Проанализируем ситуацию подробно. Работник в январе и феврале 2024 года работал у организации по договору гражданско-правового характера, а с 01 июля 2024 года был принят уже по трудовому договору. При приеме работник представил форму СТД-СФР, но в ней периода работы по ГПХ нет, потому что такая справка в основном отражает сведения о трудовой деятельности, а не всегда показывает все периоды гражданско-правовых договоров так, как это нужно для расчета пособий.
В 2026 году работник заболел, организация получила электронный больничный. СФР прислал сведения о заработке, и в этих сведениях доход по ГПХ за 2024 год учтен. Но страховой стаж СФР прислал без учета периода ГПХ. Возникает практический вопрос: нужно ли бухгалтеру или кадровику добавлять эти два месяца ГПХ в страховой стаж для расчета больничного, чем подтвердить такой период и можно ли исправлять стаж, который пришел от СФР.
Главный вывод: период работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, начиная с 01 января 2023 года включается в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Если работник в январе и феврале 2024 года действительно выполнял работы или оказывал услуги по такому договору, этот период нужно включить в страховой стаж для больничного. Подтвердить период можно самим договором ГПХ, а также сведениями индивидуального персонифицированного учета.
При этом важно разделить две разные величины: заработок для расчета среднего заработка и страховой стаж для определения процента оплаты больничного. Доход по ГПХ может попасть в сведения о заработке от СФР, а период ГПХ может не попасть автоматически в стаж. Это не означает, что период нельзя учитывать. Это означает, что его нужно подтвердить документально и при необходимости внести стаж вручную в учетной программе.
Рассмотрим подробнее правовую логику. С 2023 года выплаты по многим договорам ГПХ с физическими лицами стали включаться в базу по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому изменился и подход к стажу для пособий.
В правилах подсчета страхового стажа прямо указано, что в страховой стаж включаются периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также периоды по договорам авторского заказа и некоторым договорам, связанным с правами на произведения науки, литературы и искусства. Но для обычной кадрово-зарплатной ситуации чаще всего важен именно договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
Посмотрим на практический смысл этой нормы. Если сотрудник в 2024 году два месяца работал по договору оказания услуг, затем был принят в штат по трудовому договору, а больничный открыт в 2026 году, то январь и февраль 2024 года как период ГПХ можно добавить к общему страховому стажу для больничного. Особенно это важно, если эти два месяца помогают работнику перейти через границу стажа, например с 4 лет 11 месяцев до 5 лет 1 месяца или с 7 лет 11 месяцев до 8 лет 1 месяца.
Не путайте страховой стаж для больничных с трудовым стажем по трудовой книжке. Работа по ГПХ не является трудовыми отношениями и не превращается в запись о трудовой деятельности. Но для расчета пособий по временной нетрудоспособности такой период может включаться именно в страховой стаж, если он относится к периоду с 01 января 2023 года и подтвержден документами.
Выясним причину сомнений. Работник принес СТД-СФР на дату приема 01.07.2024, и в этой форме нет периода работы по ГПХ. Это нормально и само по себе не означает, что стажа по ГПХ не было.
Форма СТД-СФР предназначена для сведений о трудовой деятельности. Она показывает кадровые мероприятия по трудовым отношениям: прием, перевод, увольнение, переименование работодателя, подачу заявления о способе ведения трудовой книжки и другие события. Договор ГПХ не является трудовым договором. Поэтому отсутствие периода ГПХ в СТД-СФР не должно автоматически исключать его из страхового стажа для больничного.
Разберем по шагам:
период работы по трудовому договору подтверждается трудовой книжкой, СТД-Р, СТД-СФР и сведениями персонифицированного учета;
период работы по ГПХ подтверждается не только сведениями СФР, но и самим договором ГПХ;
если ГПХ не отражен в справке о трудовой деятельности, это не отменяет возможность включить его в страховой стаж;
для больничного важен не только трудовой стаж, а именно страховой стаж по правилам для пособий.
Поэтому в рассматриваемой ситуации правильно не останавливаться на форме СТД-СФР, а поднять договор ГПХ за январь — февраль 2024 года и проверить, соответствует ли он требованиям для включения в стаж.
Теперь уточним, какие гражданско-правовые договоры подходят. В страховой стаж для больничных включаются не любые документы с названием «договор», а определенные виды договоров.
Обычно в стаж можно включить:
договор подряда с физическим лицом;
договор возмездного оказания услуг;
договор авторского заказа;
договоры, по которым автор получает выплаты за отчуждение исключительного права на произведения науки, литературы или искусства;
издательский лицензионный договор;
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы или искусства.
Чаще всего в 1С и в кадровой практике речь идет о договоре Договор (работы, услуги) или о документе с похожим названием, которым оформляют подряд или услуги физического лица. Если договор был заключен именно на выполнение работ или оказание услуг, период с 01.01.2024 по дату окончания договора можно рассматривать для включения в стаж.
Не включайте в стаж автоматически любой договор с физическим лицом. Например, договор аренды имущества у физического лица, договор займа или договор купли-продажи имущества не являются работой или оказанием услуг по ГПХ для целей страхового стажа по больничным. По таким договорам не нужно добавлять период в страховой стаж работника.
Рассмотрим самый практический вопрос: чем подтвердить период работы по ГПХ. Если договор был заключен с вашей организацией, подтверждение обычно находится у работодателя. Если договор был заключен с другой организацией, документы должен представить работник или сведения должны быть получены из систем персонифицированного учета.
Для подтверждения периода ГПХ используйте:
сам договор ГПХ, оформленный по гражданскому законодательству;
дополнительные соглашения к договору, если они меняли срок действия договора;
акты выполненных работ или оказанных услуг, если они помогают подтвердить фактический период выполнения работ;
сведения индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного социального страхования;
сведения, представленные работодателем в составе ЕФС-1;
при необходимости — документы страхователя о периоде работы по договору.
В ситуации из вопроса работник работал по ГПХ у этого же работодателя. Значит, договор за январь — февраль 2024 года должен быть в документах организации. Этого договора достаточно как базового подтверждения периода, если он оформлен корректно, содержит срок действия или период выполнения работ и относится именно к выполнению работ или оказанию услуг.
Если договор заключался с другой организацией, текущий работодатель не может просто поверить словам работника и добавить стаж без документов. В интересах работника предоставить копию договора ГПХ, справку или иные подтверждающие сведения. Если документы не представлены, период в страховой стаж лучше не включать до получения подтверждения.
Проанализируем ситуацию, которая вызывает основное сомнение. СФР прислал доход по ГПХ в составе сведений о заработке, но стаж по ГПХ не добавил. На практике такое возможно.
Причины могут быть разными:
в сведениях фонда заработок отражен по начислениям и взносам, а стаж сформирован по другим сведениям;
работодатель по ГПХ передал сведения о выплатах, но сведения о периоде договора были переданы некорректно или не сопоставились;
период ГПХ не отразился в данных, которые СФР передал работодателю для конкретного больничного;
сведения о трудовой деятельности не содержат ГПХ, и программа или фонд использовали именно их как источник стажа;
договор ГПХ был краткосрочным, и период не подтянулся автоматически;
в данных есть техническое расхождение по СНИЛС, датам, страхователю или виду договора;
работодатель видит в СЭДО только итоговый стаж, но не всю детализацию, которую можно использовать для ручной проверки.
Ключевой вывод: если СФР не прислал период ГПХ в стаже, это не запрещает работодателю учитывать период при наличии подтверждающих документов. Но такое исправление должно быть обосновано. Не нужно править стаж «на глаз» — сначала подтвердите период договором и проверьте, что он действительно включается в стаж по правилам.
Разберем основной практический вопрос: стоит ли править сведения о стаже, которые пришли от СФР. Если у работодателя есть подтверждающие документы по периоду ГПХ, стаж нужно определить правильно, даже если автоматически присланные сведения неполные.
В рассматриваемой ситуации работник работал по ГПХ у той же организации в январе — феврале 2024 года. Договор находится у работодателя. Значит, организация может подтвердить этот период и включить его в страховой стаж для больничного. Если в электронном больничном или в данных СФР стаж пришел без этих двух месяцев, стаж в программе следует скорректировать на основании документов.
Действуйте так:
откройте договор ГПХ за январь — февраль 2024 года;
проверьте, что предмет договора — выполнение работ или оказание услуг;
проверьте даты начала и окончания договора;
проверьте, что договор относится к периоду после 01.01.2023;
проверьте, что выплаты по договору отражались как выплаты физическому лицу по ГПХ;
проверьте, что период не пересекается с другим уже учтенным периодом стажа;
добавьте период в страховой стаж для больничного;
сохраните копию договора и расчет стажа в документах по больничному.
Если добавление двух месяцев влияет на процент оплаты больничного, особенно важно сохранить подтверждение. Например, если без периода ГПХ стаж составляет 4 года 11 месяцев, больничный оплачивается исходя из 60% среднего заработка. Если с учетом ГПХ стаж становится 5 лет 1 месяц, процент оплаты может стать 80%. В такой ситуации документальное подтверждение напрямую влияет на сумму пособия.
Теперь посмотрим, как считать сам период. Страховой стаж для больничных считается в календарном порядке. Если периоды совпадают по времени, один и тот же календарный период не удваивается. Это важно, если человек одновременно работал по трудовому договору и по ГПХ.
В нашем примере работник работал по ГПХ в январе — феврале 2024 года, а по трудовому договору принят только с 01 июля 2024 года. Значит, пересечения с трудовым периодом у этого работодателя нет. Эти два месяца можно прибавить к страховому стажу, если договор подтвержден.
Разберем разные варианты:
ГПХ до приема по трудовому договору. Период ГПХ включайте в страховой стаж при наличии договора и подтверждающих сведений.
ГПХ одновременно с трудовым договором. Один и тот же календарный период не считайте дважды. Если человек работал по трудовому договору и параллельно выполнял работы по ГПХ, в стаж включается календарный период один раз.
Несколько договоров ГПХ в один период. Если договоры пересекаются, дни пересечения не удваивайте.
ГПХ до 01.01.2023. Такой период по общему правилу не включайте в страховой стаж для больничных как период ГПХ, потому что новое правило действует с 2023 года.
ГПХ после 01.01.2023. Включайте при условии, что договор относится к работам, услугам или иным прямо указанным договорам и подтвержден документами.
Если договор указан с 10 января по 20 февраля, учитывайте фактический календарный период договора, а не условные «два месяца». Если договор заключен на январь — февраль, но в нем нет четкой даты окончания, используйте акты, дополнительные соглашения и другие документы, чтобы подтвердить период выполнения работ.
Рассмотрим, зачем вообще нужен страховой стаж при расчете больничного. От страхового стажа зависит процент среднего заработка, который применяется при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Обычно применяются такие правила:
при страховом стаже 8 лет и более больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка;
при страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
при страховом стаже менее 5 лет — 60% среднего заработка;
при страховом стаже менее 6 месяцев действуют ограничения исходя из МРОТ за полный календарный месяц.
Именно поэтому два месяца ГПХ могут быть важны. Иногда они никак не меняют процент оплаты: например, если у работника и без них стаж 10 лет. Но иногда эти два месяца переводят работника в другую категорию оплаты. В таком случае работодатель должен рассчитать стаж максимально точно и учесть подтвержденный период.
Посмотрим на пример. На дату открытия больничного у работника подтвержденный стаж по трудовым договорам составляет 7 лет 11 месяцев. Если добавить два месяца ГПХ за январь — февраль 2024 года, стаж станет 8 лет 1 месяц. Тогда процент оплаты меняется с 80% на 100%. Если не добавить подтвержденный период, пособие будет занижено.
Другой пример. Стаж по трудовым договорам составляет 9 лет. Добавление двух месяцев ГПХ не меняет процент оплаты, потому что работник и так имеет право на 100% среднего заработка. Но даже в этом случае стаж лучше указать корректно, чтобы данные в программе соответствовали документам.
Теперь отдельно разберем заработок. Для больничного в 2026 году расчетным периодом обычно являются 2024 и 2025 годы. Если в 2024 году работник получил вознаграждение по договору ГПХ, с которого начислялись страховые взносы, такой доход может попасть в расчет среднего заработка.
В вопросе СФР уже прислал сведения о заработке с учетом дохода по ГПХ. Это означает, что для расчета среднего заработка доход по ГПХ фонд видит и передает работодателю. Такой доход нужно брать в расчет среднего заработка, если он включен в сведения СФР и относится к расчетному периоду.
Здесь важно не смешивать два блока:
заработок — суммы выплат, с которых рассчитывается средний заработок за два календарных года;
стаж — календарные периоды работы, службы или иной деятельности, которые дают процент оплаты больничного.
Поэтому может возникнуть ситуация, когда доход по ГПХ включаем в расчет среднего заработка, а период ГПХ в стаж пока не включаем, потому что нет документа, подтверждающего период. Это не противоречие. Доход и стаж подтверждаются разными данными и используются для разных элементов расчета.
Рассмотрим первый вариант, который совпадает с исходной ситуацией. Работник в январе — феврале 2024 года работал по ГПХ именно у той организации, которая сейчас рассчитывает больничный.
В этом случае действуйте уверенно:
найдите договор ГПХ в архиве или в программе;
проверьте предмет договора;
проверьте срок действия договора;
проверьте акты выполненных работ или оказанных услуг;
проверьте начисление вознаграждения по договору;
проверьте, что выплаты попали в отчетность по страховым взносам и персонифицированные сведения;
включите период ГПХ в страховой стаж для больничного;
если в данных СФР стаж пришел без этого периода, внесите корректный стаж в программу на основании договора;
сохраните подтверждающие документы вместе с расчетом больничного.
В этой ситуации договор ГПХ у работодателя является достаточным основанием, чтобы не ждать от работника дополнительных документов. Работодатель сам является стороной договора и может подтвердить период по собственным документам.
Теперь разберем второй вариант из обсуждения: работник в 2024 году работал по ГПХ не у текущей организации, а у другого заказчика. СФР прислал доход по ГПХ, но стаж по ГПХ не прислал. Работник договор не принес.
В такой ситуации доход по ГПХ, который СФР передал в составе заработка, нужно учитывать при расчете среднего заработка. Но период ГПХ в страховой стаж без документального подтверждения включать рискованно. Текущий работодатель не видел договор, не знает его предмет, срок действия и условия. Возможно, это был договор на услуги, а возможно, иной гражданско-правовой договор, который не дает периода стажа для больничного.
Действуйте так:
сообщите работнику, что для включения периода ГПХ в страховой стаж нужно представить подтверждающие документы;
попросите копию договора ГПХ и при необходимости акты или справку от заказчика;
проверьте, что договор заключен на выполнение работ или оказание услуг;
проверьте срок действия договора;
если документы представлены, добавьте период в страховой стаж;
если документы не представлены, не включайте период в стаж до подтверждения;
заработок, присланный СФР, при этом учитывайте в среднем заработке.
Итог по этому варианту: доход по ГПХ и стаж по ГПХ могут обрабатываться по-разному. Доход берем из сведений СФР, а стаж включаем только при наличии документов, подтверждающих именно период работы по договору ГПХ.
Посмотрим на частую ошибку. Бухгалтер видит в сведениях СФР доход по ГПХ и делает вывод: если есть доход, значит, обязательно должен быть стаж. Но для расчета стажа одной суммы недостаточно.
Сумма дохода показывает, что человеку выплачивали вознаграждение. Но она не всегда показывает:
какой именно договор был заключен;
был ли предметом договора труд, работы или услуги;
какой период охватывал договор;
не было ли договора аренды, займа или иного договора, не формирующего стаж для больничных;
не пересекался ли этот период с уже учтенным трудовым стажем;
можно ли включить период целиком или только часть периода.
Поэтому в стаж включаем не «9000 рублей дохода» или «100 000 рублей вознаграждения», а конкретный календарный период, подтвержденный договором или сведениями учета. Если периода нет в документах, стаж посчитать невозможно.
Если ГПХ был у другой организации, рассмотрим удобный порядок взаимодействия с работником. Не нужно спорить с работником устно. Лучше объясните, что документы нужны в его интересах, потому что стаж может повлиять на процент оплаты больничного.
Можно использовать такую формулировку:
Для включения периода работы по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности представьте копию договора ГПХ, подтверждающего период выполнения работ или оказания услуг, а при необходимости также акты выполненных работ или справку заказчика. До представления документов период ГПХ не может быть включен в страховой стаж, поскольку у работодателя отсутствует документальное подтверждение периода.
После получения документов проверьте их и пересчитайте больничный, если стаж влияет на размер пособия. Если больничный уже был рассчитан и отправлен в СФР с меньшим стажем, при необходимости направьте корректирующие сведения.
Разберем следующую ситуацию. Больничный уже рассчитали по данным СФР без учета периода ГПХ, а затем нашли договор или работник принес подтверждающие документы. Что делать?
Если добавление периода ГПХ меняет процент оплаты больничного или иным образом влияет на расчет пособия, нужно пересчитать больничный. Если по больничному уже отправлены сведения в СФР, направьте корректировку сведений через СЭДО или используйте механизм исправления, предусмотренный вашей программой и порядком взаимодействия с фондом.
Порядок действий:
определите, какой стаж был использован при первоначальном расчете;
добавьте подтвержденный период ГПХ;
пересчитайте страховой стаж на дату открытия больничного;
проверьте, изменился ли процент оплаты;
пересчитайте сумму пособия за первые три дня за счет работодателя;
проверьте сумму пособия, переданную в СФР;
при необходимости отправьте исправленные сведения;
сохраните договор ГПХ и расчет стажа в документах по больничному.
Если добавление двух месяцев не меняет процент оплаты и не влияет на сумму пособия, практический риск меньше. Но стаж в карточке сотрудника все равно лучше привести к корректному виду, чтобы следующий больничный считался правильно.
Теперь разберем учет в 1С. В разных конфигурациях и релизах интерфейс может отличаться, но логика одинаковая: нужно внести или уточнить страховой стаж сотрудника для расчета пособий.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 обычно используются следующие объекты и разделы:
Сотрудники — карточка сотрудника;
Трудовая деятельность — сведения о предыдущих местах работы и периодах стажа;
Страховой стаж — данные для расчета больничных;
Больничный лист — документ расчета пособия;
Ввести страховой стаж — ссылка или команда в документе больничного;
Договор (работы, услуги) — документ или справочник для оформления ГПХ в 1С;
Начисление по договорам — начисление вознаграждения по ГПХ, если используется в вашей базе;
Сведения для реестра прямых выплат ФСС или обмен через СЭДО — в зависимости от версии и настроек;
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — документ или рабочее место, через которое передаются сведения для назначения пособия.
Рассмотрим порядок работы:
откройте документ Больничный лист за 2026 год;
проверьте автоматически заполненный страховой стаж;
перейдите по ссылке Ввести страховой стаж или откройте данные стажа из карточки сотрудника;
внесите стаж с учетом периода ГПХ за январь — февраль 2024 года;
пересчитайте документ Больничный лист;
проверьте процент оплаты;
проверьте средний заработок, в который должен попасть доход по ГПХ из сведений СФР;
сформируйте и отправьте сведения в СФР;
сохраните договор ГПХ в бумажном или электронном архиве как основание для исправления стажа.
Если период ГПХ уже оформлен в вашей базе документом Договор (работы, услуги), это не всегда означает, что программа автоматически добавит этот период в страховой стаж для больничных. Проверьте результат в документе Больничный лист. Если стаж не подтянулся, внесите его вручную как подтвержденный период.
Если договор ГПХ оформлялся в вашей организации, проверим его в программе. В 1С:ЗУП договор может быть отражен документом Договор (работы, услуги) или другим документом, предусмотренным настройками учета договорников.
Проверьте:
физическое лицо в договоре совпадает с сотрудником, по которому пришел больничный;
СНИЛС и персональные данные заполнены одинаково;
дата начала договора относится к январю 2024 года;
дата окончания договора относится к февралю 2024 года;
предмет договора — работы или услуги;
по договору были начисления;
вознаграждение отражено в отчетности по страховым взносам;
по договору отправлялись сведения в ЕФС-1, если это требовалось;
договор не является арендой, займом или иным договором, который не дает периода стажа для больничных.
Если в базе физическое лицо по ГПХ и сотрудник по трудовому договору заведены как разные карточки, сначала наведите порядок в данных. Дубли физических лиц могут привести к тому, что заработок виден в одном месте, а стаж и больничный считаются по другой карточке. В 1С проверьте справочник Физические лица, карточку Сотрудники и СНИЛС.
Поскольку СФР прислал заработок с учетом ГПХ, важно проверить, как он попал в расчет. В документе Больничный лист или в сведениях для СФР посмотрите расчет среднего заработка за 2024 и 2025 годы.
Проверьте:
есть ли сумма вознаграждения по ГПХ в расчетном периоде;
не задвоена ли сумма, если доход есть и в базе, и в сведениях СФР;
соответствует ли сумма данным СФР;
не превышена ли предельная база для расчета пособий;
правильно ли выбран расчетный период для больничного 2026 года;
нет ли заявления о замене расчетных лет;
не исключены ли ошибочно выплаты по ГПХ из среднего заработка.
Если доход по ГПХ был у этого же работодателя и уже есть в вашей базе, а СФР также прислал сведения, внимательно проверьте, не возникло ли дублирование. В расчете среднего заработка каждая выплата должна учитываться один раз.
Рассмотрим ситуацию, когда СФР прислал один стаж, а работодатель по своим документам видит другой. В расчет больничного нужно брать документально подтвержденный страховой стаж. Если у работодателя есть договор ГПХ, который подтверждает дополнительный период, стаж можно уточнить.
Но при расхождениях действуйте аккуратно:
не удаляйте автоматически сведения СФР без анализа;
сравните периоды стажа по документам работника и данным фонда;
проверьте, нет ли пересечения периодов;
подтвердите период ГПХ договором;
при необходимости приложите или сохраните документы для проверки;
если программа позволяет отправить уточненный стаж в составе ответа на запрос СФР, укажите корректное значение;
если СФР запросит пояснения, представьте договор и расчет стажа.
Не бойтесь исправлять неполный стаж, если у вас есть документы. Но не увеличивайте стаж без подтверждения, особенно если ГПХ был у сторонней организации.
При обычной временной нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель, а оставшуюся часть оплачивает СФР. Поэтому неправильный стаж влияет не только на выплату фонда, но и на сумму, которую организация начислит за свой счет.
Если добавление периода ГПХ меняет процент оплаты, пересчитайте:
пособие за первые три дня за счет работодателя;
сведения, которые передаются в СФР для расчета оставшейся части пособия;
НДФЛ с пособия, если сумма за первые три дня изменилась;
отражение начисления в расчетном листке работника;
регистры учета пособий в 1С.
Если стаж был занижен и работнику выплатили меньше, сделайте доплату. Если стаж был завышен без подтверждения, возникнет риск переплаты пособия и вопросов со стороны СФР.
Вопрос из темы касается двух месяцев ГПХ. Короткий договор тоже может включаться в стаж. В правилах нет условия, что договор должен длиться минимум полгода или год, чтобы его можно было включить в страховой стаж для больничного. Учитывайте фактический календарный период договора.
Но если договор ГПХ заключен на срок до шести месяцев, для самих исполнителей по ГПХ могут действовать особенности по количеству оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в период действия договора. В рассматриваемой ситуации работник в 2026 году болеет уже как штатный сотрудник по трудовому договору, а ГПХ был в расчетном периоде и используется для стажа и заработка. Поэтому основной вопрос здесь — не ограничение дней по действующему ГПХ, а включение прошлых двух месяцев в страховой стаж.
Для расчета больничного штатного работника в 2026 году январь — февраль 2024 года по ГПХ учитывайте как подтвержденный период страхового стажа, если договор соответствует условиям.
Разберем отдельный случай, чтобы не ошибиться в других ситуациях. Если работник приносит договор ГПХ за 2021 или 2022 год и просит включить его в стаж для больничного, применяйте другие правила. Периоды работы по ГПХ включаются в страховой стаж для пособий именно с 01 января 2023 года.
Поэтому:
ГПХ за 2024 год — можно включать при подтверждении;
ГПХ за 2023 год — можно включать при подтверждении;
ГПХ за 2022 год и раньше — не включайте только на основании новых правил о ГПХ;
если период до 2023 года одновременно был периодом трудовой работы, военной службы или иной деятельности, которая включается в стаж по другим основаниям, учитывайте его по соответствующему основанию.
В рассматриваемом вопросе ГПХ был в январе — феврале 2024 года, поэтому он попадает в период действия новых правил и может быть учтен.
Чтобы избежать споров при проверке, рекомендуем оформить короткую внутреннюю расшифровку стажа. Это особенно полезно, если стаж СФР был изменен вручную.
В расшифровке укажите:
ФИО работника;
СНИЛС;
номер электронного больничного;
дату открытия больничного;
стаж, полученный из сведений СФР;
дополнительный период ГПХ;
реквизиты договора ГПХ;
предмет договора;
период действия договора;
итоговый страховой стаж на дату больничного;
процент оплаты больничного;
ответственного исполнителя расчета.
Такое обоснование не обязательно оформлять как отдельный официальный документ для каждого больничного, но в спорных случаях оно помогает быстро объяснить, почему стаж в 1С отличается от первоначально присланного СФР.
Посмотрим на пример. Работник работал по договору ГПХ с 10 января 2024 года по 29 февраля 2024 года. С 01 июля 2024 года он принят по трудовому договору. Больничный открыт в 2026 году. СФР передал заработок за 2024 год с учетом вознаграждения по ГПХ, но стаж передал без января — февраля 2024 года.
Разберем действия:
находим договор ГПХ;
убеждаемся, что это договор на выполнение работ или оказание услуг;
проверяем период договора: с 10.01.2024 по 29.02.2024;
убеждаемся, что период после 01.01.2023;
проверяем, что этот период не пересекается с трудовым периодом с 01.07.2024;
включаем период ГПХ в страховой стаж;
в 1С в документе Больничный лист корректируем страховой стаж через команду Ввести страховой стаж или через карточку сотрудника;
пересчитываем больничный;
проверяем, изменился ли процент оплаты;
сохраняем договор как подтверждение.
Если после добавления периода процент оплаты не изменился, сумма пособия может остаться прежней. Если процент изменился, сумма пособия должна быть пересчитана.
Проанализируем распространенные ошибки, чтобы не допустить их в расчете больничного.
Ориентируются только на СТД-СФР. В этой форме может не быть ГПХ, но это не означает, что период нельзя включить в страховой стаж для больничного.
Не разделяют заработок и стаж. Доход по ГПХ может быть учтен в среднем заработке, а период ГПХ требует отдельного подтверждения.
Включают в стаж ГПХ без договора. Если договор был у другой организации и работник его не представил, период лучше не включать до подтверждения.
Включают любые гражданско-правовые договоры. Для стажа важны договоры на работы, услуги, авторские и некоторые лицензионные договоры, а не все договоры с физическими лицами.
Дублируют пересекающиеся периоды. Если ГПХ и трудовой договор действовали одновременно, календарный период учитывается один раз.
Не проверяют дату договора. Периоды ГПХ учитываются по новым правилам с 01.01.2023.
Не сохраняют основание ручной корректировки. Если стаж изменен вручную, нужно иметь договор или сведения учета.
Не пересчитывают больничный после получения договора. Если документы появились позже и стаж влияет на процент, расчет нужно исправить.
Задваивают доход по ГПХ. Если доход есть в базе и пришел от СФР, проверьте, чтобы он не попал в средний заработок дважды.
Путают трудовой стаж, пенсионный стаж и страховой стаж для больничных. Для пособия по временной нетрудоспособности используйте именно правила страхового стажа для пособий.
Сформулируем итоговый ответ применительно к исходной ситуации.
Да, период работы по ГПХ за январь — февраль 2024 года нужно включить в страховой стаж для расчета больничного в 2026 году, если договор был заключен на выполнение работ или оказание услуг и подтвержден документально. То, что СФР прислал стаж без этого периода, не является запретом на учет ГПХ. Если работодатель сам заключал этот договор, он может подтвердить период своим договором и внести корректный стаж в расчет.
Подтверждающим документом будет договор ГПХ, оформленный по гражданскому законодательству. Дополнительно можно использовать акты выполненных работ, сведения индивидуального персонифицированного учета и сведения, которые передавались в СФР. Если договор был у другой организации, работник должен представить договор или другие подтверждающие документы. Пока таких документов нет, период ГПХ в стаж не включайте, даже если СФР передал сумму вознаграждения в заработке.
Вознаграждение по ГПХ, которое СФР прислал в составе заработка за расчетный период, учитывайте при расчете среднего заработка для больничного. Если же документы по периоду ГПХ не представлены, получится ситуация: доход по ГПХ в заработок включаем, а период ГПХ в страховой стаж не включаем до документального подтверждения. Это допустимо, потому что заработок и стаж подтверждаются разными данными.
Проверьте, за какой год открыт больничный и какие годы входят в расчетный период.
Проверьте сведения о заработке, полученные от СФР.
Проверьте стаж, который пришел от СФР.
Найдите договор ГПХ за январь — февраль 2024 года.
Убедитесь, что предмет договора — выполнение работ или оказание услуг.
Проверьте срок действия договора и отсутствие пересечения с уже учтенными периодами.
Включите подтвержденный период ГПХ в страховой стаж.
В 1С откройте документ Больничный лист и проверьте ссылку Ввести страховой стаж.
Пересчитайте больничный и проверьте процент оплаты.
Проверьте, что доход по ГПХ учтен в среднем заработке один раз.
Сохраните договор ГПХ и расчет стажа как подтверждение.
Если больничный уже отправлен с неправильным стажем, подготовьте корректирующие сведения.
Проверьте сведения СФР о заработке и включите присланное вознаграждение в расчет среднего заработка.
Не включайте период ГПХ в стаж только на основании суммы дохода.
Попросите работника представить договор ГПХ и при необходимости акты или справку заказчика.
После получения документов проверьте предмет договора и даты.
Если договор подходит, добавьте период в страховой стаж и пересчитайте больничный.
Если работник документы не представил, оставьте стаж без периода ГПХ до подтверждения.
Итог: в исходной ситуации период ГПХ за январь — февраль 2024 года нужно включить в страховой стаж для больничного, потому что он относится к периоду после 01.01.2023 и может быть подтвержден договором. Если СФР прислал стаж без ГПХ, проверьте документы и скорректируйте стаж в 1С. Если ГПХ был у другого работодателя, включайте период в стаж только после того, как работник представит договор или иное документальное подтверждение. Доход по ГПХ, присланный СФР, при этом включайте в заработок для расчета пособия.
Информация носит справочный характер