправляет задержку документов, если документы должны были быть выданы 8 мая. Поэтому при внезапном увольнении текущей датой работодатель рискует сразу по двум направлениям: расчет и кадровые документы.
При увольнении работника нужно представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Общий срок — не позднее следующего рабочего дня после соответствующего кадрового события.
Если увольнение оформлено 08.05.2026, а 9, 10 и 11 мая являются нерабочими днями, ближайший рабочий день — 12.05.2026. В такой ситуации сдача ЕФС-1 12 мая укладывается в срок, потому что срок считается в рабочих днях.
Но не путайте отчетность с выплатой денег. Для ЕФС-1 действует срок «следующий рабочий день», а для окончательного расчета по статье 140 ТК РФ — день увольнения. Поэтому отчет можно сдать 12 мая без нарушения, а задержка выплаты с 8 по 12 мая все равно требует компенсации.
Разберем состав окончательного расчета. В день увольнения работнику нужно выплатить все суммы, которые ему причитаются от работодателя. Обычно это:
Зарплата за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Премии и доплаты, если право на них возникло по трудовому договору, положению об оплате труда или положению о премировании.
Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, ночных часов, если такие начисления есть.
Районные коэффициенты и процентные надбавки, если они применяются.
Компенсации, предусмотренные трудовым договором, локальными актами или соглашением сторон.
Иные задолженности работодателя перед работником.
Если есть спор о размере выплаты, выплатите в установленный срок хотя бы неоспариваемую сумму. Оспариваемую часть можно урегулировать отдельно, но это не отменяет обязанности своевременно выплатить то, что работодатель признает.
Фраза «кассы нет» часто означает, что организация не хранит наличные деньги и не выплачивает зарплату наличными. Но с точки зрения законодательства организация может иметь кассовые операции, даже если фактически наличных денег в кассе нет. Само по себе отсутствие наличности не является основанием задерживать расчет.
Рассмотрим варианты:
Если есть возможность выплатить наличными, оформите выдачу через кассу и выплатите расчет в день увольнения.
Если наличных нет и зарплата выплачивается на карту, заранее подготавливайте платежные документы и отправляйте их до окончания банковского дня.
Если заявление подано слишком поздно, не соглашайтесь на увольнение текущей датой, если не можете выполнить расчет.
Если дата уже согласована, перечислите деньги в ближайший рабочий день и начислите компенсацию за задержку.
Практический совет: закрепите внутренний порядок согласования увольнений. Например, заявления на увольнение текущей датой передавайте в бухгалтерию и кадровую службу до определенного времени. Руководителю объясните, что согласование увольнения «сегодня на сегодня» после закрытия банка создает риск штрафа и компенсации.
Если дата увольнения 8 мая, а расчет выплачен 12 мая без компенсации за задержку, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. В этом случае возможны следующие последствия:
Работодателя обяжут выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Могут взыскать моральный вред, если работник заявит такое требование и суд его удовлетворит.
Организацию или должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Проверяющие могут запросить документы по выплате зарплаты и кадровому оформлению увольнения.
Поэтому не оставляйте задержку без оформления. Даже если сумма компенсации небольшая, ее лучше рассчитать и выплатить добровольно. Это покажет, что работодатель признал техническую задержку и исполнил обязанность по материальной ответственности.
Рассмотрим порядок в 1С:Зарплата и управление персоналом. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика обычно одинаковая.
Откройте раздел Кадры.
Создайте документ Увольнение.
Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения.
Выберите основание увольнения. Для увольнения по собственному желанию используйте пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Для соглашения сторон используйте пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Проверьте дату приказа и дату увольнения.
На вкладке расчета проверьте начисление зарплаты за отработанное время.
Проверьте расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Проверьте удержание НДФЛ.
Проведите документ.
Сформируйте печатные формы приказа, записки-расчета и расчетного листка, если они используются в организации.
В документе Увольнение обратите внимание на настройки расчета. В некоторых базах программа может автоматически начислять зарплату за месяц увольнения и компенсацию отпуска, а в некоторых расчет выполняется отдельными документами. Проверьте, чтобы один и тот же период не был начислен дважды.
Если увольнение оформлено 08.05.2026, а выплата будет 12.05.2026, сам документ Увольнение оформляйте датой увольнения 8 мая. Дату выплаты в ведомости укажите фактическую — 12 мая. Компенсацию за задержку отразите отдельным начислением или специализированным документом, если он доступен в вашей конфигурации.
После расчета увольнения сформируйте выплату работнику. В зависимости от конфигурации используйте документы Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу.
Разберем порядок для выплаты на карту:
Создайте документ Ведомость в банк.
Укажите месяц выплаты.
Укажите дату выплаты — фактическую дату перечисления денег работнику.
Подберите уволенного сотрудника.
Проверьте сумму окончательного расчета.
Проверьте НДФЛ к перечислению.
Добавьте сумму компенсации за задержку, если она оформлена отдельным начислением и должна попасть в выплату.
Проведите ведомость.
Сформируйте платежное поручение или файл выгрузки в банк.
Если банк не принимает платежи в день увольнения, не меняйте дату увольнения в 1С только ради того, чтобы программа не показывала задержку. Дата увольнения должна соответствовать кадровым документам. Задержку нужно закрыть компенсацией, а не искусственным переносом даты.
Посмотрим на варианты отражения компенсации. В разных версиях 1С доступны разные механизмы.
Специализированный документ. В некоторых конфигурациях используется документ Компенсация за задержку выплаты заработной платы. В нем указывают месяц, дату фактической выплаты, сумму задолженности и период задержки.
Разовое начисление. Если специализированного документа нет или он не подходит для компенсации именно при увольнении, создайте начисление через документ Разовое начисление.
Ручной расчет суммы. Рассчитайте компенсацию по формуле статьи 236 ТК РФ и внесите сумму вручную отдельной строкой начисления.
Если используете Разовое начисление, создайте вид начисления, например «Компенсация за задержку окончательного расчета при увольнении». В настройках начисления проверьте порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами с учетом актуальной позиции вашей организации и применяемых разъяснений. На практике по компенсации за задержку зарплаты существует чувствительный налоговый вопрос, поэтому настройку лучше согласовать с бухгалтером или налоговым консультантом.
Разберем пример настройки в учетной логике:
Создайте начисление с фиксированной суммой.
Назовите его понятно: «Компенсация за задержку выплаты при увольнении».
Укажите, что начисление выполняется отдельным документом.
Рассчитайте сумму компенсации вручную.
Введите документ Разовое начисление на дату фактической выплаты.
Добавьте начисление в Ведомость в банк.
Проверьте расчетный листок уволенного работника.
Важно: компенсацию за задержку выплаты начисляйте не вместо окончательного расчета, а дополнительно к нему. Работник должен получить зарплату, компенсацию отпуска и отдельную сумму за просрочку.
При увольнении удержите НДФЛ с облагаемых выплат при фактической выплате дохода. Обычно НДФЛ удерживается с зарплаты за отработанные дни и с компенсации за неиспользованный отпуск. Затем налог перечисляется в бюджет в установленный срок с учетом правил единого налогового платежа и уведомлений.
В 1С проверьте:
дату получения дохода;
дату фактической выплаты;
сумму исчисленного НДФЛ;
сумму удержанного НДФЛ;
попадание выплаты в регистры налогового учета по НДФЛ;
отражение суммы в 6-НДФЛ.
Если расчет должен был быть 8 мая, но фактически выплачен 12 мая, для НДФЛ важно корректно указать фактическую дату выплаты. Не подменяйте ее датой увольнения, если денег в этот день работник не получил.
Теперь разберем практическое решение для ситуации, когда бухгалтер узнал об увольнении в 20:00, банк уже не работает, а впереди три выходных дня.
Если руководитель еще не согласовал увольнение 08.05.2026:
Не оформляйте увольнение 08.05.2026.
Объясните руководителю, что расчет в день увольнения невозможен.
Предложите работнику дату 12.05.2026.
Оформите заявление или соглашение с датой 12.05.2026.
Выплатите все суммы 12.05.2026.
Сдайте ЕФС-1 в установленный срок.
Если руководитель уже согласовал увольнение 08.05.2026:
Считайте 08.05.2026 последним днем работы.
Оформите кадровые документы на 08.05.2026.
Рассчитайте все выплаты по состоянию на 08.05.2026.
Перечислите деньги 12.05.2026, если это первый доступный банковский день.
Начислите компенсацию за задержку за период с 09.05.2026 по 12.05.2026 включительно.
Выплатите компенсацию одновременно с окончательным расчетом.
Подайте ЕФС-1 не позднее ближайшего рабочего дня.
Такой порядок не устраняет сам факт задержки, но снижает риск претензий, потому что работодатель добровольно исполняет обязанность по статье 236 ТК РФ.
В подобных ситуациях проблема часто возникает не у бухгалтера, а на уровне управленческого решения. Руководитель подписывает заявление текущей датой, не проверив, сможет ли бухгалтерия рассчитать работника и отправить платеж. Поэтому закрепите простое правило: увольнение текущей датой согласовываем только после подтверждения бухгалтерии и кадровой службы.
Используйте для руководителя такую формулировку:
«Если мы согласуем увольнение сегодняшней датой после окончания банковского дня, организация нарушит срок окончательного расчета. Деньги будут перечислены только в следующий рабочий день, поэтому придется начислить компенсацию за задержку. При жалобе работника возможна административная ответственность. Безопаснее согласовать дату увольнения на ближайший рабочий день, когда мы сможем одновременно оформить документы и выплатить расчет».
Такой внутренний порядок особенно важен, если работник конфликтный. Чем выше риск жалобы, тем аккуратнее нужно оформлять документы и выплаты.
Проанализируем типичные ошибки.
Не ставьте дату выплаты задним числом. Если деньги ушли 12 мая, не указывайте в платежных документах и регистрах, что выплата была 8 мая.
Не меняйте дату увольнения односторонне. Если работодатель уже согласовал дату 8 мая, перенос на 12 мая без согласия работника может вызвать спор.
Не игнорируйте компенсацию за задержку. Даже небольшая сумма компенсации лучше, чем жалоба работника и последующее доначисление.
Не ссылайтесь на неработающий банк как на освобождение от ответственности. Для трудового законодательства это организационный риск работодателя.
Не оформляйте увольнение по соглашению сторон без подписанного соглашения. Если основание — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, должно быть соглашение сторон.
Не забывайте про документы. При увольнении важны не только деньги, но и выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Если работник согласен перенести дату увольнения на 12.05.2026, оформите это документально. Не оставляйте в деле заявление с одной датой и приказ с другой без пояснений.
Используйте один из вариантов:
Работник пишет новое заявление: «Прошу уволить меня по собственному желанию 12 мая 2026 года».
Работник пишет уточнение к заявлению: «Прошу считать датой увольнения 12 мая 2026 года».
Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора 12 мая 2026 года.
После этого оформите приказ с датой увольнения 12.05.2026, рассчитайте зарплату по 12 мая, если этот день является рабочим днем работника, и выплатите все суммы 12 мая. В этом варианте задержки окончательного расчета не будет, если деньги фактически поступят работнику в день увольнения.
Если дата увольнения остается 08.05.2026, оформите документы именно этой датой. В приказе укажите основание: заявление работника и соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Если увольнение по собственному желанию, это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если стороны договорились расторгнуть договор по соглашению сторон, это пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Далее подготовьте расчет. В 1С используйте документ Увольнение с датой 08.05.2026. Выплату сформируйте на 12.05.2026. Компенсацию за задержку оформите отдельным начислением. В расчетном листке работника должны быть видны все суммы: зарплата, компенсация отпуска, удержанный НДФЛ и компенсация за задержку.
Если работник 8 мая уже ушел и не получил документы, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку по почте. Если у работника электронная трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности в установленном порядке.
Теперь рассмотрим отдельную ситуацию: дата увольнения приходится не на пятницу перед праздниками, а именно на выходной или праздничный день. Например, работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день приходится на субботу. Если это его рабочий день по графику, расчет и выдача документов должны быть организованы в этот день.
Если выходной день является выходным для бухгалтерии и кадровой службы, но рабочим днем для увольняемого сотрудника, работодателю нужно заранее организовать оформление. Возможно, придется привлечь ответственных сотрудников к работе в выходной с соблюдением правил статьи 113 и оплаты по статье 153 ТК РФ. Но это организационный вопрос работодателя, а не основание задерживать расчет.
Если работник в день увольнения не работал, применяйте правило статьи 140 ТК РФ: суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Но это правило нельзя использовать искусственно, если день увольнения является обычным последним рабочим днем работника.
Чтобы снизить риск претензий, действуйте документально и последовательно.
Зафиксируйте дату и время получения заявления, если это важно для спора.
Не соглашайтесь на увольнение текущей датой, пока бухгалтерия не подтвердила возможность расчета.
Если соглашаетесь на досрочное увольнение, заранее проверьте остатки отпуска, начисления, удержания и реквизиты выплаты.
Если расчет задержан, выплатите компенсацию добровольно.
Сохраните платежные документы, расчетный листок и документы по компенсации.
Выдайте или направьте документы, связанные с увольнением.
Не вступайте с работником в устные споры. Все важные договоренности оформляйте письменно.
Практический вывод: если работник конфликтный, не принимайте поспешных решений. Увольнение без отработки — это право сторон договориться, а не обязанность работодателя в любой ситуации. Работодатель вправе согласовать дату, которая позволит корректно выполнить расчет и выдать документы.
Разберем итоговый алгоритм.
Проверьте, согласовал ли работодатель дату увольнения.
Если дата еще не согласована, предложите дату ближайшего рабочего банковского дня.
Если дата уже согласована, оформите увольнение этой датой.
Рассчитайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если деньги будут выплачены позже дня увольнения, рассчитайте компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Оформите в 1С документ Увольнение.
Сформируйте Ведомость в банк на фактическую дату выплаты.
Отразите компенсацию за задержку отдельным начислением или специальным документом.
Проверьте НДФЛ, расчетный листок и сумму к выплате.
Подайте ЕФС-1 в срок.
Сохраните документы, подтверждающие расчет и выплату.
Если работник написал заявление вечером 08.05.2026, банк уже не работает, а впереди выходные 9, 10 и 11 мая, лучший вариант — не соглашаться на увольнение 8 мая и договориться о дате увольнения 12 мая. Тогда 12 мая оформите увольнение, выплатите окончательный расчет и выдайте документы.
Если руководитель уже согласовал увольнение 08.05.2026, считайте 8 мая последним днем работы. Окончательный расчет перечислите 12.05.2026, если это первый рабочий банковский день, и обязательно выплатите компенсацию за задержку за 4 календарных дня: 9, 10, 11 и 12 мая. Одновременно оформите кадровые документы и сдайте ЕФС-1 в установленный срок.
На будущее установите внутреннее правило: заявления на увольнение текущей датой согласовывайте только после проверки бухгалтерией возможности расчета. Если банк уже не работает, предлагайте работнику ближайшую рабочую дату или оформляйте соглашение сторон с датой, которую работодатель реально сможет исполнить.
Информация носит справочный характер