Рассмотрим ситуацию, когда по сотруднику в электронной трудовой книжке СФР появились два кадровых мероприятия «ПРИЕМ»: сначала сотрудник был принят, например, на должность продавца-консультанта, а спустя время в сведениях СФР появился еще один прием на должность кассира. Позже по сотруднику также было отправлено увольнение по должности кассира. На первый взгляд кажется, что нужно просто отменить повторный прием. Но разберем проблему аккуратно: ошибка может быть не только в повторном приеме, но и в том, что вместо кадрового перевода или внутреннего совместительства в СФР ушло неверное кадровое мероприятие.
Главное правило: перед исправлением не отменяйте запись механически. Сначала поднимите кадровые документы за период, когда появился второй прием: трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ о приеме, приказ о переводе, табели, расчетные документы, штатное расписание и документы по увольнению. Нам нужно понять, что реально произошло в кадровом учете: был ли второй трудовой договор, был ли перевод на другую должность или должность кассира вообще появилась в отчете ошибочно.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 отражаются сведения о трудовой деятельности: прием, перевод, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание договора ГПХ и другие кадровые мероприятия. Если по одному сотруднику в СФР видно два приема, это не всегда автоматически означает ошибку. Проанализируем основные варианты.
Вариант 1. Второй прием действительно ошибочный. Например, сотрудник был принят на должность продавца-консультанта, потом продолжал работать по этому же трудовому договору, но кто-то ошибочно оформил в программе или отправил в СФР еще один прием на должность кассира. В этом случае лишнее мероприятие «ПРИЕМ» нужно отменить через подраздел 1.1 ЕФС-1 с признаком отмены записи.
Вариант 2. Вместо перевода ошибочно отправили прием. Например, сотрудник был принят продавцом-консультантом, а через год его перевели на должность кассира. Для постоянного перевода по тому же трудовому договору в СФР нужно отправлять мероприятие «ПЕРЕВОД», а не новый «ПРИЕМ». Тогда нужно отменить ошибочный прием на должность кассира и отправить правильное мероприятие «ПЕРЕВОД» на дату перевода.
Вариант 3. Был внутренний совместитель. Например, сотрудник продолжал работать продавцом-консультантом по основному трудовому договору и дополнительно был принят кассиром по внутреннему совместительству. Тогда второй прием может быть корректным, но в сведениях должен быть отражен признак договора по совместительству. В подразделе 1.1 ЕФС-1 для вида договора используются значения, в том числе для основного договора и договора по совместительству. Если второй прием был оформлен как основное место работы, а фактически это совместительство, нужно исправлять не сам факт приема, а неверное заполнение сведений.
Вариант 4. Должность кассира вообще не должна была появляться. Если не было ни перевода, ни внутреннего совместительства, ни дополнительного соглашения к трудовому договору, то нужно отменять не только повторный прием на кассира, но и проверять увольнение. Если увольнение отправлено по должности кассира, а фактически сотрудник увольнялся с должности продавца-консультанта, увольнение тоже нужно корректировать.
Разберем по шагам, как определить правильный вариант исправления. Наша задача — восстановить реальную кадровую цепочку и привести сведения СФР к тому, что подтверждается первичными документами.
Получите фактическую картину из СФР. Попросите сотрудника получить выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете или запросите сведения доступным способом через кадровый документооборот. Посмотрите, какие записи сейчас отражены: дата первого приема, должность, дата второго приема, должность, дата увольнения, должность, основание, работодатель и вид кадрового мероприятия.
Поднимите документы по первому приему. Проверьте трудовой договор, приказ о приеме, должность, подразделение, дату приема, вид договора, ставку, основное место работы или совместительство. Если первый прием был на должность продавца-консультанта и это основное место работы, он обычно должен оставаться в СФР как базовая запись.
Проверьте документы на дату второго приема. Найдите, что оформлялось в этот день: новый трудовой договор, приказ о приеме по совместительству, дополнительное соглашение о переводе, кадровый перевод в 1С или ошибочный документ. Именно этот пункт определяет способ исправления.
Проверьте документы по увольнению. Посмотрите, с какой должности сотрудник фактически увольнялся. Если до увольнения был корректный перевод на должность кассира, то увольнение по должности кассира может быть правильным. Если перевода не было, а должность кассира появилась только из ошибочного приема, увольнение по должности кассира тоже нужно исправлять.
Проверьте, из какой программы сдавали отчет. Если ошибочный прием отправляли из той же базы 1С, исправление обычно проще. Если отчет отправляли из другой программы или другой базы, в 1С может не быть исходного кадрового мероприятия с нужным идентификатором. Тогда сначала нужно технически восстановить событие в 1С или сформировать отменяющую запись так, чтобы СФР сопоставил ее с уже принятой ошибочной записью. Для первоначальной миграции при смене учетной программы предусмотрен раздел с решениями для переноса данных в 1С:ЗУП.
Если мы выяснили, что второй прием был ошибочным, используйте не произвольную корректировку, а механизм отмены сведений в подразделе 1.1 ЕФС-1. Для отмены ранее принятого кадрового мероприятия нужно представить подраздел 1.1 с теми же данными, которые были в ошибочной записи, и установить признак отмены записи.
Важный принцип: отменяющая строка должна повторять отменяемое мероприятие. Не нужно в отменяющей строке сразу писать правильную должность, правильную дату или правильный вид мероприятия. Сначала отмените ошибочную запись в том виде, в котором она была принята СФР. Если нужно не просто отменить, а заменить сведения правильными, после отменяющей строки передайте новую корректную строку.
Например, в СФР отражено ошибочное мероприятие:
15.04.2024 — ПРИЕМ — кассир.
Если такого приема не было, сформируйте отменяющую запись:
15.04.2024 — ПРИЕМ — кассир — признак отмены записи.
Если на самом деле 15.04.2024 был перевод на должность кассира, после отмены ошибочного приема сформируйте правильное мероприятие:
15.04.2024 — ПЕРЕВОД — кассир.
Так мы не «редактируем» старую запись напрямую, а создаем понятную для СФР последовательность: сначала отменяем неверное мероприятие, затем передаем правильное.
Рассмотрим самый простой вариант. Сотрудник был принят продавцом-консультантом и до увольнения продолжал работать продавцом-консультантом. Никакого перевода на кассира, внутреннего совместительства или второго трудового договора не было. Тогда повторный прием на должность кассира является ошибочным.
Разберем по шагам, что нужно сделать.
Отмените ошибочный прием. Сформируйте подраздел 1.1 ЕФС-1 с отменой мероприятия «ПРИЕМ» на должность кассира. В отменяющей строке повторите дату, вид мероприятия, должность, реквизиты документа-основания и другие данные так, как они были переданы ранее. Установите признак отмены записи.
Проверьте увольнение. Если увольнение уже было отправлено по должности кассира, а сотрудник фактически увольнялся как продавец-консультант, одного отменяющего приема недостаточно. Нужно исправить еще и увольнение.
Отмените неправильное увольнение. Сформируйте отменяющую запись по мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ» с должностью кассира, если именно такая запись была отправлена и принята СФР. Отменяющая строка должна повторять ошибочную запись увольнения.
Передайте правильное увольнение. После отмены неправильного увольнения отправьте новое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» с правильной должностью продавца-консультанта, правильной датой увольнения, основанием прекращения трудового договора и реквизитами приказа.
Посмотрим на пример. В выписке СФР отражено:
01.03.2023 — ПРИЕМ — продавец-консультант.
01.04.2024 — ПРИЕМ — кассир.
20.12.2024 — УВОЛЬНЕНИЕ — кассир.
А по документам выяснили, что сотрудник весь период работал продавцом-консультантом. Тогда правильная цепочка исправления будет такой:
Подайте отмену записи 01.04.2024 — ПРИЕМ — кассир.
Подайте отмену записи 20.12.2024 — УВОЛЬНЕНИЕ — кассир.
Подайте правильную запись 20.12.2024 — УВОЛЬНЕНИЕ — продавец-консультант.
Итог: в СФР должна остаться логичная история: прием продавцом-консультантом и увольнение продавцом-консультантом. Лишний прием и неправильное увольнение должны быть отменены.
Теперь рассмотрим более частую ситуацию. Сотрудник был принят продавцом-консультантом, затем через год его перевели на должность кассира, а при отправке сведений в СФР ошибочно указали мероприятие «ПРИЕМ» вместо «ПЕРЕВОД». В этом случае нельзя просто отменить второй прием и ничего не отправлять взамен. Если перевод действительно был, он должен быть отражен в СФР.
Разберем корректную последовательность.
Проверьте наличие перевода. Найдите дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, дату перевода, новую должность, подразделение, условия оплаты и основание изменения трудовой функции. Если эти документы есть, речь идет не о повторном приеме, а о переводе.
Отмените ошибочный прием. Сформируйте подраздел 1.1 ЕФС-1 с отменой записи «ПРИЕМ» на должность кассира. Повторите исходные ошибочные сведения и установите признак отмены записи.
Передайте правильный перевод. Сформируйте новое мероприятие «ПЕРЕВОД» на ту же дату, на которую сотрудник был фактически переведен на должность кассира.
Проверьте увольнение. Если сотрудник после перевода действительно увольнялся уже с должности кассира, увольнение по должности кассира может быть корректным. Тогда отменять увольнение не нужно, если дата увольнения, основание, код выполняемой функции, реквизиты приказа и формулировка основания указаны правильно.
Посмотрим на пример. В СФР сейчас отражено:
10.02.2023 — ПРИЕМ — продавец-консультант.
15.05.2024 — ПРИЕМ — кассир.
30.11.2024 — УВОЛЬНЕНИЕ — кассир.
По кадровым документам выяснили, что 15.05.2024 был не прием, а постоянный перевод на должность кассира. Тогда исправляем так:
Отменяем ошибочную запись 15.05.2024 — ПРИЕМ — кассир.
Передаем правильную запись 15.05.2024 — ПЕРЕВОД — кассир.
Увольнение 30.11.2024 — УВОЛЬНЕНИЕ — кассир оставляем, если оно соответствует фактической должности сотрудника на дату увольнения.
Итог: в СФР должна получиться цепочка: прием продавцом-консультантом, перевод на кассира, увольнение с должности кассира. Такая история выглядит корректно и соответствует кадровым документам.
Теперь разберем вариант, который часто упускают. Если сотрудник был принят продавцом-консультантом по основному месту работы, а затем с ним заключили второй трудовой договор на должность кассира как с внутренним совместителем, то второй прием может быть правильным. В этом случае проблема может быть не в самом факте второго приема, а в том, как заполнены сведения.
Для внутреннего совместительства должны быть документы: отдельный трудовой договор по совместительству, приказ о приеме по совместительству, условия работы по совместительству, ставка или режим работы, табели и начисления. Если все это есть, не торопитесь отменять второй прием.
Разберем, что нужно проверить.
Проверьте вид трудового договора. В сведениях о трудовой деятельности должен быть отражен договор по совместительству, а не еще одно основное место работы. Если второй прием отправлен как основной договор, сведения нужно исправлять.
Проверьте должность. Если внутренний совместитель действительно принят кассиром, должность кассира в записи второго приема допустима.
Проверьте увольнение. Если был прекращен именно трудовой договор по совместительству на должность кассира, увольнение по должности кассира тоже может быть правильным. При этом основной трудовой договор продавца-консультанта мог продолжаться.
Проверьте, не нужно ли отдельное увольнение по основному месту работы. Если сотрудник полностью уволен из организации, в СФР должны быть корректно отражены прекращения всех действующих трудовых договоров, если они были оформлены отдельно.
Если выяснили, что второй прием был совместительством, но в СФР он отражен как обычный основной прием, исправляйте запись через отмену и новую правильную запись. Сначала отмените ошибочную строку второго приема, затем передайте прием по совместительству с правильным видом договора и правильными реквизитами.
Важно: не делайте вывод только по тому, что в электронной трудовой книжке видно две записи «ПРИЕМ». Для внутреннего совместительства второй прием возможен. Ошибкой он станет тогда, когда в первичных документах нет второго трудового договора либо когда сведения заполнены как основное место работы вместо совместительства.
Иногда повторный прием уже исправлен или оказался правомерным, но в увольнении указана неправильная должность. Разберем отдельно, когда нужно исправлять увольнение.
Увольнение в СФР должно соответствовать состоянию кадрового учета на дату прекращения трудового договора. Если на дату увольнения сотрудник числился кассиром по переводу или по отдельному договору совместительства, должность кассира может быть правильной. Если на дату увольнения сотрудник числился продавцом-консультантом, а должность кассира появилась только из ошибочного приема, увольнение нужно исправить.
Порядок исправления увольнения такой же: сначала отменяем ошибочную запись, затем передаем правильную.
Сформируйте отменяющую запись по ошибочному мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ». Повторите дату увольнения, должность, основание, реквизиты приказа и прочие сведения так, как они были отправлены ошибочно.
Установите признак отмены записи.
Сформируйте новое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» с правильной должностью, правильным основанием увольнения и правильными реквизитами приказа.
Отправьте сведения в СФР и дождитесь положительного протокола приема.
Ключевой вывод: если исправление повторного приема меняет кадровую цепочку, обязательно проверьте увольнение. Увольнение должно быть согласовано с последним действующим кадровым состоянием сотрудника.
Рассмотрим общий порядок в 1С:Зарплата и управление персоналом. В разных релизах интерфейс может немного отличаться, но логика остается общей: кадровые мероприятия формируются кадровыми документами и документом регистрации трудовой деятельности, а отправка выполняется через отчет ЕФС-1.
В работе обычно используются следующие объекты 1С:
Прием на работу — документ, которым регистрируется первичный прием сотрудника.
Кадровый перевод — документ для постоянного перевода сотрудника на другую должность, в другое подразделение или на другие условия.
Увольнение — документ прекращения трудового договора.
Регистрация трудовой деятельности — документ, который помогает вручную зарегистрировать, исправить или отменить сведения для электронной трудовой книжки.
ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников — отчет, через который формируется подраздел 1.1 для отправки в СФР.
Электронные трудовые книжки — рабочий раздел, где обычно доступны документы регистрации и отчеты по трудовой деятельности.
Разберем практическую последовательность в 1С.
Откройте кадровую историю сотрудника. Перейдите в кадровые документы сотрудника и найдите первый прием, второй прием, возможный кадровый перевод и увольнение. Проверьте, какие документы проведены и какие из них отражались в трудовой книжке.
Проверьте флажок отражения в трудовой книжке. В кадровых документах 1С обычно есть реквизит, отвечающий за отражение мероприятия в электронной трудовой книжке. Он может называться Отразить в трудовой книжке или близко по смыслу. Если ошибочный кадровый документ был проведен с таким флажком, программа могла сформировать по нему мероприятие для ЕФС-1.
Не удаляйте документы без анализа. Если отчет уже принят СФР, простое удаление или перепроведение документа в 1С не исправит сведения в СФР. Нужно сформировать и отправить отменяющее мероприятие.
Создайте документ отмены. В разделе Кадры откройте Электронные трудовые книжки и используйте документ Регистрация трудовой деятельности. В документе выберите сотрудника и мероприятие, которое нужно отменить. Если программа позволяет создать отменяющую запись по кнопке Отменить, используйте этот механизм.
Сформируйте ЕФС-1. Создайте отчет ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, заполните его по сотруднику и проверьте, что по ошибочному мероприятию стоит признак отмены записи.
Если нужна правильная запись, добавьте ее после отмены. Например, если вместо приема должен быть перевод, создайте или исправьте документ Кадровый перевод, убедитесь, что он отражается в трудовой книжке, и включите его в ЕФС-1.
Отправьте отчет и проверьте протокол. После отправки дождитесь положительного протокола СФР. Пока отчет не принят, считать ошибку исправленной нельзя.
Отдельно рассмотрим сложную ситуацию: в текущей базе 1С нет ошибочного мероприятия, потому что сведения отправлялись из другой программы, другой информационной базы или прежним бухгалтером. В этом случае 1С может не знать исходный идентификатор кадрового мероприятия, а СФР при отмене должен понять, какую именно запись нужно отменить. При консолидации учета для сохранения исходных идентификаторов и кадровой истории выполняется перенос данных между двумя базами 1С:ЗУП 3.
Для таких случаев важно учитывать идентификатор кадрового мероприятия. В профессиональной практике его часто называют UUID. Если отменяющая запись не сопоставится с ранее принятой записью, СФР может не отменить нужное мероприятие или отчет может не пройти проверку.
Разберем общий подход.
Получите сведения об ошибочной записи. Найдите исходный отчет, протокол приема, файл отправки или данные из оператора ЭДО. Нам нужны дата мероприятия, вид мероприятия, должность, реквизиты приказа и, если возможно, идентификатор мероприятия.
Восстановите мероприятие в 1С. Если в текущей базе нет записи, создайте техническую запись через Регистрация трудовой деятельности с теми же реквизитами, которые были отправлены в СФР.
Обеспечьте сопоставление с принятой записью. Если программа позволяет указать или отредактировать идентификатор мероприятия, используйте идентификатор исходной ошибочной записи. Это особенно важно, когда отменяется мероприятие, отправленное не из текущей базы.
Зафиксируйте, что исходное мероприятие ранее было принято. В некоторых сценариях в 1С создают технический отчет или устанавливают статус принятия, чтобы программа позволила сформировать отмену. Такой технический отчет не нужно повторно отправлять в СФР, если мероприятие уже было принято ранее.
Сформируйте отменяющее мероприятие. После восстановления исходной записи создайте отмену через Регистрация трудовой деятельности и включите ее в ЕФС-1.
Важно: если вы не уверены, какой идентификатор был у ошибочного мероприятия, не подменяйте данные наугад. Сначала найдите файл исходной отправки, протокол оператора отчетности или обратитесь к тому, кто сдавал отчет. При дублирующих мероприятиях правильная отмена зависит не только от даты и должности, но и от технического сопоставления записи.
Разберем главный вопрос из ситуации: если был повторный прием на кассира, а потом увольнение тоже по должности кассира, нужно ли исправлять должность в увольнении?
Ответ зависит от того, кем сотрудник фактически был на дату увольнения.
Если сотрудник был переведен на кассира, увольнение по должности кассира обычно оставляем. В этом случае исправляем второй прием на перевод: отменяем «ПРИЕМ — кассир» и передаем «ПЕРЕВОД — кассир». Увольнение по кассиру остается логичным, потому что на дату увольнения сотрудник действительно занимал эту должность.
Если сотрудник был внутренним совместителем кассиром, увольнение по должности кассира может быть правильным, если увольняли именно с работы по совместительству. Но проверьте, был ли прекращен основной трудовой договор. Если сотрудник полностью ушел из организации, может потребоваться корректное отражение увольнения и по основному месту работы, если оно еще не было отражено.
Если должность кассира появилась только из ошибочного приема, увольнение по должности кассира нужно исправлять. Отмените ошибочное увольнение и передайте новое увольнение по должности продавца-консультанта.
Посмотрим на обучающий пример.
Ситуация А: сотрудник принят продавцом-консультантом, через год переведен кассиром, потом уволен. В СФР ошибочно отправили второй прием кассиром. Исправление: отменяем прием кассиром, отправляем перевод кассиром, увольнение кассиром не трогаем, если оно верное.
Ситуация Б: сотрудник принят продавцом-консультантом, перевода не было, совместительства не было, но в СФР появился прием кассиром и увольнение кассиром. Исправление: отменяем прием кассиром, отменяем увольнение кассиром, отправляем увольнение продавцом-консультантом.
Ситуация В: сотрудник принят продавцом-консультантом по основному месту, затем принят кассиром как внутренний совместитель, потом прекращен договор совместительства. Исправление не требуется, если второй прием отражен как совместительство и увольнение относится именно к договору совместительства. Если вид договора указан неверно, отменяем ошибочную запись и отправляем правильную запись с признаком совместительства.
Чтобы исправление прошло корректно, внимательно проверьте реквизиты подраздела 1.1. Ошибки в этих полях могут привести к тому, что СФР не примет отчет или не сопоставит отмену с прежней записью.
Дата кадрового мероприятия. Указывайте дату приема, перевода или увольнения по документу-основанию. Для отменяющей записи дата должна совпадать с ошибочной записью.
Вид мероприятия. Не путайте «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД». При изменении должности по действующему трудовому договору обычно используется перевод, а не новый прием.
Трудовая функция. Должность, профессия, специальность, квалификация и подразделение должны соответствовать кадровым документам и штатному расписанию. Если должность кассира не подтверждена документами, она не должна оставаться в правильной записи.
Код выполняемой функции. Для мероприятий приема, перевода и увольнения указывается код по ОКЗ. Проверьте, что код соответствует должности. Если исправляете должность, код ОКЗ тоже может измениться.
Вид договора. Для основного трудового договора и для договора по совместительству используются разные значения. Если второй прием был совместительством, проверьте, что это отражено в сведениях.
Документ-основание. Дата и номер приказа или распоряжения должны соответствовать первичным документам. В отменяющей записи повторяются реквизиты ошибочной записи.
Признак отмены записи. Для отмены ранее переданных сведений установите признак отмены. В печатной форме это поле обычно отображается в графе «Признак отмены записи».
Распространенная ошибка — открыть в 1С старый документ, исправить должность или снять проведение и считать, что сведения в СФР исправятся сами. Так делать недостаточно. СФР уже принял прежнюю запись, и она находится в электронной трудовой книжке сотрудника. Чтобы изменить сведения в СФР, нужно отправить новое отчетное событие: отменяющее и, при необходимости, правильное.
Внутри 1С исправление кадрового документа нужно для правильного учета в базе. Но для СФР важна отправка подраздела 1.1 ЕФС-1. Поэтому действуйте в двух плоскостях одновременно:
Исправьте кадровый учет в 1С. Документы должны отражать реальную кадровую историю: прием, перевод, совместительство, увольнение.
Исправьте сведения СФР. Через подраздел 1.1 ЕФС-1 отправьте отмену ошибочных мероприятий и новые корректные мероприятия.
Только после положительного протокола СФР можно считать, что электронная трудовая книжка сотрудника исправлена.
После отправки отменяющих и корректных сведений не заканчивайте работу сразу. Разберем контрольные действия.
Проверьте протокол СФР. Убедитесь, что отчет принят без ошибок. Если пришел отказ, прочитайте текст ошибки и исправьте причину отказа.
Проверьте состояние мероприятий в 1С. В разделе Электронные трудовые книжки убедитесь, что отменяющие записи и новые правильные записи имеют корректный статус.
Попросите сотрудника повторно получить выписку. После обработки сведений в СФР сотрудник может запросить актуальную выписку из электронной трудовой книжки. Сравните ее с кадровыми документами.
Сохраните подтверждения. Храните исходные отчеты, отменяющие отчеты, протоколы приема, кадровые приказы и служебную записку с описанием исправления. Это поможет при проверке или при последующих кадровых изменениях.
Соберем решение в короткий рабочий алгоритм. Его удобно использовать, если по сотруднику в СФР видны: первый прием продавцом-консультантом, повторный прием кассиром и увольнение кассиром.
Определите, что произошло на дату второго приема. Найдите документы: был новый трудовой договор по совместительству, был перевод или не было никакого кадрового события.
Если был перевод, отмените повторный прием кассиром и отправьте перевод кассиром. Увольнение кассиром оставьте, если на дату увольнения сотрудник действительно был кассиром.
Если было внутреннее совместительство, проверьте признак совместительства. Если он неверный, отмените ошибочную запись и отправьте правильную запись по совместительству. Увольнение кассиром оставьте, если оно относится к прекращению договора совместительства.
Если не было ни перевода, ни совместительства, отмените повторный прием кассиром. Затем отмените увольнение кассиром и отправьте правильное увольнение по должности продавца-консультанта.
Если отчет сдавался не из текущей базы, найдите исходные данные отправки и идентификатор мероприятия. При необходимости восстановите мероприятие через Регистрация трудовой деятельности и только потом формируйте отмену.
После отправки проверьте протокол и выписку сотрудника. Исправление считается завершенным только после того, как СФР принял отчет и сведения корректно отразились в электронной трудовой книжке.
В рассматриваемой теме правильный ответ зависит от первичных документов. Если по сотруднику ошибочно отправили повторный прием в СФР, исправление выполняется через отменяющую запись в подразделе 1.1 ЕФС-1. Но перед отменой нужно понять, что скрывается за вторым приемом: ошибка, перевод или внутреннее совместительство.
Если второй прием был ошибкой и должность кассира не подтверждена документами, отмените повторный прием и отдельно исправьте увольнение, если оно тоже отправлено по неверной должности. Если вместо приема должен был быть перевод, отмените прием и передайте перевод; увольнение по должности кассира исправлять не нужно, если сотрудник действительно увольнялся уже после перевода с должности кассира. Если был внутренний совместитель, проверьте правильность признака совместительства и не отменяйте корректную кадровую запись без оснований.
Не начинайте с исправления отчета наугад. Сначала восстановите кадровую историю, затем выберите сценарий исправления, после этого сформируйте в 1С отменяющие и корректные мероприятия через Регистрация трудовой деятельности и ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников. Такой подход позволит привести электронную трудовую книжку сотрудника в соответствие с кадровыми документами и избежать новых расхождений.
Информация носит справочный характер