Рассмотрим ситуацию подробно. Работник при приеме предъявляет бумажную трудовую книжку, в которой отражен стаж около 15 лет. Затем он пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку и дополнительно предъявляет сведения о трудовой деятельности, где стаж получается около 30 лет, причем часть периодов относится еще к 80-м годам. Работодателю нужно понять, какой стаж указывать при расчете больничного: только по бумажной трудовой книжке, только по электронной трудовой книжке или общий стаж, собранный из всех документов.
Правильный подход такой: для больничного указывайте не «стаж по одной книжке», а страховой стаж, подтвержденный всеми допустимыми документами. То есть разберем все периоды работы, которые подтверждены бумажной трудовой книжкой, сведениями о трудовой деятельности, справками работодателей, выписками из приказов, трудовыми договорами и другими документами. После этого сложим периоды, которые можно включить в страховой стаж, но не будем считать один и тот же период дважды.
Если бумажная трудовая книжка показывает 15 лет, а сведения электронной трудовой книжки показывают около 30 лет, не выбирайте автоматически меньший или больший вариант. Сначала проанализируйте, какие периоды подтверждены, где есть пересечения, где есть противоречия, а где сведения дополняют друг друга. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности важен именно страховой стаж на дату наступления страхового случая, а не общий трудовой путь работника в бытовом понимании.
Разберем базовое правило. Для больничного нужен страховой стаж. Он влияет на процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. В обычной ситуации при заболевании или травме самого работника применяются такие размеры оплаты:
если страховой стаж 8 лет и более, пособие рассчитывается исходя из 100% среднего заработка;
если страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие рассчитывается исходя из 80% среднего заработка;
если страховой стаж до 5 лет, пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка;
если страховой стаж менее 6 месяцев, дополнительно применяется ограничение пособия исходя из МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента, если он установлен.
В рассматриваемой ситуации и 15 лет, и 30 лет дают работнику право на оплату больничного в размере 100% среднего заработка. Поэтому с точки зрения процента оплаты разницы может не быть. Но это не означает, что стаж можно указать произвольно. В документе и в учетной программе нужно отразить стаж корректно, то есть на основании подтвержденных документов.
Возраст работника и предпенсионный статус сами по себе не меняют процент оплаты обычного больничного. Для больничного смотрим не на то, является ли сотрудник предпенсионером, а на продолжительность страхового стажа и на вид страхового случая. Если страховой стаж уже превышает 8 лет, применяется 100% среднего заработка, если нет специальных ограничений по конкретной ситуации.
Теперь разберем главный вопрос: какую книжку брать за основу. Ответ: не выбирайте одну книжку вместо другой. Рассматривайте бумажную трудовую книжку и сведения электронной трудовой книжки как документы, которые могут дополнять друг друга.
Бумажная трудовая книжка остается важным документом. Если работник перешел на электронную трудовую книжку, бумажная трудовая книжка не становится недействительной. Обычно она продолжает подтверждать сведения о трудовой деятельности за периоды до перехода на электронный формат, особенно за периоды до 2020 года.
Сведения электронной трудовой книжки также являются допустимым источником информации о трудовой деятельности. Их можно получить через работодателя, СФР, МФЦ или портал государственных услуг. Но важно понимать: электронная трудовая книжка в массовом порядке начала формироваться с 2020 года. Поэтому сведения за более ранние периоды могут быть неполными, могут появляться не у всех работников и иногда требуют дополнительной проверки.
Для больничного используйте общий подтвержденный страховой стаж, собранный из всех допустимых источников, но без двойного учета совпадающих периодов. Если период есть только в бумажной трудовой книжке и запись оформлена корректно, учитывайте его. Если период есть только в сведениях электронной трудовой книжки или в сведениях СФР и не противоречит другим документам, тоже рассмотрите его для включения. Если один и тот же период есть и в бумажной, и в электронной трудовой, учитывайте его один раз.
Рассмотрим подробнее, какие документы можно использовать. Для подсчета страхового стажа применяйте Правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденные приказом Минтруда России № 585н. В них предусмотрено, что периоды работы по трудовому договору подтверждаются трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности.
Если трудовой книжки или электронных сведений нет, либо в них есть неточные данные, отсутствуют отдельные записи или есть противоречия, используйте дополнительные документы. К таким документам относятся:
письменные трудовые договоры, оформленные по правилам, которые действовали в момент возникновения трудовых отношений;
справки от бывших работодателей;
справки государственных или муниципальных органов;
выписки из приказов о приеме, переводе и увольнении;
лицевые счета;
ведомости на выдачу заработной платы;
сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР;
сведения индивидуального персонифицированного учета, если они помогают подтвердить спорный период.
Поэтому в нашей ситуации не нужно ограничиваться только тем документом, который выглядит более привычным. Если работник принес бумажную трудовую книжку и электронные сведения, рассмотрим оба источника. Если они расходятся, не игнорируем расхождения, а оформляем проверку.
Проанализируем ситуацию, когда рабочие места в бумажной трудовой книжке и в электронной трудовой книжке «перекликаются редко». Это означает, что часть периодов есть только в одном документе, часть — только в другом, а часть может пересекаться.
Разберем порядок действий:
Составьте таблицу всех периодов работы из бумажной трудовой книжки.
Составьте таблицу всех периодов работы из сведений электронной трудовой книжки или выписки СФР.
Отметьте периоды, которые полностью совпадают.
Отметьте периоды, которые частично пересекаются.
Отметьте периоды, которые есть только в одном источнике.
Проверьте, есть ли в документах признаки ошибок: невозможные даты, одновременная работа по основному месту в разных организациях, отсутствие увольнения, исправления, неполные реквизиты, разные фамилии без подтверждающих документов.
По каждому спорному периоду запросите у работника дополнительные подтверждения или предложите обратиться в СФР и к бывшим работодателям для уточнения сведений.
Если периоды не пересекаются и каждый из них подтвержден допустимым документом, включайте их в общий страховой стаж. Например, если в бумажной трудовой отражена работа с 2008 по 2023 год, а в сведениях СФР есть подтвержденные периоды с 1988 по 2007 год, эти периоды могут суммироваться. Но если периоды накладываются друг на друга, одновременно считать их как два отдельных стажа нельзя.
Рассмотрим подробнее пересечения. Для страхового стажа действует правило: если несколько периодов работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в стаж включается один из таких периодов. Двойной счет не допускается.
Посмотрим на пример. В бумажной трудовой книжке указано:
ООО «Альфа»: с 01.02.2005 по 31.12.2010.
В сведениях электронной трудовой или выписке СФР указано:
ООО «Бета»: с 01.06.2007 по 30.09.2012.
Эти периоды частично пересекаются: с 01.06.2007 по 31.12.2010. При расчете страхового стажа нельзя сложить оба периода полностью, потому что тогда один и тот же календарный промежуток будет учтен дважды. Нужно построить единую линию времени:
с 01.02.2005 по 31.05.2007 — учитываем первый период;
с 01.06.2007 по 31.12.2010 — учитываем только один период, а не два;
с 01.01.2011 по 30.09.2012 — учитываем второй период.
В результате в страховой стаж попадет непрерывный период с 01.02.2005 по 30.09.2012, но без удвоения пересекающегося промежутка.
Если у работника действительно было совместительство, это все равно не означает, что один календарный период можно посчитать дважды. Страховой стаж считается в календарном порядке. Одна дата не может превратиться в два дня стажа только потому, что человек работал у двух работодателей одновременно.
Теперь ответим на вопрос автора напрямую. В больничном нужно указывать не «бумажный стаж» и не «электронный стаж», а страховой стаж, рассчитанный по всем подтвержденным периодам.
Если периоды из бумажной трудовой книжки и электронной трудовой книжки не дублируют друг друга и подтверждены надлежащими документами, рассчитывайте общий сборный стаж. Если часть периодов пересекается, включайте пересекающийся промежуток только один раз. Если по отдельным периодам есть сомнения, не включайте их автоматически только потому, что они увеличивают стаж. Сначала получите подтверждение.
В практическом виде алгоритм такой:
Возьмите бумажную трудовую книжку и сделайте копии страниц с записями о работе.
Возьмите у работника сведения электронной трудовой книжки или выписку СФР.
Проверьте периоды до 2020 года особенно внимательно, потому что именно там чаще всего возникают расхождения.
Составьте расчет страхового стажа на дату начала больничного.
Исключите двойной учет пересекающихся периодов.
По спорным периодам запросите дополнительные документы.
Внесите в 1С итоговый подтвержденный страховой стаж.
Сохраните документы и расчет в личном деле работника.
Если после проверки подтверждено около 30 лет стажа, указывайте около 30 лет. Если подтверждены только 15 лет, указывайте 15 лет. Если подтвержденный общий стаж после исключения пересечений составляет, например, 27 лет 4 месяца 12 дней, указывайте именно этот результат.
Разберем, как работодателю снизить риск претензий. Главная защита работодателя — не угадывать стаж, а показать, что расчет сделан по документам.
Сделайте так:
Получите от работника копию бумажной трудовой книжки или заверьте копии страниц, если оригинал предъявлен при приеме.
Получите от работника сведения о трудовой деятельности, например СТД-СФР или СТД-Р.
Попросите работника написать пояснение или заявление, какие документы он просит учитывать при подсчете страхового стажа.
Если есть совпадающие периоды, попросите работника написать заявление о выборе периода для включения в страховой стаж, когда это требуется правилами подсчета.
Составьте внутренний расчет страхового стажа с перечислением всех учтенных периодов.
По спорным периодам запросите дополнительные документы: справки, договоры, выписки из приказов, архивные справки.
Если сведения СФР выглядят ошибочными, предложите работнику обратиться в СФР для корректировки индивидуального лицевого счета или сведений о трудовой деятельности.
Сохраните расчет и копии документов в личном деле.
Такой подход показывает, что работодатель действовал добросовестно: взял документы, проверил периоды, исключил двойной учет, запросил уточнения и внес в расчет подтвержденный стаж.
Не рекомендуем просто выбрать меньший стаж «для безопасности». Если у работника есть подтвержденные периоды, которые дают больший стаж, занижение стажа может привести к неправильному расчету пособия. В рассматриваемой ситуации разницы в проценте, скорее всего, не будет, потому что и 15 лет, и 30 лет дают 100% оплаты. Но сам принцип остается тем же: указывайте подтвержденный страховой стаж, а не искусственно уменьшенную величину.
Посмотрим на более сложную ситуацию. Например, бумажная трудовая показывает, что работник с 1995 по 2005 год работал в одной организации, а электронные сведения показывают за этот же период другую организацию. Или в одном документе есть дата увольнения, а в другом период продолжается. В этом случае не нужно автоматически складывать сведения.
Разберем порядок:
Определите, в чем именно противоречие: разные работодатели, разные даты, отсутствует увольнение, неверная фамилия, дублирование периода, запись без реквизитов.
Попросите работника представить дополнительные документы по спорному периоду.
Проверьте, не является ли один из периодов совместительством. Если это совместительство, период все равно не удваивается, но сам факт не обязательно является ошибкой.
Если документ содержит явные ошибки, не используйте спорный период до подтверждения.
Если период подтвержден другим допустимым документом, включите его в расчет.
Если ошибка находится в сведениях СФР, предложите работнику подать заявление на корректировку сведений.
Если ошибка находится в бумажной трудовой, запросите справку бывшего работодателя или архивную справку.
При расчете больничного работодателю важно иметь основание для каждого включенного периода. Если позднее СФР задаст вопрос, работодатель сможет показать: вот документы, вот расчет, вот почему был указан именно такой стаж.
Теперь разберем период с 80-х годов. Сам по себе старый период не является основанием для отказа в учете. Если работа по трудовому договору, служба или иной период, включаемый в страховой стаж, подтвержден документально, его можно учитывать.
Но по периодам до введения современных электронных сведений особенно важно проверить документы. В 80-е и 90-е годы сведения могут подтверждаться бумажной трудовой книжкой, архивными справками, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.
Если в электронной выписке есть периоды с 80-х годов, проверьте, что это именно сведения, которые относятся к работнику, а не техническая ошибка. Сверьте фамилию, имя, отчество, дату рождения, наименования работодателей, даты приема и увольнения. Если работник менял фамилию, приложите копии подтверждающих документов, например свидетельство о браке или иной документ о смене фамилии.
Стаж с 80-х годов можно включать, если он подтвержден. Но если в бумажной трудовой книжке этих периодов нет, а электронная выписка вызывает сомнения, запросите дополнительные подтверждения. Особенно это важно, если включение спорных периодов меняет процент оплаты больничного. В нашей ситуации оба варианта больше 8 лет, но корректность стажа все равно нужно обеспечить.
Страховой стаж для пособия определяйте на день наступления страхового случая. Иными словами, смотрим дату начала временной нетрудоспособности по больничному листу и рассчитываем стаж на эту дату.
Разберем по шагам:
Определите дату начала больничного.
Соберите все подтвержденные периоды работы, службы и иной деятельности, включаемые в страховой стаж.
По каждому периоду определите дату начала и дату окончания.
Если работник продолжает работать у текущего работодателя, период текущей работы учитывайте до даты начала страхового случая по правилам подсчета стажа.
Исключите пересечения.
Сложите годы, месяцы и дни.
Каждые 30 дней переведите в месяц, каждые 12 месяцев — в год.
Определите процент оплаты пособия.
Например, если после проверки документов стаж составил 14 лет 11 месяцев 20 дней, для обычного больничного это уже более 8 лет, значит применяется 100% среднего заработка. Если после учета дополнительных подтвержденных периодов стаж составил 29 лет 6 месяцев 5 дней, процент также будет 100%.
В такой ситуации ошибка на уровне «15 лет или 30 лет» может не повлиять на сумму пособия, но все равно лучше указать правильный подтвержденный стаж. Это особенно важно для порядка в кадровом учете и для дальнейших расчетов.
Рассмотрим, какие заявления помогут работодателю. Унифицированной формы для такой ситуации обычно нет, поэтому можно использовать свободную форму.
Попросите работника написать заявление примерно с таким содержанием:
«Прошу при подсчете страхового стажа для назначения пособий по временной нетрудоспособности учитывать представленные мной документы: бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справки работодателей и иные документы. Подтверждаю, что представленные документы относятся ко мне. При наличии совпадающих по времени периодов прошу учитывать период, указанный в заявлении о выборе периода».
Если есть пересекающиеся периоды, оформите отдельное заявление о выборе периода. В нем работник указывает, какой из совпадающих периодов он выбирает для включения в страховой стаж. Это особенно полезно, когда документы подтверждают разные виды деятельности, совпадающие по датам.
Также составьте расчетную справку кадровика или бухгалтера. В ней укажите:
ФИО работника;
дату рождения;
дату начала больничного или дату, на которую рассчитывается стаж;
перечень документов, использованных для расчета;
таблицу периодов;
отметку об исключении пересечений;
итоговый страховой стаж в годах, месяцах и днях;
процент оплаты больничного;
подпись ответственного лица и дату расчета.
Такой комплект документов позволит работодателю объяснить расчет, если позже возникнут вопросы у работника, СФР или проверяющих.
Теперь посмотрим, как отразить стаж в 1С. В большинстве организаций для расчета больничных используется 1С:Зарплата и управление персоналом. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общая логика остается одинаковой.
В 1С страховой стаж для больничных обычно хранится в карточке физического лица или сотрудника. Используйте разделы и объекты:
Сотрудники — карточка сотрудника, по которому рассчитывается больничный;
Физические лица — карточка физического лица, где могут храниться сведения о стаже;
Трудовая деятельность — ссылка или раздел для ввода сведений о стаже и местах работы;
Сведения о стажах — форма, в которой указываются виды стажа;
Виды стажа — справочник видов стажа;
Страховой стаж для оплаты больничных листов — основной вид стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов — используется, если есть специальные нестраховые периоды, например отдельные периоды военной или иной службы;
Больничный лист — документ расчета пособия;
СтажиФизическихЛиц — регистр сведений, в котором может храниться информация о стаже;
Стажи сотрудников — кадровый отчет для контроля введенных стажей.
Разберем обычный порядок ввода:
Откройте карточку работника в разделе Сотрудники или Физические лица.
Перейдите по ссылке Трудовая деятельность.
Откройте блок Сведения о стажах.
Выберите вид стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов.
Укажите дату, на которую рассчитан стаж.
Укажите итоговый подтвержденный стаж в годах, месяцах и днях.
Сохраните данные.
Создайте или откройте документ Больничный лист.
Проверьте, что программа подтянула правильный стаж и правильный процент оплаты.
Если стаж не подтянулся, используйте ссылку для ввода страхового стажа непосредственно в документе Больничный лист и затем проверьте сохранение данных.
Важно: вводите стаж на корректную дату. Если больничный начался 15 марта 2026 года, стаж должен быть определен на дату начала страхового случая, а не на текущую дату, когда кадровик открыл программу. Ошибка в дате может привести к тому, что 1С рассчитает стаж неправильно.
В 1С можно не только ввести итоговую величину стажа вручную, но и рассчитать стаж на основании периодов работы. Для этого используйте функциональность, связанную с местами работы и расчетом стажа.
Разберем практический порядок:
В карточке сотрудника откройте Трудовая деятельность.
Заполните таблицу мест работы по документам работника.
Укажите даты приема и увольнения по каждому периоду.
Не вносите один и тот же период дважды, если он отражен и в бумажной трудовой, и в электронной выписке.
Если периоды пересекаются, сначала приведите их к единой таблице без двойного учета.
Используйте команду расчета стажа, если она доступна в вашей конфигурации.
Проверьте итог вручную, особенно если есть периоды до 2020 года, совместительство, служба, декретные периоды, переименования организаций или исправления в документах.
Не перекладывайте весь контроль на программу. 1С рассчитает то, что вы ввели. Если ввести пересекающиеся периоды как независимые и не проверить результат, можно получить завышенный стаж. Поэтому сначала проведите кадровую проверку документов, а уже затем переносите итог в программу.
Представим, что в 1С уже внесен стаж 15 лет по бумажной трудовой книжке, а затем работник принес электронные сведения с дополнительными периодами. В этом случае не нужно сразу удалять старый стаж и ставить 30 лет. Сначала проведите проверку.
Действуйте так:
Откройте карточку сотрудника и посмотрите текущий вид стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов.
Сформируйте или распечатайте текущий расчет, если он есть.
Сравните текущие данные с новыми документами.
Составьте новую таблицу подтвержденных периодов.
Определите новый итоговый стаж без пересечений.
Внесите новую запись о стаже на нужную дату.
Проверьте документ Больничный лист после обновления стажа.
Сохраните документы, на основании которых стаж был изменен.
Если больничный уже рассчитан и отправлен, а потом выяснилось, что стаж был указан неправильно, проанализируйте, повлияла ли ошибка на сумму пособия. Если процент оплаты не изменился, сумма может остаться прежней. Если сумма изменилась, потребуется корректировка расчета и взаимодействие с СФР в установленном порядке.
Разберем практический нюанс. В рассматриваемой ситуации бумажная трудовая дает 15 лет, электронные сведения — около 30 лет. Оба варианта больше 8 лет, значит процент оплаты больничного по общему правилу будет 100%. Возникает вопрос: можно ли оставить 15 лет, если это не влияет на сумму?
Лучше не оставлять заведомо неполные данные, если работник представил документы, подтверждающие больший стаж. Работодатель должен считать страховой стаж по документам. Если документы подтверждают 30 лет, логично указать 30 лет. Если подтверждают 24 года после исключения пересечений, укажите 24 года. Если подтверждают только 15 лет, укажите 15 лет.
Смысл не в том, чтобы выбрать удобную цифру, а в том, чтобы указать документально подтвержденный результат. Даже если сумма больничного не меняется, корректные сведения помогают избежать вопросов при последующих расчетах, проверках и обращениях работника.
Теперь выясним, могут ли у работодателя быть сложности из-за стажа. Да, вопросы могут возникнуть, если стаж рассчитан без документов, с двойным учетом периодов или с игнорированием представленных работником подтверждений.
Основные риски такие:
Завышение стажа. Если работодатель включил неподтвержденные или задвоенные периоды и из-за этого пособие рассчитано в большем размере, может возникнуть вопрос о неправомерном расчете.
Занижение стажа. Если работник представил документы, но работодатель их не учел, работник может заявить о неправильном расчете пособия.
Отсутствие подтверждающих документов. Если в личном деле нет копий документов и расчета, работодателю будет сложно объяснить, почему указан именно такой стаж.
Ошибки в 1С. Если стаж введен на неверную дату или не обновлен после получения новых документов, программа может рассчитать больничный некорректно.
Противоречия между бумажными и электронными сведениями. Если их не разобрать заранее, спор может возникнуть уже на этапе проверки или перерасчета.
Чтобы подстраховаться, не ограничивайтесь устным объяснением работника. Храните документы, расчет и заявления. Это особенно важно для работников с длинной трудовой историей, переименованиями организаций, архивными периодами, сменой фамилии и периодами до 2000-х годов.
Рассмотрим отдельный вариант. Работник после перехода на электронную трудовую книжку может не иметь бумажной трудовой книжки у работодателя, потому что она выдана ему на руки. Если он приносит только сведения о трудовой деятельности, используйте их как документ, но учитывайте их полноту.
Если электронные сведения содержат только периоды с 2020 года, а работник утверждает, что до этого работал много лет, предложите представить бумажную трудовую книжку, справки бывших работодателей или архивные документы. Если работник не представит подтверждения более ранних периодов, работодатель не обязан включать неподтвержденный стаж только со слов работника.
Если электронные сведения содержат периоды до 2020 года и они выглядят корректно, рассмотрите их для учета. Но при необычных расхождениях с бумажной трудовой книжкой проведите сверку. Не забывайте, что цель работодателя — не спорить с работником, а собрать доказуемый расчет.
Теперь рассмотрим обратную ситуацию. Работник принес только бумажную трудовую книжку, в которой стаж 15 лет. Если других документов нет, работодатель вправе рассчитать страховой стаж по бумажной трудовой книжке. Но если работник затем приносит электронные сведения с дополнительными периодами, нужно вернуться к расчету и проверить новые документы.
Не отказывайтесь учитывать электронные сведения только потому, что они появились позже. Если больничный еще не рассчитан, включите проверенные периоды в текущий расчет. Если больничный уже рассчитан, определите, требуется ли перерасчет.
Если новые сведения увеличивают стаж, но процент оплаты остается 100%, сумма пособия может не измениться. Если же раньше стаж был меньше 5 или 8 лет, а новые документы переводят работника в более высокий процент, перерасчет может быть существенным.
Для аккуратного учета рекомендуем оформить расчет страхового стажа отдельной справкой. Рассмотрим структуру такой справки.
Заголовок: «Расчет страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности».
ФИО работника и дата рождения.
Должность и подразделение.
Дата начала больничного или дата, на которую определен стаж.
Перечень документов: бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, справки, выписки, договоры.
Таблица периодов с графами: дата начала, дата окончания, работодатель, документ-основание, включается или не включается, примечание.
Отдельная отметка о пересекающихся периодах.
Итоговый страховой стаж.
Процент оплаты больничного.
Подпись ответственного сотрудника.
Такой документ не заменяет нормативные правила, но помогает подтвердить, что работодатель не взял стаж «с потолка». Это особенно полезно, когда бумажная и электронная трудовые книжки показывают разные периоды.
Посмотрим на условный пример. Допустим, в бумажной трудовой книжке указаны периоды:
ООО «Альфа»: с 01.03.2008 по 31.12.2012;
ООО «Гамма»: с 15.01.2013 по 20.05.2023.
В сведениях электронной трудовой книжки указаны периоды:
Завод «Пример»: с 10.08.1988 по 30.09.1995;
ООО «Бета»: с 01.10.1995 по 28.02.2008;
ООО «Альфа»: с 01.03.2008 по 31.12.2012.
Видим, что период ООО «Альфа» есть в обоих источниках. Его учитываем один раз. Периоды с 1988 по 2008 год есть только в электронных сведениях. Если они подтверждены и не вызывают сомнений, включаем их. Период ООО «Гамма» есть в бумажной трудовой книжке, включаем его по бумажной трудовой.
В итоге получаем не 15 лет и не механическую сумму 15 плюс 30, а единую последовательность подтвержденных периодов. Именно ее и используем для расчета страхового стажа.
В документах по больничному указывайте итоговый страховой стаж в годах и месяцах, рассчитанный на дату начала страхового случая. Если в 1С документ Больничный лист заполняется автоматически, проверьте вкладку или блок, где отражены стаж и процент оплаты.
Если поступает запрос от СФР или требуется передать сведения для назначения пособия, передавайте стаж, который подтвержден расчетом. Не передавайте отдельно «стаж по бумажной книжке» и «стаж по электронной книжке», если форма требует итоговый страховой стаж. Но в своем внутреннем расчете сохраните расшифровку, из каких документов он получился.
Если итоговый стаж больше 8 лет, процент оплаты для обычного больничного будет 100%. Но все равно проверьте специальные случаи: уход за ребенком, больничный после увольнения, нарушение режима, стаж менее 6 месяцев, нестраховые периоды, ограничения среднего заработка и другие особенности конкретного больничного.
В рассматриваемой ситуации не нужно выбирать только бумажную трудовую книжку или только электронную трудовую книжку. Рассчитайте общий страховой стаж по всем подтвержденным документам: бумажной трудовой книжке, сведениям электронной трудовой книжки, сведениям СФР и дополнительным подтверждениям, если они нужны.
Если периоды из двух источников не пересекаются и подтверждены, сложите их. Если периоды пересекаются, включите совпадающий промежуток только один раз. Если есть противоречия, запросите у работника дополнительные документы и предложите уточнить сведения в СФР или у бывших работодателей.
Для подстраховки оформите копии документов, заявление работника, расчет страхового стажа и при необходимости заявление о выборе периода при совпадении дат. В 1С внесите итоговый подтвержденный стаж в карточке сотрудника через Трудовая деятельность и вид стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов, затем проверьте документ Больничный лист.
Если после проверки подтверждается стаж около 30 лет, указывайте около 30 лет. Если подтверждается только 15 лет, указывайте 15 лет. Если после исключения пересечений получается другая величина, указывайте именно ее. Главный критерий — не источник сам по себе, а документально подтвержденный страховой стаж без двойного счета.
Информация носит справочный характер