Рассмотрим ситуацию подробно. У организации на ОСНО есть головная организация, которая стоит на учете в одной ИФНС, и с 01.04.2026 открыто первое обособленное подразделение, которое стоит на учете уже в другой ИФНС. У головной организации и обособленного подразделения разные КПП и ОКТМО. Расчетного счета и отдельного баланса у обособленного подразделения нет, все выплаты и расчеты фактически ведет головная организация.
На практике в такой ситуации часто возникает путаница сразу между тремя разными вещами: уведомлением об исчисленных суммах налогов для ЕНС, расчетом 6-НДФЛ и уведомлением о выборе налогового органа для централизованной сдачи НДФЛ-отчетности по принципу «одного окна». Разберем по шагам, что именно нужно подавать, куда, с каким КПП и когда можно применять централизованный порядок.
Ключевой вывод: если головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях, то централизованно сдавать НДФЛ по принципу «одного окна» через головную организацию нельзя. В этом случае 6-НДФЛ нужно сдавать отдельно: по головной организации — в ИФНС головной организации, по обособленному подразделению — в ИФНС по месту учета обособленного подразделения. А уведомление об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС можно сформировать по организации в целом, но в разделе с данными обязательно укажите отдельные строки по разным КПП и ОКТМО.
Выясним причину ошибки. В разговоре с ИФНС и в программах 1С бухгалтеры часто называют все документы «уведомлением по НДФЛ». Но юридически это разные формы с разным назначением.
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов. Это уведомление для ЕНС и ЕНП. Оно нужно, чтобы налоговая знала, какую сумму НДФЛ списать с единого налогового счета, по какому КБК, за какой период, по какому КПП и ОКТМО. Именно в нем по НДФЛ отражаются суммы удержанного налога.
Расчет 6-НДФЛ. Это налоговая отчетность налогового агента. По общему правилу расчет по работникам обособленного подразделения сдается в ИФНС по месту учета этого обособленного подразделения. По работникам головной организации расчет сдается в ИФНС по месту учета головной организации.
Уведомление о выборе налогового органа. Это отдельный документ, который нужен только для перехода на централизованный порядок уплаты НДФЛ и сдачи 6-НДФЛ по нескольким подразделениям в пределах одного муниципального образования. Это не обычное уведомление по ЕНС и не замена 6-НДФЛ.
Поэтому, когда инспекция говорит: «Сначала нужно было подать уведомление о выборе головного подразделения ответственным», нужно уточнить, о каком именно документе идет речь. Если организация пытается сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение через головную ИФНС как через «одно окно», тогда налоговая действительно может потребовать уведомление о выборе налогового органа. Но если речь идет об уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС, то это другой документ, и он заполняется по своим правилам.
Рассмотрим подробнее централизованный порядок. Налоговый кодекс разрешает российской организации с обособленными подразделениями выбрать один налоговый орган для уплаты НДФЛ и сдачи НДФЛ-отчетности только в определенных случаях.
Такой порядок возможен, если:
головная организация и ее обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования;
или несколько обособленных подразделений организации находятся на территории одного муниципального образования, даже если сама головная организация расположена в другом муниципальном образовании;
организация подала уведомление о выборе налогового органа в установленный срок;
выбранный порядок не меняется произвольно в течение налогового периода.
Главное условие для НДФЛ — одно муниципальное образование, а не просто один субъект РФ. То, что головная организация и обособленное подразделение находятся в Московской области, само по себе не дает права сдавать НДФЛ через одну инспекцию. Московская область — это субъект РФ, а для НДФЛ важен уровень муниципального образования: городской округ, муниципальный округ, муниципальный район и другие муниципальные образования.
Поэтому разберем вашу ситуацию. Головная организация стоит на учете в ИФНС 20, обособленное подразделение — в ИФНС 6. Они расположены в Московской области, но в разных городах, с разными КПП и ОКТМО. Если эти города относятся к разным муниципальным образованиям, то применять «одно окно» по НДФЛ нельзя. В этом случае головная организация не может выбрать себя ответственным подразделением за обособленное подразделение, расположенное в другом муниципальном образовании.
Не путайте НДФЛ с налогом на прибыль. Для налога на прибыль действует своя логика выбора ответственного обособленного подразделения внутри субъекта РФ. Для НДФЛ правило уже: ориентируемся не на субъект РФ, а на муниципальное образование. Поэтому фраза «оба подразделения в Московской области» для НДФЛ не решает вопрос в пользу централизованной сдачи.
Посмотрим на практический способ проверки. В документах у организации есть ОКТМО головной организации и ОКТМО обособленного подразделения. Именно по ОКТМО и адресу можно определить муниципальное образование.
Если у головной организации и обособленного подразделения разные ОКТМО, это сильный признак того, что речь идет о разных территориях бюджетополучателей. Но для окончательного вывода проверьте не только сам факт различия ОКТМО, а именно принадлежность адресов к муниципальному образованию. Особенно внимательно смотрите на ситуацию, когда различаются 11-значные коды, но первые 8 знаков совпадают. В некоторых случаях это может означать разные населенные пункты внутри одной муниципальной структуры. Если же отличаются именно 8-значные коды муниципальных образований, то для НДФЛ это, как правило, разные муниципальные образования.
Разберем по шагам:
Возьмите адрес головной организации и ОКТМО головной организации.
Возьмите адрес обособленного подразделения и ОКТМО обособленного подразделения.
Проверьте, к какому муниципальному образованию относится каждый адрес.
Если муниципальное образование одно, рассмотрите возможность выбора налогового органа.
Если муниципальные образования разные, не применяйте «одно окно» по НДФЛ и сдавайте отчетность по каждому месту учета отдельно.
В описанной ситуации автор прямо указывает, что города разные, ОКТМО разные, КПП разные. Поэтому рабочий вывод такой: по НДФЛ централизованный порядок через головную организацию, скорее всего, неприменим. Значит, требование ИФНС о предварительном уведомлении о выборе ответственного подразделения относится только к случаю, если организация пытается сдавать все через одну инспекцию. Но если условия для «одного окна» не выполняются, такое уведомление подавать не нужно и оно не решит проблему.
Теперь разберем обычный порядок. Пока организация не применяет централизованный порядок по НДФЛ, расчет 6-НДФЛ нужно сдавать раздельно.
По головной организации сдайте 6-НДФЛ в ИФНС по месту учета головной организации. На титульном листе укажите ИНН организации, КПП головной организации, код ИФНС головной организации и ОКТМО головной организации.
По обособленному подразделению сдайте отдельный 6-НДФЛ в ИФНС по месту учета обособленного подразделения. На титульном листе укажите ИНН организации, КПП обособленного подразделения, код ИФНС обособленного подразделения и ОКТМО обособленного подразделения.
Рассмотрим пример. Головная организация стоит на учете в ИФНС 20, имеет КПП головной организации и ОКТМО головной организации. Обособленное подразделение стоит на учете в ИФНС 6, имеет свой КПП и свой ОКТМО. Тогда по работникам головной организации расчет 6-НДФЛ отправляем в ИФНС 20. По работникам обособленного подразделения расчет 6-НДФЛ отправляем в ИФНС 6.
Наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не меняет порядок НДФЛ. Для НДФЛ важно не то, у кого открыт расчетный счет и кто технически перечисляет деньги, а где состоит на учете подразделение, работникам которого выплачивается доход. Если работник оформлен в обособленное подразделение или доход по договору ГПХ относится к обособленному подразделению, НДФЛ по этому доходу отражайте по КПП и ОКТМО обособленного подразделения.
То же самое касается отдельного баланса. Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, это не отменяет обязанности вести НДФЛ в разрезе места учета подразделения. Для НДФЛ отдельный баланс и отдельный расчетный счет не являются решающими критериями.
Теперь посмотрим на уведомление об исчисленных суммах налогов. Это тот документ, который организация подает для ЕНС, чтобы налоговая корректно распределила обязанность по НДФЛ.
В уведомлении об исчисленных суммах налогов данные отражаются по плательщику в целом, но в разделе «Данные» суммы нужно расшифровать по обособленным подразделениям в разрезе КПП и ОКТМО. Поэтому в одном уведомлении могут быть отдельные блоки:
по головной организации — КПП головной организации, ОКТМО головной организации, КБК НДФЛ, сумма НДФЛ, период;
по обособленному подразделению — КПП обособленного подразделения, ОКТМО обособленного подразделения, КБК НДФЛ, сумма НДФЛ, период.
На титульном листе уведомления об исчисленных суммах налогов обычно указываются реквизиты головной организации: ИНН организации, КПП головной организации и код ИФНС по месту учета головной организации. А в разделе «Данные» уже указываются КПП и ОКТМО того подразделения, к которому относится конкретная сумма НДФЛ.
Это важное отличие от 6-НДФЛ. В 6-НДФЛ по обособленному подразделению на титульном листе указывают КПП обособленного подразделения и код ИФНС обособленного подразделения. А в уведомлении об исчисленных суммах налогов для ЕНС титульный лист заполняется по организации, а строки раздела «Данные» раскрывают обязательства по разным КПП и ОКТМО.
Поэтому, если вы формируете уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и хотите показать налог по обособленному подразделению, не нужно обязательно делать титульный лист с КПП обособленного подразделения. Правильная логика такая: титульный лист — по головной организации, строка в разделе «Данные» — по КПП и ОКТМО обособленного подразделения.
Разберем по шагам, что сделать сейчас.
Уточните, какой документ не приняли. Если не приняли расчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению, то проверьте, в какую ИФНС он был отправлен. Без «одного окна» 6-НДФЛ по ОП нужно отправлять в ИФНС 6, на титульном листе указав КПП ОП, ОКТМО ОП и код ИФНС 6.
Если не приняли уведомление об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС, проверьте титульный лист и строки раздела «Данные». На титуле обычно должны быть реквизиты головной организации и код ИФНС головной организации, а в данных — отдельная строка по ОП с КПП ОП и ОКТМО ОП.
Если уведомление отправлено с неправильными реквизитами, направьте новое уведомление с верными реквизитами. Если ошибка была в КПП, ОКТМО, КБК или периоде, в новом уведомлении по ошибочной обязанности укажите сумму «0», а отдельной строкой добавьте правильную обязанность с верными реквизитами.
Если ИФНС требует уведомление о выборе налогового органа, проверьте, есть ли право на централизованный порядок. Если головная организация и ОП находятся в разных муниципальных образованиях, объясните, что «одно окно» по НДФЛ не применяется, а 6-НДФЛ по ОП будет сдаваться по месту учета ОП.
Посмотрим на пример исправления. Организация подала уведомление, где НДФЛ по работникам ОП случайно указала с КПП головной организации и ОКТМО головной организации. Нужно подать новое уведомление за тот же период. В нем одной строкой обнулите ошибочную обязанность с прежними неправильными реквизитами, а второй строкой укажите правильную сумму НДФЛ по КПП и ОКТМО обособленного подразделения.
Теперь ответим на основной вопрос автора. Подавать уведомление о выборе головной организации ответственным нужно не всегда. Оно требуется только тогда, когда организация вправе и действительно хочет применять централизованный порядок по НДФЛ.
Если головная организация и обособленное подразделение находятся в одном муниципальном образовании, можно рассмотреть выбор одного налогового органа. Тогда организация подает уведомление о выборе налогового органа и после этого перечисляет НДФЛ и сдает 6-НДФЛ централизованно по выбранному месту.
Если же головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях, как в рассматриваемой ситуации, то уведомление о выборе головной организации ответственным по НДФЛ не подавайте. Оно не даст права сдавать отчетность по ОП в ИФНС головной организации, потому что базовое условие — одно муниципальное образование — не выполняется.
Разберем фразу инспекции: «Нужно было подать уведомление о выборе головного подразделения ответственным». Такая позиция может быть верной только если ИФНС считает, что организация хочет сдавать НДФЛ за головную организацию и ОП в одну инспекцию. Но если у вас разные муниципальные образования, то правильный путь другой: 6-НДФЛ по ОП сдаем в ИФНС 6, а уведомление об исчисленных суммах НДФЛ заполняем с отдельной строкой по КПП и ОКТМО ОП.
Рассмотрим вопрос о сроке. Для выбора налогового органа по НДФЛ действует правило: уведомление подают не позднее первого рабочего дня налогового периода, начиная с которого организация хочет применять централизованный порядок. Налоговый период по НДФЛ — календарный год.
Если организация хотела применять «одно окно» с 2026 года, уведомление нужно было подать в начале 2026 года в установленный срок. Открытие обособленного подразделения 01.04.2026 само по себе не означает, что срок «еще не прошел» для произвольного выбора головной организации ответственным с середины года.
Но рассмотрим нюанс. В течение года уведомления могут подаваться, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления НДФЛ-отчетности. Это правило важно для организаций, у которых уже есть или возникает централизованный порядок внутри одного муниципального образования. Например, если в том же муниципальном образовании, где уже выбран ответственный налоговый орган, открыли еще одно ОП, его можно включить в централизованный порядок по правилам для изменения количества подразделений.
В вашей ситуации сначала нужно ответить не на вопрос о сроке, а на вопрос о праве применять «одно окно». Если головная организация и ОП находятся в разных муниципальных образованиях, то срок уже не имеет практического значения: уведомление о выборе налогового органа по НДФЛ не позволит объединить их в одну инспекцию.
Итог по сроку: если речь о выборе одного налогового органа для НДФЛ на 2026 год, общий срок подачи уведомления уже привязан к началу налогового периода. Открытие ОП 01.04.2026 не дает автоматического права выбрать головную организацию ответственным с середины года, особенно если ОП находится в другом муниципальном образовании.
Разберем, по каким доходам НДФЛ относится к головной организации, а по каким — к обособленному подразделению.
НДФЛ по месту нахождения обособленного подразделения определяется исходя из доходов работников этого обособленного подразделения. Если физическое лицо работает в ОП, налог по его зарплате отражайте по КПП и ОКТМО ОП. Если физическое лицо работает в головной организации, налог отражайте по КПП и ОКТМО головной организации.
По договорам ГПХ ориентируйтесь на то, какое подразделение заключило договор или к какому подразделению относится выплата. Если договор с физическим лицом заключен обособленным подразделением или фактически относится к деятельности этого подразделения, НДФЛ отражайте по ОП. Если договор заключен головной организацией и не связан с ОП, отражайте по головной организации.
Посмотрим на пример. В апреле 2026 года организация удержала НДФЛ:
150 000 рублей — с зарплаты работников головной организации;
60 000 рублей — с зарплаты работников обособленного подразделения.
В уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ за соответствующий период нужно сделать две строки:
строка по головной организации: КПП головной организации, ОКТМО головной организации, сумма 150 000 рублей;
строка по обособленному подразделению: КПП ОП, ОКТМО ОП, сумма 60 000 рублей.
В 6-НДФЛ за полугодие 2026 года также будет два расчета: один по головной организации, второй по ОП. В расчет по головной организации попадут доходы и НДФЛ работников головной организации. В расчет по ОП попадут доходы и НДФЛ работников ОП.
Рассмотрим сроки и периоды. В 2026 году налоговые агенты подают уведомления по НДФЛ два раза в месяц:
по НДФЛ, удержанному с 1-го по 22-е число месяца, уведомление подается не позднее 25-го числа текущего месяца, а налог уплачивается не позднее 28-го числа текущего месяца;
по НДФЛ, удержанному с 23-го числа по последнее число месяца, уведомление подается не позднее 3-го числа следующего месяца, а налог уплачивается не позднее 5-го числа следующего месяца;
по НДФЛ, удержанному с 23 по 31 декабря, уведомление подается не позднее последнего рабочего дня календарного года, и налог также уплачивается в этот срок.
Если срок попадает на выходной или нерабочий праздничный день, применяйте перенос на ближайший следующий рабочий день. Поэтому конкретную дату всегда проверяйте по производственному календарю.
Для обособленного подразделения, открытого 01.04.2026, первый НДФЛ по ОП появится не с даты регистрации ОП сам по себе, а с момента фактической выплаты доходов работникам или физическим лицам, относящимся к этому подразделению. Если в периоде с 01.04.2026 по 22.04.2026 выплат работникам ОП не было и НДФЛ не удерживался, строку по ОП за этот период не формируйте. Если выплаты были, отразите сумму по КПП и ОКТМО ОП.
Теперь посмотрим, как избежать ошибок в 1С. Конкретные названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но логика одна: нужно корректно завести регистрацию в налоговом органе, КПП и ОКТМО для обособленного подразделения, а затем привязать работников и начисления к нужному подразделению.
В 1С:Бухгалтерия 8 проверьте карточку организации и сведения о налоговых органах. Обычно важны объекты и разделы Организации, Подразделения, Регистрации в налоговом органе, Уведомление об исчисленных суммах налогов, Регламентированные отчеты.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 проверьте справочник Организации, справочник Подразделения, признак обособленного подразделения, регистрацию в налоговом органе, КПП, ОКТМО и ИФНС. Также проверьте, что сотрудники приняты именно в то подразделение, по которому должен формироваться НДФЛ.
Разберем настройку по шагам:
Откройте карточку организации и проверьте основной КПП, ОКТМО и код ИФНС головной организации.
Создайте или откройте обособленное подразделение в справочнике Подразделения.
Установите признак, что подразделение является обособленным, если такая настройка предусмотрена в вашей конфигурации.
Заполните КПП обособленного подразделения, ОКТМО обособленного подразделения и код ИФНС по месту учета ОП.
Проверьте дату начала действия регистрации. Для рассматриваемой ситуации это 01.04.2026 или дата, с которой подразделение поставлено на учет и по нему появляются выплаты.
Проверьте кадровые документы: сотрудники ОП должны быть приняты или переведены в соответствующее подразделение.
Сформируйте начисления зарплаты и проверьте регистры НДФЛ в разрезе КПП и ОКТМО.
Сформируйте Уведомление об исчисленных суммах налогов и проверьте, что в разделе «Данные» появились отдельные строки по головной организации и по ОП.
Сформируйте 6-НДФЛ отдельно по головной организации и отдельно по ОП, если централизованный порядок не применяется.
Особенно проверьте поле Регистрация в налоговом органе. Именно оно часто определяет, какой КПП попадет в уведомление и отчетность. Если у подразделения не заполнена регистрация в налоговом органе, 1С может подтянуть КПП головной организации, и тогда уведомление или 6-НДФЛ сформируются неверно.
Рассмотрим подробнее формирование уведомления об исчисленных суммах налогов в 1С.
Перейдите в раздел, где формируются операции по ЕНС и уведомления. В разных конфигурациях это может быть раздел Операции, Отчеты, 1С-Отчетность или рабочее место по ЕНС.
Создайте документ Уведомление об исчисленных суммах налогов.
Укажите организацию.
Проверьте титульный лист: ИНН и КПП должны соответствовать головной организации, если уведомление формируется по организации в целом.
Заполните раздел «Данные» автоматически или вручную.
Проверьте строки по НДФЛ. По головной организации должна быть строка с КПП и ОКТМО головной организации. По ОП должна быть строка с КПП и ОКТМО обособленного подразделения.
Проверьте КБК, отчетный период, номер месяца или периода, год и сумму.
Перед отправкой сравните суммы с ведомостями на выплату и регистрами учета НДФЛ.
Если в уведомлении есть только одна строка по головной организации, а суммы по ОП туда попали вместе с головными суммами, значит, в 1С неверно настроена аналитика по подразделениям или регистрация в налоговом органе. В этом случае сначала исправьте настройки и документы начисления, затем перезаполните уведомление.
Если 1С формирует отдельное уведомление только по ОП, проверьте титульный лист. Для уведомления об исчисленных суммах налогов по ЕНС часто корректная логика такая: титульный лист остается по головной организации, а в разделе «Данные» указывается КПП и ОКТМО ОП. Не подменяйте автоматически титульный КПП на КПП ОП, если речь идет именно об уведомлении по ЕНС, а не о расчете 6-НДФЛ.
Теперь разберем 6-НДФЛ. Если «одно окно» не применяется, 6-НДФЛ по ОП должен быть отдельным отчетом.
Откройте раздел Регламентированные отчеты или 1С-Отчетность.
Создайте отчет 6-НДФЛ за нужный период.
Выберите организацию.
В настройках отчета выберите нужную регистрацию в налоговом органе или ОКТМО/КПП обособленного подразделения.
Проверьте титульный лист: ИНН организации, КПП ОП, код ИФНС ОП, ОКТМО ОП.
Проверьте, что в отчет попали только доходы работников и физических лиц, относящихся к ОП.
Отдельно сформируйте 6-НДФЛ по головной организации с КПП и ОКТМО головной организации.
Если в 6-НДФЛ по ОП попадают сотрудники головной организации или наоборот, проверьте кадровые документы и историю переводов. Важно, чтобы период работы сотрудника был корректно привязан к нужному подразделению. Если сотрудник в течение периода переводился из головной организации в ОП или обратно, НДФЛ может потребоваться распределить по периодам и месту получения дохода.
Если вы уже подали уведомление об исчисленных суммах НДФЛ в ИФНС головной организации и на втором листе указали две строки — отдельно по КПП головной организации и отдельно по КПП обособленного подразделения, то сама по себе такая структура для уведомления по ЕНС выглядит логичной. Важно проверить, что:
на титульном листе указан ИНН организации и КПП головной организации;
код налогового органа на титульном листе соответствует месту учета головной организации;
в разделе «Данные» по ОП указан именно КПП ОП;
в разделе «Данные» по ОП указан ОКТМО ОП;
сумма НДФЛ по ОП относится только к доходам работников или физлиц ОП;
период и КБК указаны правильно.
Если все эти условия выполнены, проблема может быть не в уведомлении об исчисленных суммах налогов, а в ожидании инспекции по 6-НДФЛ или в том, что налоговая восприняла подачу в головную ИФНС как попытку централизовать НДФЛ-отчетность. В такой ситуации подготовьте пояснение: организация не применяет централизованный порядок по НДФЛ, 6-НДФЛ по ОП будет представляться по месту учета ОП, а уведомление об исчисленных суммах налогов содержит расшифровку обязанности по КПП и ОКТМО в рамках ЕНС.
Если же уведомление не принято технически, сформируйте новое уведомление. Не исправляйте его через произвольные письма, если нужна именно корректная налоговая обязанность на ЕНС. Для исправления используйте новое уведомление с правильными реквизитами.
Рассмотрим самые частые ошибки, из-за которых возникают отказы и расхождения.
Путают уведомление по ЕНС и уведомление о выборе налогового органа. Первое подается для отражения суммы налога к списанию с ЕНС. Второе нужно только для централизованного порядка по НДФЛ.
Пытаются применить «одно окно» только потому, что головная организация и ОП находятся в одном субъекте РФ. Для НДФЛ нужен уровень муниципального образования, а не субъект РФ.
Сдают 6-НДФЛ по ОП в ИФНС головной организации без права на централизованный порядок. Если ОП в другом муниципальном образовании, расчет по ОП сдавайте в ИФНС ОП.
Указывают КПП головной организации в строке уведомления по НДФЛ обособленного подразделения. По сумме НДФЛ, относящейся к ОП, в разделе «Данные» должен быть КПП ОП.
Указывают ОКТМО головной организации по НДФЛ работников ОП. По доходам работников ОП нужен ОКТМО ОП.
Не заводят ОП в 1С как обособленное подразделение с отдельной регистрацией в налоговом органе. Из-за этого 1С подтягивает неправильный КПП и ОКТМО.
Не переводят сотрудников в ОП кадровыми документами. Тогда программа не понимает, что НДФЛ нужно относить к обособленному подразделению.
Сформулируем порядок действий для организации из вопроса.
Проверьте, являются ли города головной организации и ОП одним муниципальным образованием. Если это разные муниципальные образования, централизованный порядок по НДФЛ не применяйте.
По работникам головной организации отражайте НДФЛ по КПП и ОКТМО головной организации.
По работникам обособленного подразделения отражайте НДФЛ по КПП и ОКТМО обособленного подразделения.
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС формируйте по организации в целом. На титульном листе указывайте реквизиты головной организации, а в разделе «Данные» заполняйте отдельные строки по головной организации и ОП.
6-НДФЛ по головной организации сдавайте в ИФНС 20.
6-НДФЛ по обособленному подразделению сдавайте в ИФНС 6 с КПП и ОКТМО ОП.
Уведомление о выборе налогового органа по НДФЛ не подавайте, если головная организация и ОП находятся в разных муниципальных образованиях.
Если ранее уведомление было заполнено ошибочно, подайте новое уведомление: ошибочную строку обнулите, правильную строку добавьте с верными КПП, ОКТМО, КБК, периодом и суммой.
В 1С проверьте настройки Подразделения, Регистрации в налоговом органе, КПП, ОКТМО, ИФНС и кадровую привязку сотрудников.
Ответ на вопрос «в ИФНС 6 и на титульном листе указать КПП ОП?» зависит от формы. Если речь о 6-НДФЛ по обособленному подразделению, то да: сдавайте в ИФНС 6, на титульном листе указывайте КПП ОП, код ИФНС 6 и ОКТМО ОП. Если речь об уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС, то на титульном листе обычно указывайте КПП головной организации, а КПП ОП и ОКТМО ОП отражайте в разделе «Данные» по соответствующей сумме НДФЛ.
Ответ на вопрос «срок подачи уведомления о выборе головного подразделения ответственным еще не прошел?» — скорее нет для общего выбора на 2026 год. Такой выбор привязан к началу налогового периода. Но в вашей ситуации важнее другое: если ОП и головная организация находятся в разных муниципальных образованиях, то право на такой выбор по НДФЛ отсутствует независимо от срока.
Разберем итоговую позицию. Организация с обособленным подразделением должна вести НДФЛ в разрезе КПП и ОКТМО. Если обособленное подразделение находится в другом муниципальном образовании, не объединяйте его с головной организацией для целей 6-НДФЛ через «одно окно». По ОП сдавайте отдельный 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета ОП. В уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ для ЕНС отражайте суммы по головной организации и ОП отдельными строками.
Если инспекция требует уведомление о выборе налогового органа, сначала проверьте право на централизованный порядок. Для НДФЛ оно возникает не просто при наличии ОП и не просто при нахождении всех подразделений в одном регионе, а при нахождении подразделений в одном муниципальном образовании. При разных муниципальных образованиях применяйте общий порядок: головная организация отчитывается за себя, обособленное подразделение — по месту своего учета.
Информация носит справочный характер