Рассмотрим ситуацию подробно. Индивидуальный предприниматель уволил работников в ноябре 2025 года, с 01.01.2026 перешел на АУСН и в 2026 году не имеет сотрудников. Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то есть взносы НС и ПЗ, предприниматель не платил. После этого из СФР пришло требование об уплате недоимки. По телефону специалист СФР пояснил, что на АУСН взносы начисляются автоматически и якобы не зависят от наличия работников.
Разберем по шагам, почему такая позиция требует проверки, когда ИП действительно обязан платить взносы на травматизм на АУСН, а когда обязанности нет.
ИП без работников на АУСН не должен платить взносы на травматизм, если у него нет физических лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Фиксированный размер взносов на травматизм при АУСН установлен не для всех предпринимателей автоматически, а для страхователей, применяющих АУСН. Ключевое слово здесь — страхователь. Если ИП не заключал трудовые договоры, а также не имеет договоров ГПХ, по которым предусмотрена обязанность платить взносы на травматизм, он не выступает страхователем по закону № 125-ФЗ.
Поэтому сам по себе режим АУСН не превращает ИП без работников в плательщика взносов НС и ПЗ. Автоматизированный налоговый режим влияет на порядок расчета и уплаты взносов у тех, кто уже является страхователем, но не создает обязанность платить взносы за отсутствующих работников.
Проанализируем спорную фразу: «на АУСН взносы на травматизм начисляются автоматически и не зависит от того, есть работники или нет». В ней смешаны две разные нормы.
Первая норма действительно говорит о том, что для страхователей на АУСН взносы на травматизм уплачиваются в фиксированном размере. В 2026 году фиксированный годовой размер составляет 2 959 рублей. Этот платеж не зависит от класса профессионального риска, фонда оплаты труда и количества работников. Его уплачивают ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Но вторая, более базовая норма говорит о том, кто вообще является страхователем. По закону № 125-ФЗ страхователем признается лицо, которое нанимает физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Для ИП это означает наличие работников по трудовым договорам или отдельных исполнителей по договорам ГПХ, если в договоре прямо предусмотрена обязанность заказчика платить взносы на травматизм.
Именно поэтому фиксированный взнос при АУСН применяется не ко всем ИП, а только к ИП-страхователям. Если нет работников и нет договоров ГПХ с условием о взносах на травматизм, нет объекта страхования и нет лица, за которое нужно платить взносы.
Рассмотрим подробнее термин страхователь. Для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователь — это работодатель или заказчик, у которого есть застрахованные физические лица.
Для ИП статус страхователя возникает, когда предприниматель:
заключил трудовой договор хотя бы с одним работником;
заключил гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, и в этом договоре указано, что заказчик обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
выплачивает вознаграждения физическим лицам, которые подлежат обязательному страхованию по правилам закона № 125-ФЗ.
Если ничего из перечисленного нет, предприниматель не является страхователем по взносам НС и ПЗ. У него может быть действующий статус ИП, может быть доход от предпринимательской деятельности, может применяться АУСН, но обязанности платить взносы на травматизм без работников это не создает.
Разберем простой пример. ИП занимается торговлей, работает один, сотрудников нет, договоров ГПХ с обязанностью платить взносы на травматизм нет. Такой ИП на АУСН не платит взносы НС и ПЗ, потому что у него нет застрахованных лиц.
Теперь другой пример. ИП на АУСН нанял продавца по трудовому договору. С этого момента ИП становится страхователем и обязан платить фиксированные взносы на травматизм по правилам АУСН. Размер платежа при этом не рассчитывается от зарплаты продавца, а определяется фиксированной годовой суммой.
Посмотрим на общую логику страховых взносов при АУСН. У предпринимателей часто возникает путаница, потому что на обычных режимах ИП платит фиксированные взносы за себя на пенсионное и медицинское страхование. На АУСН действует особый порядок.
На АУСН предприниматель не платит фиксированные взносы за себя на ОПС и ОМС в обычном порядке. По страховым взносам, администрируемым налоговой, на АУСН предусмотрены специальные правила и нулевые тарифы. Но взносы на травматизм относятся не к налоговым взносам в ФНС, а к взносам по закону № 125-ФЗ, которые администрирует СФР.
И здесь важно не перепутать: взносы на травматизм — это не взносы ИП «за себя». Они связаны с производственным риском работников или иных застрахованных физических лиц. Сам индивидуальный предприниматель без работников не является своим собственным работником по трудовому договору. Поэтому взносы НС и ПЗ «за себя» ИП не начисляет.
Вывод: у ИП без работников на АУСН нет обязанности платить взносы на травматизм за себя. Обязанность возникает только при наличии работников или договоров ГПХ с соответствующим условием.
Разберем случаи, когда требование СФР может быть правомерным. ИП на АУСН должен платить взносы на травматизм, если он является страхователем. Это возможно в следующих ситуациях.
Есть работник по трудовому договору. Даже один работник делает ИП страхователем. В этом случае фиксированный взнос на травматизм при АУСН платить нужно.
Есть внешний совместитель. Совместитель также работает по трудовому договору, поэтому по нему возникает обязанность страхователя.
Есть договор ГПХ с условием о взносах на травматизм. Если в договоре на выполнение работ или оказание услуг указано, что заказчик уплачивает взносы НС и ПЗ, исполнитель становится застрахованным лицом по этому виду страхования.
Работник был в 2026 году хотя бы часть периода. Если сотрудники уволены не в 2025 году, а уже после перехода на АУСН, нужно отдельно определить, за какие месяцы ИП был страхователем.
СФР не снял ИП с учета как страхователя после увольнения последнего работника. В этом случае требование может быть технически сформировано из-за статуса в учетной системе фонда, но это еще не означает, что обязанность платить действительно есть.
В рассматриваемой теме работники уволены в ноябре 2025 года, а переход на АУСН произошел с 01.01.2026. Если в 2026 году работников не было и договоров ГПХ с обязанностью платить взносы на травматизм не заключалось, обязанности платить взносы НС и ПЗ за 2026 год нет.
Выясним причину требования. Если ИП уволил всех работников в ноябре 2025 года, но в 2026 году получил требование об уплате взносов на травматизм, возможны несколько причин.
СФР не снял ИП с учета как работодателя. После увольнения последнего работника СФР должен получить сведения о кадровом мероприятии и снять предпринимателя с учета как страхователя. Если сведения не дошли, не приняты или обработаны некорректно, в системе СФР ИП может продолжать числиться страхователем.
Не был сдан ЕФС-1 по увольнению последнего работника. Если по последнему работнику не подали подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ, СФР может считать, что трудовые отношения продолжаются.
ЕФС-1 был сдан, но не принят. Важно иметь не только отправленный отчет, но и положительный протокол приема. Если отчет отклонен, сведения об увольнении могли не попасть в СФР.
В системе СФР остался действующий договор ГПХ. Если ранее отражался договор ГПХ и не было сведения о его окончании, фонд может видеть застрахованное лицо.
Автоматическое начисление запущено по признаку АУСН и старому статусу страхователя. Если в карточке СФР ИП остался как страхователь, система может начислять фиксированный платеж на АУСН автоматически.
Требование относится к периоду, когда работники еще были. Нужно проверить, за какой месяц или период сформирована недоимка. Если это ноябрь 2025 года или более ранний период, логика будет другой.
Поэтому не ограничивайтесь телефонным разговором. Рассмотрим правильный порядок действий: проверьте документы, подтвердите отсутствие работников и направьте письменный ответ на требование.
Разберем по шагам, какие документы и сведения нужно проверить, чтобы ответ был обоснованным.
Проверьте дату увольнения последнего работника. Найдите приказ об увольнении, запись в кадровых документах, расчет при увольнении и трудовой договор.
Проверьте ЕФС-1 по увольнению. Убедитесь, что по последнему сотруднику был сдан подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ.
Проверьте протокол приема ЕФС-1. Нужен положительный протокол. Если отчет был отклонен, исправьте ошибку и направьте сведения повторно.
Проверьте договоры ГПХ. Убедитесь, что в 2026 году нет действующих договоров с физическими лицами, по которым предусмотрена обязанность платить взносы на травматизм.
Проверьте личный кабинет страхователя в СФР. Посмотрите, числится ли ИП в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.
Проверьте период требования. Уточните, за какой месяц или год СФР начислил недоимку. Если требование за 2026 год, а работников в 2026 году не было, это основной аргумент для возражений.
Проверьте сумму требования. Если сумма соответствует 1/12 фиксированного взноса 2026 года, вероятно, требование сформировано автоматически по признаку АУСН и статусу страхователя.
После такой проверки можно готовить письменный ответ. По телефону спорить с фондом обычно неэффективно: устные пояснения не фиксируются, а требование остается действующим. Нужен официальный письменный ответ.
Составим логику письменного ответа. В ответе не нужно эмоционально спорить с инспектором. Нужно спокойно показать правовую цепочку.
ИП применяет АУСН с 01.01.2026.
Работники уволены в ноябре 2025 года.
В 2026 году трудовые договоры с физическими лицами не заключались.
Договоры ГПХ, предусматривающие обязанность уплачивать взносы на травматизм, в 2026 году не заключались.
Следовательно, в 2026 году ИП не является страхователем по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Пункт 2.2 статьи 22 закона № 125-ФЗ относится к страхователям, применяющим АУСН, а не к ИП без работников, которые страхователями не являются.
Просим отменить требование и скорректировать сведения в учетной системе СФР.
К ответу приложите документы, которые подтверждают позицию:
копию приказа об увольнении последнего работника;
копию или выгрузку сданного ЕФС-1 по увольнению;
положительный протокол приема ЕФС-1;
пояснение об отсутствии трудовых договоров в 2026 году;
пояснение об отсутствии договоров ГПХ с условием об уплате взносов НС и ПЗ.
Посмотрим на пример формулировки. Используйте его как основу и адаптируйте под свои реквизиты, номер требования и даты.
Пример:
«В ответ на требование об уплате недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сообщаем следующее.
Индивидуальный предприниматель применяет специальный налоговый режим “Автоматизированная упрощенная система налогообложения” с 01.01.2026. Работники по трудовым договорам у индивидуального предпринимателя отсутствуют. Последний работник уволен в ноябре 2025 года, сведения о кадровом мероприятии “УВОЛЬНЕНИЕ” представлены в составе формы ЕФС-1, что подтверждается протоколом приема.
В 2026 году трудовые договоры с физическими лицами индивидуальным предпринимателем не заключались. Гражданско-правовые договоры, предусматривающие обязанность уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, также не заключались.
В соответствии с законом № 125-ФЗ обязанность по уплате страховых взносов на травматизм возникает у страхователей. Индивидуальный предприниматель без работников и без договоров ГПХ, по которым предусмотрена обязанность уплачивать взносы на травматизм, страхователем по данному виду обязательного социального страхования не является.
Положение о фиксированном размере страховых взносов для страхователей, применяющих АУСН, применяется только к лицам, имеющим статус страхователя. Сам факт применения АУСН не создает обязанности уплачивать страховые взносы на травматизм при отсутствии застрахованных лиц.
На основании изложенного просим признать требование необоснованным, отменить начисление недоимки, скорректировать сведения об индивидуальном предпринимателе в учетной системе СФР и направить письменный ответ по результатам рассмотрения настоящих пояснений».
Такой ответ лучше направить через личный кабинет страхователя, через оператора ЭДО, почтой с описью вложения или другим способом, который позволяет подтвердить дату отправки и содержание обращения.
Рассмотрим отдельную практическую проблему. Сотрудники уволены, но в СФР ИП продолжает числиться страхователем. В таком случае требование может быть связано не с реальной обязанностью платить взносы, а с тем, что учетные данные фонда не обновились.
Действуйте так:
Проверьте, был ли сдан ЕФС-1 по увольнению последнего работника.
Если отчет не сдавался, срочно подайте сведения с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ.
Если отчет сдавался, приложите к обращению протокол приема.
Попросите СФР снять ИП с учета как страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с даты прекращения трудовых отношений с последним работником.
Отдельно попросите отменить автоматические начисления взносов НС и ПЗ за период после увольнения последнего работника.
Важно: если фонд видит ИП как действующего страхователя, это технически может запускать начисления. Но наличие записи в системе само по себе не должно подменять юридический факт отсутствия работников. Поэтому в обращении делайте акцент не только на снятии с учета, но и на отсутствии застрахованных лиц.
Разберем еще один частый вопрос. Если ИП на АУСН без работников получил требование по взносам на травматизм, нужно ли сдавать нулевой раздел 2 формы ЕФС-1?
При АУСН страхователи освобождены от обычного расчета взносов на травматизм по разделу 2 ЕФС-1, потому что взнос фиксированный и не рассчитывается от выплат. Но для ИП без работников вопрос решается еще проще: если предприниматель не является страхователем, он не должен сдавать отчетность как страхователь по работникам, которых нет.
Если СФР требует отчетность только потому, что ИП ошибочно числится страхователем, сначала устраните причину: подтвердите увольнение последнего работника и попросите скорректировать учетный статус. Сдача нулевых отчетов вместо исправления статуса может закрепить ошибочную логику, будто ИП продолжает быть страхователем.
Теперь посмотрим, что проверить в 1С, если учет ведется в 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом.
Основная задача — убедиться, что в базе нет действующих сотрудников, нет действующих договоров ГПХ с условием о взносах на травматизм, а по последнему работнику корректно отражено увольнение.
Откройте справочник Сотрудники и проверьте список действующих работников на 01.01.2026.
Проверьте документы Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение. По каждому бывшему работнику должен быть проведен документ увольнения.
Проверьте документ Регистрация трудовой деятельности, если сведения для ЕФС-1 формируются через него.
Сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1 по последнему увольнению и убедитесь, что отчет был отправлен и принят.
Проверьте разделы, связанные с договорами ГПХ. Если в программе есть документы Договоры подряда, Договоры ГПХ, Акты выполненных работ, убедитесь, что в 2026 году нет действующих договоров с условием уплаты взносов НС и ПЗ.
Проверьте настройки организации или ИП в блоке Налоги и отчеты. Убедитесь, что режим АУСН установлен правильно, но не используйте эту настройку как основание для начисления взносов без работников.
Проверьте, не созданы ли документы начисления зарплаты в 2026 году. Если работников нет, документы Начисление зарплаты и взносов по сотрудникам за 2026 год формироваться не должны.
Если 1С автоматически формирует начисление взносов на травматизм при АУСН, проверьте, не остался ли в базе действующий сотрудник или незакрытый договор. Также проверьте дату увольнения и проведение кадровых документов. В большинстве случаев автоматическое начисление связано не с режимом АУСН само по себе, а с тем, что программа видит действующего работника или статус работодателя.
Рассмотрим полезные объекты 1С, которые стоит проверить при такой проблеме.
Сотрудники — проверьте, нет ли работников со статусом «работает».
Физические лица — убедитесь, что нет дублей, по которым могло остаться незакрытое кадровое состояние.
Увольнение — проверьте дату и проведение документа по последнему сотруднику.
Регистрация трудовой деятельности — проверьте, сформированы ли сведения для электронных трудовых книжек.
ЕФС-1 — проверьте, отправлена ли форма по увольнению и получен ли положительный протокол.
Договоры ГПХ — проверьте наличие действующих договоров и условия об уплате взносов на травматизм.
Начисление зарплаты и взносов — убедитесь, что в 2026 году нет начислений по отсутствующим работникам.
Операции учета взносов — проверьте, не внесены ли ручные операции, которые создают задолженность по НС и ПЗ.
Налоги и отчеты — проверьте настройку режима АУСН и параметры учета страховых взносов.
Если после проверки в 1С нет работников и нет начислений, а требование все равно пришло, проблема, скорее всего, находится не в бухгалтерской базе, а в учетной карточке СФР. Тогда решайте вопрос письменным обращением в фонд.
В исходной ситуации работники уволены в ноябре 2025 года. Это важная дата. Переход на АУСН произошел только с 01.01.2026. Значит, в момент начала применения АУСН предприниматель уже был без работников.
Разберем последствия:
за 2025 год нужно было корректно закрыть расчеты по работникам и подать все кадровые сведения по увольнению;
если по ноябрю 2025 года были выплаты работникам, взносы на травматизм за этот период должны быть рассчитаны по правилам, действующим до перехода на АУСН;
с 01.01.2026, если работников нет, фиксированный платеж на травматизм по АУСН не возникает;
если СФР начислил взносы за 2026 год, нужно оспаривать начисление как ошибочное при отсутствии статуса страхователя.
То есть не спорьте с тем, что на АУСН для страхователей есть фиксированный взнос. Это действительно так. Спорьте с тем, что в конкретной ситуации ИП является страхователем в 2026 году. Если работников нет, статус страхователя отсутствует.
Посмотрим на другой вариант, чтобы правильно действовать в будущем. Если ИП на АУСН в 2026 году примет хотя бы одного работника, он станет страхователем и обязанность по взносам НС и ПЗ появится.
В этом случае нужно:
оформить трудовой договор;
подать ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием ПРИЕМ не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или оформления приема;
контролировать регистрацию в СФР как страхователя;
уплачивать фиксированный взнос на травматизм в порядке, предусмотренном для АУСН;
после увольнения последнего работника снова подать ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ и проконтролировать снятие с учета как страхователя.
Размер взноса при наличии работников на АУСН не зависит от зарплаты и количества сотрудников. Даже если работник один и работает неполный день, применяется фиксированный порядок. Но еще раз подчеркнем: этот порядок начинает работать только тогда, когда ИП стал страхователем.
Разберем отдельно ситуацию «ИП работает сам». У индивидуального предпринимателя может быть доход, офис, оборудование, производство, склад, торговая точка или личное участие в выполнении работ. Но для взносов на травматизм это не означает, что ИП должен платить за себя.
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве защищает застрахованных лиц, которые выполняют работу для страхователя. Сам ИП без трудового договора с самим собой не является работником. Поэтому взносы НС и ПЗ за самого предпринимателя не начисляются.
Если СФР в ответе будет ссылаться только на АУСН и фиксированный размер взноса, попросите фонд указать, на основании каких данных предприниматель признан страхователем в период, за который выставлено требование. Пусть фонд письменно укажет, какие работники или какие договоры ГПХ числятся за ИП. Это поможет быстро выявить техническую ошибку.
Особое внимание уделим договорам ГПХ. Не каждый договор ГПХ автоматически создает обязанность платить взносы на травматизм. По закону физические лица, выполняющие работы или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, подлежат страхованию от несчастных случаев только если в договоре предусмотрена обязанность заказчика уплачивать такие взносы.
Поэтому проверьте договоры с физическими лицами за 2026 год:
есть ли договоры на выполнение работ или оказание услуг;
есть ли в них условие об обязательном страховании от несчастных случаев;
есть ли акты и выплаты в 2026 году;
отражались ли эти договоры в отчетности;
не числятся ли договоры как действующие в СФР или в учетной программе.
Если договоров ГПХ нет или в них нет условия об уплате взносов НС и ПЗ, используйте это как дополнительный аргумент в ответе на требование.
Сформулируем позицию для спора с СФР максимально четко.
Неправильная формулировка: «ИП на АУСН вообще не платит взносы на травматизм».
Такая фраза неточна. ИП на АУСН может платить взносы на травматизм, если у него есть работники.
Правильная формулировка: «ИП на АУСН без работников и без договоров ГПХ, предусматривающих уплату взносов на травматизм, не является страхователем по закону № 125-ФЗ, поэтому не обязан уплачивать фиксированные взносы НС и ПЗ».
Именно такую формулировку используйте в письменном ответе. Она не отрицает наличие фиксированного платежа на АУСН, но показывает, что этот платеж относится только к страхователям.
В обращении не ограничивайтесь фразой «не согласны». Сформулируйте конкретные просьбы.
Отменить требование об уплате недоимки по взносам НС и ПЗ.
Исключить начисления фиксированного платежа за период, в котором ИП не являлся страхователем.
Проверить сведения о снятии ИП с учета как страхователя после увольнения последнего работника.
Скорректировать учетную карточку страхователя, если начисление сформировано ошибочно.
Предоставить письменное обоснование начисления с указанием нормы закона и сведений о застрахованных лицах, если СФР считает требование правомерным.
Последний пункт особенно важен. Если фонд считает, что ИП должен платить, пусть письменно укажет, какие именно застрахованные лица числятся у предпринимателя и почему предприниматель признается страхователем в спорном периоде.
Рассмотрим практический вопрос. Если требование пришло, нужно ли сразу платить, чтобы избежать санкций, а потом возвращать деньги? Универсального ответа нет, но если сумма требования очевидно сформирована ошибочно, сначала направьте мотивированный письменный ответ в установленный срок.
Проверьте срок исполнения требования и срок направления возражений. Не пропускайте даты. Если срок короткий, отправьте ответ с приложениями как можно быстрее через канал, который фиксирует дату отправки.
Если СФР после рассмотрения письменных пояснений не отменит требование, запросите мотивированное решение и уже после этого оценивайте дальнейшие действия: повторное обращение, жалоба в вышестоящий орган СФР, обращение в суд. Но начинать нужно именно с письменной позиции и документов.
Подведем итог. ИП без работников, применяющий АУСН, не должен платить взносы на травматизм, если у него нет работников по трудовым договорам и нет договоров ГПХ, по которым предусмотрена обязанность уплачивать взносы НС и ПЗ.
Фиксированный размер взноса на травматизм при АУСН в 2026 году составляет 2 959 рублей в год, но эта сумма относится к страхователям на АУСН. Если ИП не является страхователем, потому что у него нет застрахованных лиц, фиксированный платеж не начисляется.
В рассматриваемой ситуации работники уволены в ноябре 2025 года, а переход на АУСН произошел с 01.01.2026. Если после увольнения последнего работника сведения ЕФС-1 были сданы и в 2026 году новых работников не было, требование СФР об уплате взносов на травматизм за 2026 год нужно оспаривать письменно.
Не доказывайте позицию по телефону. Подготовьте письменный ответ на требование, приложите подтверждение увольнения последнего работника и положительный протокол приема ЕФС-1, укажите, что в спорном периоде ИП не являлся страхователем, и попросите СФР отменить начисление и скорректировать учетные данные.
Информация носит справочный характер