Как оформить заявление о ввозе и статформу ФТС, если импортный товар из Беларуси вернули из-за брака и получили замену?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, с которой часто сталкиваются организации на ОСН при торговле с контрагентами из ЕАЭС. Российская организация получила из Беларуси товар, приняла его к учету, затем в том же месяце вернула всю партию поставщику по причине брака и через несколько дней получила новую партию взамен. Возникает два практических вопроса: какую дату и какой приход отражать в заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, а также сколько статистических форм учета перемещения товаров подавать в ФТС.

Проанализируем ситуацию на конкретных данных:

  1. 05.04.2026 организация получила из Беларуси товар: 500 шт. на сумму 200 000 руб.

  2. 27.04.2026 вся партия 500 шт. на сумму 200 000 руб. возвращена поставщику по причине ненадлежащего качества.

  3. Возврат подтвержден претензией, согласованной сторонами — для этого подойдёт автоматизация учета рекламаций в 1С.

  4. 29.04.2026 поставщик отгрузил новую партию взамен брака: 500 шт. на сумму 200 000 руб.

  5. Все операции произошли в одном календарном месяце — апреле 2026 года.

Главный вывод: по заявлению о ввозе товаров отражайте только новую, фактически оставшуюся у покупателя партию от 29.04.2026. Первичную партию от 05.04.2026, полностью возвращенную в том же месяце по причине брака, в заявлении о ввозе не показывайте. По статистической форме ФТС в такой ситуации также логично подать одну форму на фактический импорт замещающей партии, если бракованная партия возвращена по рекламации, а замена произведена идентичным товаром в том же количестве в рамках той же сделки.

Разберем, почему в заявлении о ввозе отражаем приход от 29.04.2026

Начнем с НДС при импорте из ЕАЭС. При ввозе товаров из Беларуси российский покупатель уплачивает косвенный налог в России и представляет в налоговый орган заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — для быстрого заполнения документов пригодится автозаполнение веса и транспорта в 1С. Но для возврата товаров ненадлежащего качества действует специальное правило.

Пункт 23 Приложения № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе устанавливает: если импортированные товары возвращены в месяце принятия их на учет по причине ненадлежащего качества и (или) комплектации, то операции по импорту этих товаров в налоговой декларации не отражаются. Возврат должен быть подтвержден согласованной участниками договора претензией, а также документами, которые подтверждают дальнейшие операции с такими товарами.

Проанализируем это правило применительно к нашей ситуации. Товар от 05.04.2026 был принят к учету в апреле. Весь этот товар возвращен поставщику 27.04.2026, то есть тоже в апреле. Причина возврата — брак, претензия есть. Значит, по первой партии выполняются все условия для применения специального порядка:

  1. товар импортирован из государства ЕАЭС;

  2. товар был принят к учету;

  3. возврат произведен в том же месяце, в котором товар принят к учету;

  4. возврат связан с ненадлежащим качеством;

  5. причина возврата подтверждена документально.

Следовательно, первую партию от 05.04.2026 не включайте в декларацию по косвенным налогам и не формируйте по ней заявление о ввозе как по товару, который остался у покупателя. Экономически и налогово эта партия не должна формировать облагаемый импорт, потому что она полностью выбыла обратно поставщику в том же месяце из-за брака.

Теперь посмотрим на вторую партию. Товар от 29.04.2026 поступил взамен брака. Именно эта партия фактически осталась у российской организации и именно она является импортированным товаром, по которому нужно начислить НДС при ввозе из ЕАЭС. Поэтому в заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов указывайте приход от 29.04.2026 на 500 шт. стоимостью 200 000 руб.

Итог по заявлению о ввозе: оформляйте одно заявление по поступлению от 29.04.2026. Приход от 05.04.2026 в заявление не включайте, так как товар полностью возвращен поставщику в месяце принятия к учету по причине ненадлежащего качества.

Разберем, какие документы подготовить для налоговой по НДС

Посмотрим, какие документы нужно иметь в комплекте, чтобы подтвердить правомерность невключения первой партии в заявление о ввозе и декларацию по косвенным налогам. Налоговой важно видеть не просто факт обратной отгрузки, а именно возврат по причине ненадлежащего качества.

Подготовьте и сохраните следующий комплект документов:

  1. договор или контракт с белорусским поставщиком;

  2. первичные документы на поступление первой партии от 05.04.2026;

  3. акт о выявленных недостатках, акт расхождений, акт приемки по качеству или иной внутренний документ, фиксирующий брак;

  4. претензию поставщику с описанием недостатков товара;

  5. подтверждение согласования претензии поставщиком;

  6. документы на возврат товара поставщику от 27.04.2026;

  7. транспортные или товаросопроводительные документы на обратную отправку брака;

  8. документы на поступление новой партии от 29.04.2026;

  9. переписку или соглашение сторон о замене товара, если оно оформлялось отдельно;

  10. заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов по новой партии от 29.04.2026;

  11. декларацию по косвенным налогам за апрель 2026 года с отражением только фактического облагаемого импорта.

Особое внимание уделите претензии. Для применения пункта 23 Приложения № 18 к Договору о ЕАЭС недостаточно просто оформить возвратную накладную. Нужна именно претензионная причина возврата: товар ненадлежащего качества и согласование этой причины сторонами договора.

Если налоговая запросит пояснения, подготовьте краткое обоснование: товар, поступивший 05.04.2026, полностью возвращен 27.04.2026 в месяце принятия к учету по причине брака; возврат подтвержден согласованной претензией и транспортными документами; облагаемый импорт за апрель сформирован по новой партии от 29.04.2026, полученной взамен брака.

Посмотрим, что делать, если товар возвращен не полностью

Для правильного понимания разберем альтернативную ситуацию. Допустим, из 500 шт. организация вернула не всю партию, а только 100 шт. Тогда правило применяется только к возвращенной части. В заявлении о ввозе и декларации по косвенным налогам нужно было бы отразить невозвращенную часть товара.

Например:

  1. 05.04.2026 получено 500 шт. на 200 000 руб.

  2. 27.04.2026 возвращено 100 шт. по браку.

  3. 400 шт. остались у покупателя.

В этом случае в заявлении о ввозе за апрель нужно было бы показать только 400 шт. и стоимость, относящуюся к этим 400 шт. Возвращенные 100 шт. в заявление не включайте, если они возвращены в месяце принятия к учету по причине ненадлежащего качества и есть подтверждающие документы.

В нашей исходной ситуации возврат полный, поэтому первая партия исключается полностью. Остается только новая партия от 29.04.2026.

Разберем, что делать, если возврат произошел в следующем месяце

Теперь рассмотрим еще один важный вариант. Если товар приняли к учету в апреле, а вернули поставщику по браку уже в мае, то порядок другой. В этом случае товар сначала попадает в декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе за апрель, потому что на момент окончания апреля он еще числился у покупателя как импортированный товар.

Если затем в мае товар возвращен поставщику из-за ненадлежащего качества, нужно корректировать ранее отраженные налоговые обязательства. В зависимости от ситуации оформляют уточненную декларацию по косвенным налогам, документы по возврату, а также уточненное заявление о ввозе либо информационное сообщение по ранее представленному заявлению. При полном возврате ранее отраженной партии в налоговую обычно подают пояснение о том, что товар, по которому было представлено заявление, возвращен поставщику по претензии.

Поэтому в нашей задаче ключевое значение имеет именно то, что все произошло в одном месяце: поступление 05.04, возврат 27.04 и замена 29.04. Благодаря этому первую партию не нужно сначала отражать, а затем корректировать. Мы сразу формируем налоговый учет только по фактической замещающей партии.

Проанализируем статистическую форму учета перемещения товаров

Теперь перейдем к статистической форме ФТС. Здесь возникает больше сомнений, потому что физически было три перемещения: ввоз брака в Россию, вывоз брака обратно в Беларусь и новый ввоз замены. На первый взгляд может показаться, что нужно подать две формы на импорт и одну форму на экспорт. Но для товаров, перемещаемых по рекламациям, Методология статистики взаимной торговли устанавливает специальный подход.

Методология ведения статистики взаимной торговли товарами государств ЕАЭС, утвержденная Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2018 № 210, относит товары, ввезенные или вывезенные по рекламациям, к категориям товаров, которые не подлежат учету в статистике взаимной торговли. Это означает, что само перемещение бракованного товара по претензии не должно искусственно увеличивать показатели импорта или экспорта.

Разберем это по шагам:

  1. Первичный ввоз от 05.04.2026 закончился возвратом всей партии по рекламации.

  2. Обратный вывоз от 27.04.2026 — это перемещение товара по претензии к качеству.

  3. Новая партия от 29.04.2026 — это фактическая поставка идентичного товара взамен брака.

При таком развитии событий статистический учет должен отражать реальную внешнеторговую поставку, а не техническое движение брака туда и обратно. Поэтому по исходной ситуации наиболее обоснованный практический подход — подать одну статистическую форму на импорт по партии от 29.04.2026. Отдельную форму на возврат брака в Беларусь не подавайте, так как товары, вывезенные по рекламации, не подлежат учету в статистике взаимной торговли. Отдельную форму на первую партию от 05.04.2026 также не формируйте, если к моменту подачи отчетности понятно, что она полностью возвращена по браку и заменена идентичным товаром.

Итог по статформе: в рассматриваемой ситуации подавайте одну статистическую форму на импорт замещающей партии от 29.04.2026. Два импорта и один экспорт не подавайте, потому что возврат брака по рекламации не должен отражаться как самостоятельный экспорт, а первоначальная партия полностью выбыла в том же месяце по причине ненадлежащего качества.

Разберем важное условие: замена должна быть идентичной

Для безопасного применения такого подхода важно проверить, что новая партия действительно является заменой, а не новой самостоятельной поставкой. Посмотрим на признаки замены:

  1. замена производится в рамках того же договора или контракта;

  2. поставщик признает претензию или согласовывает замену;

  3. возвращается товар ненадлежащего качества;

  4. взамен поставляется идентичный товар;

  5. количество совпадает: вернули 500 шт. и получили 500 шт.;

  6. стоимость совпадает: вернули товар на 200 000 руб. и получили товар на 200 000 руб.;

  7. в документах видно, что новая поставка связана с заменой брака, а не с новым заказом.

В исходной ситуации все признаки совпадают: 500 шт. заменены на 500 шт., стоимость та же, причина — брак, претензия есть. Поэтому для статформы применяем подход с одной формой по фактически принятой годной партии.

Если же поставщик вместо 500 шт. отправил 600 шт., или заменил товар на другой артикул, или оформил новую независимую поставку, тогда ситуацию нужно анализировать отдельно. В части замены брака может применяться претензионный порядок, а в части дополнительного товара может возникнуть обычный импорт, подлежащий отражению в статистической форме и в заявлении о ввозе.

Посмотрим, что делать, если статформа по первой партии уже была подана

Рассмотрим подробнее другой практический вариант. Допустим, организация получила товар 05.04.2026 и сразу подала статистическую форму на импорт. Позже, 27.04.2026, вся партия была возвращена по браку. Что делать с уже поданной статформой?

Если товар возвращен полностью по рекламации и замена еще не отражена корректно, ранее поданную статформу может потребоваться аннулировать. По правилам ведения статистики взаимной торговли при обнаружении недостоверных сведений заявитель представляет новую статистическую форму с достоверными сведениями и заявление об аннулировании прежней формы. Если в результате возврата по рекламации первоначальная партия не должна учитываться в статистике, оставлять ее в ранее поданной форме рискованно.

Разберем варианты:

  1. Статформа на первую партию еще не подана. Это наш основной случай. Подайте одну статформу на замещающую партию от 29.04.2026.

  2. Статформа на первую партию уже подана, а партия полностью возвращена по браку без замены. Подайте заявление об аннулировании ранее поданной формы, потому что товар по рекламации не должен учитываться как обычный импорт.

  3. Статформа на первую партию уже подана, товар заменен идентичным товаром в том же количестве в рамках той же сделки. На практике встречается подход, при котором новую форму можно не подавать и ранее поданную не аннулировать, если экономический результат не изменился: у покупателя остался тот же товар, в том же количестве и по той же стоимости. Но безопаснее сопоставить даты, документы и содержание поданной формы. Если в форме указаны документы и дата первоначального поступления, а фактически годная партия пришла позже, возможен вопрос о достоверности сведений. В спорной ситуации лучше получить позицию обслуживающего таможенного органа через личный кабинет участника ВЭД.

  4. Статформа на первую партию уже подана, а замена отличается по количеству, стоимости или коду ТН ВЭД. Подайте новую статформу с достоверными сведениями и заявление об аннулировании прежней формы.

В исходной теме статформа, судя по вопросу, еще не была подана. Поэтому наиболее логичный и аккуратный вариант — не создавать лишние формы на технический оборот брака, а сформировать одну статформу на фактическое поступление годного товара от 29.04.2026.

Разберем сроки подачи статистической формы

Статистическая форма представляется в таможенный орган не позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за месяцем, в котором произведены отгрузка или получение товаров. В нашей ситуации отчетный месяц — апрель 2026 года. Значит, статформу по апрельскому поступлению нужно представить в мае 2026 года не позднее 10-го рабочего дня месяца.

В статформе указывайте отчетный период — апрель 2026 года. В качестве направления перемещения указывайте импорт. В качестве документов используйте документы по фактическому поступлению замещающей партии от 29.04.2026: товаросопроводительные документы, счет-фактуру или иной документ поставщика, контракт, спецификацию, документы на перевозку.

Документы по браку и возврату держите в архиве и будьте готовы представить их по запросу таможенного органа. В графу документов по обычной импортной статформе их включайте только при необходимости пояснить основание замены, если это допустимо в используемом формате заполнения и не искажает сведения о поставке.

Посмотрим, как отразить операцию в 1С

Теперь разберем учетную логику в 1С. Конкретные действия зависят от конфигурации и релиза, но в типовой 1С:Бухгалтерии 8 обычно используются следующие документы:

  1. Поступление (акт, накладная, УПД) — для отражения поступления товаров от поставщика из Беларуси.

  2. Возврат товаров поставщику — для оформления возврата бракованной партии.

  3. Заявление о ввозе товаров — для начисления НДС при импорте из ЕАЭС и формирования заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

  4. Статистическая форма учета перемещения товаров — для подготовки статформы ФТС по взаимной торговле с государствами ЕАЭС.

  5. Подтверждение оплаты НДС в бюджет — для дальнейшего отражения вычета НДС после подтверждения уплаты налога и отметки налогового органа.

Разберем последовательность действий в 1С для нашей ситуации.

  1. Оформите поступление первой партии от 05.04.2026 документом Поступление (акт, накладная, УПД). Укажите белорусского поставщика, договор, номенклатуру, количество 500 шт. и стоимость 200 000 руб.

  2. После выявления брака оформите возврат поставщику документом Возврат товаров поставщику. Удобно создать его на основании первого документа поступления. В документе возврата укажите всю партию: 500 шт. на 200 000 руб.

  3. В качестве основания возврата сохраните претензию, акт о браке и транспортные документы. В 1С можно прикрепить файлы к документам, если в базе используется механизм присоединенных файлов — для этого пригодится автоматическое прикрепление файлов в 1С.

  4. Оформите поступление новой партии от 29.04.2026 отдельным документом Поступление (акт, накладная, УПД). Укажите 500 шт. на 200 000 руб. и документы поставщика по замещающей поставке.

  5. Создайте Заявление о ввозе товаров на основании поступления от 29.04.2026. Не включайте в заявление поступление от 05.04.2026, так как эта партия полностью возвращена по браку в месяце принятия к учету.

  6. Проверьте табличную часть заявления: в ней должны быть только товары из замещающей партии. Заполните счет-фактуру или иной документ поставщика, код товара, страну происхождения, стоимость, налоговую базу и ставку НДС.

  7. Сформируйте декларацию по косвенным налогам за апрель 2026 года. В ней должен быть отражен НДС только по партии от 29.04.2026.

  8. После уплаты НДС и получения отметки налогового органа выполните операцию Подтверждение оплаты НДС в бюджет, чтобы зарегистрировать право на вычет в книге покупок при выполнении условий для вычета.

  9. Создайте Статистическую форму учета перемещения товаров по фактическому импорту замещающей партии. В 1С ее можно сформировать на основании документа Заявление о ввозе товаров, если такой функционал доступен в вашей базе.

Важный момент: если документ Заявление о ввозе товаров в 1С создается через команду Создать на основании из конкретного документа поступления, табличная часть обычно заполняется только товарами из этого поступления. Поэтому для нашей задачи создавайте заявление именно из поступления от 29.04.2026, а не из поступления от 05.04.2026.

Если заявление формируется вручную или через кнопку Заполнить, внимательно проверьте, чтобы в список поступлений не попал документ от 05.04.2026. Иначе программа может рассчитать НДС с обеих партий, что приведет к завышению налоговой базы и ошибочной декларации по косвенным налогам.

Разберем проводки по сути операции

Проводки зависят от настроек учета, счетов расчетов и версии программы, но общая логика обычно такая. При первом поступлении товар принимается на учет, затем при возврате списывается в расчет с поставщиком или на расчеты по претензиям. При поступлении замены товар снова принимается на учет уже как годная партия.

В типовом варианте могут использоваться такие счета:

  1. 41.01 — товары на складах;

  2. 60.01 или 60.02 — расчеты с поставщиком;

  3. 76.02 — расчеты по претензиям;

  4. 19.10 — НДС при импорте товаров из ЕАЭС;

  5. 68.42 — расчеты по НДС при импорте из ЕАЭС;

  6. 68.90 — единый налоговый счет, если учет в базе настроен с применением ЕНС.

При возврате товара поставщику в связи с претензией часто используется проводка вида Дт 76.02 Кт 41.01, то есть товар списывается со склада и отражается задолженность или требование к поставщику по претензии. При поступлении замены задолженность по претензии закрывается или отражается новая поставка в зависимости от того, как оформлены документы поставщика и как настроен учет расчетов.

При проведении Заявление о ввозе товаров по замещающей партии программа начисляет НДС при импорте из ЕАЭС. В типовой логике используются движения по счетам НДС, например Дт 19.10 Кт 68.42 на сумму ввозного НДС. В конфигурациях с ЕНС дополнительно может формироваться движение по счету 68.90.

Не начисляйте НДС при импорте по первой партии от 05.04.2026, если она полностью возвращена в апреле по причине брака и документы подтверждают претензионный возврат. НДС начисляйте только по партии от 29.04.2026.

Посмотрим на числовой пример по НДС

Предположим, товар облагается НДС по ставке 20%. Стоимость замещающей партии — 200 000 руб. Тогда сумма НДС при импорте из ЕАЭС составит:

200 000 руб. × 20% = 40 000 руб.

В декларации по косвенным налогам за апрель 2026 года отражайте налоговую базу 200 000 руб. и НДС 40 000 руб. только по партии от 29.04.2026. Не отражайте две налоговые базы по 200 000 руб., потому что это приведет к ошибочному удвоению импорта. Также не отражайте отрицательную операцию по возврату первой партии в декларации за апрель, поскольку при возврате в месяце принятия к учету по причине брака первая партия вообще не должна попадать в декларацию.

Если бы первая партия не была возвращена, сумма НДС также составила бы 40 000 руб. Но поскольку она возвращена, а новая партия пришла взамен, итоговый облагаемый импорт за апрель все равно составляет 200 000 руб., а не 400 000 руб.

Разберем, как заполнить заявление о ввозе

В заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов по данной ситуации придерживайтесь следующей логики:

  1. укажите отчетный месяц — апрель 2026 года;

  2. укажите поставщика из Беларуси;

  3. укажите договор или контракт, в рамках которого поставлена замена;

  4. в табличной части укажите товар из партии от 29.04.2026;

  5. количество — 500 шт.;

  6. стоимость — 200 000 руб.;

  7. налоговая база — 200 000 руб.;

  8. ставка НДС — по виду товара;

  9. сумма НДС — исходя из применимой ставки;

  10. в реквизитах документов укажите документы поставщика по замещающей поставке.

Не добавляйте в заявление строку по партии от 05.04.2026. Если программа подтянула ее автоматически, удалите такую строку или переформируйте заявление из правильного документа поступления. Наша цель — показать только тот импорт, который фактически остался у покупателя после завершения претензионной замены.

Разберем, как заполнить статформу ФТС

В статистической форме учета перемещения товаров по рассматриваемой ситуации используйте такие ориентиры:

  1. направление перемещения — импорт;

  2. отчетный период — апрель 2026 года;

  3. продавец — белорусский поставщик;

  4. покупатель — российская организация;

  5. торгующая страна — Беларусь;

  6. страна отправления — Беларусь, если товар фактически отправлен из Беларуси;

  7. страна назначения — Россия;

  8. товарная строка — товар из замещающей партии;

  9. количество — 500 шт.;

  10. стоимость — 200 000 руб.;

  11. документы — документы по фактическому поступлению от 29.04.2026.

Отдельную статформу на вывоз брака 27.04.2026 не формируйте, если это именно возврат по рекламации. Такой вывоз не является обычным экспортом товара, а относится к перемещению по претензии к качеству. Отдельную статформу на первоначальный ввоз 05.04.2026 тоже не формируйте, если до срока подачи отчетности известно, что партия полностью возвращена по браку и заменена.

Если таможенный орган запросит пояснения, подготовьте обоснование: первая партия была возвращена поставщику по рекламации, товары по рекламациям не подлежат учету в статистике взаимной торговли, взамен получена идентичная партия в том же количестве и по той же стоимости, поэтому статформа отражает фактический импорт замещающей партии.

Посмотрим, какие ошибки чаще всего допускают

Разберем типичные ошибки, которые могут привести к завышению НДС, некорректной статистике или запросам от ФТС и налоговой.

  1. Ошибка 1. Отразили в заявлении оба поступления: 05.04 и 29.04. В результате налоговая база по импорту удваивается: вместо 200 000 руб. получается 400 000 руб. Это неверно, если первая партия полностью возвращена в том же месяце по браку.

  2. Ошибка 2. Подали статформу на возврат брака как на экспорт. Возврат товара по рекламации не должен отражаться как обычный экспорт, потому что товары по рекламациям не подлежат учету в статистике взаимной торговли.

  3. Ошибка 3. Не оформили претензию. Без согласованной претензии трудно доказать, что возврат связан именно с ненадлежащим качеством. Тогда налоговая может посчитать операцию обычным возвратом или обратной реализацией.

  4. Ошибка 4. Не связали замену с возвратом брака. В документах должно быть понятно, что партия от 29.04.2026 поступила взамен партии от 05.04.2026, а не как отдельная новая закупка.

  5. Ошибка 5. Подали три статформы: импорт, экспорт, импорт. Такой вариант искажает статистику взаимной торговли, потому что техническое перемещение брака увеличивает обороты.

  6. Ошибка 6. Создали в 1С заявление о ввозе на основании неправильного поступления. Если выбрать документ от 05.04.2026, программа может подтянуть бракованную партию. Создавайте заявление по поступлению от 29.04.2026.

  7. Ошибка 7. Не проверили количество и стоимость замены. Если замена не идентична, нельзя автоматически применять выводы для полной идентичной замены. Нужно разделить операцию на претензионную часть и новую поставку.

Разберем, когда вывод может измениться

Наш вывод основан на том, что товар возвращен полностью, возврат произошел в месяце принятия к учету, причина возврата — ненадлежащее качество, претензия согласована, а новая партия идентична возвращенной. Если хотя бы одно из этих условий меняется, порядок может отличаться.

Посмотрим на возможные отклонения:

  1. Возврат в следующем месяце. Сначала отражайте импорт, затем корректируйте налоговую отчетность при возврате.

  2. Возврат без брака. Если товар возвращается не по рекламации, а, например, по коммерческой договоренности, правило о невключении в статистику как товара по рекламации не применяется автоматически.

  3. Частичный возврат. В заявлении о ввозе отражайте только невозвращенную часть, а по статформе корректируйте сведения с учетом фактически учитываемого товара.

  4. Замена другим товаром. Если меняется номенклатура, код ТН ВЭД, цена или количество, нужно отдельно определить, какая часть относится к замене брака, а какая является новой поставкой.

  5. Статформа уже подана. Проверьте, требуется ли аннулирование или представление новой формы с достоверными сведениями.

  6. Нет согласованной претензии. Возникает риск, что налоговая не признает возврат возвратом по причине ненадлежащего качества для целей пункта 23 Приложения № 18 к Договору о ЕАЭС.

Сформулируем готовое решение для бухгалтера

Для исходной ситуации действуйте так:

  1. Не включайте в заявление о ввозе товаров партию от 05.04.2026, так как она полностью возвращена 27.04.2026 в месяце принятия к учету по причине брака.

  2. Включите в заявление о ввозе только новую партию от 29.04.2026: 500 шт. на 200 000 руб.

  3. Начислите НДС при импорте из ЕАЭС только по партии от 29.04.2026.

  4. В декларации по косвенным налогам за апрель 2026 года отразите только фактический импорт замещающей партии.

  5. По статформе ФТС подайте одну форму на импорт по партии от 29.04.2026.

  6. Не подавайте отдельную статформу на возврат брака в Беларусь, если возврат оформлен по рекламации.

  7. Не подавайте отдельную статформу на первичный импорт от 05.04.2026, если до подачи отчетности известно, что партия полностью возвращена по браку и заменена идентичной партией.

  8. Сохраните документы по браку, претензию, согласование поставщика, документы на возврат и документы на замену.

  9. В 1С создайте Заявление о ввозе товаров на основании поступления от 29.04.2026, а не на основании поступления от 05.04.2026.

  10. Статистическую форму в 1С формируйте по фактическому поступлению замещающей партии.

Краткий итог

В рассматриваемой ситуации в заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов отражайте приход от 29.04.2026. Приход от 05.04.2026 не отражайте, потому что товар полностью возвращен поставщику в месяце принятия к учету по причине ненадлежащего качества, а возврат подтвержден претензией.

В ФТС по статистической форме не нужно показывать два импорта и один экспорт. Подавайте одну статформу на фактический импорт замещающей партии от 29.04.2026. Возврат бракованного товара по рекламации не отражайте как самостоятельный экспорт. Первичную бракованную партию не отражайте как самостоятельный импорт, если она полностью возвращена в том же месяце и заменена идентичным товаром в том же количестве.

Практическая формула решения: для налоговой и ФТС показывайте не техническое движение брака туда и обратно, а фактический результат операции — получение годной партии 500 шт. на 200 000 руб. от 29.04.2026.

Информация носит справочный характер

← На главную