Рассмотрим ситуацию: ООО зарегистрировано 11.05.2016, единственный учредитель одновременно является генеральным директором, деятельность до 01.03.2018 не велась, трудовой договор оформили только с 01.03.2018. В бумажной трудовой книжке ранее сделали запись о приеме генерального директора с 11.05.2016, а в электронной трудовой книжке через СЗВ-ТД передали прием с 01.03.2018. В результате появилась разница: в бумажной трудовой книжке стоит одна дата приема, а в сведениях о трудовой деятельности — другая.
Разберем, как исправить такую ошибку правильно. Сразу отметим главное: если запись в бумажной трудовой книжке о приеме с 11.05.2016 была внесена без надлежащего кадрового основания, ее нужно признать недействительной и затем внести правильную запись. При этом зачеркивать старую запись, исправлять дату поверх текста, использовать корректор или писать пояснения между строк нельзя. Исправление выполняем отдельной новой записью в разделе «Сведения о работе».
Также отдельно проанализируем электронную трудовую книжку. Если сведения о приеме с 01.03.2018 уже переданы в ПФР через СЗВ-ТД и именно эта дата является правильной, повторно исправлять электронные сведения не нужно. Но если ошибка есть и в электронной трудовой книжке, то сейчас корректировку делаем уже не формой СЗВ-ТД, а через ЕФС-1, подраздел 1.1, потому что с 2023 года сведения о трудовой деятельности передаются в составе единой формы ЕФС-1.
Прежде чем исправлять трудовую книжку, разберем по шагам, какая дата должна считаться датой приема или назначения генерального директора.
В ситуации с генеральным директором нужно различать несколько дат:
Дата государственной регистрации ООО. В примере это 11.05.2016. С этой даты общество появилось как юридическое лицо, и сведения о руководителе могли быть внесены в ЕГРЮЛ.
Дата решения единственного участника о назначении генерального директора. Это корпоративный документ. Он подтверждает полномочия единоличного исполнительного органа общества.
Дата фактического начала работы по трудовым отношениям. В примере автор указывает 01.03.2018, когда был заключен трудовой договор.
Дата приказа о приеме на работу или вступлении в должность. Она используется как основание для кадровой записи, если организация оформляет трудовые отношения через приказ.
Дата записи в трудовой книжке. Это дата внесения записи работодателем, а не всегда дата самого события.
Рассмотрим подробнее. Если директор — единственный учредитель, вопрос о трудовом договоре является спорным на практике. У контролирующих органов долгое время встречалась позиция, что трудовой договор с директором — единственным участником не заключается, потому что невозможно заключить договор «самому с собой», а особенности главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителя, который является единственным участником организации. При этом в консультационной и судебной практике встречается и другой подход: трудовые отношения возможны, потому что директор подписывает договор в двух разных качествах — как представитель общества и как работник.
Для нашей задачи важнее не спор о возможности договора, а наличие основания для записи в трудовой книжке. Если на 11.05.2016 не было приказа, решения, распоряжения или иного документа, которым директор был оформлен именно как работник, то запись о приеме с этой даты внесли ошибочно. В таком случае ее исправляем.
Если правильной датой приема является 01.03.2018, потому что именно этой датой заключен трудовой договор и оформлен кадровый документ, то в бумажной трудовой книжке нужно привести запись к этой дате.
Посмотрим на правила исправления бумажной трудовой книжки. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвердил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Общий принцип исправления такой: неправильные или неточные записи в трудовой книжке не зачеркиваем, не стираем и не исправляем вручную внутри старой строки. Вместо этого вносим новую запись, которой признаем прежнюю запись недействительной.
Это важный момент. В трудовой книжке запись о работе должна сохранять хронологию внесения кадровых сведений. Даже если старую запись сделали ошибочно, ее нельзя физически уничтожить или исправить так, чтобы стало непонятно, что было написано раньше. Поэтому используем формулировку:
«Запись за № 9 недействительна»
После этой записи вносим правильную запись о приеме на работу с правильной датой и правильным основанием.
Разберем, почему подпись генерального директора после фразы «Запись за № 9 недействительна» обычно не ставим. Подпись работника кадровой службы, работодателя и самого работника ставится при увольнении, когда заверяется блок записей за период работы у работодателя. Исправительная запись внутри раздела «Сведения о работе» оформляется как обычная кадровая запись: с порядковым номером, датой внесения, текстом в графе 3 и основанием в графе 4. Отдельную подпись генерального директора сразу под исправительной строкой не ставим.
Разберем порядок исправления на примере. Предположим, в бумажной трудовой книжке есть запись № 9:
«Принят на должность генерального директора с 11.05.2016»
При этом организация пришла к выводу, что эта запись неверная, потому что трудовой договор и кадровое оформление были сделаны только 01.03.2018. В таком случае действуем по следующему алгоритму:
Найдите последнюю запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
На следующей свободной строке укажите очередной порядковый номер записи.
В графе 2 укажите дату внесения исправления, то есть текущую дату, когда фактически делаете исправительную запись.
В графе 3 напишите: «Запись за № 9 недействительна».
В графе 4 укажите документ-основание, которым подтверждается ошибка или правильное кадровое оформление. Обычно это приказ, распоряжение, решение единственного участника, исправительный приказ или иной кадровый документ.
Следующей строкой внесите правильную запись о приеме на работу с датой 01.03.2018.
В графе 4 правильной записи укажите правильный документ-основание: приказ о приеме, решение единственного участника, приказ о вступлении в должность или другой документ, который фактически подтверждает прием.
Посмотрим на пример заполнения. Допустим, ошибочная запись была под номером 9, а исправление вносится 10.06.2026. Правильное основание — приказ от 01.03.2018 № 1-к.
Тогда записи могут выглядеть так:
В графе 1: 10
В графе 2: 10.06.2026
В графе 3: Запись за № 9 недействительна.
В графе 4: Приказ от 10.06.2026 № 5-к или другой документ, которым оформлено исправление.
В следующей строке в графе 1: 11
В графе 2: 01.03.2018 или дата внесения записи — в зависимости от того, как организация оформляет запись и какую практику применяет. Для записи о приеме в графе 2 обычно указывается дата приема на работу.
В графе 3: Принят на должность генерального директора.
В графе 4: Приказ от 01.03.2018 № 1-к или Решение единственного участника от 01.03.2018 № 1.
Рассмотрим подробнее графу 4. Если трудовой договор был заключен 01.03.2018 и есть приказ о приеме на работу, безопаснее указать приказ. Если по директору как единственному участнику оформлялось только решение единственного участника о назначении, можно указать решение. Если есть и решение, и приказ, допустимо указать оба документа, например:
«Решение единственного участника от 01.03.2018 № 1, приказ от 01.03.2018 № 1-к»
Такой вариант удобен, потому что для директора основанием полномочий является решение участника, а для кадрового учета — приказ или распоряжение о приеме, если он оформлялся.
Разберем вопрос из темы отдельно. Автор спрашивает, можно ли написать «Запись за № 9 считать недействительной» и поставить подпись генерального директора. Ответ: запись о недействительности внести можно, но подпись генерального директора после такой строки ставить не нужно.
Исправление записи в трудовой книжке оформляется как очередная запись в разделе «Сведения о работе». В ней должны быть заполнены графы трудовой книжки: номер записи, дата, содержание записи, документ-основание. Подписи, печати и заверительные надписи ставятся не после каждой кадровой записи, а в установленных случаях, например при увольнении работника и заверении записей за период работы у работодателя.
Поэтому делаем так:
Не ставьте подпись директора непосредственно под строкой «Запись за № 9 недействительна».
Не пишите отдельное пояснение от руки на полях трудовой книжки.
Не используйте формулировку в свободной форме, которая не похожа на кадровую запись.
Заполните исправление как обычную запись с номером, датой и основанием.
Правильная формулировка: «Запись за № 9 недействительна».
Менее удачная формулировка: «Запись за № 9 считать недействительной».
На практике обе формулировки понятны, но лучше использовать классический вариант «Запись за № ... недействительна», потому что именно такая формулировка применяется в кадровой практике при исправлении ошибочных записей.
Рассмотрим подробнее документальное основание. Исправительная запись в трудовой книжке не должна появляться сама по себе. Желательно оформить внутренний кадровый документ, который объясняет, почему в трудовую книжку вносят исправление.
Составьте приказ об исправлении ошибочной записи в трудовой книжке. В нем укажите:
ФИО генерального директора.
Должность — генеральный директор.
Реквизиты ошибочной записи в трудовой книжке.
Суть ошибки: неверно указана дата приема 11.05.2016 вместо 01.03.2018.
Правильное основание приема: трудовой договор от 01.03.2018, приказ о приеме от 01.03.2018, решение единственного участника от 01.03.2018 или иной документ.
Поручение ответственному лицу внести исправительную запись в трудовую книжку.
Поручение ответственному лицу проверить сведения о трудовой деятельности в СФР.
Пример текста приказа:
«В связи с выявлением ошибки в записи № 9 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки генерального директора, выразившейся в неверном указании даты приема на работу 11.05.2016 вместо 01.03.2018, приказываю: признать запись № 9 недействительной; внести в трудовую книжку правильную запись о приеме на должность генерального директора с 01.03.2018 на основании приказа от 01.03.2018 № 1-к; ответственному за ведение трудовых книжек обеспечить внесение исправления в установленном порядке.»
Если в организации нет кадровика, а директор сам является ответственным за кадровое делопроизводство, приказ может подписать генеральный директор. Но в самой трудовой книжке под исправительной строкой отдельную подпись не ставим.
Теперь разберем отдельную проблему: ошибка может быть не только в дате приема, но и в дате приказа. Например, в трудовой книжке в графе 4 указали приказ от 11.05.2016, а правильный приказ о приеме оформлен от 01.03.2018. Или приказ действительно был составлен с неверной датой.
Здесь действуем по обстоятельствам.
Вариант 1. В трудовой книжке ошибочно указали реквизиты приказа, но сам правильный приказ существует.
В этом случае признаем запись недействительной полностью и вносим новую правильную запись. Не нужно пытаться исправить только графу 4. Запись о приеме — это единое кадровое событие. Если в ней одновременно неверна дата приема и основание, безопаснее отменить всю запись и внести корректную.
Вариант 2. Сам приказ о приеме содержит неверную дату приема.
Если приказ от 01.03.2018 есть, но в нем допущена техническая ошибка, например указано «принять с 11.05.2016», оформите приказ о внесении исправлений в приказ. В нем укажите, какую формулировку считать неправильной и какую считать правильной.
Пример:
«В приказе от 01.03.2018 № 1-к слова "принять на работу с 11.05.2016" считать ошибочными. Читать в следующей редакции: "принять на работу с 01.03.2018".»
Вариант 3. Приказа о приеме на 01.03.2018 нет, но есть трудовой договор.
В этом случае восстановите кадровые документы. Оформите приказ о приеме датой фактического кадрового оформления, если организация может документально подтвердить начало трудовых отношений с 01.03.2018. В приказе и трудовой книжке не создавайте фиктивные документы. Если документ оформляется сейчас, укажите текущую дату приказа, а в содержании можно сослаться на трудовой договор и дату начала работы 01.03.2018. Однако такой вариант нужно применять аккуратно, потому что задним числом оформлять документы рискованно.
Вариант 4. Директор фактически исполнял полномочия с 11.05.2016, но зарплата не начислялась и трудовой договор не заключался.
Здесь нужно различать корпоративные полномочия директора и трудовые отношения. Если с 11.05.2016 директор был указан в ЕГРЮЛ и мог подписывать документы общества, это не всегда означает, что с этой же даты нужно было вносить запись в трудовую книжку о приеме как работника. Если трудовые отношения оформили только с 01.03.2018, а до этого деятельность не велась и зарплата не начислялась, запись о приеме с 11.05.2016 может быть признана ошибочной.
Посмотрим, как привести данные к единому виду. В примере электронная трудовая книжка содержит дату приема 01.03.2018, а бумажная — 11.05.2016. Если 01.03.2018 является правильной датой, исправляем только бумажную трудовую книжку. После исправления обе системы будут совпадать.
Проверьте электронные сведения через один из доступных каналов:
личный кабинет работника на портале Госуслуг;
выписку о трудовой деятельности из СФР;
раздел отчетности в 1С;
оператора электронного документооборота, через которого сдавали СЗВ-ТД;
личный кабинет страхователя СФР.
Нас интересуют следующие сведения:
мероприятие — ПРИЕМ;
дата мероприятия — 01.03.2018;
должность — генеральный директор;
наименование работодателя;
документ-основание — приказ, решение или иной документ;
дата и номер документа-основания.
Если все эти данные верные, ЕФС-1 подавать не нужно. Ошибка находится только в бумажной трудовой книжке.
Теперь рассмотрим другое решение. Если в СФР уже передали неправильную дату приема, например 11.05.2016 вместо 01.03.2018, нужно исправить электронные сведения. Сейчас для этого используем ЕФС-1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Форма СЗВ-ТД больше не применяется как самостоятельная форма, но ранее переданные через СЗВ-ТД сведения корректируются через действующий механизм ЕФС-1.
Общий принцип исправления такой:
Сначала отменяем ранее переданное ошибочное кадровое мероприятие.
Затем передаем правильное кадровое мероприятие.
Если нужно исправить дату приема, в подразделе 1.1 ЕФС-1 обычно формируем две строки:
строка с прежними ошибочными сведениями и признаком отмены;
строка с правильными сведениями без признака отмены.
Разберем на примере. Ошибочно передали прием с 11.05.2016. Правильно — прием с 01.03.2018. Тогда в корректирующей форме:
В первой строке повторяем ошибочное мероприятие «ПРИЕМ» с датой 11.05.2016 и ставим признак отмены.
Во второй строке указываем мероприятие «ПРИЕМ» с датой 01.03.2018, должность «генеральный директор» и правильное основание.
Важно: если электронная трудовая книжка уже содержит правильную дату 01.03.2018, отменяющую форму не отправляйте. Иначе можно случайно испортить корректные сведения.
Рассмотрим, как действовать в 1С. Конкретные названия разделов зависят от конфигурации и версии программы: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Но общий подход одинаковый.
Проверьте следующие объекты 1С:
Сотрудники — карточка генерального директора.
Физические лица — персональные данные директора.
Прием на работу — кадровый документ, которым оформлен прием.
Трудовые договоры — если в вашей конфигурации ведется отдельный учет трудовых договоров.
Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД — документ старого механизма передачи сведений.
ЕФС-1 — действующая форма отчетности.
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности.
Мероприятия трудовой деятельности — данные кадровых мероприятий, которые попадают в отчетность.
Если в 1С в кадровом документе Прием на работу указана правильная дата 01.03.2018 и ранее в СФР отправлены правильные сведения, ничего корректировать в отчетности не нужно. Нужно только оформить исправление в бумажной трудовой книжке.
Если в 1С в документе Прием на работу стоит неверная дата 11.05.2016, сначала выясните, отправлялись ли на основании этого документа сведения в СФР. Если сведения уже отправлены, простое изменение кадрового документа может привести к некорректной истории. В таком случае действуйте аккуратно:
Сохраните копию исходных данных или сделайте резервную копию базы.
Проверьте, какие сведения уже приняты СФР.
Если ошибочное мероприятие было отправлено, сформируйте отмену ошибочного мероприятия.
Внесите правильное кадровое мероприятие с датой 01.03.2018.
Сформируйте ЕФС-1 с подразделом Подраздел 1.1.
Проверьте, что в форме есть отменяемая строка и новая правильная строка.
Отправьте форму в СФР и дождитесь положительного протокола.
Если СЗВ-ТД в 2018 году отправляли не из 1С, а через стороннюю программу или личный кабинет, в 1С может не быть исходного отправленного мероприятия. Тогда в 1С можно вручную создать документ для отмены ранее переданных сведений и новое правильное мероприятие. В разных конфигурациях это может называться по-разному: Сведения о трудовой деятельности работников, Регистрация трудовой деятельности, ЕФС-1, Отмена мероприятий.
Код 1С для этой задачи не требуется. Исправление выполняется стандартными документами и отчетами программы, а не программной обработкой. Поэтому не используем ... и не пишем искусственный код там, где достаточно кадровых документов и регламентированной отчетности.
Проанализируем тонкий вопрос: какую дату ставить в графе 2 исправительной записи?
При признании записи недействительной в графе 2 указываем дату фактического внесения исправления. Например, если исправление делаем 10.06.2026, в строке «Запись за № 9 недействительна» указываем 10.06.2026.
А вот в правильной записи о приеме указываем дату события — 01.03.2018, если именно это дата приема. В результате в трудовой книжке может получиться такая логика:
10.06.2026 — запись за № 9 недействительна.
01.03.2018 — принят на должность генерального директора.
Некоторые кадровики опасаются, что дата 01.03.2018 после даты 10.06.2026 выглядит нелогично. Но в трудовой книжке исправление отражает восстановление правильного кадрового события. Важно, чтобы было понятно: запись внесена позже, но событие относится к прошлой дате. Именно поэтому в графе 4 нужно указать документ-основание с правильными реквизитами.
Если кадровая служба хочет избежать неоднозначности, можно оформить исправление так, чтобы сначала признать ошибочную запись недействительной, а затем сразу внести правильную запись с корректной датой приема и основанием. Это стандартный способ восстановления правильных сведений.
Рассмотрим ситуацию, когда после ошибочной записи № 9 уже есть записи № 10, № 11 и далее. В таком случае не нужно возвращаться к строке № 9 и что-то писать рядом с ней. Исправление делаем после последней записи в разделе «Сведения о работе».
Алгоритм остается тем же:
На следующей свободной строке ставим очередной номер.
Пишем: «Запись за № 9 недействительна».
Следующей записью указываем правильные сведения.
Такой подход сохраняет хронологию внесения записей и показывает, что ошибка выявлена позже. Не нужно вклеивать листы, делать сноски, пометки на полях или исправлять старую строку.
Посмотрим, какую формулировку выбрать для правильной записи. Для обычного сотрудника часто пишут: «Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера». Для генерального директора формулировка может быть такой:
«Принят на должность генерального директора»
или
«Назначен на должность генерального директора»
Оба варианта встречаются на практике. Если речь идет именно о трудовой книжке и трудовых отношениях, удобнее использовать слово «принят». Если акцент на корпоративном решении участника, можно использовать «назначен». Главное, чтобы формулировка соответствовала основанию. Если основание — приказ о приеме на работу, пишем «Принят». Если основание — решение единственного участника о назначении, допустимо «Назначен».
Пример полного исправления:
Запись № 10. Дата: 10.06.2026. Содержание: «Запись за № 9 недействительна». Основание: «Приказ от 10.06.2026 № 5-к».
Запись № 11. Дата: 01.03.2018. Содержание: «Принят на должность генерального директора». Основание: «Приказ от 01.03.2018 № 1-к».
Если правильное основание — решение единственного участника:
Запись № 10. Дата: 10.06.2026. Содержание: «Запись за № 9 недействительна». Основание: «Приказ от 10.06.2026 № 5-к».
Запись № 11. Дата: 01.03.2018. Содержание: «Назначен на должность генерального директора». Основание: «Решение единственного участника от 01.03.2018 № 1».
Если есть и решение, и приказ:
Запись № 11. Дата: 01.03.2018. Содержание: «Принят на должность генерального директора». Основание: «Решение единственного участника от 01.03.2018 № 1, приказ от 01.03.2018 № 1-к».
Разберем важный практический вопрос. Исправление бумажной трудовой книжки само по себе не всегда требует подачи ЕФС-1. Сведения в СФР нужно корректировать только тогда, когда ошибка есть в уже переданных сведениях о трудовой деятельности.
В нашем примере в электронной трудовой книжке указана дата 01.03.2018. Если эта дата правильная, то ЕФС-1 подавать не нужно. Организация просто исправляет бумажную трудовую книжку, чтобы она соответствовала уже переданным электронным сведениям.
Подать ЕФС-1 нужно, если обнаружим одну из следующих ошибок:
в СФР передана неправильная дата приема;
в СФР передана неправильная должность;
в СФР переданы неправильные реквизиты приказа или решения;
по директору в СФР есть лишнее кадровое мероприятие;
по директору не передано правильное кадровое мероприятие;
в СФР есть дубль приема на работу.
Если подаем ЕФС-1, обязательно дождитесь положительного протокола приема. До получения протокола нельзя считать, что электронная трудовая книжка исправлена.
Рассмотрим последствия для стажа. Если в бумажной трудовой книжке стоял прием с 11.05.2016, а в электронной — 01.03.2018, у директора может возникнуть вопрос: какой период войдет в стаж?
Здесь важно понимать: трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность, но для страхового стажа также имеют значение сведения персонифицированного учета, начисление выплат, страховые взносы и отчетность работодателя. Если с 11.05.2016 по 01.03.2018 деятельность не велась, зарплата не начислялась, трудовой договор не был заключен и страховые взносы не уплачивались, то период до 01.03.2018 может не подтверждаться как период работы по трудовому договору.
Поэтому исправление бумажной трудовой книжки с даты 11.05.2016 на 01.03.2018 логично, если организация действительно не оформляла трудовые отношения и не начисляла зарплату до 01.03.2018. В этом случае бумажная трудовая книжка будет соответствовать электронным сведениям и фактическим кадровым документам.
Если же директор фактически работал с 11.05.2016, подписывал документы, получал зарплату, за него сдавались отчеты и уплачивались взносы, тогда нужно не механически менять запись на 01.03.2018, а заново анализировать документы. Возможно, правильной датой будет 11.05.2016, а ошибку нужно исправлять уже в электронной трудовой книжке. Поэтому сначала проверяем факты, а потом исправляем запись.
Чтобы не исправить запись неправильно, соберите комплект документов. Рассмотрим минимальный перечень:
решение единственного участника о создании ООО;
решение единственного участника о назначении генерального директора;
лист записи ЕГРЮЛ или выписку ЕГРЮЛ с датой регистрации общества и сведениями о руководителе;
трудовой договор с генеральным директором от 01.03.2018, если он заключался;
приказ о приеме на работу или приказ о вступлении в должность;
приказ об исправлении ошибочной записи в трудовой книжке;
бумажную трудовую книжку;
ранее отправленную форму СЗВ-ТД;
протокол приема СЗВ-ТД;
выписку из электронной трудовой книжки;
данные 1С по документу Прием на работу и отчетности ЕФС-1 или СЗВ-ТД.
После этого определите правильную дату приема и правильное основание. Только после такой проверки вносите исправление.
Рассмотрим самый сложный вариант. ООО зарегистрировано 11.05.2016, в решении о создании общества единственный участник назначил себя директором. Деятельности не было, зарплата не начислялась, трудовой договор не заключался. В 2018 году трудовой договор заключили и начали оформлять директора как работника.
В такой ситуации возможны два подхода:
Считать 11.05.2016 датой корпоративного назначения директора. Тогда эта дата подтверждает полномочия руководителя как единоличного исполнительного органа, но не обязательно является датой приема на работу по трудовому договору.
Считать 01.03.2018 датой начала трудовых отношений. Тогда запись в трудовой книжке о работе по трудовому договору должна быть с 01.03.2018.
Для трудовой книжки выбираем дату, которая подтверждена трудовым основанием. Если организация решила, что трудовые отношения начались 01.03.2018, запись от 11.05.2016 в бумажной трудовой книжке действительно выглядит ошибочной.
Но не удаляйте из кадрового архива решение от 11.05.2016. Оно может быть нужно для подтверждения полномочий директора перед банком, налоговой, контрагентами и иными лицами. Просто разделяем два блока: корпоративные полномочия директора и трудовая запись о приеме.
Разберем ошибки, которых нужно избежать.
Зачеркнули дату 11.05.2016 и рядом написали 01.03.2018. Так делать нельзя. Исправление в разделе «Сведения о работе» оформляется новой записью.
Поставили подпись директора сразу после строки «Запись недействительна». Отдельная подпись под такой строкой не требуется.
Не указали основание в графе 4. Исправительная запись должна иметь документ-основание.
Исправили бумажную трудовую книжку, но не проверили электронную. Если ошибка есть в СФР, бумажного исправления недостаточно.
Отправили ЕФС-1, хотя электронные сведения были правильные. Лишняя корректировка может создать новую ошибку.
Сделали задним числом приказ, которого раньше не было. Документы нужно оформлять аккуратно: если приказ восстановительный или исправительный, указывайте реальную дату его составления.
Не сохранили протокол приема СЗВ-ТД или ЕФС-1. Протокол подтверждает, что сведения приняты фондом.
Не сравнили дату приема с начислением зарплаты и взносов. Если за период с 2016 по 2018 год не было выплат и взносов, запись о приеме с 2016 года может вызвать вопросы.
Соберем решение в один порядок действий. Если правильная дата приема генерального директора — 01.03.2018, а в бумажной трудовой книжке ошибочно стоит 11.05.2016, действуем так:
Поднимите решение единственного участника, трудовой договор, приказ о приеме и ранее отправленную СЗВ-ТД.
Убедитесь, что 01.03.2018 — правильная дата начала трудовых отношений.
Проверьте электронную трудовую книжку. Если в ней уже стоит прием с 01.03.2018, ЕФС-1 не подавайте.
Оформите приказ об исправлении ошибочной записи в бумажной трудовой книжке.
В бумажной трудовой книжке после последней записи внесите новую запись: «Запись за № 9 недействительна».
Следующей записью внесите правильную запись: «Принят на должность генерального директора» с датой 01.03.2018.
В графе 4 укажите правильное основание: приказ от 01.03.2018, решение единственного участника или оба документа.
Не ставьте отдельную подпись генерального директора после исправительной записи.
Проверьте данные в 1С: документ Прием на работу, сведения по СЗВ-ТД и действующую форму ЕФС-1.
Сохраните все подтверждающие документы в кадровом архиве.
Если запись о приеме генерального директора в бумажной трудовой книжке с 11.05.2016 внесена без кадрового основания, а фактическое оформление трудовых отношений произошло 01.03.2018, исправьте бумажную трудовую книжку через признание ошибочной записи недействительной. Напишите отдельной новой записью: «Запись за № 9 недействительна», затем внесите правильную запись о приеме с 01.03.2018 и укажите правильный документ-основание.
Подпись генерального директора после строки об исправлении не ставьте. Исправление оформляйте как обычную запись в разделе «Сведения о работе» с номером, датой, текстом и основанием.
Электронную трудовую книжку корректируйте только в том случае, если ошибка есть в сведениях, переданных в СФР. Если СЗВ-ТД уже была подана с правильной датой 01.03.2018, а ошибка только в бумажной трудовой книжке, ЕФС-1 подавать не нужно. Если же в СФР передана неправильная дата, сформируйте ЕФС-1 с подразделом Подраздел 1.1: отмените ошибочное мероприятие и передайте правильное.
В 1С проверьте документы Прием на работу, Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, ЕФС-1 и кадровые мероприятия по директору. Исправление выполняйте стандартными кадровыми документами и регламентированной отчетностью, без программного кода.
Информация носит справочный характер